Een van de leukste dingen aan een reis vind ik het plannen ervan. Leren over de plek, kiezen waar ik heen wil, wat ik wil zien, zelfs het zoeken naar restaurants en activiteiten. Het is alsof ik al voor de reis naar die plek reis. En dat is zo’n leuke stap!
Ik begrijp dat dat overweldigend kan zijn en daarom heb ik deze makkelijke gids gemaakt met de stappen voor het plannen van een vakantie, zodat jij de stappen kunt volgen zonder een slag te missen en je eigen reisplan kunt samenstellen.
Ik hoor de hele tijd mensen tegen mijn man zeggen: “Je hebt geluk, je hoeft niets te plannen, je gaat gewoon”. Het spijt me, maar ik ben niet het type persoon dat graag heeft dat iemand dingen voor me beslist, en Will ook niet (ik plan meestal alles, maar hij neemt natuurlijk wel deel aan de beslissingen).
Ik denk dat wat ik probeer te zeggen is dat plannen niet pijnlijk moet zijn, het moet leuk zijn. Dus heb ik voor jullie in 10 makkelijke stappen uitgesplitst hoe je de reis leuk, betaalbaar en zinvol kunt kneden zoals jij dat wilt – dit is JOUW vakantie, het moet JOUW keuzes en dingen bevatten die JIJ graag wilt doen.
Dus laten we gaan voor de lijst met stappen en dan zal ik het uitsplitsen.
Pagina-inhoud
Hoe plan je een vakantie – Lijst van 10 stappen
- 1 – Bepaal je bestemming
- 2 – Bepaal het tijdstip van je vakantie
- 3 – Onderzoek specifieke behoeften voor die bestemming
- 4 – Plan uw vrije tijd op het werk
- 5 – Onderzoek vluchten
- 6 – Ontwikkel uw bucket list
- 7 – Hoe u een vakantie-route te plannen
- 8 – Zoek waar te verblijven
- 9 – Budget uw vakantie
- 10 – Pak voor uw reis
Voordat we springen in de planning, wil ik u laten weten dat de sleutel voor een goede vakantieplanning is om ONDERZOEK te doen en de beste hulpmiddelen zijn: Google, Pinterest, andere blogs (JA! daar zijn we hier voor) en je eigen sociale media, vooral Instagram (rol niet met je ogen haha). Ik ga daar meer op in bij stap 6.
Ook al lijkt deze post misschien een lange weg, dat is het niet, dat garandeer ik. Dus blijf bij me in deze en tegen het einde zul je een pro zijn en zul je beginnen met het plannen van je reizen met je eigen smaak en het zal onderweg sneller en gemakkelijker worden (ik kan zelfs een How to plan a holiday kit gratis verstrekken als je interesse toont – laat je mening achter bij de opmerkingen of reik naar me uit in een van deze platforms: Instagram, Facebook, E-mail)
1 – Bepaal je bestemming
Ok, laten we zeggen dat je in september naar Florida wilt gaan om van het strand te kunnen genieten, maar je realiseert je niet dat september daar de regenachtigste tijd is. Nou, dan moet u er nog maar eens over nadenken.
Daar heb je dus 2 opties:
1. Kies de maand waarin je wilt reizen aan de hand van je schema en zoek dan naar goede plaatsen om te bezoeken in die tijd van het jaar.
2. Als je schema vrij flexibel is, kies dan die bestemming die je dolgraag wilt bezoeken en zoek de beste tijd van het jaar om die specifieke bestemming te bezoeken.
Tip: Meestal kies ik voor het laagseizoen omdat het dan goedkoper is en minder druk, maar ik zou ook rekening houden met het weer.
2 – Bepaal het tijdstip van uw vakantie
Naast het kiezen van uw bestemming moet u ook bepalen hoeveel tijd u voor deze reis hebt, dat wil zeggen hoe lang u van uw werk weg kunt of hoeveel vakantieverlof u hebt.
Laten we zeggen dat je nog maar 1 week vakantie hebt, dan ga je niet een reis naar Japan plannen (vanuit de VS), je hebt waarschijnlijk meer dan een week nodig omdat het ver weg is. Ik zeg niet dat je het niet zou kunnen, ik zeg alleen wat ideaal is. Nogmaals, jij bent de enige die het kan zeggen, want weet je nog? Dit is JOUW reis!
Nadat je de tijd hebt bepaald, combineer dat met de bestemming en zorg ervoor dat het een realistisch resultaat is. Zo niet, onderzoek dan andere opties voor de bestemming, er zijn genoeg plaatsen waar je heen kunt. Als je hulp nodig hebt, kijk dan op deze pagina.
3 – Onderzoek specifieke behoeften voor die bestemming
Dit is een van de belangrijkste onderdelen van het plannen van een vakantie.
Zorg ervoor dat u controleert of er reiswaarschuwingen en -adviezen zijn.
Moet ik voor die bestemming een visum hebben?
Hoe zit het met vaccins? Misschien recepten invullen?
En dan het belangrijkste, dat mensen nogal eens vergeten en een ramp kan zijn: Is je paspoort geldig?
