Comment s’adresser à deux personnes dans une lettre commerciale

Vous ne savez pas comment vous adresser correctement à deux personnes dans une lettre commerciale ?

Croyez-le ou non, c’est en fait très simple.

Il vous suffit d’écrire  » Cher Monsieur/Madame/Mlle  » et de faire suivre le nom de famille du destinataire. Cependant, lorsque vous devez vous adresser à plusieurs personnes dans la même lettre d’affaires, il y a certaines règles qu’il est bon de suivre.

Ne perdez pas de vue que vous pourriez avoir besoin de laisser complètement tomber les noms pour des raisons d’expédition, mais l’étiquette des affaires peut vous obliger à énumérer certaines personnes avant d’autres. En fin de compte, vous devrez utiliser votre discrétion en fonction de la culture de votre lieu de travail et de votre familiarité avec les destinataires de la lettre.

Adressez-vous à plusieurs destinataires d’une lettre d’affaires en tant qu’individus ou en tant qu’entité

Si votre lettre s’adresse à une entreprise en tant que département spécifique ou entier au sein de cette société, écrivez « Cher Relations investisseurs » ou « Cher Abacus Investments », par exemple. Si l’espace le permet et que vous écrivez à deux ou trois personnes, vous pouvez choisir d’épeler le nom individuel de chaque personne.

Par exemple, si vous vous tutoyez, vous pouvez écrire « Cher Carl, Diana et John ». Si vous n’êtes pas si familier avec chaque personne, écrivez simplement « Cher Monsieur Murphy, Madame Berner et Monsieur Trout. »

Au contraire, dans le cas de groupes plus importants, désignez chaque destinataire comme faisant partie d’un tout, comme « Chers membres du conseil d’administration. »

Veillez à préciser les noms des couples qui ont la même adresse lorsque vous composez votre lettre d’affaires. Vous devrez évaluer le degré de familiarité avec chaque personne et adresser votre lettre d’affaires en conséquence.

Dans les cas informels, écrivez  » Chers Diana et John  » ou vice versa. Dans des circonstances plus formelles, utilisez « Monsieur Carl Murphy et Madame Diana Berner » sur l’enveloppe.

Si vous savez pertinemment que la femme utilise son deuxième prénom, vous pouvez plutôt dire « Monsieur Carl Murphy et Madame Diana Keener. » Dans les cas formels, écrivez  » Cher Monsieur Murphy et Madame Keener. « 

Il est important d’utiliser des formes variées lorsque vous adressez votre lettre d’affaires par courriel, une méthode qui vous donne une plus grande latitude pour les salutations que les lettres ordinaires.

Si vous ne savez pas à qui vous adresser directement, vous pouvez simplement écrire  » Bonjour  » ou  » Salutations.  » Si cela est approprié dans votre entreprise, vous pouvez utiliser la formule décontractée  » Bonjour, tout le monde  » ou simplement écrire  » Salut. « 

Évitez d’utiliser des salutations spécifiques au genre comme  » Salut, les gars  » ou  » Chers Messieurs « , à moins que vous ne soyez absolument certain que les destinataires sont des hommes.

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