Découvrez quelles lois et réglementations régissent le travail des moins de 18 ans, quels types de travail sont autorisés et comment obtenir un permis de travail.
La Virginie a-t-elle des lois sur le travail des enfants ?
Oui. Les lois sur le travail des enfants sont contenues dans le code de la Virginie § 40.1-78 à § 40.1-116. En général, les lois sur le travail des enfants visent à protéger la santé et la sécurité des enfants, à prévenir l’exploitation et à faire en sorte que le travail n’interfère pas avec leurs possibilités d’éducation.
Il existe également des réglementations d’État qui définissent les professions dangereuses et régissent l’emploi des mineurs dans divers types de professions. Ces règlements sont contenus dans le titre 16 du code administratif de la Virginie.
Comment quelqu’un peut-il obtenir un certificat d’emploi ?
En général, les jeunes de 14 et 15 ans :
- doivent avoir un certificat d’emploi, (Code de la Virginie § 40.1-84)
- ont des limites sur les heures qu’ils peuvent travailler, et
- ne peuvent pas travailler dans certains emplois considérés comme insalubres, malsains ou dangereux.
Le département du travail et de l’industrie de Virginie a un processus automatisé de certificat d’emploi. Les enfants et leurs parents n’ont plus besoin de demander un certificat d’emploi à leur école, mais peuvent le faire en ligne sur le site du Dept. of Labor and Industry .
Il y a trois documents clés requis pour un certificat d’emploi. Ce sont :
- La permission d’employer – Ce formulaire est rempli par le parent, le tuteur ou le gardien. (Code de la Virginie § 40.1-92)
- Intension d’employer – Ce formulaire est rempli par l’employeur. L’employeur doit indiquer clairement le type de travail que l’adolescent effectuera, le nombre de jours par semaine, le nombre d’heures par jour et le temps accordé pour les périodes de déjeuner. (Code of Virginia § 40.1-93)
- Preuve d’âge – Une déclaration signée par l’employeur potentiel indiquant que l’employeur a vérifié l’âge du mineur. (Code of Virginia§ 40.1-94)
Les mineurs de moins de 16 ans doivent obtenir un certificat d’emploi avant leur premier jour d’emploi.
Qu’est-ce que les certificats d’âge ?
Les certificats d’âge servent de preuve d’âge. Ils sont délivrés par les agents de délivrance des permis de travail, généralement aux travailleurs âgés de 16 ans et plus. La preuve d’âge est souvent demandée par un employeur dans le cadre du processus d’embauche lorsque l’emploi exige que le travailleur ait 16 ans ou plus. (Code of Virginia § 40.1-104)
Quelle est la différence entre un certificat de vacances ou de temps partiel et un certificat de formation professionnelle ?
La loi de la Virginie définit deux types de certificats d’emploi :
Un certificat de vacances ou de temps partiel permet l’emploi d’un mineur âgé de 14 à 16 ans uniquement pendant les périodes de vacances scolaires et les jours où l’école n’est pas en session, ou en dehors des heures de cours les jours d’école. (Code of Virginia § 40.1-87)
Un certificat de formation professionnelle permet l’emploi d’un mineur âgé de 14 à 16 ans pendant les heures de classe lorsqu’il est inscrit à un programme scolaire régulier de formation professionnelle. Pour être considéré comme un programme de formation professionnelle, il doit y avoir un accord écrit entre l’employeur et l’école qui répond à certaines exigences. (Code of Virginia § 40.1-88)
Y a-t-il des emplois qui ne nécessitent pas de certificat d’emploi ?
Les mineurs n’ont pas besoin de certificats d’emploi pour les emplois suivants (Code of Virginia § 40.1-84) :
- travailler pour leurs parents ou au domicile d’autres personnes ;
- travailler dans une ferme, un jardin ou un verger ;
- se produire ou jouer la comédie (remarque : l’employeur doit obtenir des autorisations théâtrales auprès du ministère du Travail et de l’Industrie ; (Code de Virginie § 40.1-102) ;
- travailler pour un employeur du gouvernement ; ou
- faire du bénévolat. (Code de la Virginie § 40.1-79.01)
Quel âge faut-il avoir pour obtenir un emploi ?
