De diensten en bedieningen die uw kerk runt, zijn afhankelijk van veel mensen. Daartoe behoren donateurs, vrijwilligers en andere ondersteuners. Zonder de tijd en het geld van deze gulle mensen, zou de kerk niet zo effectief kunnen zijn. Maar al te vaak hebben we moeite om deze mensen op de juiste manier te bedanken. Soms door tijdgebrek, soms door gebrek aan de juiste woorden.
De Bijbel spoort ons aan om “in alle omstandigheden te danken, want dat is wat God van u verlangt in Jezus” (1 Tessalonicenzen 5:18). Het is onze verantwoordelijkheid als leiders om God niet alleen te danken voor Zijn voorziening. We hebben een even grote verantwoordelijkheid om diegenen te danken die geholpen hebben om het mogelijk te maken. Door dankbaarheid als voorbeeld te stellen, helpen we anderen om in hun leven dankbaarder te zijn.
Het beoefenen van dankbaarheid leidt ook tot een nederig hart. Wanneer we God en het werk van anderen verheffen, hebben we daar voordeel bij. Het helpt ons te herinneren dat wij maar een klein deel zijn van Gods plan en hoe Hij door de gemeente werkt.
Ten slotte is het makkelijk om God in ons hoofd te danken, maar te vergeten dat anderen dat niet kunnen zien. Onze stemmen (en pennen) zijn krachtige middelen om andere christenen kracht bij te zetten. In Efeziërs wordt ons gezegd: “Laat uit uw mond geen ongezonde dingen komen, maar alleen dingen die nuttig zijn om anderen op te bouwen naar hun behoeften, opdat het degenen die luisteren ten goede komt” (Efeziërs 4:29). Door anderen te bedanken, helpen en bemoedigen we hen.
Wat maakt een goede bedankbrief?
Een goede bedankbrief is:
Echt
Een goede bedankbrief is een uiting naar buiten van hoe je je voelt. Het vinden van de juiste woorden kan moeilijk zijn, maar het vinden van de emotie erachter niet. Desondanks worstelen zelfs leiders er soms mee!
We geven toe, het kan moeilijk zijn om oprechte bedankbrieven te schrijven als je er zoveel moet doen. Vraag God om je te helpen dankbaar te zijn en blijf het Hem vragen terwijl je de brief schrijft.
Tijdens het schrijven zal de dankbaarheid vaak komen. Uw eigen schrijven zal u herinneren aan de rol die die persoon heeft gespeeld. Dit zal u helpen om na te denken over hun bijdrage en hoe die de kerk heeft geholpen.
Specifiek
“Dank je wel voor datgene wat je hebt gedaan.”
Klinkt niet geweldig, of wel? Zou u dit in een bedankbriefje willen ontvangen? Zonder details klinkt het ronduit ondankbaar!
Hoe zit het met:
“Bedankt voor het schoonmaken van de toiletten voor de kerk op zondag”?
Beter, maar we kunnen het nog verder verbeteren, want er wordt niet gespecificeerd hoe dit een impact heeft gehad.
“Bedankt voor het schoonmaken van de toiletten voor de kerk op zondag. Het heeft geholpen om een gastvrije en comfortabele omgeving te creëren voor onze gemeente en bezoekers.”
Veel beter. Hoe specifieker je kunt zijn over wat de persoon heeft gedaan en hoe dit het werk van de kerk heeft beïnvloed, hoe beter het bedankje. Wees op uw hoede voor het gebruik van een generieke boodschap en besteed een paar minuten aan het overwegen van hun acties en wat ze hebben bereikt.
Een natuurlijk verlengstuk van uw relatie
De taal van uw bedankje moet de relatie weerspiegelen die u hebt met de persoon aan wie u schrijft.
Bespreek ze bijvoorbeeld aan zoals u ze normaal zou aanspreken als u met ze praat. Als u hen normaal mevrouw Jenkins noemt, gebruik dat dan in uw bedankbrief. Noemt u ze daarentegen Julie, gebruik dat dan ook.
Er zijn geen vaste regels – u moet uw taal en inhoud kiezen op basis van uw relatie met die persoon. Doe je dit niet, dan kan de brief onnatuurlijk klinken. Een formele brief sturen naar een goede vriend kan net zo’n grote fout zijn als een “kleffe” brief sturen naar iemand die je nauwelijks kent.
Persoonlijk
Waar mogelijk, maak elke brief persoonlijk met iets dat specifiek is voor die persoon. Je zou kunnen denken aan:
- Vraag naar hun man of vrouw.
- Reflecteer op iets unieks of individueels dat zij inbrengen in de gemeente.
- Memoreer op iets dat ze tegen je hebben gezegd in een eerder gesprek.
Deze kleine persoonlijke details communiceren dat je zorg en aandacht hebt besteed aan het schrijven van de brief. Dit kan een eenvoudig sjabloon voor een bedankbrief veranderen in iets individueels, oprechts en veel effectiever.
Geschreven in de “taal” van uw kerk”
Een van de grootste fouten bij het schrijven van een bedankbrief voor de kerk is het te nauwgezet gebruiken van een sjabloon. Als u uw sjabloon niet aanpast aan de taal en communicatie in uw kerk, kan uw brief er als een slechte duim uitsteken. Het enige wat erger is dan een slecht geschreven bedankbrief is er een die overduidelijk gekopieerd is zonder dat er is nagedacht over hoe het klinkt.
Een voorbeeld van een bedankbrief
Hieronder staat een kort voorbeeld van een goede bedankbrief. Het vermeldt waarvoor je de persoon bedankt, de impact die zijn bijdrage heeft gehad, en doet dat op een persoonlijke manier:
Drie John,
Namens de hele kerkfamilie, wil ik je hartelijk bedanken voor de tijd en moeite die je deze periode in ons kinderpastoraat hebt gestoken. Ik waardeer de tijd, energie en liefde die je in je vrijwilligerswerk hebt gestoken en vooral met je leiderschap van het team.
Je inspanningen hebben de lat hoger gelegd en ik heb gemerkt dat het team onder jouw leiding nieuw leven is ingeblazen. We zien nu veel vruchten van de bediening, en we hadden het niet zonder jou kunnen doen – we zien er naar uit om te zien waar God ons de volgende termijn brengt!
Dank je,
(jouw naam)
Het bovenstaande voorbeeld is misschien te informeel voor jouw kerk, persoonlijke stijl, of jouw relatie met de persoon. Als dat het geval is, is het niet moeilijk om het aan te passen:
Dear Mr. Betts,
Namens de kerk wil ik mijn oprechte dankbaarheid uitspreken voor uw vrijwilligerswerk in het kinderpastoraat deze periode. Onder uw leiding is het team opgebloeid, en ik dank God voor de impact die uw werk heeft gehad.
Onder uw leiding is het team nieuw leven ingeblazen. Ik zie er naar uit om de impact te zien die God door jou heen heeft in de volgende periode,
Jij in Christus,
(jouw naam)