Cosa fa un’impresa di trasporti?
8 passi per lanciare la tua azienda di trasporti
Errori da evitare quando si avvia un’azienda di trasporti
Avvia la tua azienda di trasporti con facilità
Le moderne aziende di trasporti vanno dalla spedizione personale ai servizi di trasloco e stoccaggio, alle operazioni di trasporto su larga scala. A seconda del tuo livello di interesse come futuro proprietario di un nuovo business, hai un sacco di opzioni sul tavolo. In questa guida, ti illustreremo come pianificare e avviare un’azienda di trasporto da zero.
La categoria delle aziende di trasporto è ampia, il che significa che puoi specializzarti in un tipo di attività o in un’area chiave. Se hai un interesse specifico nell’avviare un’azienda di trasporti, non perdere il nostro recente post su come avviare un’azienda di trasporti.
Cosa fa un’azienda di trasporti?
Le imprese di trasporto sono un tipo di attività che trasporta merci o passeggeri da un luogo all’altro. Possono fornire servizi a singoli passeggeri, ad altre aziende o a partner commerciali globali. Un’azienda di trasporti può specializzarsi in una serie di attività, tra cui servizi di rideshare individuali, trasporto di beni di consumo, o spedizioni internazionali di forniture e prodotti.
Più comunemente, un’azienda di trasporti viene classificata in base al tipo di clientela che serve o al tipo di servizio di routine che fornisce.
Tipi di aziende di trasporti
Per lo scopo di questa guida, divideremo le aziende di trasporti in tre categorie principali.
I tipi di imprese di trasporto sono:
- Trasporto personale: Questo include servizi individuali rivolti a individui o piccoli gruppi, inclusi servizi di taxi, opportunità di rideshare e limousine.
- Trasporto locale: Questa categoria serve i mercati regionali trasportando cose come bestiame, materiali, beni di consumo e altro. Le opportunità potrebbero essere commerciali o private, a seconda dei materiali distribuiti.
- Trasporto globale: Le aziende di trasporto globale comprendono aspetti delle altre categorie, ma su scala internazionale. I fornitori internazionali possono offrire il trasporto marittimo o la consegna del carico per via aerea.
Ogni categoria potrebbe richiedere una conoscenza unica delle leggi statali, federali o anche internazionali per essere conforme. In base ai tuoi interessi e alle tue competenze, puoi pianificare i tuoi prossimi passi di conseguenza.
8 passi per lanciare la tua azienda di trasporti
Quando inizi a pianificare come iniziare un’attività di trasporti, assicurati di prestare attenzione alle cose che dovrai imparare, studiare e acquisire prima di lanciarti.
Negare uno qualsiasi di questi pezzi importanti potrebbe portare a stress e sfide in seguito, quindi è importante dare la priorità alla creazione di una solida base. Qui sotto ci sono otto passi che puoi fare per iniziare la tua azienda di servizi di trasporto.
Decidere una specifica nicchia di trasporto
Quando inizi il tuo business dei trasporti, il primo passo riguarda chi e cosa servirai. Dovrai rispondere alla domanda: “Quale nicchia sceglierò?”. Come detto sopra, ci sono diverse categorie di aziende di trasporto, e potrebbe essere necessario selezionarne solo una per avere successo.
La parte migliore del primo passo è che le possibilità sono quasi infinite! Puoi iniziare qualsiasi cosa, da un’azienda di noleggio di biciclette a una società di logistica, o un servizio di trasporto medico. L’elemento critico è che tu scelga un’area e impari tutto quello che puoi su di essa.
Se non sei sicuro di cosa scegliere, fai qualche ricerca sull’offerta e la domanda nella tua area locale. Fornire la soluzione a un bisogno o a un problema specifico e rilevante assicura che avrai una base di clienti costante quando sarà il momento di aprire.
Stabilire il tuo modello di business preferito
Una volta che hai scelto una nicchia e hai imparato tutto quello che puoi su di essa, dovrai passare alla fase del modello di business. Questo è il momento in cui imposterai la tua struttura aziendale e comincerai a compilare le informazioni operative sul tuo business.
Quando si tratta di avere un modello di business specializzato in atto, hai diverse opzioni.
