Voici les étapes pour rédiger un courriel de suivi après ne pas avoir obtenu de réponse:
- Connectez-vous avec vos prospects sur les médias sociaux, par exemple. LinkedIn
- Créer une ligne d’objet qui ne donne pas l’impression d’être un spam et essayer de démontrer la valeur
- Donner un contexte sur la raison pour laquelle vous leur envoyez un e-mail et ce dont vous avez besoin de leur part
- Répondre à la question » qu’est-ce que j’y gagne ? »
- Ajouter un appel à l’action (CTA) fort
- Automatiser votre séquence d’e-mails de suivi
Nous partagerons également avec vous six modèles de suivi – des modèles que vous pouvez utiliser immédiatement.
Si vous voulez commencer à obtenir des réponses à vos e-mails froids, lisez la suite.
Quand devriez-vous faire un suivi ?
Avant d’approfondir la façon de rédiger un courriel de suivi, établissons d’abord deux points importants : le moment et la fréquence.
J’aimerais commencer en disant que 91 % des courriels d’affaires sont ouverts et lus dans les 24 premières heures.
De plus, 90 % des réponses que vous obtiendrez à la suite du courriel arriveront dans les 24 heures également.
Est-ce que cela signifie que vous devriez envoyer votre premier suivi 24 heures plus tard ?
Non, ce n’est pas le cas.
A Respona, nous comprenons que vous risquez de brûler définitivement les ponts si vous passez pour un » spammeur « .
C’est pourquoi nous recommandons d’être prudent avec votre nombre de suivis. Le suivi des emails peut également vous aider à savoir si vos emails parviennent à votre contact.
Selon notre expérience, 1 à 4 emails de suivi est idéal, en fonction de l’objectif de la campagne et de l’importance de chaque cible.
Il est important d’ajuster le nombre de courriels de suivi en fonction de la personne à qui vous envoyez un courriel et de ce que vous demandez.
Envoyer 4 courriels de suivi en l’espace de 4 jours est le moyen le plus rapide de se faire signaler comme spam et de s’assurer qu’un blogueur ne vous mettra jamais en vedette ou ne vous donnera pas son heure.
Ce n’est pas l’idéal, n’est-ce pas ?
Au lieu de cela, vous devriez envoyer le premier suivi plusieurs jours après l’email précédent.
Nous recommandons 5 jours ouvrables pour la plupart des campagnes.
Les suivis suivants devraient venir au moins 1 semaine après le précédent.
Notre fréquence d’emails de suivi recommandée par but
- Portée générale de promotion de contenu : 1 suivi (pour éviter d’être signalé pour spam et de ruiner les relations)
- Construction de liens brisés : 2-3 suivis
- Mentions non liées : 2-3 suivis
- Demandes de postes invités sur des blogs importants du secteur : 2-3 suivis
- Construction de liens d’image inversée : 3-4 suivis
Note de l’auteur : N’oubliez pas que si vous écrivez des suivis personnalisés qui soulignent les avantages pour eux, vous n’aurez pas besoin de suivis interminables ou d’un courriel de rupture pour obtenir une réponse. C’est ce qu’on appelle des points de suivi naturels et ils sont puissants.
Voici un exemple de la façon dont nous recommandons de structurer une campagne de sensibilisation :
Si vous pensez qu’envoyer de multiples courriels de suivi à des centaines de blogueurs et de journalistes semble être beaucoup de travail, ça peut vraiment l’être.
Cependant, de multiples messages de sensibilisation peuvent faire la différence comme le prouve cette étude séminale récemment publiée par Backlinko sur 12 millions d’emails de sensibilisation.
Backlinko a disséqué les emails et analysé les performances en fonction de différents modèles de contenu.
Selon l’étude, il semble que même un seul email de suivi peut changer significativement le résultat et vous aider à faire de votre campagne un succès.
Maintenant que vous savez quand vous devez envoyer vos emails de suivi, voyons les six étapes simples qui vous aideront à créer une séquence de suivi réussie.
Comment écrire un email de suivi en six étapes
Écrire un email de suivi, bien que nécessaire dans de nombreux cas, peut être délicat.
C’est pourquoi nous avons préparé les étapes suivantes pour vous aider à faire passer le processus de suivi au niveau supérieur.
Pour illustrer les étapes suivantes, nous allons utiliser un scénario hypothétique.