Cela dépend du type d’emploi que vous voulez.
Tout le monde, à tout âge, est autorisé à (Code de la Virginie § 40.1-79.01) :
- travailler à la maison pour ses parents en effectuant des tâches domestiques telles que le nettoyage de la maison ou la sortie des poubelles;
- travailler dans la ferme, le jardin ou le verger de ses parents en effectuant des tâches telles que planter et nourrir les animaux ;
- travailler dans une entreprise appartenant à leurs parents, à l’exception de la fabrication, de l’exploitation minière ou d’autres emplois dangereux;
- travailler chez une autre personne en faisant du ménage ou du baby-sitting, avec la permission de leurs parents ; et
- participer à une équipe de sauvetage bénévole.
Si vous avez 12 ans ou plus, vous êtes autorisé, avec la permission de vos parents, à :
- travailler dans une ferme, un jardin ou un verger appartenant à quelqu’un d’autre ;
- livrer des journaux ;
- arbitre lors d’un événement sportif pour une organisation caritative ou gouvernementale ; et
- si vous avez entre 12 et 18 ans, travailler comme page ou greffier pour l’Assemblée générale de Virginie.
Si vous avez 14 ou 15 ans et que vous avez un certificat d’emploi, vous êtes autorisé à travailler :
- dans n’importe quel emploi de bureau;
- dans les hôpitaux et les maisons de soins infirmiers en effectuant des tâches de cuisine et de nettoyage des chambres et des couloirs;
- comme caissier dans un pressing à condition qu’aucun traitement ne soit effectué dans les locaux ;
- dans les services alimentaires en nettoyant la vaisselle, en servant les tables (mais pas en servant des boissons alcoolisées), et comme caissier ou aide de cuisine (avec des restrictions);
- dans les salles de quilles;
- dans une piscine comme portier ou dans les concessions ; et
- sur la plage en manipulant l’équipement de plage.
Les mineurs de 16 et 17 ans ne sont pas tenus d’obtenir un certificat de travail et sont autorisés à occuper de nombreux autres types d’emplois. Il leur est toutefois interdit d’occuper certains emplois particulièrement dangereux.
Dans quels lieux ou métiers les moins de 16 ans ne sont-ils pas autorisés à travailler ?
Les mineurs de moins de 16 ans sont interdits de plusieurs métiers, considérés comme insalubres, malsains ou dangereux. En voici quelques exemples (Code de la Virginie § 40.1-100 (B)) :
- Cour de briques, de charbon ou de bois de construction;
- Service de chambre d’hôtel;
- Studio de danse;
- Entreprise vétérinaire, tout en traitant les animaux de ferme ou les chevaux ;
- travail en entrepôt;
- construction;
- prestation de soins aux résidents d’un hôpital ou d’une maison de retraite;
- traitement dans les pressings ou les blanchisseries ;
- établissement de pompes funèbres ou salon funéraire;
- restaurant de service de banlieue;
- service de chambre d’hôtel et de motel;
- hôte dans les théâtres;
- théâtre en plein air;
- cabaret, carnaval, foire, exposition de plancher, salle de billard, club ou relais routier ; ou
- surveillant de la faune sur une plage.
Quels sont les types de travail qu’une personne de moins de 18 ans n’est pas autorisée à faire ?
Les lois de Virginie sur le travail des enfants (Code de Virginie, titre 40.1) interdisent l’emploi de personnes de moins de 18 ans dans toute occupation déterminée comme étant dangereuse ou préjudiciable à la santé d’un employé.
