Les services et les ministères que votre église gère reposent sur de nombreuses personnes. Il s’agit notamment de donateurs, de bénévoles et d’autres sympathisants. Sans le temps et l’argent de ces personnes généreuses, l’église ne pourrait pas être aussi efficace. Trop souvent, nous avons du mal à remercier ces personnes de manière appropriée. Parfois par manque de temps, parfois par manque de mots justes.
La Bible nous exhorte à » rendre grâce en toutes circonstances ; car telle est la volonté de Dieu pour vous en Jésus » (1 Thessaloniciens 5:18). Il est de notre responsabilité, en tant que leaders, de ne pas seulement remercier Dieu pour ses dispositions. Nous avons également la responsabilité de remercier ceux qui ont contribué à sa réalisation. En modélisant la gratitude, nous aidons les autres à être ensuite plus reconnaissants dans leur vie.
Pratiquer la gratitude conduit également à un cœur humble. Lorsque nous élevons Dieu et les œuvres des autres, nous en bénéficions. Cela nous aide à nous rappeler que nous sommes une petite partie du plan de Dieu et de la façon dont il travaille à travers l’église.
Enfin, il est facile de remercier Dieu dans notre tête mais d’oublier que les autres ne peuvent pas le voir. Nos voix (et nos stylos) sont des outils puissants pour donner du pouvoir aux autres chrétiens. Dans les Éphésiens, il nous est dit : » Qu’il ne sorte de vos bouches aucune parole malsaine, mais seulement ce qui est utile pour édifier les autres selon leurs besoins, afin que cela profite à ceux qui écoutent » (Éphésiens 4:29). En remerciant les autres, nous les aidons et les encourageons.
Qu’est-ce qui fait une bonne lettre de remerciement ?
Une bonne lettre de remerciement est :
Véritable
Une bonne lettre de remerciement dans une expression extérieure de ce que vous ressentez. Trouver les bons mots peut être difficile mais trouver l’émotion derrière ne devrait pas l’être. Malgré cela, même les leaders ont parfois du mal !
Nous l’admettons, il peut être difficile d’écrire des lettres de remerciement authentiques quand on en a tant à faire. Demandez à Dieu de vous aider à être reconnaissant et continuez à le lui demander pendant que vous écrivez la lettre.
Souvent, au fur et à mesure que vous l’écrivez, la reconnaissance viendra. Votre propre écriture vous rappellera le rôle que cette personne a joué. Cela vous aidera à réfléchir à sa contribution et à la façon dont elle a aidé l’église.
Spécifique
« Merci pour cette chose que tu as faite. »
Ce n’est pas génial, n’est-ce pas ? Aimeriez-vous recevoir cela dans une note de remerciement ? Sans précisions, cela semble carrément ingrat !
Que diriez-vous de :
« Merci d’avoir nettoyé les toilettes avant l’église le dimanche »?
Mieux, mais nous pouvons encore l’améliorer, car il ne précise pas en quoi cela a eu un impact.
« Merci d’avoir nettoyé les toilettes avant l’église le dimanche. Cela a contribué à créer un environnement accueillant et confortable pour notre congrégation et nos visiteurs. »
Bien mieux. Plus vous pouvez être précis sur ce que la personne a fait et comment cela a eu un impact sur le travail de l’église, meilleur sera le remerciement. Méfiez-vous de l’utilisation d’un message générique et consacrez quelques minutes à l’examen de ses actions et de ce qu’il a accompli.
Une extension naturelle de votre relation
Le langage de vos remerciements doit refléter la relation que vous avez avec la personne à qui vous écrivez.
Par exemple, adressez-vous à elle comme vous le feriez normalement en lui parlant. Si vous les appelez habituellement Mme Jenkins, utilisez cette appellation dans la lettre de remerciement. Si, en revanche, vous les appelez Julie, utilisez cela.
Il n’y a pas de règles fixes – vous devez choisir votre langage et votre contenu en fonction de votre relation avec cette personne. Si vous ne le faites pas, la lettre peut sembler peu naturelle. Envoyer une lettre formelle à un ami proche peut être une aussi grosse erreur que d’envoyer une lettre « chummy » à quelqu’un que vous connaissez à peine.
Personnel
Dans la mesure du possible, personnalisez chaque lettre avec quelque chose de spécifique à cette personne. Vous pourriez :
- demander des nouvelles de son mari ou de sa femme.
- Réfléchir à quelque chose d’unique ou d’individuel qu’il apporte à la congrégation.
- Mentionner quelque chose qu’il vous a dit dans une conversation précédente.
Ces petits détails personnels communiquent que vous avez mis du soin et de la réflexion dans la rédaction de la lettre. Cela peut transformer un simple modèle de lettre de remerciement en quelque chose d’individuel, d’authentique et de bien plus efficace.
Écrit dans la » langue » de votre église
L’une des plus grandes erreurs lors de la rédaction d’une lettre de remerciement pour une église est d’utiliser un modèle de façon trop étroite. Ne pas modifier votre modèle pour refléter le langage et la communication de votre église peut faire ressortir votre lettre comme un mauvais pouce. La seule chose pire qu’une lettre de remerciement mal écrite est celle qui est manifestement copiée-collée sans aucune réflexion sur la façon dont elle sonne.
Un exemple de lettre de remerciement d’église
Vous trouverez ci-dessous un court exemple d’une bonne lettre de remerciement. Elle mentionne ce pour quoi vous remerciez la personne, l’impact de sa contribution, et le fait de manière personnelle :
Dear John,
Au nom de toute la famille de l’église, je voulais vous dire un grand merci pour le temps et les efforts que vous avez investis dans notre ministère des enfants ce trimestre. J’apprécie le temps, l’énergie et l’amour que vous avez mis dans votre bénévolat et surtout avec votre direction de l’équipe.
Vos efforts ont relevé la barre, et j’ai remarqué que l’équipe a été revitalisée sous votre direction. Nous voyons maintenant beaucoup de fruits du ministère, et nous n’aurions pas pu le faire sans vous – j’ai hâte de voir où Dieu nous emmène au prochain trimestre !
Merci,
(votre nom)
L’exemple ci-dessus est peut-être trop informel pour votre église, votre style personnel ou votre relation avec la personne. Si c’est le cas, il n’est pas difficile de le modifier :
Dear Mr. Betts,
Au nom de l’église, je voulais vous exprimer ma sincère gratitude pour votre bénévolat dans le ministère des enfants ce trimestre. Sous votre direction, l’équipe a prospéré, et je rends grâce à Dieu pour l’impact que votre travail a eu.
Sous votre direction, l’équipe a été revitalisée. J’ai hâte de voir l’impact que Dieu a à travers vous au prochain trimestre,
Votre en Christ,
(votre nom)
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