Utilisation des listes d’attente

Une liste d’attente aide les étudiants à obtenir des places libres dans des classes fermées ; elle ne garantit pas une place, mais attendra qu’une place se libère.

Les administrateurs qui peuvent apporter des modifications aux limites de fermeture peuvent gérer les listes d’attente des départements.

Questions sur les listes.

Comment fonctionne une liste d’attente ? Avant les listes d’attente, lorsqu’une classe fermée rouvrait ses portes, les étudiants ne pouvaient y accéder que s’ils avaient la chance de s’inscrire au moment où les places se libéraient – et seulement pendant leur période d’accès. En revanche, à mesure que les étudiants abandonnent des cours, le système de liste d’attente remplit automatiquement ces places avec les étudiants inscrits sur sa liste d’attente, et peut le faire en dehors des périodes d’accès des étudiants.

Quand les listes d’attente sont-elles disponibles ? Pour les administrateurs, le système est activé lorsque l’écran RC s’allume, quelques semaines avant le début des inscriptions. Pour les étudiants et les instructeurs, les listes sont actives du début des inscriptions jusqu’au quatrième jour de cours (deuxième jour de cours en été), si elles ont été activées par le département. Après le quatrième/deuxième jour, les étudiants doivent obtenir une approbation pour ajouter un cours.

Comment puis-je accéder aux listes d’attente de mon département ? Les administrateurs peuvent accéder à leurs listes via UT Direct  » Services académiques  » UT Registrar Waitlist System, où ils peuvent choisir les listes de n’importe quel département qui leur accorde un accès RC.

Que peut faire le personnel avec les listes d’attente ? Vous pouvez voir les listes, activer et désactiver les listes, retirer des étudiants, envoyer par courriel une liste de listes, suivre l’activité sur une liste et les modifications apportées à celle-ci, et suivre l’activité d’un étudiant sur toutes les listes pendant un semestre. Vous ne pouvez pas ajouter des étudiants à une liste. Les étudiants doivent s’ajouter eux-mêmes.

Que peuvent faire les professeurs avec les listes d’attente ? Ils peuvent voir les listes pour chaque classe qu’ils enseignent, mais ne peuvent pas travailler avec les listes d’une autre manière. Les enseignants peuvent voir la liste d’attente de leur classe en cliquant sur le numéro unique dans CLIPs, puis en sélectionnant le lien  » voir la liste d’attente  » sous la section CLASS SET-UP du menu de navigation situé à gauche de la page.

Que peuvent faire les étudiants avec les listes d’attente ? Ils peuvent rejoindre jusqu’à deux listes par cours, et peuvent en avoir jusqu’à quatre actives en même temps. Sur une page personnalisée appelée Voir mes listes d’attente, les étudiants peuvent voir leur place sur chaque liste à laquelle ils sont inscrits, voir les avis du système, se retirer de leurs listes à tout moment et peuvent choisir des  » cours échangés  » pour les supprimer de leur emploi du temps s’ils sont ajoutés à leurs cours en liste d’attente.

Pourquoi devrais-je activer ou désactiver une liste ? Une liste n’est pas disponible pour les étudiants si elle n’est pas activée. Vous pouvez activer une liste à tout moment après que l’écran RC de sa classe soit disponible. Activez une liste si votre département souhaite qu’une liste soit proposée à l’inscription. Désactivez une liste si votre département manipule le nombre de places pour gérer les inscriptions pendant l’orientation ou dans les FIG, car l’ouverture de places ajoutera des étudiants de la liste au lieu du groupe prévu. De telles listes peuvent être réactivées plus tard, après que les engagements d’inscription ont été traités.

• Lorsqu’elle est activée, une liste classe les étudiants dans l’ordre où ils se sont inscrits sur la liste. Si une place se libère dans la classe, elle est occupée par le premier étudiant qualifié de la liste.
• Lorsqu’elle est désactivée, l’inscription est suspendue jusqu’à ce que la liste soit réactivée ou que tous les étudiants soient retirés de la liste. Lorsqu’une liste sans étudiants est désactivée, l’inscription agit normalement : un siège ouvert est rempli par la personne qui s’inscrit ensuite.

Puis-je travailler avec des listes sur l’ordinateur central ? Non. Bien que vous puissiez voir les informations relatives aux listes d’attente sur votre écran RC, vous ne pouvez travailler avec elles que dans UT Direct.

Peut-on quand même placer un étudiant directement dans un cours ? Oui. Vous pouvez placer un élève dans un cours avec une dérogation PF1 dans NRTTVR. Il sera supprimé de la liste d’attente s’il s’y était inscrit avant la dérogation.

Pourquoi rien ne se passe dans une classe après que j’ai augmenté son nombre de places ? Les sièges ne se rempliront pas tout de suite, car la liste d’attente modifie le nombre de sièges du groupe pendant la nuit. Vérifiez la classe demain matin.

Pourquoi ne puis-je pas voir tous mes départements dans le menu déroulant du système de liste d’attente ? Le menu déroulant affiche tous vos dépts autorisés. Si l’un d’eux n’apparaît pas, parlez-en à votre contact départemental.

Que puis-je faire après avoir cliqué sur Activer/désactiver les listes d’attente ?

