Hier vind je de stappen voor het schrijven van een follow-up e-mail nadat je geen reactie hebt gekregen:
- Maak contact met je prospects op sociale media, bijv. LinkedIn
- Schrijf een onderwerpregel die niet spammy aanvoelt en probeer waarde aan te tonen
- Geef context over waarom je ze mailt en wat je van ze nodig hebt
- Beantwoord de vraag “what’s in it for me?”
- Voeg een sterke call-to-action (CTA)
- Automatiseer je follow-up e-mail sequentie
We delen ook zes follow-up templates met je – templates die je meteen kunt gebruiken.
Als je wilt beginnen met het krijgen van reacties op je cold e-mails, lees dan verder.
Wanneer moet je opvolgen?
Voordat we diep ingaan op hoe je een opvolg-e-mail schrijft, stellen we eerst twee belangrijke punten vast: timing en frequentie.
Ik wil beginnen met te zeggen dat 91% van de zakelijke e-mails binnen de eerste 24 uur wordt geopend en gelezen.
Daarnaast komt 90% van de antwoorden die je via de e-mail krijgt, ook binnen 24 uur.
Betekent dit dat u uw eerste follow-up 24 uur later moet versturen?
Nee, dat hoeft niet.
Bij Respona begrijpen we dat u het risico loopt dat u voorgoed bruggen verbrandt als u “spammy” overkomt.”
Daarom adviseren we u voorzichtig te zijn met het aantal follow-ups. Met e-mailtracking weet u ook of uw e-mails aankomen bij uw contactpersonen.
Op basis van onze ervaring zijn 1-4 follow-up e-mails ideaal, afhankelijk van het doel van de campagne en het belang van elk doelwit.
Het is belangrijk om het aantal follow-up e-mails af te stemmen op wie je mailt en wat je vraagt.
4 follow-up e-mails binnen een tijdsbestek van 4 dagen versturen is de snelste manier om voor spam te worden gemarkeerd, en ervoor te zorgen dat een blogger je nooit zal vermelden of je nooit de tijd van de dag zal geven.
Dat klinkt niet ideaal, toch?
In plaats daarvan zou je de eerste follow-up enkele dagen na de vorige e-mail moeten sturen.
Wij raden 5 werkdagen aan voor de meeste campagnes.
De volgende follow-ups moeten minstens 1 week na de vorige komen.
Onze Aanbevolen Follow Up Email Frequentie per Doel
- Algemene inhoudspromotie outreach: 1 follow up (om te voorkomen dat je wordt gemarkeerd voor spam en relaties ruïneren)
- Broken link building: 2-3 follow-ups
- Ongelinkte vermeldingen: 2-3 follow-ups
- Gast post vragen aan belangrijke industrie blogs: 2-3 follow-ups
- Reverse image link building: 3-4 follow-ups
Author’s Note: Onthoud, als je gepersonaliseerde follow-ups schrijft die de voordelen voor hen benadrukken, heb je geen eindeloze follow-ups of een breakup e-mail nodig om een reactie te krijgen. Dit is wat wordt genoemd natuurlijke follow-up punten en ze zijn krachtig.
Dit is een voorbeeld van hoe wij zouden aanbevelen een outreach campagne te structureren:
Als je denkt dat het versturen van meerdere follow-upmails naar honderden bloggers en journalisten veel werk is, dan kan het dat ook zijn.
Hoewel meerdere outreachberichten een verschil kunnen maken, bewijst deze onlangs gepubliceerde baanbrekende studie van Backlinko over 12 miljoen outreachmails.
Backlinko heeft de e-mails ontleed en de prestaties geanalyseerd op basis van verschillende inhoudspatronen.
Volgens de studie lijkt het erop dat zelfs een enkele follow-up e-mail het resultaat aanzienlijk kan veranderen en u kan helpen uw campagne tot een succes te maken.
Nu je weet wanneer je follow-up e-mails moet versturen, laten we de zes eenvoudige stappen bekijken die je zullen helpen een succesvolle follow-up sequentie te creëren.
Hoe schrijf je een follow-up e-mail in zes stappen
Het schrijven van een follow-up e-mail, hoewel in veel gevallen noodzakelijk, kan lastig zijn.