Disons que nous avons cet article de blog : 22 modèles d’e-mails de sensibilisation qui obtiennent des réponses en 2021, et nous essayons de le promouvoir afin qu’il obtienne des partages sur les médias sociaux ainsi que des liens.
Comment allons-nous faire ?
En envoyant des courriels de suivi à nos prospects.
Allons droit au but.
Etape n°1 : Connectez-vous avec vos prospects sur les médias sociaux
La première étape du processus de rédaction d’un courriel de suivi consiste à se connecter avec vos prospects sur les médias sociaux.
Il est recommandé – dans la mesure du possible – de tendre la main à vos prospects médias et RP, car cela vous aidera à construire et à établir des relations avec eux.
De cette façon, vous avez plus de chances que votre email soit lu par eux, car ce sont des personnes qui reçoivent des tonnes d’emails quotidiennement et seront plus susceptibles de passer du temps à lire un email provenant de quelqu’un, ou d’un nom d’entreprise, qu’ils connaissent plutôt que d’un inconnu.
Vous pourriez envisager d’écrire une excellente note personnalisée sur la raison pour laquelle vous vous connectez avec eux.
Ceci rendra la connexion inoubliable pour vos prospects.
La connexion avec vos prospects leur fournira également des informations essentielles sur vous.
Cela peut également fonctionner comme une sorte de preuve sociale pour le travail que vous faites, les personnes avec lesquelles vous avez travaillé et travaillez, ainsi qu’une priorité top of mind pour votre entreprise.
Après avoir établi ce lien humain sur les médias sociaux, vous pouvez ensuite poursuivre et envoyer un suivi.
Passer à l’étape suivante.
Étape #2 : Rédiger une ligne d’objet qui ne se sent pas spammy et essayer de démontrer la valeur
La deuxième étape consiste à rédiger une ligne d’objet qui ne se sent pas spammy.
Cela vous aidera à démontrer la valeur.
Pour faire simple : La ligne d’objet est la clé.
La clé des lignes d’objet est la personnalisation et la pertinence.
Connaissez-vous quelqu’un qui ouvre une boîte de réception en pensant : » Comment puis-je aider le monde ? 🙂 «
Vérifier la boîte de réception des e-mails est une responsabilité professionnelle pour la plupart des blogueurs/webmasters et ce n’est pas quelque chose qu’ils aiment faire.
Votre ligne d’objet doit communiquer instantanément pourquoi ils devraient utiliser leur temps pour lire votre e-mail, même si vous êtes un étranger.
C’est pourquoi la personnalisation de chaque ligne d’objet est cruciale, même pour les e-mails de suivi.
Regardez cette ligne d’objet peu commune pour un courriel de suivi qui obtient un taux d’ouverture de 52 %.
Indubitablement, c’est plus ringard et personnalisé que la plupart des lignes d’objet, mais c’est ce qui le rend accrocheur, amusant et réussi.
En personnalisant vos lignes d’objet, vous vous assurez qu’elles ne sont plus de simples déclarations générales.
L’efficacité de cette tactique a été prouvée par des études encore et encore.
L’étude Backlinko – oui ! Celle mentionnée précédemment – a montré que les lignes d’objet personnalisées entraînent des taux de réponse supérieurs de 30,5 %.
Alors, au lieu d’un court et doux « Following up », ou « Link to my site ? », il vaudrait mieux commencer par quelque chose comme « About … » ou « Suggestion for » « Loved but…. »
Si votre courriel original le faisait, vous pouvez emprunter la ligne d’objet mais simplement y ajouter « Re : ».
Un autre bonus est que cela se poursuivra également dans le fil de discussion du premier email afin que les prospects puissent facilement obtenir le contexte en lisant le premier sans avoir à le rechercher.
Comme « Re : About « .
Les lignes d’objet courtes ne sont pas meilleures
Personnaliser une ligne d’objet la met généralement au-delà de la fourchette de 5-6 mots que certains » experts » recommandent.
Les sujets courts pourraient fonctionner mieux pour les autorépondeurs mais fonctionnent catégoriquement moins bien pour les emails de sensibilisation.
La même étude approfondie de 12 millions d’e-mails réalisée par Backlinko a montré que les sujets plus longs, plus précisément entre 36 et 50 mots, avaient un taux de réponse supérieur de 24,6 %.
