Nous avons remarqué que certains d’entre vous recherchaient de l’aide pour utiliser » $ » – un signe du dollar. Dans Excel, un signe de dollar peut dénoter un format de devise, mais il a une autre utilisation courante : indiquer les références absolues de cellules dans les formules. Examinons les deux utilisations du signe dollar dans Excel.
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Signes de dollars indiquant la monnaie
Si vous voulez afficher des chiffres sous forme de valeurs monétaires, vous devez formater ces chiffres en tant que monnaie. Pour ce faire, vous appliquez le format de nombre Devise ou Comptabilité aux cellules que vous souhaitez formater. Les options de formatage des nombres sont disponibles dans l’onglet Accueil, dans le groupe Nombre.
Quelle est la différence entre les deux formats de nombre ? Il existe deux différences principales :
- Le format Devise affiche le symbole de la devise adjacent au nombre, alors que le format Comptabilité affiche le symbole au bord de la cellule, quelle que soit la longueur du nombre.
- Le format Comptabilité affiche les zéros sous forme de tirets et les nombres négatifs entre parenthèses, alors que le format Devise affiche les zéros sous forme de zéros et désigne les nombres négatifs à l’aide du signe moins (-). Pour plus d’informations, consultez l’article Afficher les nombres en tant que devise.
Les signes de dollars indiquant des références absolues
Vous savez probablement qu’une formule peut faire référence à des cellules. C’est l’une des raisons pour lesquelles les formules Excel sont si puissantes : les résultats peuvent changer en fonction des modifications apportées dans d’autres cellules. Lorsqu’une formule fait référence à une cellule, elle utilise une référence de cellule. Dans le style de référence « A1 » (par défaut), il existe trois types de références de cellule : absolue, relative et mixte.
Références de cellule absolues
Lorsqu’une formule contient une référence absolue, quelle que soit la cellule occupée par la formule, la référence de cellule ne change pas : si vous copiez ou déplacez la formule, elle fait référence à la même cellule que dans son emplacement d’origine. Dans une référence absolue, chaque partie de la référence (la lettre qui fait référence à la ligne et le chiffre qui fait référence à la colonne) est précédée d’un » $ » – par exemple, $A$1 est une référence absolue à la cellule A1. Où que la formule soit copiée ou déplacée, elle fait toujours référence à la cellule A1.
Références de cellules relatives
En revanche, une référence relative change si la formule est copiée ou déplacée dans une cellule différente (c’est-à-dire une cellule autre que celle où la formule a été initialement saisie). Les parties ligne et colonne d’une référence relative ne sont pas précédées d’un « $ » – par exemple, A1 est une référence relative à la cellule A1. Si elle est déplacée ou copiée, la référence est modifiée du même nombre de lignes et de colonnes que celui de son déplacement. Ainsi, si vous déplacez une formule contenant la référence relative A1 d’une cellule vers le bas et d’une cellule vers la droite, la référence devient B2.
Références de cellules mixtes
Une référence mixte utilise un signe dollar soit devant la lettre de la ligne, soit devant le numéro de la colonne, mais pas les deux – par exemple, A$1 est une référence mixte dans laquelle la ligne s’ajuste, mais pas la colonne. Donc, si vous déplacez une formule contenant cette référence d’une cellule vers le bas et d’une cellule vers la droite, elle devient B$1.
Quel type de référence de cellule devriez-vous utiliser ?
Le type de référence de cellule que vous utilisez dépend de ce que vous faites, mais généralement vous voulez utiliser des références relatives. Excel utilise des références relatives par défaut, ce qui facilite le remplissage des formules vers le bas et vers le haut : les références se mettent automatiquement à jour, ce qui est ce que vous voulez, la plupart du temps.
Un cas où vous pourriez vouloir utiliser une référence absolue est l’utilisation de la fonction VLOOKUP. Bien que la valeur que vous souhaitez consulter puisse changer (par exemple, lorsque vous remplissez la formule VLOOKUP vers le bas d’une colonne), l’emplacement réel de la table de consultation ne change pas ou ne s’ajuste pas lorsque vous remplissez la colonne vers le bas.