Daarom hebben we de volgende stappen voor je voorbereid om je te helpen het opvolgingsproces naar een hoger niveau te tillen.
Om de volgende stappen te illustreren, gebruiken we een hypothetisch scenario.
Laten we zeggen dat we deze blogpost hebben: 22 Outreach Email Templates that Get Replies in 2021, en we proberen het te promoten zodat het zowel shares op sociale media als links krijgt.
Hoe gaan we dit doen?
Door follow-up e-mails te sturen naar onze prospects.
Laten we er meteen induiken.
Step #1: Maak contact met je prospects op social media
De eerste stap in het proces van het schrijven van een follow-up e-mail is contact maken met je prospects op social media.
Het is aan te raden om – waar mogelijk – contact op te nemen met uw prospects in de media en PR, omdat u zo een relatie met hen kunt opbouwen en opbouwen.
Op deze manier hebt u meer kans dat uw e-mail door hen wordt gelezen, omdat het mensen zijn die dagelijks tonnen e-mails ontvangen en eerder tijd zullen besteden aan het lezen van een e-mail van iemand, of een bedrijfsnaam, die ze kennen dan van een vreemde.
U kunt overwegen een leuke, persoonlijke notitie te schrijven over de reden waarom u met hen in contact treedt.
Dat maakt de connectie er een om te onthouden voor uw prospects.
Door in contact te treden met uw prospects krijgen ze ook wat essentiële informatie over u.
Dit kan ook werken als een soort sociaal bewijs voor het werk dat u doet, mensen met wie u hebt samengewerkt en nog samenwerkt, en ook als top of mind prioriteit voor uw bedrijf.
Nadat je deze menselijke connectie op social media tot stand hebt gebracht, kun je verder gaan en een follow up sturen.
Op naar de volgende stap.
Stap #2: stel een onderwerpregel op die niet spammy aanvoelt en probeer waarde aan te tonen
De tweede stap is om een onderwerpregel op te stellen die niet spammy aanvoelt.
Dit zal je helpen om waarde aan te tonen.
Om het simpel te zeggen: De onderwerpregel is de sleutel.
De sleutel tot onderwerpregels is personalisatie en relevantie.
Kent u iemand die een inbox opent met de gedachte: “Hoe kan ik de wereld helpen? :)”
Het controleren van de e-mail inbox is een zakelijke verantwoordelijkheid voor de meeste bloggers/webmasters en niet iets wat ze graag doen.
Jouw onderwerpregel moet direct communiceren waarom ze hun tijd moeten gebruiken om je e-mail te lezen, ook al ben je een vreemde.
Daarom is het personaliseren van elke onderwerpregel van cruciaal belang, zelfs voor de follow-up e-mails.
Kijk eens naar deze ongebruikelijke onderwerpregel voor een follow-up e-mail die een open rate van 52% scoort.
Het is ongetwijfeld cheesy en persoonlijker dan de meeste onderwerpregels, maar dat maakt het juist pakkend, leuk en succesvol.
Door je onderwerpregels te personaliseren zorg je ervoor dat het niet meer alleen algemene uitspraken zijn.
De efficiëntie van deze tactiek is keer op keer bewezen door onderzoeken.
Het Backlinko onderzoek – jawel! de eerder genoemde – toonde aan dat gepersonaliseerde onderwerpregels leiden tot 30,5% hogere responspercentages.
Dus in plaats van een kort en bondig “Naar aanleiding van”, of “Link naar mijn site?”, zou het beter zijn om te beginnen met iets als “Over …” of “Suggestie voor” “Geliefd maar….”
Als je oorspronkelijke e-mail dit deed, kun je de onderwerpregel lenen maar er gewoon “Re:” aan toevoegen.
Een andere bonus is dat dit ook doorgaat in de e-maildraad van de eerste e-mail, zodat de prospects gemakkelijk context kunnen krijgen door de eerste e-mail te lezen zonder ernaar te hoeven zoeken.
Zoals “Re: Over “.
Korte onderwerpregels zijn niet beter
Het personaliseren van een onderwerpregel brengt het meestal voorbij de 5-6 woorden die sommige “deskundigen” aanbevelen.
Korte onderwerpen werken misschien beter voor autoresponders, maar werken categorisch slechter voor outreach-e-mails.
