L’une des premières étapes de l’analyse d’une transaction commerciale consiste à déterminer si les comptes concernés augmentent ou diminuent. Cependant, nous n’utilisons pas le concept d’augmentation ou de diminution en comptabilité. Nous utilisons les mots « débit » et « crédit » au lieu d’augmentation ou de diminution. La signification du débit et du crédit change en fonction du type de compte. Débit signifie simplement côté gauche ; crédit signifie côté droit. Vous vous souvenez de l’équation comptable ? ACTIF = PASSIF + CAPITAUX PROPRES L’équation comptable doit toujours être en équilibre et les règles de débit et de crédit font respecter cet équilibre.
Dans chaque transaction commerciale que nous enregistrons, le montant total en dollars des débits doit être égal au montant total en dollars des crédits. Lorsque nous débitons un compte (ou des comptes) de 100 $, nous devons créditer un autre compte (ou des comptes) pour un total de 100 $. L’exigence comptable selon laquelle chaque transaction doit être enregistrée par une écriture dont les débits et les crédits sont égaux est appelée procédure en partie double, ou dualité. Regardez cette vidéo pour vous aider à vous souvenir de ce concept :
Regardez ce guide rapide sur l’enregistrement des débits et des crédits. Il vous sera nécessaire de mémoriser les règles relatives aux débits et aux crédits avant d’avancer dans ce cours. Remarque : il s’agit de directives générales et nous aurons des exceptions à ces règles.
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Après avoir reconnu un événement commercial comme une transaction commerciale, nous l’analysons pour déterminer ses effets d’augmentation ou de diminution sur l’actif, le passif, les éléments de capitaux propres, les dividendes, les revenus ou les dépenses de l’entreprise. Puis nous traduisons ces effets d’augmentation ou de diminution en débits et crédits.
Enregistrer les variations des comptes du bilan
Les comptes du bilan sont l’actif, le passif et les capitaux propres. Le bilan prouve l’équation comptable. L’enregistrement des transactions dans les écritures de journal est plus facile lorsque vous vous concentrez sur le signe égal dans l’équation comptable. L’actif, qui se trouve à gauche du signe égal, augmente du côté gauche ou côté DEBIT. Les passifs et les capitaux propres, à droite du signe égal, augmentent sur le côté droit ou côté CRÉDIT.
| Actifs | Passif &Actif |
| DEBIT augmente | CREDIT augmente |
| CREDIT diminue | DEBIT diminue |
Il existe une exception à cette règle : Les dividendes (ou les retraits pour une non société) sont un compte de capitaux propres mais ils réduisent les capitaux propres puisque le propriétaire prend des capitaux propres à la société. On appelle cela un contre-compte car il fonctionne à l’inverse du fonctionnement normal du compte. Pour les dividendes, il s’agirait d’un compte de capitaux propres mais avec un solde DEBIT normal (c’est-à-dire que le débit augmente et le crédit diminue).
Enregistrer les changements dans les comptes de résultat
Nous avons appris que le revenu net est ajouté aux capitaux propres. Nous avons également appris que le résultat net correspond aux produits – charges et est calculé sur le compte de résultat. Les règles d’enregistrement des produits et des charges sont :
| Revenus | Dépenses |
| CREDIT augmente | DEBIT augmente |
| DEBIT diminue | CREDIT diminue |
Le raisonnement derrière cette règle est que les revenus augmentent les bénéfices non répartis, et les augmentations des bénéfices non répartis sont enregistrées sur le côté droit. Les dépenses diminuent les bénéfices non répartis, et les diminutions des bénéfices non répartis sont enregistrées sur le côté gauche.
Le côté qui augmente (débit ou crédit) est appelé le solde normal d’un compte. N’oubliez pas que tout compte peut avoir à la fois des débits et des crédits. Voici un autre tableau récapitulatif de chaque type de compte et des soldes normaux.
| Type de compte | Solde normal |
| Actif | DÉBIT |
| Passif | CRÉDIT |
| Equity | CREDIT |
| Revenue | CREDIT |
| Dépenses | DÉBIT |
| Exception : | |
| Dividendes | DEBIT |
Quel que soit les éléments présents dans la transaction commerciale, une écriture de journal aura toujours au moins un débit et un crédit. Vous devriez être en mesure de remplir les colonnes débit/crédit de votre feuille de calcul de plan comptable (cliquez sur Plan comptable).
A la suite, nous verrons comment appliquer ce concept dans les écritures de journal.