Le loyer d’un locataire doit être dû à la même date chaque mois. La date d’échéance du loyer devrait être clairement énoncée dans le contrat de location. Voici les avantages d’un jour fixe pour la collecte du loyer et pourquoi autoriser un délai de grâce peut en fait être une bonne chose.
3 raisons de fixer une date pour collecter le loyer
- Établir une routine : S’il n’y a pas de date limite, il n’y a aucune incitation à payer. Les locataires donneront la priorité aux factures dont la date d’échéance est fixée. Si les locataires comprennent que le loyer est dû à un certain moment chaque mois, ils apprendront à budgétiser leur argent afin de pouvoir payer leur loyer à temps.
- Aide les propriétaires à programmer et à payer les factures : Recevoir le loyer à un moment constant chaque mois vous aidera à budgétiser vos propres paiements de factures. Par exemple, vous pouvez utiliser le paiement du loyer des locataires pour payer les dépenses de la propriété, comme les factures d’eau ou les coûts de chauffage.
- Facile à déposer pour les expulsions : Lorsque le loyer est dû le même jour chaque mois, il est plus facile de suivre les retards ou les non-paiements. Si vous avez quatre locataires et que vous n’avez reçu que trois paiements de loyer au quatorze du mois, il est facile de voir que vous devez entamer une procédure d’expulsion contre un locataire.
Collecter le loyer le premier du mois
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles le premier du mois a été et continuera d’être le meilleur moment pour collecter le loyer des locataires. Voici quatre raisons :
- Les baux commencent généralement le premier : De nombreux baux commencent le premier du mois. Par conséquent, il est logique que tous les paiements de loyer soient également dus le premier de chaque mois.
- Les gens sont payés : Beaucoup de gens sont payés à la fin de la semaine ou à la fin du mois. Par conséquent, les gens recevront généralement leur chèque de paie juste avant l’échéance du loyer, ce qui augmente les chances qu’ils aient l’argent disponible pour effectuer leur paiement mensuel de loyer.
- Obtenir le loyer avant que d’autres factures soient dues : les dates d’échéance des factures telles que les services publics, les cartes de crédit et les prêts hypothécaires sont dispersées tout au long du mois. En percevant le loyer le premier du mois, avant que ces autres factures soient dues, vous augmentez vos chances que le locataire ait l’argent disponible pour payer votre loyer au lieu d’utiliser cet argent pour payer une autre facture qui était due plus tôt.
- Facile à retenir : Une autre raison pour laquelle la collecte du loyer le premier du mois est une bonne idée est que c’est facile à retenir pour vous et votre locataire. Quand un nouveau mois commence, le loyer est dû.
Le délai de grâce
Même si le loyer a une date d’échéance réelle le premier du mois, de nombreux propriétaires accorderont un délai de grâce. Ce délai de grâce permettra aux locataires de payer leur loyer quelques jours après le premier du mois sans encourir de pénalité. Par exemple, un propriétaire peut permettre aux locataires de payer le loyer jusqu’au cinq du mois sans aucune pénalité.
Donner une certaine marge de manœuvre facilite les choses lorsque le premier du mois tombe un week-end ou un jour férié. Ainsi, vous n’aurez pas à passer la fête du travail à rechercher les paiements de loyer.
Même avec le délai de grâce supplémentaire, vous entendrez toujours les histoires larmoyantes du type » le chèque était dans le courrier « . Cependant, puisque vous donnez déjà aux locataires des jours supplémentaires pour payer, vous ne devriez pas être aussi indulgent.
Soyez ferme avec la date d’échéance
Que le loyer soit dû le premier du mois ou que vous accordiez aux locataires un délai de grâce supplémentaire pour payer, vous devez vous en tenir fermement à vos règles. Si vous faites une exception une fois, le locataire pensera qu’il peut s’en tirer à nouveau. De plus, s’il n’y a pas eu de pénalité pour avoir enfreint une règle du contrat, le locataire peut penser qu’il peut enfreindre d’autres règles du contrat de location sans encourir de pénalité.
Vous devez toujours inclure la date d’échéance du loyer sur votre contrat de location afin qu’il n’y ait pas de question. Par exemple, Le loyer est dû le premier jour de chaque mois. Si le paiement mensuel du loyer n’a pas été reçu le cinquième jour de ce même mois, il est considéré comme en retard.
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