Hetzelfde 12-miljoen e-mail diepgaande onderzoek van Backlinko toonde aan dat langere onderwerpregels, specifiek tussen 36-50 woorden, een 24,6% hogere respons hadden.
Dit zou kunnen komen doordat gepersonaliseerde onderwerpen de neiging hebben langer te zijn.
Hoe dan ook, je hebt geen reden om te beknibbelen op personalisatie omdat je bang bent voor een karakterlimiet.
Breng duidelijkheid
In een case study van Marketing Sherpa presteerden duidelijke onderwerpregels 617% beter dan “creatieve” onderwerpregels bij het doorklikken naar de link in de e-mail.
Onderwerpregels die duidelijk het onderwerp/voordeel communiceerden, verpletterden degene die hetzelfde creatiever probeerden uit te drukken.
Ga meteen naar het onderwerp.
Om naar de derde stap te gaan.
Stap #3: Geef context over waarom je ze mailt en wat je van ze nodig hebt
De derde stap is om context te geven over waarom je ze mailt en wat je van ze nodig hebt.
Daarbij is er nog een extra stap die we je aanraden te zetten.
Segmenteer uw prospects op basis van de volgende twee categorieën:
- Die uw eerste e-mail hebben geopend
- Die uw eerste e-mail niet hebben geopend
Dit soort categorisering zal u helpen relevante context te geven en duidelijker te zijn over waarom u ze mailt.
Waarom?
Als je weet dat iemand je e-mail heeft geopend, kun je hem aanvullende informatie geven over de reden waarom je contact met hem opneemt.
In het geval dat hij de e-mail niet heeft geopend, moet je alle elementen opnemen die ook in de oorspronkelijke e-mail stonden.
Om het anders te zeggen: de kans is groot dat je prospects de eerste e-mail die je hebt verzonden, gewoon niet hebben geopend of gelezen.
Je wilt alle informatie opnemen die de prospect nodig heeft.
In termen van het geven van context met betrekking tot de reden waarom u hen mailt, moet u niet vergeten zo duidelijk mogelijk te zijn.
Of je follow-up nu te maken heeft met a/b testing, de pijnpunten van je prospects, contentpromotie, e-mailmarketing, of het gewoon een verkoopmail is, je moet context geven bij de reden waarom je mailt.
Dit maakt de kans groter dat je follow-up een reactie krijgt.
Hieronder staat stap #4.
Stap #4: Beantwoord de “what’s in it for me?”-vraag
Een andere stap is het beantwoorden van de “what’s in it for me?”-vraag.
Mensen zijn meestal egocentrisch – vooral als ze met vreemden te maken hebben.
En iemand die je nog niet eens persoonlijk hebt ontmoet, die je uit het niets een elektronische mail stuurt, is ongeveer zo vreemd als je maar kunt krijgen.
Dus het filter dat een mens gebruikt bij het lezen en overwegen van e-mails is simpel.
“What’s in it for me?” Is de vraag die je jezelf stilletjes stelt als je onderwerpregels in je inbox scant.
Je wilt je niet uitsloven om verkocht te worden aan of gratis te werken voor (het helpen van) een of andere vreemde.
En dit geldt ook voor drukke, succesvolle bloggers.
Noah Kagan is de oprichter van Sumo.com en AppSumo.
Hij is toevallig ook Facebook medewerker #30, en een succesvol blogger en podcaster.
Natuurlijk heeft hij te maken met veel e-mails op zoek naar gunsten.
Of ze nu een artikel op zijn blog/podcast willen of gewoon wat gratis advies.
Als drukbezet CEO denkt hij altijd: “Wat levert het mij op?” wanneer hij te maken krijgt met koude prospectie.
En de e-mails die erdoor komen, communiceren dat duidelijk in het onderwerp en de openingszin.
Hij deelde een koude e-mail die met succes een reactie kreeg op zijn blog, en analyseerde waarom het bij hem werkte.
Hij gebruikte het zelfs om een snel & eenvoudig raamwerk te ontwikkelen voor koude e-mails.
De eerste drie stappen van Noah Kagans raamwerk voor koude e-mail hebben allemaal te maken met het voldoen aan de “What’s In It For Me?”
- Vleierij
Geef je complimenten of streel je hun ego?