Cela pourrait être dû au fait que les sujets personnalisés ont tendance à être plus longs.
Dans tous les cas, vous n’avez aucune raison de lésiner sur la personnalisation parce que vous avez peur d’une limite de caractères.
Soyez clair
Dans une étude de cas réalisée par Marketing Sherpa, les lignes d’objet d’email claires ont surpassé les lignes d’objet » créatives » de 617 % en termes de clics sur le lien à l’intérieur de l’email.
Les lignes d’objet qui communiquaient clairement le sujet/avantage écrasaient celles qui tentaient d’exprimer la même chose de manière plus créative.
Venez-en directement au sujet.
Passons à la troisième étape.
Etape n°3 : Donnez le contexte pour savoir pourquoi vous leur envoyez un e-mail et ce que vous attendez d’eux
La troisième étape consiste à donner le contexte pour savoir pourquoi vous leur envoyez un e-mail et ce que vous attendez d’eux.
En faisant cela, il y a un geste supplémentaire que nous vous suggérons de faire.
Segmentez vos prospects en fonction des deux catégories suivantes :
- Ceux qui ont ouvert votre premier email
- Ceux qui n’ont pas ouvert votre premier email
Ce genre de catégorisation vous aidera à donner un contexte pertinent et à être plus clair sur la raison pour laquelle vous leur envoyez un email.
Pourquoi ?
Lorsque vous savez que quelqu’un a ouvert votre email, vous pouvez alors continuer à lui donner des informations supplémentaires sur la raison pour laquelle vous le contactez.
Dans les cas où il ne l’a pas ouvert, vous devez inclure tous les mêmes éléments que dans l’email original.
Pour le dire autrement, les chances sont très élevées que vos prospects n’aient tout simplement pas ouvert ou lu le premier email que vous avez envoyé.
Vous voulez inclure toutes les informations nécessaires dont le prospect a besoin.
Pour ce qui est de donner le contexte par rapport à la raison pour laquelle vous leur envoyez un e-mail, vous devez vous rappeler d’être aussi clair que possible.
Que votre suivi ait à voir avec un test a/b, les points de douleur de vos prospects, la promotion de contenu, l’email marketing, ou qu’il s’agisse simplement d’un email de vente, vous devez donner un contexte par rapport à la raison pour laquelle vous envoyez un email.
Cela rendra plus probable le fait que votre suivi obtienne une réponse.
Vous trouverez ci-dessous l’étape n°4.
Étape #4 : Répondre à la question » qu’est-ce que j’y gagne ? «
Une autre étape consiste à répondre à la question » qu’est-ce que j’y gagne ? « .
Les gens sont égocentriques la plupart du temps – surtout lorsqu’ils ont affaire à des étrangers.
Et une personne que vous n’avez même pas rencontrée en face à face et qui vous a envoyé un courrier électronique à l’improviste est à peu près aussi étrange que vous pouvez l’être.
Donc le filtre qu’une personne utilise lorsqu’elle lit et considère des courriels est simple.
« Qu’est-ce que ça m’apporte ? » Est la question que vous vous posez silencieusement lorsque vous scrutez les lignes d’objet dans votre boîte de réception.
Vous ne voulez pas faire des pieds et des mains pour vous faire vendre ou travailler gratuitement pour (aider) un inconnu.
Et c’est la même chose pour les blogueurs occupés et à succès.
Noah Kagan est le fondateur de Sumo.com et AppSumo.
Il se trouve également être l’employé n°30 de Facebook, ainsi qu’un blogueur et podcasteur à succès.
Il va sans dire qu’il traite beaucoup d’emails cherchant à obtenir des faveurs.
Qu’ils veuillent un article sur son blog/podcast ou simplement des conseils gratuits.
Etant un PDG très occupé, il se demande toujours » Qu’est-ce que j’y gagne ? » lorsqu’il traite de la prospection à froid.
Et ceux qui passent le cap le communiquent clairement dans l’objet, et les lignes d’ouverture.
Il a partagé un cold email qui a réussi à obtenir une réponse sur son blog, et a analysé pourquoi cela a fonctionné sur lui.
Il l’a même utilisé pour développer un & cadre facile pour les cold emails.