Hoeveel maanden voordat je paspoort verloopt, heb je nodig om dat land te bezoeken? Ja, sommige landen eisen zelfs een paar maanden voor de vervaldatum.
Als al dat onderzoek gedaan is, zet dan op uw kalender de deadlines van de zaken die u moet regelen om goed voorbereid op reis te gaan. Mis niets, u wilt niet voor verrassingen komen te staan als het al te laat is en u uiteindelijk geld of zelfs uw hele vakantie kost.
Belangrijke opmerking: vergeet niet uw reisverzekering af te sluiten.
4 – Plan je vrije tijd op je werk
Zoals je de hoeveelheid tijd die je nodig hebt al hebt gekozen aan de hand van je rooster, moet je er hier alleen voor zorgen dat je je leidinggevende of je klanten al op de hoogte hebt gebracht als dat nodig is. Zorg ervoor dat er op dat moment geen projecten zijn en verzet eventuele belangrijke vergaderingen die u hebt gepland.
Zorg ervoor dat je iemand anders hebt die voor je kan invallen als dat nodig is of als je instructies moet achterlaten of projecten moet doorverwijzen naar een andere afdeling. U wilt ervoor zorgen dat de overgang soepel verloopt, zodat u in uw vakantietijd niet wordt lastiggevallen. Dit is JOUW tijd, je wilt geen werkproblemen oplossen terwijl je hoort te ontspannen en te genieten van dat drankje bij het zwembad.
5 – Onderzoek vluchten
Het is tijd om vluchten te onderzoeken en ik heb een lijst opgesteld met een paar opties en mijn favoriete apps daarvoor. Maar eerst, zorg ervoor dat u de beste luchthaven om te vliegen “van” en vooral “TO”.
Soms kan de bestemming meer dan 3 luchthavens hebben en ook al is een van hen goedkoper, het kan helemaal uit de buurt zijn van waar je verblijft. Als dat nodig is, ga dan eerst naar stap 6 en kom dan hier terug.
Soms is het makkelijker om de reisroute vóór de vlucht te bepalen, tenzij u al precies weet waar u heen wilt.
Dit zijn de tools die ik momenteel gebruik om te zoeken naar betaalbare vluchten:
– Google Flights
– Airline miles
– Credit card miles programma
– Sky Scanner
– Hopper
6 – Ontwikkel je Bucket list
We zijn bij het leukste deel van het plannen van je reis aanbeland! Pak een glas wijn, pak je computer en laten we beginnen met de zoektocht. Hier ga je op zoek naar activiteiten die je interesseren en plaatsen die je wilt bezoeken
First of all, als je nog geen Pinterest Board voor reizen / bestemmingen hebt, moet je daar nu mee beginnen! Ik ben bloedserieus, dit zal je leven zooo veel gemakkelijker maken! Als je hulp nodig hebt, kun je hier een aantal van mijn borden bekijken
Hoe maak je je “Travel Bucket List”
Pinterest leidt je meestal door naar blogberichten en artikelen als je op de onderkant van de pin klikt waar je naar zoekt. En het lezen van blogs over de bestemming is nog meer ontdekken, maar dan met de ervaringen van anderen.
Het lezen van verschillende artikelen geeft niet alleen de mening van de persoon, maar ook een algemeen beeld van de bestemming. Je vindt er dingen die je misschien wilt weten voordat je gaat, wat je kunt verwachten, hacks en zelfs aanbevelingen van plaatsen die je misschien aan je lijstje kunt toevoegen.
Google is goed, maar geloof me, blogs zijn nog beter. (En dit geldt voor alles, eerlijk gezegd. Ik lees blog posts IEDERE DAG voor veel verschillende redenen, zoals decoratie, website gebouw, etc). We schrijven deze schatjes niet voor niets.
Een ander ding dat je kunt doen is je droombestemmingen opslaan op Instagram. Als je het nog niet weet, Instagram heeft een save-knop op elke foto die de foto’s op een aparte plaats bewaart en terug kunt gaan en controleren wanneer je maar wilt. Ik heb zelfs aparte mappen voor elke bestemming om ze georganiseerd te houden.
Als je het platform gebruikt en je ziet die ongelooflijke foto of dat geweldige onderschrift vol met tips en aanbevelingen, ga je gang en sla het op, het zal je heel erg helpen. (Als je me volgt op Instagram, weet je dat ik meestal veel tips geef op mijn onderschriften en ik scheid mijn reizen ook op hashtags om het zoeken voor mijn volgers te vergemakkelijken en op die manier kunnen ze alles zien wat ik over die specifieke bestemming heb laten zien)
Als je eenmaal je opgeslagen info hebt gecontroleerd en hebt gezocht naar alle leuke dingen die je wilt doen, is het tijd om dat op een reisplanlijst te zetten, wat me bij stap 7 brengt…
7 – Hoe plan je een vakantie-reisplan
De beste manier om je reisplan te maken, is door die lijst met dingen die je wilt doen te pakken en Google Maps te openen.