- Voordeel
Hoe hebben zij hier voordeel van (niet alleen jij)? Legt u dit uit en is het een echt voordeel?
- Credibility
Hoe kun JIJ de persoon zijn die de ander graag zou ontmoeten?
Author’s Note: Dit zijn principes die de meeste verkoopprofessionals en verkoopteams ook gebruiken, zowel in hun e-mailcommunicatie als in hun telefoongesprekken met prospects. Je kunt ze ook gebruiken in je follow-up e-mails, zolang ze maar natuurlijk klinken.
Flattery laat hen begrijpen dat zij misschien een vreemde voor u zijn, maar u bent geen vreemde voor hen.
Het voordeel is simpelweg “what’s in it for them.”
Biedt u hen een gratis premium trial van uw software aan? Heb je ze al op je bedrijfsblog genoemd in een roundup van ontwerpers?
Bij de meeste bloggers is het doel niet een persoonlijke ontmoeting, maar je moet ze er wel van overtuigen dat jouw product/dienst/bedrijf het waard is om beter te leren kennen voor iemand in hun positie.
Omdat dit een follow-up e-mail is die je schrijft, moet je alle onzin weglaten en ervoor zorgen dat je dit punt echt overbrengt in zo weinig mogelijk woorden.
Je hoeft geen volledige A4 te sturen om context toe te voegen en waarde te tonen.
In plaats daarvan moet je je richten op het raken van alle punten met een korte paragraaf, en misschien een paar P.S.es. Als er meer dan één mogelijk voordeel is, kun je proberen een afzonderlijk voordeel te belichten of wat geloofwaardigheid op te bouwen.
Voor hoogwaardige doelgroepen kun je zelfs waarde toevoegen voordat je een follow-up stuurt, zodat je vrijwel zeker bent van een reactie.
- Wijzer naar een recente specifieke blogpost waarin uw concurrenten worden genoemd en toon wat geloofwaardigheid voor uw product en waarom ze om u zouden moeten geven.
Kijk eens naar het opvolg e-mail voorbeeld hieronder:
RE: Onderwerp
Ik neem nog een keer contact met u op omdat ik heb gemerkt dat u service A, B en C in een advertentie hebt opgenomen, maar niet onze service. Een specifieke reden waarom?
Ik zou meer dan blij om u op te zetten met een premium account gratis, zodat u kunt proberen it out.
P.S. We zijn eigenlijk NR. 2 in met , gerangschikt boven service B en C.
- Voor industrie-experts die u bewondert, kunt u hen/hun werk eerst laten zien, en later opvolgen.
RE: Onderwerp
Ik wilde je even laten weten dat we je als een van onze top 15 blogs hebben opgenomen. Iedereen op kantoor houdt van je werk 🙂
heeft ons zelfs geïnspireerd om vorige maand een sjabloon te maken!
P.S. Als je geïnteresseerd bent in die gratis upgrade waar ik het over had, laat het me weten.
Laten we eens kijken wat een andere stap van een succesvolle follow-upe-mail is.
Stap #5: Voeg een sterke call-to-action (CTA) toe
Een andere stap is het versturen van een follow-up e-mail met een sterke call-to-action (CTA).
Wanneer je een koude e-mail opvolgt, bevind je je misschien in een ietwat lastige situatie.
De prospect kent je niet persoonlijk, en je kunt niet verwijzen naar eerdere interacties, zoals een ontmoeting, om de e-mail te openen.
De kans is groot dat ze je eerste e-mail niet eens hebben geopend, dus zorg ervoor dat je ze direct in de opening een reden geeft om te lezen en te reageren.
Vermijd vage uitspraken als: “Ik vind je blog echt geweldig en denk dat je ons product geweldig zou vinden.”
Zeker als ze al in de eerste e-mail stonden.
Maak in plaats daarvan een volledig gepersonaliseerde en unieke opener voor de vervolgmail waarin je ze duidelijk vertelt wat je wilt en waarom het ze iets zou moeten schelen.
Hier vindt u een aantal interessante CTA’s die het de ontvanger wel heel gemakkelijk maken om te reageren:
Zo krijg je zin om meteen op de antwoordknop te drukken, toch?
Om het anders te zeggen: met een sterke CTA kun je duidelijker zijn over wat je wilt, zodat de kans groter is dat de prospect je e-mail opent en contact met je opneemt.