Les trois premières étapes du cadre de Noah Kagan pour la sensibilisation par email froid traitent toutes de la satisfaction de l’état d’esprit » What’s In It For Me ? » que la plupart des gens utilisent lorsqu’ils interagissent avec leur boîte de réception :
- Flatterie
Vous les complimentez ou caressez un peu leur ego ?
- Bénéfice
Comment cela leur sera-t-il bénéfique (et pas seulement à vous) ? L’explicitez-vous et s’agit-il d’un avantage réel ?
- Crédibilité
Comment pouvez-VOUS être la personne que l’autre personne aimerait rencontrer ?
Note de l’auteur : Ce sont des principes que la plupart des professionnels et des équipes de vente utilisent également, à la fois dans leurs communications par courriel et dans leurs appels téléphoniques avec les prospects. Vous pouvez également les utiliser pour vos emails de suivi, tant qu’ils semblent naturels.
La flatterie leur fait comprendre que, même s’ils peuvent être un étranger pour vous, vous n’êtes pas un étranger pour eux.
L’avantage est simplement » ce qu’ils y trouvent leur compte. «
Vous leur offrez un essai premium gratuit de votre logiciel ? Les avez-vous déjà présentés sur le blog de votre entreprise dans un roundup de designers ?
Avec la plupart des blogueurs, l’objectif n’est pas une rencontre en face à face, mais vous devez tout de même les convaincre que votre produit/service/entreprise vaut la peine d’être mieux connu pour quelqu’un dans leur position.
Puisque c’est un courriel de suivi que vous écrivez, éliminez tout le superflu et assurez-vous de vraiment faire passer ce point en aussi peu de mots que possible.
Vous n’avez pas besoin d’envoyer une page A4 complète pour ajouter du contexte et montrer la valeur.
Au lieu de cela, concentrez-vous sur l’atteinte de toutes les marques avec un court paragraphe, et peut-être quelques P.S.es. S’il y a plus d’un avantage possible, vous pouvez essayer de mettre en évidence un avantage distinct / ou de construire une certaine crédibilité.
Pour les personnes à forte valeur ajoutée, vous pouvez même ajouter de la valeur avant de faire le suivi, pour pratiquement garantir une réponse.
- Pointez du doigt un récent article de blog spécifique où ils présentent vos concurrents et montrez une certaine crédibilité pour votre produit et pourquoi ils devraient s’intéresser à vous / vous présenter.
Regardez l’exemple de courriel de suivi ci-dessous :
RE : Subject
Just reaching out again because I noticed you featured services A, B, and C in a , but not our service. Une raison spécifique pourquoi ?
Je serais plus qu’heureux de vous mettre en place un compte premium gratuitement pour que vous puissiez l’essayer.
P.S. Nous sommes en fait NR. 2 dans avec , classé au-dessus du service B et C.
- Pour les experts de l’industrie que vous admirez, vous pouvez les mettre en vedette/leur travail en premier, et faire un suivi plus tard.
RE : Subject
Just thought I’d let you know we featured you as one of our top 15 blogs. Tout le monde au bureau aime votre travail 🙂
même nous a inspiré pour créer un modèle dans le mois dernier!P.S. Si vous êtes intéressé par cette mise à niveau gratuite que j’ai mentionnée, faites-le moi savoir.
Voyons quelle est une autre étape d’un email de suivi réussi.
Étape n°5 : ajouter un appel à l’action (CTA) fort
Une autre étape consiste à envoyer un email de suivi avec un appel à l’action (CTA) fort.
Lorsque vous faites le suivi d’un email froid, vous pouvez vous retrouver dans une situation un peu difficile.
Le prospect ne vous connaît pas personnellement, et vous ne pouvez pas faire référence à des interactions précédentes, comme une réunion, pour ouvrir l’email.
Il y a de grandes chances qu’il n’ait même pas ouvert votre premier email, alors assurez-vous de lui donner une raison de lire et de répondre dès l’ouverture.
Évitez les déclarations vagues comme : » J’aime vraiment votre blog et je pense que vous aimeriez notre produit. «
Surtout si elles ont été incluses dans le premier email.
Au lieu de cela, créez une ouverture complètement personnalisée et unique pour le courrier de suivi qui leur dit clairement ce que vous voulez et pourquoi ils devraient s’y intéresser.
Voici quelques CTA intéressants qui permettent au destinataire de répondre très facilement :
Ceux-ci vous donnent envie d’appuyer immédiatement sur le bouton de réponse, n’est-ce pas ?
