Alors, vous voulez joindre une présentation, un tutoriel vidéo à un e-mail ; peut-être envoyez-vous toutes vos photos de vacances à votre adorable grand-mère. Le problème, c’est que, comme la plupart des autres fournisseurs de messagerie, Gmail vous impose des restrictions lors de l’envoi et de la réception de fichiers volumineux. Dites à grand-mère de ne pas s’inquiéter ; dites-lui que NetHunt l’a couverte.
D’un côté, il est assez ennuyeux que, même à » l’ère d’Internet « , vous soyez confronté à des limites de taille de fichier d’email qui sont plafonnées à un maigre 25MB.
D’autre part, Gmail, le client de messagerie le plus en vue avec une base d’utilisateurs étendue, a mis ces restrictions en place pour vous ; vous empêchant de recevoir des fichiers « lourds » qui pourraient surcharger votre boîte de réception. S’il n’y avait pas de limite de taille maximale des e-mails, les serveurs risqueraient d’être bombardés et tout s’arrêterait de manière très lente et très frustrante.
Comme dernier coup de pied pendant que nous sommes à terre, les 25 Mo énoncés ne sont pas ce qu’ils semblent être. Les fichiers que vous joignez à votre courriel doublent de taille, car ils sont encodés dans le format nécessaire au partage par courriel. Aïe.
Mais ne vous inquiétez pas, NetHunt peut apaiser votre e-douleur une fois de plus. Nous avons rassemblé quelques-unes des meilleures façons de contourner cette infâme limite de pièces jointes.
Service de stockage en nuage
Gmail est intégré au service de stockage en nuage de Google, donc la façon la plus simple de contourner la limite est d’envoyer des fichiers via Google Drive. Ce service de stockage en nuage vous permet de joindre des fichiers d’une taille maximale de 15 Go. Lorsque Gmail détecte que votre courrier est supérieur à 25 Mo, il télécharge automatiquement vos pièces jointes sur Drive et ajoute un lien de téléchargement à votre message.
Cela semble être une fonctionnalité fantastique et automatique… jusqu’à ce que vous commenciez à traiter plusieurs fichiers lourds. Pour obtenir plusieurs pièces jointes lourdes, vous devrez utiliser Google Drive manuellement.
Comment ?
Une fois que vous êtes dans Google Drive, cliquez sur l’icône My Drive et un menu se déroulera. Ici, vous pouvez directement télécharger les fichiers individuellement, ou créer un dossier distinct pour eux.
Après avoir téléchargé les fichiers pertinents dans Drive, ouvrez votre boîte de réception Gmail et composez votre courriel. Localisez l’icône Drive en bas de la fenêtre et trouvez les fichiers que vous souhaitez joindre.
Vous devriez voir tous les fichiers et dossiers qui sont stockés dans votre Google Drive. Sélectionnez ceux que vous voulez envoyer et cliquez sur « Insérer comme lien Drive » dans le coin de l’écran.
Lorsque les destinataires reçoivent l’e-mail, ils peuvent cliquer sur le lien et télécharger le fichier ou simplement le visualiser dans leur navigateur Web.
Google Drive présente trois avantages par rapport aux autres méthodes d’envoi de fichiers volumineux :
- Moins susceptibles d’être envoyés dans les spams ;
- Ils sont beaucoup plus sûrs que l’envoi de fichiers bruts ;
- Vous pouvez suivre si quelqu’un clique sur votre lien.
Compresser le fichier en créant une archive
Alternativement, vous pouvez compresser les fichiers volumineux dans un dossier zip. Il est plus facile de transférer vers d’autres ordinateurs avec des dossiers zip car ils prennent moins de place. C’est une bonne option si vous avez plusieurs fichiers lourds qui doivent être téléchargés, car il réduit réellement la taille des fichiers lorsqu’il les zippe.
Comment ?
Si vous utilisez Windows, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le fichier, de sélectionner » Envoyer vers » , puis de choisir le » dossier compressé (zippé) « .
Pour une raison quelconque, les fichiers zip semblent un peu douteux à l’œil non averti. Mais c’est faux, ils peuvent être ouverts sur Windows, Mac, Linux et ChromeOS sans aucun logiciel supplémentaire. Si vous voulez envoyer un fichier de 50 Mo – ou même un tas de gros fichiers – utilisez un programme de compression de fichiers comme 7-Zip ou Pea Zip pour créer une archive, et divisez-la en cinq morceaux de 10 Mo.
Utilisez un service de partage de gros fichiers
Les fichiers étant devenus plus gros, de nombreuses options de services d’envoi de gros fichiers ont surgi sur Internet. Ces services vous permettent de télécharger un fichier, puis d’envoyer simplement un lien pour que votre destinataire puisse le récupérer.
WeTransfer est l’une des plateformes gratuites les plus populaires pour le transfert de gros fichiers numériques. Ils peuvent transmettre n’importe quel type de fichier ; présentations, photos, vidéos, musique, documents et tout autre chose, tant qu’il ne dépasse pas la limite gratuite de 2 Go. Il n’est pas nécessaire de s’inscrire et les fichiers sont disponibles pendant deux semaines.
Même s’ils sont gratuits, ces services ont un coût. Ils sont truffés de publicités, la taille maximale des fichiers disponibles pour les utilisateurs gratuits est limitée et le » coup de pouce » constant vers l’abonnement est exaspérant, au mieux.
Enfin, vous devez toujours vous méfier de l’utilisation d’un service en ligne tiers comme celui-ci. Bien qu’ils soient professionnels, vous ne savez jamais à qui vous faites confiance avec vos fichiers.
Vous trouverez probablement qu’un service de stockage en nuage est la solution la plus facile. Mais malgré tout, ces trois méthodes fonctionnent bien lorsque vous essayez d’envoyer des fichiers plus lourds ; c’est bien d’avoir des options. Libérez-vous des chaînes de la limitation à 25 Mo de Gmail.
Originalement publié le 31 juillet 2020, mis à jour le 10 septembre 2020
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