Door Meg Escott
U kunt uw thuiskantoor lay-out vanuit verschillende omstandigheden ontwerpen:
- U hebt al een ruimte (of ruimtes) voor het kantoor en u wilt het ontwerpen.
- U ontwerpt helemaal vanaf nul en moet beslissen hoeveel ruimte u wilt toewijzen aan kantoorruimten in uw huis en waar u ze wilt situeren.
We maken gebruik van het House Plans Helper activiteit gebaseerde ontwerpproces dat u door een reeks vragen leidt om de eisen voor uw kantoor aan huis te krijgen.
Grijp een stuk papier, doorloop deze pagina en aan het einde ervan heeft u een lijst met eisen. Daarna kunt u een kijkje nemen op de andere thuiskantoor pagina’s.
Zie de thuiskantoor plattegronden pagina of de kleine thuiskantoor ontwerp pagina voor een aantal kant-en-klare indelingen. Misschien vindt u er wel een die bij u past.
Deze pagina maakt deel uit van de serie thuiskantoren ontwerpen.
Activiteiten
Laten we eens nadenken over alle activiteiten waarmee rekening moet worden gehouden bij het ontwerpen van uw thuiskantoorindeling.
Wie heeft een thuiskantoor nodig?
Het eerste wat je moet beslissen is wie een kantoor aan huis nodig heeft. Er moet rekening worden gehouden met de behoeften van het hele huishouden.
Mama wil bijvoorbeeld een bureau in de keuken, de kinderen krijgen een speelkamer met wat studieruimte (in plaats van bureaus in hun slaapkamers) en papa heeft misschien alleen een archiefkast nodig.
Zelfs als twee mensen een kantoorruimte delen, hebben ze nog steeds individuele eisen waaraan moet worden voldaan.
Alle onderstaande vragen moeten worden beantwoord voor elke indeling van een kantoor aan huis.
Wat wilt u doen in uw thuiskantoor?
Dit is de belangrijkste vraag waaruit alle andere antwoorden voortvloeien en deze moet worden beantwoord voor iedereen die een kantoor nodig heeft, zelfs als de kantoorruimte zich in dezelfde kamer bevindt.
Voor de meesten van ons is een thuiskantoor een plek om aan een bureau te werken, waarschijnlijk met een computer en printer en om wat papierwerk te archiveren (uiteindelijk!). Als je wilt kunnen lezen, kan een comfortabele stoel of bank met een leeslamp in je thuiskantoor een welkome aanvulling zijn.
De indeling van je thuiskantoor is misschien niet zo voor de hand liggend als je eerst dacht.
- Misschien heb je een praktische baan of hobby. Wilt u naaien in uw thuiskantoor? Origami vouwen? Muziek componeren? Bloemen schikken? We zouden hier de hele dag kunnen zitten.
- Wilt u andere huishoudelijke taken in uw werkkamer aan huis uitvoeren? Bijvoorbeeld cadeautjes inpakken.
- Wilt u vergaderen in uw werkkamer aan huis? Dit zal van invloed zijn op de indeling, grootte en locatie.
Hoeveel tijd verwacht je in je thuiskantoor door te brengen?
Als je algemene huishoudelijke taken uitvoert, zoals schoolpapieren, de rekeningen betalen en een beetje op internet surfen, dan zul je misschien een paar uur per week in je thuiskantoor doorbrengen. Hiervoor is misschien maar een klein kantoor nodig.
Aan de andere kant van de schaal, als je een veeleisende fulltime kantoorbaan hebt, is dit misschien wel de plek waar je de meeste tijd doorbrengt als je thuis bent. Als jij dat bent, neem dan de tijd die je nodig hebt om je kantoor aan huis goed in te richten.
Wil je je kantoor aan huis kunnen verbergen?
Als je je werk graag verspreid achterlaat, kan het psychologisch gunstig zijn (en esthetisch gezien ook prettiger) om de deur van je kantoorruimte ‘dicht’ te kunnen doen. Als je een kantoorhoekje overweegt waar een standaard draaideur niet geschikt is, kan een bi-vouwdeur of zakdeur, of misschien zelfs een gordijn, aan dit doel voldoen.
De andere optie is om een scheidingswand aan te brengen om je thuiskantoor af te schermen van het zicht vanuit andere delen van het huis.
Wat is de beste plaats voor uw thuiskantoor?