Pour le dire autrement, un CTA fort vous aidera à être plus direct sur ce que vous voulez, rendant ainsi plus probable que le prospect ouvre votre email et vous recontacte.
Il existe de nombreux CTA que vous pourriez envisager d’utiliser ; ceux qui comportent un lien vers un calendrier peuvent également être couronnés de succès.
Voici à quoi pourrait ressembler un CTA avec un lien vers un calendrier dans un email de sensibilisation :
En quelques mots, Les CTA sont excellents parce qu’ils permettent au destinataire de passer clairement et plus facilement aux étapes suivantes – parce que ces étapes sont mises en évidence.
En outre, l’utilisation d’un CTA signifie que vous faites le travail pour vos prospects.
Vous êtes clair et vous demandez spécifiquement ce que vous voulez qu’ils fassent, sans leur faire perdre du temps à essayer de trouver ce que vous pourriez vouloir.
Ceci sera très apprécié.
Passons à la dernière étape.
Etape n°6 : Automatiser votre séquence d’e-mails de suivi
La dernière étape du processus de rédaction d’un e-mail de suivi consiste à automatiser votre séquence d’e-mails de suivi.
Les entreprises ont tendance à consacrer beaucoup de temps à la rédaction et à l’envoi des e-mails de suivi.
Si vous craignez de mener une campagne de sensibilisation trop lourde, vous pouvez envisager d’utiliser des outils de sensibilisation automatisés.
Ils prennent en charge la plupart des tâches répétables.
Cela vous permet de mener des campagnes de sensibilisation à l’échelle, sans avoir à embaucher du personnel supplémentaire.
Pour le dire autrement, l’automatisation de votre séquence d’e-mails de suivi vous fera gagner un temps précieux et de l’argent.
Vous envoyez toujours des e-mails personnalisés à chaque prospect, mais les messages de suivi que vous créez à l’avance sont envoyés avec des intervalles exacts automatiquement si vous ne recevez pas de réponse.
Respona ajoute un peu plus de commodité avec nos outils qui vous aident à trouver des e-mails directement à partir des articles de blog, et notre assistant AI qui vous aide à référencer les points pertinents de chaque article de blog.
Voici une vidéo qui explique comment cela fonctionne :
Six modèles d’e-mails de suivi pour vous aider à obtenir des réponses
Compte tenu du fait que nous sommes dans le domaine de la sensibilisation à froid, spécialisés dans la sensibilisation des blogueurs et des journalistes à des fins de marketing de contenu et de création de liens, nous avons développé un ensemble de six modèles d’e-mails de suivi ciblés.
Modèle #1 : celui du » link building «
Le premier modèle est celui du » link building « .
Disons que vous avez envoyé un lien vers un produit, un service ou un élément de contenu que vous souhaitez promouvoir et que vous n’avez reçu aucune réponse.
Voici à quoi pourrait ressembler l’objet de votre courriel de suivi :
RE : Votre billet sur les ressources (sujet général)
Salut {nom_prénom},
J’espère que tout va bien pour vous ! Juste un petit suivi de mon précédent courriel.
Je me demandais si vous seriez intéressé à inclure dans votre {url_title} post : {url_titre}
Nous serions plus qu’heureux de partager votre post mis à jour sur notre social!
En attendant une réponse!
Un titre personnalisé, et le mail lui-même, comprend le même contenu de base que dans le mail original.
Aucun prospect ayant lu le premier courriel ne sera confus quant à la raison pour laquelle vous envoyez ce courriel, et c’est exactement ce que vous voulez.
Nous avons également jeté un avantage général, mais celui-ci peut être modifié et optimisé en fonction de votre produit/site web/campagne.
Ressource pertinente : Que sont les liens entrants et comment les construire ? Guide pour 2021
Modèle #2 : celui de la » promotion du contenu «
Le deuxième modèle est celui de la » promotion du contenu « .
Vous avez récemment publié un élément de contenu sur votre blog et vous souhaitez stimuler ses performances en le promouvant auprès de personnes dont vous savez qu’elles seront intéressées par sa lecture.
Si vous leur avez envoyé un courriel une fois mais que vous n’avez pas obtenu de réponse, vous pourriez écrire un suivi avec l’objet suivant.