Les personnes de moins de 18 ans ne peuvent pas travailler dans les lieux ou occupations suivants, notamment (Code de Virginie § 40.1-100) :
- dans une mine;
- dans toute profession qui les expose à un danger reconnu capable de causer des dommages physiques graves ou la mort, y compris l’exploitation forestière, la fabrication ou le stockage d’explosifs (voir le titre 16 du code administratif de la Virginie pour une liste complète) ;
- fabrication de peintures, de couleurs ou de plomb blanc;
- établissements où la consommation de boissons alcoolisées est l’activité principale ; ou
- comme conducteur ou aide sur un camion ou un véhicule commercial de plus de deux essieux.
À quel âge peut-on être maître-nageur ?
À 15 ans, vous pouvez être maître-nageur dans une piscine. Vous devez avoir 16 ans ou plus pour être sauveteur sur une plage. (Code de la Virginie § 40.1-100 (B)(2)) Un certificat d’emploi est nécessaire et vous devez également répondre aux exigences de la Croix-Rouge ou d’une certification similaire.
Quelles sont les heures pendant lesquelles les mineurs sont autorisés à travailler ?
Pour ceux qui ont 14 ou 15 ans, les heures de travail dépendent de l’horaire scolaire, du jour de la semaine et de la profession.
| Année scolaire | Été (défini comme le 1er juin à la fête du travail) |
Entre 7h et 19h
|
Entre les heures de 7 heures du matin et de 9 heures du soir
|
| 3 heures par jour pendant un jour d’école | 8 heures par jour pendant un jour nonscolaire |
| 18 heures par semaine pour une semaine scolaire | 40 heures par semaine pour une semaine non scolaire |
| 8 heures par jour pour un jour nonscolaire | |
| 40 heures par semaine dans une semaine non scolaire |
(Règles sur les porteurs de journaux dans le Code de la Virginie § 40.1-109)
La personne ne peut pas travailler pendant les heures de classe, sauf si elle est inscrite à un programme de formation professionnelle scolaire avec un certificat de formation professionnelle. En outre, la personne doit bénéficier d’une période de repos ou de repas de 30 minutes après cinq heures de travail consécutives. (Code of Virginia § 40.1-80.1)
Les adolescents de 16 et 17 ans n’ont aucune restriction quant au nombre d’heures travaillées. Ils doivent cependant se conformer à la loi sur la fréquentation scolaire obligatoire et aux ordonnances sur les couvre-feux qui peuvent s’appliquer, ce qui influencera les heures auxquelles ils peuvent légalement travailler. (Code de la Virginie §§ 40.1-115 et 40.1-116)
Les exceptions à la limitation des heures pour tout adolescent incluent le travail dans les situations suivantes (Code de la Virginie § 40.1-79.01):
- des entreprises non manufacturières appartenant aux parents;
- des fermes, des vergers ou des jardins appartenant aux parents;
- autour du domicile des parents ou de quelqu’un d’autre;
- pour l’État ou le gouvernement local;
- dans le cadre d’un spectacle ou d’un rôle ; et
- des activités pour une équipe de sauvetage bénévole.
Quelles sont les règles à respecter pour travailler dans un magasin ou un restaurant où l’on sert de l’alcool ?
Dans un restaurant où l’on sert des boissons mélangées, aucun employé travaillant en qualité de serveur ne peut avoir moins de 18 ans. Aucun barman ne peut être âgé de moins de 21 ans. Le personnel tel que les serveurs, les cuisiniers et les aides de cuisine peut être de n’importe quel âge. (3 VAC 5-50-50)
Si un établissement ne sert que de la bière, une personne âgée de 18 ans peut agir en qualité de barman. (3 VAC 5-50-50)
Dans un magasin qui vend de l’alcool destiné à être consommé à l’extérieur (comme une épicerie ou un dépanneur), une personne de moins de 18 ans munie d’un certificat d’emploi approprié peut travailler comme commis ou caissier pour vendre le produit, à condition que ce ne soit pas sa fonction principale et qu’un responsable du contrôle des boissons alcoolisées (ABC) soit en poste dans l’établissement. (Code de la Virginie § 40.1-100 et 3 VAC 5-50-40)
Est-il possible d’imposer des restrictions à la conduite des employés de moins de 18 ans ?
