Les salons de l’emploi sont comme des speed dating pour le recrutement. À une heure et un lieu donnés, les entreprises et les demandeurs d’emploi se rencontrent et tentent de savoir s’ils vont s’accorder. Pour être sûr de vous promouvoir lors d’un salon de l’emploi et d’attirer les candidats les plus qualifiés, prenez le temps de planifier votre stratégie de recrutement lors d’un salon de l’emploi.
Voici notre guide de planification pour vous aider à démarrer:
Avant de participer à un salon de l’emploi
Pour tirer le meilleur parti d’un salon de l’emploi, sélectionnez l’événement optimal en fonction de vos besoins d’embauche et planifiez votre participation. Commencez par prendre quelques décisions :
Décidez de votre objectif de recrutement
Selon votre secteur d’activité, vos besoins actuels en matière d’embauche et le type de candidat que vous souhaitez recruter, choisissez ou planifiez un salon de l’emploi qui vaudra votre temps, vos efforts et votre argent. Par exemple :
- Accueillir un salon de l’emploi spécifique à un secteur (par exemple, la technologie ou l’hôtellerie) pour aider à stimuler votre marque d’employeur parmi les candidats qui s’intéressent à votre domaine.
- Si vous recrutez pour des rôles de premier échelon ou offrez des stages rémunérés, il est préférable de participer ou d’accueillir un salon de l’emploi ou une journée des carrières dans un collège.
- Pour entrer en contact avec les candidats militaires et les membres de leur famille, participez à des salons de l’emploi pour vétérans.
Choisissez les membres de votre équipe qui représenteront le mieux votre entreprise lors de cet événement. Pensez à :
- Les recruteurs et le personnel des ressources humaines. Ils font du réseautage dans le cadre de leur travail. Ils sont les mieux placés pour engager des discussions avec les candidats, présenter votre entreprise sous son meilleur jour et gérer les tâches administratives (par exemple, rassembler des CV ou des coordonnées.) Ils peuvent également aider à coordonner les entretiens.
- Les responsables du recrutement. Ils peuvent présélectionner et interviewer les candidats sur place. Ils peuvent également décrire l’étendue des responsabilités pour tout poste pour lequel ils recrutent et répondre aux questions des demandeurs d’emploi.
- Autres membres de l’équipe. Les employés peuvent fournir un compte rendu authentique de ce qu’est votre culture de travail. Si vous assistez à un salon de l’emploi ou que vous l’organisez dans une université, envisagez d’amener des collègues qui sont des anciens élèves. Les étudiants pourraient trouver plus facile de s’identifier à eux.
Une fois que vous avez décidé de l’événement auquel vous voulez participer et des personnes qui y assisteront, contactez les organisateurs de l’événement. Vous devrez probablement payer des frais de participation et fournir quelques informations sur votre entreprise et vos offres d’emploi. Les organisateurs pourraient également vous demander votre logo afin qu’ils préparent votre stand et incluent votre entreprise dans les publicités de l’événement.
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Comment se préparer à un salon de l’emploi
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- Des badges nominatifs pour chacun des membres de votre équipe
- Des brochures avec des informations sur votre entreprise
- Des cartes de visite avec les coordonnées des recruteurs
Si vous voulez offrir des cadeaux aux participants, optez pour quelque chose qui sort de l’ordinaire. Les stylos et les autocollants avec votre logo sont sympathiques, mais n’aideront pas votre entreprise à se démarquer. Choisissez plutôt quelque chose qui représente la culture de votre entreprise.