RE : Suggestion pour votre article (sujet)
Bonjour {prénom_femme},
Je sais que vous recevez une tonne de courriels chaque jour, alors j’ai pensé que je devais vous envoyer un suivi rapide pour mon courriel ci-dessous au cas où il aurait été négligé.
Je me demandais si vous seriez intéressé à référencer notre article dans votre post ?
Nous avons également compilé une liste de que nous pensons être un ajustement parfait pour certains de vos posts.
En particulier, nous pensons que cela irait très bien dans .
Ne pensez-vous pas ?
Attendons de recevoir une réponse !
P.S. Nous serions plus qu’heureux de partager votre post mis à jour avec nos followers sociaux.
Vous voyez la ligne d’objet d’email personnalisée qui se concentre sur eux ?
Nous pratiquons ce que nous prêchons.
Cependant, ce n’est qu’un modèle de base.
Pour des résultats optimaux, nous vous recommandons à 100% de personnaliser vos emails de suivi.
Ressource pertinente : La promotion du contenu : Le quoi, le pourquoi & Le comment derrière (2021)
Modèle #3 : celui du » brand pitch «
Un autre modèle de courriel de suivi qui, je pense, vous sera utile est le modèle du » brand pitch « .
Pour l’exemple, disons que vous êtes un influenceur qui a contacté des marques mais n’a pas eu de réponse.
Que devez-vous faire ?
Vous devez absolument faire un suivi.
RE : (Votre nom/Marque) x (nom de l’entreprise du prospect)
Salut {prénom},
J’espère que tout va bien!
Bien que je n’aie pas eu de nouvelles de vous, je suis convaincu que d’excellents résultats pourraient découler d’une collaboration potentielle entre nous.
J’ai vérifié votre sur et je suis convaincu que je pourrais vous aider avec .
Dites-moi si vous seriez intéressé à discuter d’une collaboration entre moi et votre entreprise.
En liant votre nom au nom de l’entreprise de votre prospect, vous rendez plus possible qu’il ouvre votre email ayant ainsi plus de chance d’avoir une réponse de sa part.
Personne ne peut résister à l’ouverture d’un email qui a le nom de son entreprise dans la ligne d’objet.
Ressource pertinente : 7 choses à ajouter dans votre modèle d’email de pitch de marque (2021)
Modèle #4 : celui du » guest blogging «
Le modèle #4 est un email de suivi à faire avec le guest blogging.
RE : {Votre nom} peut vous aider à écrire des sujets qui manquent sur le blog de {Nom de l’entreprise}
Hi {prénom},
J’espère que cela vous trouvera bien !
Juste un suivi rapide du courriel que j’ai envoyé la semaine dernière.
Nous avons dressé une liste des sujets qui manquent sur votre blogue.
Mon équipe et moi sommes convaincus que le fait de couvrir ces sujets vous aidera à élargir votre public cible.
Pour faire court, parce que nous comprenons totalement à quel point vous êtes occupé, nous adorerions faire un guest post pour vous et être vos rédacteurs pendant une journée (ou plus !).
J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles !
Pour des emails de suivi de guest blogging réussis, il est essentiel que vous fassiez des recherches et que vous proposiez des sujets qui sont effectivement pertinents par rapport à ce que fait votre prospect.
Ressource pertinente : Guest Blogging : Un guide (complet) étape par étape pour 2021
Modèle #5 : celui de » PR outreach «
Le modèle de » PR outreach » vous aidera à rédiger un courriel de suivi qui obtiendra des réponses et vous permettra d’entrer en contact avec les gens.
RE : (Nouvelles exclusives )
Je comprends que vous êtes probablement très occupé en ce moment, mais j’ai pensé que vous n’aimeriez pas manquer .
Nous n’avons pas l’intention de vous contacter avant .
Dites-moi ce que vous pensez et je partagerai nos avant qu’ils ne soient en ligne.
Au plaisir de vous parler bientôt!
Ressources pertinentes :
- RP Outreach : Comment bien le faire (+ modèles, conseils & outils)
- Qu’est-ce que le marketing de proximité ? (avec exemples)
- Qu’est-ce que les relations publiques numériques ? (& Comment cela peut vous aider à vous développer)
- 8 exemples de communiqués de presse pour vous assurer une couverture médiatique en 2021
- Comment écrire un communiqué de presse qui sera lu en 6 étapes simples
Modèle n°6 : Celui de la » distribution de communiqués de presse «
Le dernier modèle que j’ai pour vous est celui dont vous aurez besoin pour donner suite à un courriel de distribution de communiqués de presse.