Er zijn tal van CTA’s die u kunt overwegen te gebruiken; die met een agendalink kunnen ook succesvol zijn.
Zo zou een CTA met een agendalink in een outreach e-mail eruit kunnen zien:
In een paar woorden, CTA’s zijn geweldig omdat ze het voor de ontvanger duidelijk en gemakkelijker maken om de volgende stappen te nemen – omdat de stappen zijn gemarkeerd.
Daarnaast betekent het gebruik van een CTA dat je het werk voor je prospects doet.
Je bent duidelijk en vraagt specifiek wat je wilt dat ze doen, zonder dat ze tijd verliezen met het zoeken naar wat het is dat je zou willen.
Dat wordt zeer gewaardeerd.
Op naar de laatste stap.
Step #6: Automatiseer je opvolg e-mail sequentie
De laatste stap in het proces van het schrijven van een opvolg e-mail is het automatiseren van je opvolg e-mail sequentie.
Bedrijven steken vaak veel tijd in het schrijven en versturen van follow-up e-mails.
Als je je zorgen maakt over het uitvoeren van een overweldigende outreach campagne, kun je overwegen geautomatiseerde outreach tools te gebruiken.
Ze nemen de meeste herhaalbare taken uit handen.
Dit stelt u in staat om outreach-campagnes op schaal uit te voeren, zonder dat u extra personeel hoeft in te huren.
Om het anders te zeggen: het automatiseren van uw follow-up e-mailsequentie bespaart u kostbare tijd en geld.
U stuurt nog steeds gepersonaliseerde e-mails naar elke prospect, maar de vervolgberichten die u van tevoren maakt, worden automatisch met exacte intervallen verzonden als u geen antwoord ontvangt.
Respona voegt nog wat extra gemak toe met onze tools waarmee u e-mails rechtstreeks uit blogposts kunt vinden, en onze AI-assistent die u helpt bij het verwijzen naar relevante punten uit elke blogpost.
Hier is een video die uitlegt hoe dat werkt:
Zes opvolg e-mailsjablonen om u te helpen reacties te krijgen
Gezien het feit dat wij ons bezighouden met koude prospectie, gespecialiseerd in het benaderen van bloggers en journalisten voor contentmarketing en linkbuildingdoeleinden, hebben we een set van zes gerichte opvolg e-mailsjablonen ontwikkeld.
Template #1: De “link building”
De eerste template is de “link building” one.
Laten we zeggen dat je een link hebt gestuurd naar een product, dienst, of stuk content dat je wilt promoten en je hebt geen reactie gekregen.
Dit is hoe de onderwerpregel van uw vervolg-e-mail eruit zou kunnen zien:
RE: Uw (algemeen onderwerp) bronnenpost
Hoi {voornaam_naam},
Hoop dat alles goed met u gaat! Even een snelle follow-up van mijn vorige e-mail.
Ik vroeg me af of je geïnteresseerd zou zijn om in je {url_title} post: {url}
Wij delen uw bijgewerkte bericht graag op onze social media!
Ik hoor graag van u!
Een gepersonaliseerde kop, en de mail zelf, bevat dezelfde basisinhoud als in de oorspronkelijke e-mail.
Geen enkele prospect die de eerste e-mail leest, zal in verwarring raken over de reden waarom u de e-mail verzendt, en dat is precies wat u wilt.
We hebben ook een algemeen voordeel toegevoegd, maar dit kan worden gewijzigd en geoptimaliseerd op basis van uw product/website/campagne.
Relevante bron: Wat zijn inkomende links en hoe ze te bouwen? Gids voor 2021
Template #2: Die van de “content promotie”
De tweede template is die van de “content promotie”.
Je hebt onlangs een contentstuk op je blog gepubliceerd en je wilt de prestaties ervan opkrikken door het te promoten bij mensen van wie je weet dat ze geïnteresseerd zullen zijn om het te lezen.
Als je ze een keer hebt gemaild maar geen antwoord hebt gekregen, zou je een follow-up kunnen schrijven met de volgende onderwerpregel.
RE: Suggestie voor uw (onderwerp) post
Ik weet dat u elke dag een heleboel e-mails ontvangt, dus ik dacht dat ik u een snelle follow-up moest sturen voor mijn onderstaande e-mail, voor het geval deze over het hoofd is gezien.