• Pour activer ou désactiver une liste, cochez son bouton radio à droite, puis cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications en bas. Les listes désactivées deviennent grises ; les listes activées deviennent jaunes.
• Pour activer ou désactiver les listes pour une page entière, utilisez les boutons radio This Pg Only en bas, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Les pages activées deviennent jaunes, tandis que les pages désactivées deviennent grises.
• Pour voir plus d’uniques, cliquez sur le lien Page suivante en bas, ou sautez à un unique en le tapant dans la case Start At Unique, puis cliquez sur Go.
• Pour voir une liste d’attente de l’une de ces pages, cliquez sur son numéro unique à gauche.

Comment puis-je arrêter d’utiliser une liste d’attente ? Pour désactiver complètement une liste, commencez par la désactiver, puis retirez chaque élève de la liste. Lorsqu’une liste sans étudiant est éteinte, l’inscription se déroule normalement : une place libre va à la prochaine personne qui s’inscrit.

Que puis-je faire après avoir cliqué sur un numéro unique ?

• Pour activer cette liste, cliquez sur Activer la liste dans la barre de navigation de gauche.
• Pour voir plus d’étudiants, utilisez les liens de page en bas pour aller à la page suivante, ou sauter à un numéro de page spécifique. Après la page un, utilisez le lien Prev pour revenir à une page précédente. La barre inférieure vous indiquera quand vous êtes au début ou à la fin d’une liste.
• Pour voir l’activité de la liste d’attente d’un étudiant, cliquez sur l’eid de l’étudiant.
• Pour abandonner des étudiants, cochez les cases à côté de leur nom et cliquez sur le bouton Abandonner les étudiants cochés. (Une popup vous demandera une confirmation. Une fois confirmée, la page vous montrera le nombre d’étudiants abandonnés, et le système les alertera par courriel et leur dira de contacter le département.)

Quelles sont les choses que je peux faire à la page Voir une liste ?

• Pour envoyer une liste par courriel à partir de la page Voir une liste, cliquez sur Envoyer une liste par courriel dans la barre de navigation de gauche. Pour envoyer un message, cochez sa case, puis cliquez sur le bouton Envoyer. (Il vous sera demandé de confirmer votre choix.) Une fois envoyé, vous recevrez une confirmation par courriel. Les courriels des étudiants indiquent UT Austin Registrar comme expéditeur, et ils ne pourront pas vous répondre directement.
• Pour restaurer un étudiant abandonné par erreur de Voir une liste, cliquez sur Restaurer Std à la liste dans la barre de navigation de gauche. Sur cette page, saisissez un eid d’élève valide, puis cliquez sur le bouton Restaurer. La page vous montrera l’endroit de la liste où elle a restauré l’élève.

Comment puis-je m’assurer que l’élève est restauré ? Cliquez sur Revenir à la liste dans la barre de navigation de gauche, et constatez le changement par vous-même.

Que puis-je faire d’autre dans le système ?

• Pour voir les modifications apportées à une liste en cours, cliquez sur Suivre les modifications apportées à la liste.
• Pour suivre un étudiant sur une liste, cliquez sur l’eid de l’étudiant.
• Pour suivre un étudiant sur toutes les listes de ce semestre, cliquez sur Suivre l’activité std.

Comment un étudiant peut-il rejoindre une liste ? Lors de l’inscription à un cours fermé, les étudiants auront la possibilité de s’inscrire sur une liste d’attente, pour autant que son département ait activé la liste et que l’étudiant soit inscrit à au moins un cours.

Comment un étudiant peut-il quitter une liste ?

• L’étudiant peut se désinscrire lui-même depuis sa page Voir mes listes d’attente;
• Vous pouvez désinscrire l’étudiant avec notification depuis votre page Voir une liste;
• Le système peut désinscrire l’étudiant par le biais d’oblits, de zaps ou de retraits ; ou
• L’étudiant peut se rendre au cours.

Comment un étudiant inscrit sur une liste se rend-il à son cours ? Pendant l’inscription, si un élève inscrit abandonne la classe, un élève sur la liste d’attente sera ajouté à la classe. Chaque nuit, le système remplit autant de sièges restants que possible.

Un élève peut-il rester bloqué sur une liste ? Oui, de plusieurs façons.

• Par une liste refusée;
• Par une classe complète ou annulée;
• Par une modification des réservations par le département ; ou
• Par un conflit d’horaire avec l’heure, le nombre d’heures maximum ou une classe en double

Qu’est-ce qu’une classe de permutation ? Il s’agit d’une classe inscrite à l’emploi du temps d’un élève qu’il a choisi d’abandonner s’il est admis dans une classe sur liste d’attente. Par exemple, un étudiant peut s’inscrire sur une liste d’attente pour une section fermée le matin d’un cours, s’inscrire à une section l’après-midi et la choisir comme classe de remplacement. Si la classe fermée s’ouvre et que l’étudiant y entre, la classe d’échange est abandonnée. De cette façon, l’étudiant économise une place dans le cours et a une chance d’en obtenir une meilleure. Les classes d’échange sont choisies au moment de rejoindre une liste lors de l’inscription, ou plus tard sur la page Voir mes listes d’attente de l’étudiant dans UT Direct.

Comment puis-je me former à ce système ? Appelez-nous au numéro ci-dessous ou inscrivez-vous à notre cours « Services d’inscription & : Everything You Need to Know » via UT Learn.

.