Avec le printemps qui arrive et les températures plus chaudes, espérons-le, juste à l’horizon, de nombreux employeurs commencent à recruter des lycéens pour des emplois après l’école et pendant l’été. Ce faisant, les employeurs doivent être conscients des règles spécifiques prévues par les lois fédérales et étatiques concernant l’emploi des mineurs (c’est-à-dire les personnes âgées de moins de 18 ans).
Plus tôt cette année, la loi sur le travail des enfants de Pennsylvanie (« PCLA » ou « Loi ») est entrée en vigueur. Cette loi vise à clarifier la loi de l’État et à la rendre cohérente avec les normes relatives au travail des enfants imposées par la loi fédérale Fair Labor Standards Act (« FLSA »). À toutes fins utiles, la conformité à la PCLA satisfera les obligations de l’employeur en vertu de la FLSA.
La loi énonce les exigences en matière d’âge minimum, les heures de travail autorisées et les restrictions de temps, ainsi que les exigences en matière de permis. Les exigences les plus notables de la PCLA sont décrites ci-dessous :
Age minimum
- A quelques exceptions près, les enfants de moins de 14 ans ne peuvent être employés dans aucune profession.
Heures de travail et restrictions du temps de travail
- Les mineurs qui travaillent plus de cinq heures continues doivent bénéficier d’une période de repos ininterrompue de 30 minutes.
- Il est interdit aux mineurs de travailler plus de six jours consécutifs.
- Mineurs âgés de 14 ans & 15:
- Pendant la période scolaire – maximum 3 heures / jour d’école, 8 heures / jour non scolaire ; maximum 18 heures / semaine scolaire (M-F) avec 8 heures supplémentaires le sam/dim ; aucune interférence avec la fréquentation scolaire.
- Pendant les vacances scolaires – maximum 8 heures / jour ; 40 heures / semaine.
- Temps de travail – emploi entre 7 h.h et 19 h pendant le trimestre scolaire ; pendant les vacances scolaires, les mineurs peuvent travailler jusqu’à 21 h.
- Mineurs de 16 ans & 17:
- Pendant le trimestre scolaire – maximum 8 heures / jour ; maximum 28 heures / semaine scolaire (M-F), avec 8 heures supplémentaires le sam/dim ; aucune interférence avec la fréquentation scolaire.
- Pendant les vacances scolaires – maximum 10 heures / jour ; 48 heures / semaine ; le mineur peut refuser toute demande de travailler plus de 44 heures / semaine.
- Horaire de travail – emploi entre 6h. et minuit pendant la période scolaire ; pendant les vacances scolaires, les mineurs peuvent travailler jusqu’à 1 heure du matin.
Lieu et type d’emploi
- Il est interdit aux mineurs de travailler dans les établissements où des boissons alcoolisées sont produites, vendues ou distribuées. Sauf :
- Les mineurs de moins de 16 ans peuvent être employés dans un établissement de loisirs (ex, terrain de golf, parc d’attractions) où l’on sert de l’alcool, à condition que le mineur ne manipule pas ou ne serve pas d’alcool.
- Les mineurs de plus de 16 ans peuvent travailler dans la partie de l’établissement où l’on ne sert pas d’alcool ou dans un hôtel, un club ou un restaurant, à condition que le mineur ne manipule pas ou ne serve pas d’alcool.
- Il est interdit aux employés mineurs de travailler dans des professions désignées comme « dangereuses » par la loi de l’État ou la loi fédérale – par ex, machines, travaux électriques, explosifs, démolition.
- Il est interdit aux mineurs de se livrer au » colportage de jeunes » – par ex, la vente ou la promotion de biens ou de services à des clients dans des lieux autres que l’établissement de l’employeur.
- La PCLA établit des directives spécifiques pour les enfants travaillant dans l’industrie du divertissement ou dans d’autres emplois liés au spectacle.
Les permis et autorisations de travail
- Pour travailler, un mineur doit avoir un permis de travail valide délivré par le district scolaire dans lequel il réside. Le type de permis de travail requis varie en fonction de l’âge du mineur.
- Si le mineur a moins de 16 ans, l’employeur doit obtenir une déclaration écrite du parent ou du tuteur légal du mineur reconnaissant la compréhension des tâches et des heures de travail et accordant la permission de travailler. Ce formulaire préparé par le Pennsylvania Department of Labor and Industry (« L&I ») est un moyen de satisfaire à cette obligation.
Obligations de l’employeur en matière de notification, d’affichage et de tenue de registres
- Dans les 5 jours suivant la date de début de l’emploi du mineur, l’employeur doit fournir une notification écrite de l’emploi au district scolaire qui délivre le permis. La PCLA énonce le contenu spécifique qui doit être inclus dans cet avis. Un avis écrit doit également être fourni dans les 5 jours suivant la fin de l’emploi du mineur.
- Les employeurs qui emploient des mineurs sont tenus d’afficher, dans un endroit bien visible, le nouveau « Résumé des dispositions relatives aux heures de la loi sur le travail des enfants » préparé par L&I et mis à jour pour refléter ces changements.
- L’employeur doit conserver sur le lieu de travail une liste de tous les mineurs employés, l’emploi du temps de chaque mineur (y compris les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires et les pauses prises), des copies du permis de travail du mineur et toutes les autorisations parentales requises. (REMARQUE : ces exigences en matière de tenue de registres s’ajoutent à celles imposées par la loi sur le salaire minimum de Pennsylvanie.)
La PCLA impose des sanctions pénales aux employeurs en cas de violation intentionnelle de la loi et de défaut de production des registres requis. En plus des sanctions pénales, la PCLA crée également des sanctions administratives qui peuvent être imposées lorsque les sanctions pénales ne sont pas poursuivies.