Ik vroeg me af of u geïnteresseerd zou zijn in een verwijzing naar ons artikel in uw bericht?
We hebben ook een lijst samengesteld waarvan wij denken dat deze perfect zou passen bij een aantal van uw berichten.
Het zou vooral goed passen in .
Denkt u ook niet?
Wij horen graag van u!
P.S. Wij delen uw bijgewerkte post graag met onze sociale volgers.
Zie je de gepersonaliseerde onderwerpregel van de e-mail die op hen is gericht?
We practice what we preach.
Hoewel, dit is slechts een basissjabloon.
Voor optimale resultaten, raden we 100% aan dat u uw follow-up e-mails personaliseert.
Relevante bron: Content Promotie: The What, Why & How Behind It (2021)
Template #3: Die van de “brand pitch”
Een andere follow up email template waarvan ik denk dat je hem nuttig zult vinden is de “brand pitch” template.
Om een voorbeeld te geven: je bent een influencer die merken heeft benaderd maar nog niets heeft gehoord.
Wat moet je doen?
Je moet zeker een follow-up doen.
RE: (Uw naam/Brandnaam) x (Bedrijfsnaam prospect)
Hoop dat alles goed gaat!
Hoewel ik nog niets van je gehoord heb, ben ik ervan overtuigd dat er geweldige resultaten kunnen komen uit een mogelijke samenwerking tussen ons.
Ik heb uw website bekeken en ik heb er alle vertrouwen in dat ik u zou kunnen helpen.
Laat het me weten als u geïnteresseerd bent in het bespreken van een samenwerking tussen mij en uw bedrijf.
Door uw naam te koppelen aan de bedrijfsnaam van uw prospect maakt u het waarschijnlijker dat ze uw e-mail zullen openen en u dus meer kans hebt om van ze te horen.
Niemand kan weerstaan aan het openen van een e-mail die hun bedrijfsnaam in de onderwerpregel heeft.
Relevante bron: 7 Dingen om toe te voegen in uw Brand Pitch Email Template (2021)
Template #4: De “guest blogging”
Template #4 is een follow up e-mail die te maken heeft met gastbloggen.
RE: {Jouw Naam} kan je helpen onderwerpen te schrijven die ontbreken op de blog van {Bedrijfsnaam}
Hoi {voornaam_naam},
Hoop dat dit je goed vindt!
Een snelle follow-up van de e-mail die ik vorige week heb gestuurd.
We hebben een lijst samengesteld met onderwerpen die op uw blog ontbreken.
Mijn team en ik zijn ervan overtuigd dat het behandelen van deze onderwerpen u zal helpen uw doelgroep uit te breiden.
Om een lang verhaal kort te maken, omdat we helemaal begrijpen hoe druk u het heeft, zouden we graag een gastpost voor u willen plaatsen en een dag (of meer!) uw schrijvers willen zijn.
Ik kan niet wachten om iets van u te horen!
Voor succesvolle follow-up e-mails over gastbloggen is het van essentieel belang dat u wat onderzoek doet en onderwerpen voorstelt die inderdaad relevant zijn voor wat uw prospect doet.
Relevante bron: Gast Bloggen: A (Complete) Step-by-Step Guide for 2021
Template #5: The “PR outreach” one
De “PR outreach” template zal je helpen om een follow up email te schrijven die antwoorden krijgt en je in staat stelt om met mensen in contact te komen.
RE: (Exclusief nieuws)
Ik begrijp dat je het waarschijnlijk erg druk hebt op het moment, maar dacht dat je het niet leuk zou vinden om te missen .
We zijn niet van plan om contact op te nemen tot .
Laat me weten wat u ervan vindt en ik deel onze voordat ze live gaan.
Het lijkt me leuk om binnenkort met u te spreken!
Relevante bronnen:
- PR Outreach: Hoe doe je het goed (+ sjablonen, tips & tools)
- Wat is outreach marketing? (Met Voorbeelden)
- Wat is Digitale PR? (& Hoe het u kan helpen groeien)
- 8 Media Pitch Examples to Get You Press Coverage in 2021
- Hoe schrijf je een Media Pitch die gelezen wordt in 6 eenvoudige stappen
Template #6: De “persbericht distributie”
De laatste template die ik voor je heb is er een die je nodig hebt om een persbericht distributie e-mail op te volgen.