Ici, chez Workable, nous pensons que l’embauche ne doit pas être une souffrance pour les entreprises ou les candidats. Ainsi, nous offrons des livres à colorier anti-stress aux participants des salons de l’emploi :
Préparez vos questions
Vous aurez un temps limité avec chaque demandeur d’emploi, alors préparez vos questions à l’avance. Voici ce qu’il faut demander :
- Des questions spécifiques au rôle. Elles vous permettront d’apprendre si les candidats ont les exigences minimales pour vos rôles ouverts (par exemple, « Avez-vous de l’expérience avec le logiciel X ? »)
- Des questions sur les intérêts et les objectifs de carrière. Utilisez-les pour apprendre si les candidats seraient compatibles avec votre entreprise à long terme. (Par exemple : « Quel est votre domaine d’expertise et sur quoi aimeriez-vous en apprendre davantage ? »)
- Questions sur votre entreprise. Ces questions vous aideront à identifier les candidats qui connaissent déjà votre marque et sont intéressés à rejoindre votre équipe (par exemple, « Que savez-vous de notre entreprise ? »)
Publicité de l’événement
Quelques semaines avant le salon de l’emploi, faites savoir que votre entreprise embauche et participe à l’événement. Publiez les détails sur vos pages de médias sociaux. Les demandeurs d’emploi qui connaissent votre marque ou qui souhaitent se renseigner sur vous sauront quel stand visiter.
Notez que si vous participez à un événement fermé, comme une journée d’orientation universitaire, vous ne pouvez probablement pas inviter les gens. Mais, vous pouvez quand même faire de la publicité sur les médias sociaux pour que les participants sachent où vous chercher. En outre, envisagez de poster des photos pendant que vous êtes sur place, pour construire votre marque.
Pendant le salon de l’emploi
Le jour de l’événement, arrivez tôt sur place pour installer votre stand. Le cas échéant, apportez des ordinateurs portables pour que les candidats puissent consulter votre site web et se faire une meilleure idée de votre mission et de vos produits.
Pour tirer le meilleur parti de votre participation à un salon de l’emploi :
- Parlez à autant de demandeurs d’emploi que possible. Vous augmenterez vos chances de trouver des candidats qualifiés.
- Les entretiens doivent se dérouler dans des délais précis. Les longues files d’attente rebuteront les candidats. Envisagez de confier à un membre de l’équipe de votre salon de l’emploi le rôle de coordinateur des entretiens pour vous assurer que les conversations sont structurées et brèves.
- Prenez des notes pendant les entretiens. Il est difficile de se souvenir des candidats après les salons de l’emploi si vous ne prenez pas de brèves notes pendant que vous leur parlez.
- Recueillir les CV et les coordonnées des candidats. Vous pouvez également les inciter à postuler pour le poste sur votre page carrières, et leur demander de mentionner que vous vous êtes rencontrés au salon de l’emploi XYZ.
- Informer les candidats des prochaines étapes. Informez les candidats qualifiés du moment où ils peuvent s’attendre à recevoir une réponse de votre part (par exemple : » Nous vous appellerons d’ici la fin de la semaine prochaine pour planifier un entretien en personne. « ). Et dites aux candidats qui ne correspondent pas au profil recherché pour l’instant que vous les contacterez lorsqu’il y aura un poste vacant approprié.
- Réponds aux questions des candidats. Les demandeurs d’emploi veulent en savoir plus sur votre entreprise autant que vous voulez en savoir plus sur eux. Veillez donc à leur fournir des informations intéressantes (par exemple sur vos équipes, les postes ouverts et les projets futurs.)
Après le salon de l’emploi
Contactez les participants
Les salons de l’emploi ne sont que la première étape de votre processus d’embauche. Alors, ne laissez pas les candidats qualifiés attendre. Plus tôt vous contactez les candidats, plus ils sont susceptibles de se souvenir de vous.
Contactez les candidats aux salons de l’emploi pour coordonner les prochaines étapes. Celles-ci peuvent inclure :
- Remplir un formulaire de candidature détaillé
- Participer à un appel de présélection pour discuter des détails d’un poste
- Réaliser une mission afin que vous puissiez évaluer leurs compétences
- Participer à un entretien dans vos bureaux
Mesurer les résultats
Suivre l’équipe de l’événement pour discuter des impressions générales et des candidats à fort potentiel. Décidez si ce salon de l’emploi a été bénéfique pour vos efforts de recrutement et parlez des moyens d’améliorer votre stratégie pour la prochaine fois.
Pour mieux comprendre les avantages par rapport au coût de votre salon de l’emploi, il est utile de mesurer les principaux indicateurs clés de performance du recrutement et de les comparer à d’autres stratégies de recrutement. Posez des questions telles que :