Hoe spreek je twee mensen aan in een zakelijke brief

Weet je niet zeker hoe je twee mensen op de juiste manier aanspreekt in een zakelijke brief?

Geloof het of niet, maar het is eigenlijk heel eenvoudig.

Je schrijft gewoon “Geachte heer/mevrouw” en daarna de achternaam van de geadresseerde. Wanneer u echter meerdere personen in dezelfde zakelijke brief moet aanspreken, zijn er bepaalde regels waaraan u zich dient te houden.

Houd er rekening mee dat u de namen misschien volledig moet laten vallen om de zaken te bespoedigen, maar de zakelijke etiquette kan vereisen dat u bepaalde personen vóór anderen vermeldt. Uiteindelijk zult u uw discretie moeten gebruiken op basis van de cultuur van uw werkplek en uw bekendheid met de ontvangers van de brief.

Adresseer meerdere ontvangers van een zakelijke brief als individuen of als een entiteit

Als uw brief gericht is aan een bedrijf als een specifieke of hele afdeling binnen dat bedrijf, schrijf dan bijvoorbeeld “Geachte Investor Relations” of “Geachte Abacus Investments,”. Als de ruimte het toelaat en je aan twee of drie mensen schrijft, kun je ervoor kiezen om ieders individuele naam te spellen.

Bij voornaam kun je bijvoorbeeld schrijven: “Beste Carl, Diana en John.” Als je niet iedereen even goed kent, schrijf je gewoon “Geachte heer Murphy, mevrouw Berner en de heer Trout.”

Of, in het geval van grotere groepen, verwijs naar elke geadresseerde als onderdeel van een geheel, zoals “Geachte leden van de raad van bestuur.”

Zorg ervoor dat je de namen van paren met hetzelfde adres vermeldt wanneer je je zakelijke brief opstelt. U zult moeten inschatten hoe vertrouwd u bent met elke persoon en uw zakelijke brief dienovereenkomstig adresseren.

In informele gevallen schrijft u “Geachte Diana en John” of omgekeerd. In meer formele gevallen gebruikt u “Meneer Carl Murphy en mevrouw Diana Berner” op de enveloppe.

Als u zeker weet dat de vrouw haar tweede naam gebruikt, kunt u in plaats daarvan zeggen: “Meneer Carl Murphy en mevrouw Diana Keener.” In formele gevallen schrijft u “Geachte heer Murphy en mevrouw Keener.”

Het is belangrijk om een verscheidenheid aan vormen te gebruiken bij het adresseren van uw zakelijke brief via e-mail, een methode die u meer speelruimte geeft voor begroetingen dan gewone brieven.

Als u niet zeker weet wie u rechtstreeks moet aanspreken, kunt u gewoon “Goedemorgen” of “Groeten” schrijven. Als dat in uw bedrijf gepast is, kunt u het informele “Hallo, allemaal” gebruiken of gewoon “Hoi” schrijven.

Gebruik geen geslachtsspecifieke begroetingen zoals “Hallo, jongens” of “Beste heren”, tenzij u er absoluut zeker van bent dat de ontvangers mannen zijn.