Fa str
RE: Let’s make it official – (Titel persbericht)
Ik vond het de moeite waard om mijn vorige e-mail op te volgen aangezien uit uw werk blijkt dat onze zeker in uw niche zit.
Wij kunnen u voorzien van alle details en informatie die u nodig heeft met betrekking tot .
In feite, hebben we een mooie, gedetailleerde bestand dat alles wat je nodig zou kunnen hebben bevat.
U kunt het bestand vinden door de onderstaande link te volgen:
Let op: het bestand is beschikbaar tot .
Wij horen graag van u!
Relevante bronnen:
- Persberichtverspreiding: De ultieme gids voor 2021
- Hoe schrijf je een persbericht: 2021 Guide (+ Template)
Houd in gedachten dat deze zijn bedoeld als skeletten voor u om in te vullen met echte voordelen en zinvolle persoonlijke inhoud.
Laten we dit afronden met enkele afsluitende gedachten.
Wrapping Up
Daar heb je het.
Je hebt nu de basis voor het schrijven van een goede follow-up e-mail.
Houd in gedachten dat cold e-mailing draait om experimenteren en itereren op basis van resultaten.
Wat betekent dat?
Verwacht niet dat u uw responspercentages kunt gaan verbeteren zonder verschillende elementen te testen, zoals onderwerpregels voor e-mails, en probeer voortdurend te begrijpen waarom sommige mensen uw e-mail openen en beantwoorden.
Nu wil ik graag van u horen:
Wat hebt u tot nu toe geprobeerd als het gaat om het opvolgen van een e-mail nadat u geen reactie hebt gekregen? Wat heeft gewerkt en wat niet?
Laat het ons weten door hieronder een korte reactie achter te laten.
Veel Gestelde Vragen (FAQs)
Bekijk hieronder de veelgestelde vragen over het opvolgen van e-mails.
Vraag1. Wat betekent het om een e-mail op te volgen?
Een e-mail opvolgen betekent een e-mail of een reeks e-mails versturen – meestal een paar dagen na het versturen van de oorspronkelijke e-mail.
Vraag 2. Hoe stuur je beleefd een follow-up e-mail?
Een leuke follow-up e-mail moet relevant zijn en waarde toevoegen aan wat je prospect doet of waarin hij geïnteresseerd is.
Om ervoor te zorgen dat je beleefd een e-mail opvolgt, moet je proberen niet spammy te zijn en de inbox van je prospects te bombarderen met tonnen follow-up e-mails.
Ook is het raadzaam om jezelf op een professionele manier voor te stellen, met informatie zoals je functie, telefoonnummer en e-mailadres, zodat mensen weten dat ze een gesprek hebben met een echt mens.
Q3. Wanneer moet je een e-mail opvolgen?
Als algemene regel geldt dat je niet te snel moet opvolgen.
Wachten tussen de drie en vijf dagen voordat je je eerste opvolgmail verstuurt, is meestal een aardige en beleefde aanpak.
Voor opvolgende e-mails moet je ook minstens vijf werkdagen wachten.
Vraag4. Hoe volg je op zonder vervelend te zijn?
Een e-mail opvolgen zonder vervelend te zijn betekent dat je in je e-mail altijd probeert waarde toe te voegen voor je prospects.
Ook moet je voorkomen dat je op opeenvolgende dagen een e-mail opvolgt, want dan kom je direct op de spamlijst.
Q5. Moet je een follow-up e-mail sturen?
Mensen ontvangen dagelijks massa’s e-mails, waardoor veel e-mails over het hoofd worden gezien.
Als je nog niets van een prospect hebt gehoord, moet je zeker een follow-up doen – vooral als je er vertrouwen in hebt dat er mogelijk een succesvolle samenwerking uit dit soort communicatie kan voortkomen.
V6. Hoe vraag je beleefd om een statusupdate?
Op een beleefde manier om een statusupdate vragen betekent dat je de ontvanger van je e-mail een beetje context geeft over waarom je om een update vraagt en over je oorspronkelijke vraag.
Vermijd dat je te kort of te lang bent wanneer je om een statusupdate vraagt.