- Impresa individuale: In questo modello, si lavora come individuo o coppia sposata, ma non ci si incorpora. Anche se questo offre flessibilità, il rovescio della medaglia è che qualsiasi perdita aziendale può essere assunta a livello personale.
- Società generale o a responsabilità limitata: In una partnership, hai l’opportunità di entrare in affari con altri. Le differenze tra società in nome collettivo e società a responsabilità limitata sono i modi in cui ogni partner si assume i rischi, i debiti o le azioni del business nel suo complesso.
- Società a responsabilità limitata (LLC): Se operi come una LLC, le tue informazioni personali e aziendali sono completamente separate. Mentre questo cambia il tuo status fiscale, ti protegge da perdite personali basate sulle prestazioni della società.
Assicurati un codice fiscale federale
Uno dei primi passi nel tuo viaggio nel servizio di trasporto è la creazione di un vero e proprio business. Questo significa che hai bisogno di assicurarti una licenza dalle autorità locali o statali. Poiché le regole variano a seconda della località, è necessario consultare il governo locale per scoprire come richiedere una licenza commerciale.
Dal punto di vista federale, è necessario richiedere un numero di identificazione fiscale federale, o numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), prima di aprire un’attività.
Il processo EIN è abbastanza standard, e avere questo numero di identificazione:
- Rende più facile presentare le tasse trimestrali e annuali
- Può proteggere te o la tua azienda dal furto di identità
- Accelera il processo di richiesta del prestito d’affari
- Stabilisce il credito d’affari all’inizio
Richiedere licenze e permessi
Quando inizi il tuo servizio di trasporto, devi avere la giusta licenza. Perché le imprese di trasporto dovrebbero richiedere più permessi di altri tipi di aziende? La risposta è che in molti scenari, lavorerai con passeggeri, persone e altri tipi di carico prezioso.
Se sei specializzato nella gestione o nelle operazioni di trasporto, il Dipartimento dei Trasporti ha una lista specifica di requisiti che devi seguire. Questa lista si basa principalmente sul peso e sulle dimensioni di ciò che stai trasportando.
Nell’ambito dell’industria dei trasporti, altri tipi di licenze e permessi potrebbero includere:
- Patente di guida commerciale (CDL)
- Registrazione di veicoli commerciali per qualsiasi veicolo della flotta
- Licenze per il trasporto di carburante
- Licenze per carichi pesanti o permessi di carico
- Copertura assicurativa per autisti, passeggeri o merci
Fissa un budget e delle aspettative finanziarie
In base al tipo di attività di trasporto che scegli, i costi potrebbero essere minimi o elevati. Gestire un servizio di taxi con un solo veicolo è sicuramente molto più economico di una vera e propria flotta logistica, ma qualsiasi tipo di imprenditore può pianificare questi costi.
Hai bisogno di ottenere un prestito per iniziare? La Small Business Administration è una grande risorsa, e anche le banche locali o le cooperative di credito possono aiutare. Assicurati di avere un solido business plan stabilito e su carta, dato che molti finanziatori chiederanno di rivedere questo piano prima di considerare una nuova richiesta di prestito.
Non è mai troppo presto per fissare obiettivi finanziari e parametri di riferimento. È necessario considerare:
- Quali entrate dovete mantenere per compensare le spese di gestione
- Quanto investire in forniture, attrezzature e manodopera
- L’ammontare specifico del debito che la tua azienda ha in prestiti o altre spese
- Quale ammontare di denaro sei disposto a investire in marketing e pubblicità
Fai acquisti e costruisci la tua flotta
Scegliere l’attrezzatura giusta ti può portare alla redditività, dando al tuo nuovo business un aspetto professionale fin dal primo giorno. Le dimensioni e la qualità dei veicoli sono importanti, specialmente quando si trasportano merci e materiali per conto di altre persone. Presentarsi ad un lavoro con un veicolo troppo piccolo o inadeguato (privo di refrigerazione, spazio, ecc.) può riflettersi negativamente sulla vostra azienda.
Queste sono alcune cose su cui riflettere mentre prendete decisioni sull’acquisto di veicoli e costruite la vostra flotta.
- Dovrete trasportare dei passeggeri?
- Quanto sono pesanti i materiali che trasporterai?