Oui. Si vous avez moins de 18 ans, vous ne pouvez généralement pas être employé comme chauffeur. (Code of Virginia § 40.1-100 (A)(7))
Toutefois, ceux qui ont au moins 17 ans peuvent conduire des automobiles ou des camions sur les voies publiques si :
- l’automobile ne dépasse pas 6 000 livres de poids brut du véhicule ;
- le véhicule est équipé de ceintures de sécurité ;
- l’employeur exige que l’employé utilise les ceintures de sécurité ; et
- la conduite est effectuée pendant les heures de jour.
En outre, le jeune employé doit avoir suivi avec succès un cours de conduite approuvé par l’État et la conduite ne peut pas impliquer :
- le remorquage de véhicules;
- des livraisons ou des ventes itinérantes;
- le transport pour le compte d’autrui de biens, de marchandises ou de passagers;
- des livraisons urgentes et sensibles au facteur temps, comme des denrées alimentaires ; ou
- le transport à tout moment de plus de trois passagers, y compris les employés de l’employeur.
Quelles sont les conditions requises pour que les mineurs de moins de 18 ans puissent participer à la lutte contre les incendies volontaires ?
En vertu du Code de la Virginie § 40.1-79.1, les mineurs âgés d’au moins 16 ans peuvent participer pleinement à toutes les activités d’une compagnie de pompiers volontaires, s’ils ont obtenu la certification de pompier de niveau un et s’ils ont la permission de leurs parents ou de leur tuteur, et s’il existe une ordonnance de la ville, de la municipalité ou du comté permettant aux personnes âgées de 16 ans et plus de participer dans ces circonstances.
Pour plus d’informations sur la certification de pompier de niveau un, visitez le site Web du département des programmes de lutte contre les incendies de Virginie.
Lorsqu’ils emploient des mineurs, quelles sont les responsabilités des employeurs ?
Le code de la Virginie § 40.1-103 rend illégal pour un employeur de mettre en danger la vie ou la santé d’un enfant. Cela signifie qu’un employeur ne peut pas vous mettre dans une situation susceptible de mettre en danger votre vie, votre santé ou votre moralité, ni vous faire travailler trop, vous tourmenter ou vous traiter cruellement.
Une pénalité pouvant aller jusqu’à 10 000 $ peut être infligée pour toute violation entraînant des blessures graves ou la mort d’un mineur et une pénalité pouvant aller jusqu’à 1 000 $ peut être infligée pour toute autre violation des lois sur le travail des enfants. (Code of Virginia §§ 40.1-100.1 et 40.1-113)
En plus de ces sanctions civiles, des sanctions pénales sont prescrites en vertu d’une loi sur la cruauté et les blessures envers les enfants. Le Code of Virginia § 40.1-103 rend illégal le fait pour toute personne employant ou ayant la garde d’un enfant de causer ou de permettre, délibérément ou par négligence, que la vie de cet enfant soit mise en danger ou que sa santé soit blessée, ou de causer ou de permettre, délibérément ou par négligence, que cet enfant soit placé dans une situation telle que sa vie, sa santé ou sa moralité puisse être mise en danger, ou de causer ou de permettre que cet enfant soit surmené, torturé, tourmenté, mutilé, battu ou traité cruellement. Toute personne qui enfreint cette section est coupable d’un crime de classe 6. Cette disposition est appliquée par le procureur du Commonwealth local approprié.
Il est important de noter que même lorsqu’un employeur est en conformité avec la loi de Virginie, il peut néanmoins être en violation de la loi fédérale Fair Labor Standards Act. Les employeurs qui sont couverts par la loi fédérale doivent s’assurer qu’ils sont en conformité avec la loi fédérale ainsi qu’avec la loi de la Virginie.
Des informations sur les lois et règles fédérales relatives au travail des enfants sont disponibles sur le site de la Wage and Hour Division du ministère du Travail des États-Unis.