Hoe schrijf je een e-mail met een verzoek om iets van een elite-artiest/VIP op een manier die ook echt een positieve reactie krijgt?
Of het nu gaat om een aanbeveling voor een baan… of om vrij te krijgen van je baas… of om uitgenodigd te worden backstage bij je favoriete band… of zelfs om advies te krijgen over een lastige zakelijke situatie.
Het antwoord is verrassend eenvoudig:
Verplaats je focus van een “ik”-perspectief naar een “jij”-perspectief.
Jaren geleden ging ik bijvoorbeeld om met Charlie Hoehn, die met mij en veel thought leaders als Tim Ferriss heeft samengewerkt.
Hij vertelde me hoe het werken achter de schermen hem heeft geleerd hoe je met dit soort mensen moet werken.
Hier is het geheim:
“Iedereen wil iets van jullie,” zei hij. “Nu weet ik hoe ik me moet onderscheiden. Vraag gewoon niet om iets! Eigenlijk, voeg eerst wat waarde toe.”
Die “jij eerst”-aanpak is hoe ik het advies heb kunnen krijgen van bestsellerauteurs, superster-CEO’s en allerlei fascinerende mensen.
Laten we eens kijken hoe dat in zijn werk gaat.
Inhoudsopgave:
- Hoe schrijf je een beleefde e-mail waarin je om iets vraagt
- Stap 1: Focus op de ontvanger
- Stap 2: Verkoop je voordelen
- Stap 3: Maak “Nee” zeggen onmogelijk
- Krijg wat je wilt
NOOT: Ik heb 5 geweldige scripts die je kunt gebruiken om een informatief gesprek op te zetten, een vreemde koud te e-mailen voor advies, en meer. Zorg ervoor dat u uw gratis download van mijn 5 beste woord-voor-woord e-mail scripts.
Hoe schrijf je een e-mail beleefd vragen om iets
Hier is een verzoek e-mail die ik ontving van een lezer een tijdje terug. Ik belde hem binnen 60 seconden na het lezen ervan. Kijk of je kunt ontdekken waarom:
De lezer was beleefd, hield rekening met mijn behoeften en overtuigde me van de voordelen om met hem samen te werken.
Laten we de anatomie van deze e-mail eens doornemen, zodat ik je precies kan laten zien waarom hij werkt.
Terug naar het begin
Stap 1: Focus op de ontvanger
Opgelet: Je boodschap aan de belangrijke persoon moet gericht zijn op HEM. Dat is de sleutel tot elke beleefde e-mail die de lezer weet te boeien.
De lezer hierboven deed dit met een pittige en in het oog springende onderwerpregel: Ik wil gratis voor u werken.
Ja. Je hebt mijn aandacht.
Hij overlaadt me met complimenten terwijl hij een voorbeeld geeft van hoe mijn advies hem heeft geholpen.
Wat merk je daarvan? Het is een oprecht compliment. Hij geeft me geen oppervlakkige aardigheidjes als: “Je blog is cool” of “Geweldige video’s!”
Hij zegt dat hij meerdere ING Direct-rekeningen, een Roth IRA en een geautomatiseerd financieel systeem heeft opgezet dankzij mij. DAT is hoe je een e-mail schrijft waarin je om iets vraagt.
Gebruik de eerste één tot twee zinnen om de persoon die je mailt en zijn werk te complimenteren. Vertel ze hoe lang je ze al volgt, wat hun advies voor je heeft gedaan, en/of je favoriete post van hen.
Dit zal ze aanhaken bij het lezen van de rest van je e-mail.
Terug naar boven
Stap 2: Verkoop je voordelen
Laten we eerlijk zijn, je probeert jezelf hier te verkopen.
Welke voordelen kun je ze bieden?
Waarom zouden ze dat moeten doen?
Soms komt dit in de vorm van een warm contact (hierover later meer).
Als je weet hebt van een wederzijdse connectie, laat dan je naam vallen, zodat de persoon met wie je praat weet hoe je hem kent. Ze zullen veel meer bereid zijn om met je samen te werken als jullie dezelfde persoon kennen.
Voor deze e-mail wist mijn lezer dat ik op zoek was naar getalenteerde ontwikkelaars – dus hij verkocht me op dat punt.