Afhankelijk van het aantal mensen dat een thuiskantoor nodig heeft, kunt u kiezen voor één thuiskantoor, of voor meerdere thuiskantoren. Bedenk hoe u uw kantoren gaat gebruiken en welke andere activiteiten er tegelijkertijd in het huishouden gaande zijn. Zou het het beste zijn om…
- in een kamer vlakbij de keuken
- in een kamer als onderdeel van de master suite
- op de bovenverdieping met een van de slaapkamers als kantoor
- bij de ingang van het huis
- boven of beneden?
Voldoet een huiswerkkamer of een gezamenlijk kantoor aan huis aan uw wensen?
Huiswerkkamers worden steeds populairder. Deze bevinden zich meestal in de buurt van het belangrijkste woongedeelte van het huis, zodat volwassenen kunnen zien hoeveel er wordt gewerkt en wat er op het computerscherm staat.
Met een ‘gezamenlijk kantoor’ bedoel ik gewoon een huiswerkkamer waar ook de volwassenen welkom zijn – één groot kantoor voor het hele gezin.
Opbergruimte
Wat moet je opbergen in je thuiskantoor?
Als je klaar bent met het beantwoorden van alle bovenstaande vragen, kijk dan nog eens naar je antwoorden en bedenk wat je allemaal moet opbergen in je thuiskantoor. Wat dacht u van….
Vijlsysteem (archieflades, prikborden, in lade), schrijfgerei en boeken om te beginnen.
Hoe zit het met inpakpapier, fotoapparatuur, knutselapparatuur en andere gespecialiseerde items die verband houden met uw individuele activiteiten.
Het is waarschijnlijk dat u deze items al hebt. Noteer de opslagruimte die u voor elk nodig hebt door de plaats op te meten waar ze nu zijn opgeslagen. Voeg iets toe of neem iets weg als u meer of minder opslagruimte voor elk item wilt.
Welke kantoorapparatuur gaat u gebruiken?
Als u een computer met een grote doos wilt onderbrengen, waar komt die grote doos dan te staan? Hoe zit het met uw printer? Heeft u een papiervernietiger? Al deze apparatuur moet worden opgeborgen, of op de vloer, of op een plank of op het aanrecht of bureaublad.
Als u voorkeuren hebt voor de manier waarop apparatuur moet worden opgeborgen, noteer die dan.
Ik vind een bureaulamp altijd een huiselijk tintje geven, en ik heb een klein kacheltje om me warm te houden in mijn kantoor als de centrale verwarming uit staat.
Meubels
Welke meubels ga je gebruiken?
Het bureau is misschien wel het belangrijkste meubelstuk in een kantoor aan huis en u moet een paar keuzes maken…
- Ingebouwd of een meubel?
- Op welke hoogte moet het bureau staan?
- Als het een kantoor voor meerdere mensen is, staan de bureaus dan aan de rand van de kamer, op een rij, of naar het midden van de kamer gericht.
Bureau Tips
- Er is een beweging gaande voor staande bureaus, zodat we niet de hele tijd zitten. Nou hier is een idee dat een win, win, win is. Wat dacht je van een bar hoogte bureau? Dan kun je staan als je wilt, zitten als je wilt (op een comfortabele barkruk met een goede voetsteun) en er is meer opbergruimte onder dan bij een bureau op de normale hoogte.
- Als je van plan bent een bureaustoel op wieltjes te nemen, denk dan goed na over de vloer van je kantoor. Wielen zorgen ervoor dat losse tapijten en de meeste tapijten in huis eronder gaan rimpelen. Denk erover zo’n plastic matje te kopen dat over het tapijt heen gaat, of hetzelfde tapijt te gebruiken dat je in een kantoorgebouw vindt – misschien tapijttegels.
Wilt u het opbergmeubilair (archiefkasten en laden) ingebouwd hebben of wilt u losse meubelen? Een ingebouwde opstelling kan betekenen dat u elke centimeter van de ruimte die u heeft in uw thuiskantoor lay-out te maximaliseren, omdat het op maat gebouwd. Het nadeel van inbouwmeubilair is dat u geen dingen kunt verplaatsen als u een andere opstelling wilt proberen.
Het gebruik van losstaand meubilair heeft de tegenovergestelde voor- en nadelen. U kunt uw spullen verplaatsen, maar het is mogelijk dat u de ruimte niet optimaal benut.