Cijfers daargelaten, kan evenementenplanning echt de moeite waard zijn met veel ruimte voor progressie en een ‘elke dag is anders’-mentaliteit die zelfs de meest energieke planners scherp houdt.
Dus laat niemand je in de steek laten. Kiezen voor een carrière in evenementen is een beslissing waar je waarschijnlijk geen spijt van zult krijgen.
Lees hier meer carrièreadvies over evenementen.
Hoe word je een succesvolle Event Manager
Als je eenmaal bent doorgebroken in je droomcarrière in de evenementenbranche, hoe zorg je er dan voor dat je aan de top blijft en erkend wordt als een succesvolle Event Manager? We vroegen event management docenten uit het hele land naar hun top tips.
Gerelateerd: Hoe start je een evenementenbedrijf terwijl je een baan hebt
Olivia Ramsbottom, Senior Lecturer – Business and Management, University of Derby Buxton
Communiceer duidelijk met klanten
Begrijp wat de klant wil van het evenement, en zorg ervoor dat je jouw begrip van het evenement met de klant hebt besproken. Het is verbazingwekkend hoe mensen dezelfde instructies verschillend kunnen interpreteren, dus zorg ervoor dat je de briefing volledig hebt besproken met de klant om misverstanden te voorkomen
Leer van elk evenement
Bij het plannen van een evenement, gebruik je plan van vorige evenementen en verbeter het elke keer. Dit houdt in dat u na een evenement bedenktijd moet inlassen, zodat u kunt noteren wat werkte en wat niet, en zorg ervoor dat u die notities hebt voor toekomstige evenementen.
Denk als een genodigde
Wandel het evenement door alsof u een klant bent. Waar komt de klant aan, waar gaat hij heen? Waar zijn de toiletten, de versnaperingen, de belangrijkste contactpunten tijdens het evenement? Hoe gemakkelijk is het voor uw klant om naar uw evenement te komen en er rond te navigeren? Dit proces moet u in staat stellen om een aantal dingen te doen, van ervoor zorgen dat u niet vergeten bent om rekening te houden met de toegankelijkheid, tot het verbeteren van de klantervaring tijdens hun contact met uw evenement.
Keep kalm
Niemand respecteert een flapper!
Gerelateerd: Spring in een evenementencarrière als vrijwilliger
Dr. Caroline Jackson, Senior Principal Academic, Bournemouth University
Begrijp dat je baan meerdere rollen inhoudt
Een succesvolle eventmanager laat zien dat hij of zij al het volgende kan zijn:
- Regisseur – kan expertise samenbrengen om succes te behalen
- Creatief – vindingrijk en innovatief
- Projectmanager – plannen, operationaliseren, controleren, oog voor detail
- Kritische denker – vermogen tot synthese, evalueren en duidelijke beslissingen nemen
- Communicator en netwerker – motivator, empathiser en in-tune met klanten en klanten
Als je niet al deze functies kunt vervullen, is het noodzakelijk om een team samen te stellen dat deze capaciteiten heeft.
Kijk naar de toekomst en maak strategieën
Je moet je voortdurend bewust zijn van het grotere geheel; om de relevantie en impact van gebeurtenissen te begrijpen. Word een futuroloog – gebruik je observaties en kennis om voorspellingen te doen over toekomstige trends, kansen en risico’s.
Ben een early adopter
De beste eventmanagers zijn de technologische vernieuwers; degenen die de grenzen verleggen en dingen anders doen. Wees bereid om nieuwe dingen te proberen, houd de vinger aan de pols van tech-innovatie en probeer toekomstige mogelijkheden te zien.
Ben je wereldwijd bewust
Het is belangrijk om je evenementen gevoelig en duurzaam te laten verlopen. Wees je bewust van verschillende culturen en rituelen, en de negatieve impact die evenementen kunnen hebben als ze niet met voldoende aandacht worden georganiseerd.
Gerelateerd: Hoe je het beste uit je interview voor je eerste baan in evenementen komt
David Strafford, Docent Evenementen Management, Sheffield Hallam University en Directeur, Hopper
Plan elk detail
Alle eventmanagers moeten blijk geven van uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, of je nu een bruiloft, een festival of een conferentie organiseert. Zorg ervoor dat je aandacht hebt voor zowel de details als het grotere geheel, en probeer aan alles te denken wat er mis kan gaan… met voldoende noodplannen!
Netwerken, netwerken, netwerken
De evenementenindustrie is gebouwd op netwerken, en hoe meer connecties je kunt maken hoe beter. Wees vriendelijk, verbrand nooit bruggen en gebruik sociale media zoals LinkedIn en Twitter om in contact te komen met collega-professionals in de branche. Je weet nooit wie je toekomstige zakenpartner kan zijn!
Michelle Fanus, Docent – Special Events and Conference Management, University of West London en oprichter, Dynamyk Events
Nail the brief
Geef glashelder duidelijkheid over wat de klant wil. Als ze het niet weten, laat dan zien wat er mogelijk is door voorbeelden van andere evenementen te laten zien. Vorm je eerste evenement briefing rond de 4Ws: Wat? Waar? Waarom? Wie?
- Welke resultaten zoeken ze? Begin altijd met het doel voor ogen.
- Waar zouden ze het evenement willen organiseren?
- Waarom nu?
- Wie zouden ze er graag bij zien?
Dit stelt je in staat om evenementen te leveren die klanten willen.
Bouw je dream team
Werk met fantastische, eersteklas leveranciers die consequent leveren. Het zal u de beste maken. Vraag collega’s of relaties wie zij aanbevelen. Met welke fantastische, creatieve bloemisten hebben zij bijvoorbeeld samengewerkt? Welke locaties hebben zij gebruikt die een eersteklas klantenservice bieden? Leveranciers zijn een spelbreker, dus je hebt de beste op de markt nodig.
Wees assertief
Doe niet bazig; wees assertief. Omarm je team en zorg dat iedereen weet wie je bent. Van het onderhouden van contacten met VIP’s voorafgaand aan het evenement tot het aansturen van hotelpersoneel ter plekke, neem een directieve aanpak bij alles. Wees proactief en neem beslissingen.
Heb plezier!
Mijn beste tip is om te ademen, te ontspannen en te genieten. Heb plezier, en je klanten zullen dat ook hebben. Tevreden klanten komen terug omdat ze het leuk vinden met je te werken!
Conclusie
Het feit dat je geen achtergrond hebt in evenementen, sluit je niet uit van de branche. Zoek uit waar en hoe je bestaande vaardigheden kunnen worden toegepast, doe wat praktijkervaring op, benader bedrijven die je bewondert en maak je droom om eventplanner te worden werkelijkheid.
- Was dit artikel je tijd waard?
- JaNee