En wat denk je? Dat onderscheidde hem meteen van 99,999% van de massa.
Je zult je huiswerk moeten doen als je deze techniek wilt toepassen. Je moet de pijnpunten van je VIP’s kennen en weten hoe JIJ ze kunt oplossen.
Diep gaan. Ga in hun hoofd zitten. Kijk welke oplossingen jij kunt bieden voor hun grootste problemen.
Be like Don Corleone.
Heb je gemerkt dat ze hun aanwezigheid op YouTube aan het opvoeren zijn en dat jij een video-expert bent? Vertel ze dat en doe het voor ze.
Kun je hun social media spel naar het volgende niveau tillen? Verkoop ze alle volgers en verkeer die je voor ze kunt genereren.
Als je niet met een specifieke oplossing kunt komen, laat de persoon die je mailt dan zien dat je XYZ vaardigheid hebt die ABC voordeel voor ze oplevert.
Terug naar boven
Stap 3: Maak “nee” zeggen onmogelijk
Je laatste stap is om te anticiperen op eventuele bezwaren of zorgen die ze zouden kunnen hebben.
Mijn lezer wist dat ik een paar projecten had waar ik mee aan de slag wilde, maar er nog geen tijd voor had gemaakt.
En hoewel ik kon zien dat hij echt betaald werk wilde, vertelde hij me dat hij “al blij zou zijn als hij alleen maar de kans kreeg om te netwerken en een beetje advies te krijgen.”
Dat maakte het voor mij onmogelijk om nee tegen hem te zeggen!
Hij respecteerde de machtsdynamiek. Hij vroeg me immers om mijn tijd.
En dat liet hij zien door proactief te zijn, zijn telefoonnummer aan te bieden en ook voorbeelden van zijn werk te geven vanaf zijn website.
Erken ook hoeveel e-mails ze krijgen door je e-mail te eindigen met dit script:
“Ik begrijp dat je enorme eisen stelt aan je tijd, en als je geen tijd hebt om te reageren, geen probleem. Maar als u wel tijd heeft, zou zelfs een zinnetje al veel voor me betekenen.”
Dit is de sleutel tot het schrijven van een e-mail waarin je iets vraagt. Het geeft VIP’s een makkelijke uitweg als ze het te druk hebben. Contra-intuïtief verhoogt het ook je respons, omdat je empathie toont voor hun tijdsdruk.
Houd in gedachten dat deze e-mail van de ontwikkelaar zo goed werkte, dat ik hem binnen 60 seconden na ontvangst van zijn bericht belde.
Volg deze stappen, en je kunt dezelfde resultaten zien.
Ik moedig je vervolgens aan om de ‘Closing the Loop’-techniek te gebruiken om twee weken na ontvangst van je reactie een follow-up met je VIP te doen. Je kunt het volgende script gebruiken:
“Hé, je hebt me ABC verteld. Ik ben erin gedoken. Ik ontdekte dat je gelijk had, dus ik heb je advies opgevolgd en ik wilde je bedanken. Ik zal je over een paar maanden op de hoogte houden over hoe het gaat met het nieuwe XYZ.”
Back to Top
ACTIE STAP: Neem contact op met je VIP
- Brainstorm EEN drukbezette VIP waarmee je graag contact zou willen opnemen, en stuur ze dan een e-mail.
- Deel in de reacties hieronder je verhaal en de reactie die je kreeg.
Krijg wat je wilt
Ik heb je zojuist de drie stappen gegeven over hoe je een e-mail schrijft waarin je iets vraagt en krijgt wat je wilt. Deze strategie werkt voor alles.
En als je specifieke scripts voor e-mails wilt die ook resultaat opleveren, heb ik er vijf die je kunt gebruiken:
- Een informatief gesprek op te zetten
- Aanbevelingen te vragen voor mensen om mee te praten
- Cold email een onbekende om advies
- Pitch voor een consulting gig of een sollicitatiegesprek
- Een gesprek aan te gaan met anderen in je bedrijf om ze te leren kennen
Voer hieronder je gegevens in, en ik stuur je deze vijf woord-voor-woord scripts gratis.
Ja, stuur mij de GRATIS scripts!
Delen:
Facebook Twitter Email