- Quale tipo di terreno o di superficie devi percorrere in un viaggio medio?
- Quale usura ti devi aspettare su base regolare?
- Ci sono opzioni a basso consumo di carburante o sostenibili da scegliere?
Prendi il tuo tempo per ricercare le migliori opzioni basate su qualità, prezzo e sicurezza. Tutti questi fattori sono estremamente importanti quando stabilisci la tua attività di trasporto.
Stabilire solide pratiche di assunzione
Le pratiche di assunzione della tua azienda potrebbero evolvere man mano che la tua organizzazione cresce, ma hai sempre bisogno di incorporare procedure di assunzione standard nel tuo business plan. Questo aiuta a formalizzare il processo e assicura che stai seguendo le regole locali e statali riguardanti l’occupazione.
Anche se la tua lista di dipendenti potrebbe includere te e solo pochi altri per iniziare, pensa ai modi in cui la tua azienda potrebbe crescere. Oltre agli autisti e ai fornitori di servizi sul campo, a quali altre posizioni devi pensare in futuro?
Queste posizioni potrebbero includere:
- Ufficio e personale amministrativo
- Un team di tecnici della manutenzione
- Professionisti delle vendite e del marketing
- Risorse umane (HR)
- Part-time o dipendenti stagionali
Stare al passo con la manutenzione e le ricertificazioni
Quando si possiede un’azienda di trasporti, è necessario iniziare con il futuro in mente. Anche se le forniture, i veicoli e la flotta possono essere nuovi di zecca, l’uso a lungo termine può influenzare sia la sicurezza che la qualità. Come farete a tenere il passo con la manutenzione di routine per garantire che i vostri clienti non sperimentino lacune nel servizio?
Oltre alle ispezioni regolari, le certificazioni e le licenze della vostra azienda possono richiedere il rinnovo a vari intervalli. Per essere in regola con i requisiti legali e per mantenere la vostra attività senza problemi, dovete assicurarvi che queste siano sempre aggiornate.
Anche se è facile che i piccoli dettagli si perdano nella confusione delle operazioni quotidiane, impostare dei promemoria ricorrenti o mettere un dipendente specifico a capo dei controlli di routine può prevenire molti problemi.
Errori da evitare quando si avvia un’attività di trasporto
Se si seguono i passi di cui sopra, si sarà meglio attrezzati per avviare un’attività di trasporto di successo. Come sempre, è una buona idea consultarsi con un consulente aziendale o finanziario quando si prendono decisioni cruciali che potrebbero avere un impatto sulla salute e la longevità del vostro business.
Questi sono alcuni errori da evitare quando si avvia un’attività di trasporto:
- Ingnorare le regole degli stati e delle località vicine: Come azienda di trasporti, potresti naturalmente dover attraversare i confini di stato o operare in altre giurisdizioni. Assicurati di essere consapevole delle regole e dei requisiti di licenza in ogni stato o luogo in cui svolgi la tua attività.
- Dimenticando di assicurare ogni aspetto della tua attività: Anche se può sembrare noioso coprire ogni oggetto che trasportate, autista che assumete o passeggero che aiutate, gli incidenti accadono. L’assicurazione di responsabilità civile generale può colmare le lacune in situazioni in cui non si ha un requisito specifico di politica.
- Non incorporare contratti e rinunce: I contratti aziendali possono garantire il pagamento dei servizi resi. Inoltre, questi importanti documenti stabiliscono il tono di ciò che ci si aspetta durante un lavoro o un progetto. Se servite passeggeri, le rinunce possono proteggervi legalmente in caso di malintesi o incidenti.
Iniziare la tua attività di trasporto con facilità
Speriamo che questo post ti abbia permesso di immaginare un futuro più grande e più luminoso per la tua attività o servizio di trasporto. In questo settore, è del tutto possibile iniziare in piccolo e ingrandirsi, arrivando persino a offrire servizi globali ai clienti di tutto il mondo.
Non importa dove o come inizi, ti invitiamo a sognare un futuro incredibile per la tua attività di trasporto. Utilizzando alcuni dei consigli e dei passi pratici di questa guida, sarete sulla strada per stabilire una solida base. Mentre usi queste informazioni, continua ad essere proattivo con nuove opportunità di crescita, apprendimento e leadership.