Fa str
RE : Rendons les choses officielles – (Titre du communiqué de presse)
Hi {prénom},
J’ai pensé qu’il valait la peine de donner suite à mon précédent courriel puisque votre travail montre que notre est définitivement dans votre niche.
Nous pouvons vous fournir tous les détails et informations dont vous pourriez avoir besoin en ce qui concerne .
En fait, nous avons préparé un beau dossier détaillé qui comprend tout ce dont vous pourriez avoir besoin.
Vous pouvez trouver le fichier en suivant le lien ci-dessous :
Veuillez noter que le fichier sera disponible jusqu’au .
Au plaisir d’avoir de vos nouvelles bientôt !
Ressources pertinentes :
- Distribution de communiqués de presse : Le guide ultime pour 2021
- Comment rédiger un communiqué de presse : Guide 2021 (+ modèle)
Ne perdez pas de vue que ces éléments sont destinés à être des squelettes que vous pourrez remplir avec de vrais avantages et du contenu personnel significatif.
Concluons avec quelques réflexions finales.
Wrapping Up
Voilà.
Vous avez maintenant les bases pour rédiger un excellent email de suivi.
N’oubliez pas que le cold emailing consiste à expérimenter et à itérer en fonction des résultats.
Qu’est-ce que cela signifie ?
Ne vous attendez pas à commencer à améliorer vos taux de réponse sans tester différents éléments tels que les lignes d’objet des emails et sans essayer constamment de comprendre ce qui pousse certaines personnes à ouvrir et à répondre à votre email.
Maintenant, j’aimerais avoir votre avis :
Qu’avez-vous essayé jusqu’à présent lorsqu’il s’agit de donner suite à un email après n’avoir reçu aucune réponse ? Qu’est-ce qui a fonctionné et qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ?
Laissez-nous le savoir en laissant un bref commentaire ci-dessous.
Questions fréquemment posées (FAQ)
Regardez les FAQ sur le suivi des e-mails ci-dessous.
Q1. Que signifie suivre un email ?
Suivre un email signifie envoyer un email ou une séquence d’emails – généralement quelques jours après avoir envoyé l’email original.
Q2. Comment envoyer un email de suivi poliment ?
Un bel email de suivi doit être pertinent et apporter une valeur ajoutée à ce que votre prospect fait ou est intéressé.
Pour être sûr de suivre un email poliment, vous devez essayer de ne pas être spammy et de ne pas bombarder la boîte de réception de vos prospects avec des tonnes d’emails de suivi.
En outre, il est recommandé de vous présenter de manière professionnelle, en incluant des informations telles que votre titre de poste, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail afin que les gens sachent qu’ils ont une conversation avec un véritable être humain.
Q3. Quand faut-il faire le suivi d’un courriel ?
En règle générale, vous ne devez pas faire le suivi trop rapidement.
Attendre entre trois et cinq jours avant d’envoyer votre premier courriel de suivi est généralement une approche agréable et polie.
Pour les courriels suivants, vous devez également attendre au moins cinq jours ouvrables.
Q4. Comment faire un suivi sans être ennuyeux ?
Suivre un email sans être ennuyeux signifie que vous essayez toujours d’ajouter de la valeur pour vos prospects dans votre email.
Aussi, vous devriez éviter de suivre un email sur des jours consécutifs car cela vous mettra directement sur la liste des spams.
Q5. Devriez-vous envoyer un courriel de suivi ?
Les gens reçoivent des tonnes de courriels sur une base quotidienne, ce qui fait que de nombreux courriels sont négligés.
Si vous n’avez pas eu de nouvelles d’un prospect, vous devriez définitivement faire un suivi – surtout si vous êtes confiant qu’une collaboration fructueuse pourrait potentiellement découler de ce genre de communication.
Q6. Comment demander poliment une mise à jour de statut ?
Demander une mise à jour de statut de manière polie signifie que vous donnez au destinataire de votre courriel un peu de contexte sur la raison pour laquelle vous demandez une mise à jour ainsi que sur votre requête initiale.
Évitez d’être trop court ou trop long lorsque vous demandez une mise à jour de statut.
La mise à jour de statut n’est pas une question de temps.