Qu’est-ce qu’un manuel de l’employé ?
Les manuels de l’employé prennent de nombreuses formes différentes, mais ils consistent essentiellement en un ensemble de ressources, de documents et d’informations distribués aux employés d’une entreprise. Ils sont souvent envoyés aux nouvelles recrues juste avant leur premier jour de travail sous la forme d’un e-mail de bienvenue.
Les manuels des employés sont parfois appelés manuels d’entreprise, manuels des employés ou manuels du personnel. Différents exemples de manuels d’employés peuvent être trouvés partout sur Internet, mais aucun n’est tout à fait le même. Cela s’explique par le fait que les manuels des employés sont aussi différents que les entreprises qu’ils représentent.
Les manuels du personnel servent des tonnes d’objectifs différents, notamment, mais sans s’y limiter : favoriser une culture positive sur le lieu de travail, fidéliser les employés, traiter les problèmes de bureau, orienter les nouveaux employés, définir des attentes claires et accroître l’efficacité.
Ils peuvent être utiles aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes organisations.
Le contenu des manuels des employés varie d’une entreprise à l’autre, mais ils couvrent souvent des sujets tels que : les politiques et les valeurs fondamentales de l’entreprise, les énoncés de mission, le code de conduite, les informations relatives à l’embarquement, les politiques d’emploi, les opportunités d’emploi, les avantages sociaux & avantages, la culture d’entreprise, les politiques de non-discrimination et de lutte contre le harcèlement, la rémunération & les heures de travail, les PTO & les vacances, les congés médicaux, les codes vestimentaires, les évaluations de performance et les politiques de licenciement.
Malheureusement, de nombreuses entreprises n’utilisent pas les manuels des employés à leur plein potentiel (ou pas du tout). C’est en grande partie parce que les mettre en place est une tâche décourageante ! N’ayez crainte, Slite vous a couvert. Continuez à lire pour obtenir des directives, des conseils et un modèle gratuit de manuel des employés.
Pourquoi devrais-je créer un manuel des employés ?
Votre entreprise a besoin d’un manuel des employés parce que vous…
- Fournissez une ressource inestimable aux nouveaux employés. Les manuels des employés font une grande différence en aidant les nouveaux employés à se sentir les bienvenus lorsqu’ils sont embauchés dans une entreprise. Ils seront orientés et deviendront plus rapidement productifs, tout en se familiarisant avec la culture de l’entreprise. Les nouveaux embauchés pourront également se référer au manuel et trouver des réponses à bon nombre de leurs questions brûlantes.
- Démarrez systématiquement vos relations de travail du bon pied. Les employés apprécieront la communication ouverte et la clarté qu’offrent les manuels des employés.
- Disposez d’une ressource complète et accessible pour les employés de l’entreprise à laquelle ils peuvent se référer chaque fois que nécessaire. C’est un outil particulièrement utile pour le département des ressources humaines. Les manuels des employés sont également utiles pour aborder les problèmes des employés et, mieux encore, les atténuer avant qu’ils ne se produisent.
- Aider à construire & enrichir la culture d’entreprise et favoriser un environnement de travail positif. La culture d’entreprise est importante car elle aide à définir l’identité de votre entreprise, conduit à la rétention des employés, augmente les performances, le bien-être et la satisfaction globale des employés, attire de nouveaux talents et contribue même à l’image de marque globale de l’entreprise.
Modèle gratuit de manuel des employés de Slite
L’un des plus grands obstacles auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles pensent à mettre en place un manuel des employés est la quantité de temps et d’efforts que cela prend. Cela est compréhensible, car de nombreuses entreprises peuvent ne pas réaliser l’importance des manuels des employés avant qu’un problème grave ne survienne et qu’un besoin immédiat ne se présente.
En particulier, les petites entreprises peuvent hésiter à allouer un temps précieux à l’élaboration d’un manuel des employés. Ne faites pas cette erreur !
En utilisant un modèle Slite, vous n’avez pas besoin de commencer votre manuel des employés à partir de zéro. Nos modèles de manuel de l’employé sont superbes, sont 100% personnalisables, vous aideront à gagner du temps… et avons-nous mentionné qu’ils sont gratuits ?
Comment rédiger un manuel des employés?
Pour commencer à créer votre modèle de manuel des employés, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Pensez à la vue d’ensemble
Quelles sont les choses les plus importantes que les nouvelles recrues et les employés de l’entreprise doivent savoir sur leur environnement de travail ? Quels sont les valeurs fondamentales et les idéaux que vous voulez leur faire comprendre de manière absolument claire ?
2. Dressez une table des matières
Cela vous aidera à exposer tous les principaux points que vous voulez aborder et facilitera d’autant plus la rédaction d’un excellent manuel des employés.
3. Établissez les informations essentielles sur l’entreprise
Veillez à couvrir les éléments de base : la mission de votre entreprise, le contexte & historique, les valeurs fondamentales et les politiques de l’entreprise, les outils généraux & conseils et les informations sur les ressources humaines.
4. Faites un plan
Notez les politiques qui seront les plus importantes et les plus pertinentes pour vos nouvelles recrues et les employés de l’entreprise. Veillez à couvrir des éléments tels que : le code de conduite, les politiques d’emploi en matière d’anti-harcèlement, de non-discrimination & d’égalité des chances, les lois fédérales applicables en matière d’indemnisation des travailleurs &, les avantages sociaux des employés (avantages, assurance maladie, PTO & politiques en matière de vacances), les heures de travail, les politiques en matière de congés de maladie, les politiques en matière de toxicomanie, les politiques en matière de fonctions de juré, les directives relatives aux médias sociaux et le code vestimentaire.
5. Inclure des ressources de gestion
Ceci est excellent pour établir des attentes et des précédents clairs pour différentes situations de gestion ; vital pour toute relation d’emploi saine. Incluez des modèles supplémentaires relatifs aux examens de performance, aux dossiers personnels, aux réunions et aux rôles & résultats.
6. Couvrir les ressources d’embauche
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