Nu kunt u visualiseren waar wat is en de beste manier creëren om van de ene plaats naar de andere te gaan, en in werkelijkheid brengen wat u in die tijd zult kunnen zien.
Dit kan ervoor zorgen dat je sommige plaatsen toevoegt of afsnijdt, of zelfs dagen op je lijst verandert. Bijvoorbeeld, je gaat naar Thailand en je denkt erover om maar 1 dag in Chiang Mai te blijven, maar je realiseert je dat de tempel die je wilt zien 4 uur rijden is en dat zal het grootste deel van de dag in beslag nemen, maar je wilde ook de olifanten zien. Nou, dan voeg je daar nog 1 dag aan toe zodat je beide dingen kunt doen die je wilt doen voordat je naar de volgende plaats gaat. Met andere woorden, je kunt het aantal dagen/tijd dat je op elke locatie kunt besteden beheren.
Een zeer goede tool die ik gebruik om mijn reisplannen te maken is Flaner.
Met deze app kun je plaatsen opslaan die je op een post of een blog hebt gezien en wanneer je besluit om dat reisplan te maken, heb je een lijst van de opgeslagen plaatsen en die wordt dan op de kaart weergegeven. Bijna zoals de Instagram save / Pinterest board, dit gewoon op een kaart voor altijd voor u, waardoor de reislijst gemakkelijker op te bouwen. Als je nog reisideeën nodig hebt, kijk dan hier.
8 – Zoek waar je kunt overnachten
Ik heb er bewust voor gekozen om dit na de reisroute te zetten.
Het gaat erom dat je je verblijf afstemt op de plaatsen die je wilt bezoeken, en niet andersom. Natuurlijk, sommige dingen kunnen veranderen op uw reisschema als er geen hotel of Airbnb beschikbaar is op de plaats die u kiest om te bezoeken, maar waarschijnlijk zult u ok zijn en als er iets is, gewoon zoeken naar uw verblijf terwijl u uw reisschema aan het plannen bent.
Dit zijn de tools die ik meestal gebruik om mijn verblijf te vinden:
– Booking
– Trip Advisor
– Tablet
– Airbnb
– Vrbo
– Snap Travel
9 – Budgeteer je vakantie
Als je alles bij elkaar hebt, is het tijd om een budget voor je reis te maken.
Waarom heb je een budget nodig? impelweg omdat u niet blut wilt zijn op uw vakantie en uw maaltijden wilt beperken tot fast-food en dat soort dingen. Of helemaal geen budget hebben en alles uitgeven wat je hebt zonder dat je het in de hand hebt (I’ve been there, done that and I do not recommend lol). Je wilt voorbereid zijn voor het geval er iets gebeurt.
De reden dat ik dit niet eerder heb gezegd is dat je de prijzen niet zou weten zonder onderzoek en op deze manier kun je je richten op wat JIJ wilt doen. Het draait allemaal om JOU, het budget voor je reis komt uit waar jij wilt. Hoe? 2 manieren:
- Het is jouw reis, dus je bent waarschijnlijk bereid om wat geld aan jezelf uit te geven. Tenminste, ik neem aan dat je wat spaargeld moet hebben. Als je dat niet hebt, dan zou je dat moeten hebben.
- Je plant deze vakantie met genoeg tijd om elke week of maand een beetje te sparen om het te laten werken. (misschien kan dat je pushen om die Starbucks bestellingen elke ochtend te schrappen).
Tip: Probeer per dag te budgetteren en hou je uitgaven tijdens je reis bij, zodat je niet overschrijdt wat je hebt gepland.
Tip2: Om verbonden te blijven met het internet tijdens een reis, gebruik een hotspot. Het is goedkoper, veiliger en je kunt overal verbinding maken. Ik raad Skyroam aan.
Belangrijke opmerking: vergeet niet uw creditcardmaatschappij te bellen als u naar een ander land reist om internationale transacties te autoriseren.
Belangrijke opmerking 2: Zorg dat je ALTIJD wat lokaal geld bij je hebt.
10 – Inpakken voor uw reis
Gefeliciteerd! Je hebt net je vakantie gepland. Een hele reis in je eentje met alles wat JIJ wilt doen. Nu is het tijd om je koffers te pakken en je klaar te maken voor vertrek.
Zorg ervoor dat je inpakt op basis van het weer en de activiteiten die je daar gaat doen. (gebruik je reisschema)
Blijf op de hoogte van de gidsen over inpakken die ik hier binnenkort zal plaatsen.
Heb ik alles gedekt? Laat hieronder een reactie achter als je mijn tips nuttig vindt of als je nog iets wilt toevoegen aan de lijst van hoe je een vakantie plant.
Vergeet niet je mening achter te laten over de gratis How to Plan a Vacation Kit voor het plannen van je reizen met een checklist volgens deze post en alles wat je nodig hebt om het proces makkelijker en completer te maken.
Have fun and Safe Travels!
Xo,
May
“Reizen opent je hart, verruimt je geest en vult je leven met verhalen om te vertellen.”
– Paula Bendfeldt
