La plupart des États exigent des permis de vendeur, qui donnent l’autorisation de percevoir les taxes de vente sur les achats effectués dans cette juridiction.
Au Texas, ce type de permis est appelé » permis de taxe de vente et d’utilisation » et tout individu ou entreprise qui vend ou loue des biens meubles corporels ou des services dans l’État doit en avoir un.
Avez-vous besoin d’un permis de vendeur du Texas ?
Le site Web du contrôleur du Texas explique qui doit obtenir un permis de vendeur du Texas. Tout d’abord, pour déterminer si vous êtes » engagé dans une activité commerciale « , l’État examine si votre entreprise :
- Maintient un lieu physique d’activité, tel qu’un entrepôt, un centre de distribution, une salle de vente, etc, à l’intérieur de l’État
- Utilise un représentant ou un agent commercial qui opère à l’intérieur de l’État ou des vendeurs indépendants impliqués dans la vente directe d’articles imposables
- Reçoit des revenus de location ou de crédit-bail d’une propriété située à l’intérieur de l’État
- Promotion de tout événement impliquant des ventes d’articles imposables
- Autre façon de mener des affaires dans l’État par l’intermédiaire d’autres personnes
Bien que la liste ci-dessus ne soit pas exhaustive, elle couvre les facteurs les plus courants pris en compte. « Les biens personnels imposables » comprennent des articles tels que les meubles, les jouets et les œuvres d’art. Notamment, le Texas exige également un permis de vendeur pour ceux qui fournissent des services taxables, comme le traitement des données et l’assurance.
Même si vous aviez déjà un permis de vendeur pour une autre entreprise ou si votre entreprise sous un autre propriétaire en avait un, vous devez demander un nouveau permis de vendeur.
Les permis de vendeur du Texas et les biens numériques
Un permis de vendeur est nécessaire pour les biens numériques au Texas, car l’État considère que les articles électroniques sont taxables.
En ce qui concerne les ventes en ligne, les résidents du Texas qui « vendent plus de deux articles taxables au cours d’une période de 12 mois et expédient ou livrent ces articles à des clients au Texas » doivent avoir des permis de vendeur du Texas.
Le contrôleur dispose d’informations plus spécifiques concernant les ventes en ligne sur son site Web.
Comment déposer une demande de permis de vendeur au Texas
Vous pouvez demander un permis de vendeur au Texas en ligne via la demande d’enregistrement de la taxe en ligne au Texas ou en remplissant la demande de permis de taxe de vente et d’utilisation au Texas (formulaire AP-201) et en l’envoyant par la poste au bureau du contrôleur à l’adresse indiquée sur le formulaire.
Sur la demande, vous devez fournir des informations sur vous ou votre entreprise, telles que votre nom et votre adresse, ainsi qu’un numéro d’identification fiscale – soit votre numéro de sécurité sociale (SSN), soit votre numéro d’identification d’employeur (EIN). Si une entreprise n’a pas encore d’EIN, le contrôleur en délivrera un temporaire jusqu’à ce que vous le receviez et délivrera un nouveau permis par la suite.
Le Texas ne facture pas de frais pour l’acquisition d’un permis de vendeur, mais il peut vous être demandé de constituer une caution, dont le montant est déterminé par le contrôleur lors de l’évaluation de votre demande.
Que faire après avoir reçu votre permis de vendeur
Dès que vous recevez votre permis de vendeur texan, l’État attend de vous que vous l’affichiez bien en évidence sur votre lieu d’activité et que vous perceviez les taxes sur les ventes imposables. Vous devez garder une trace des taxes perçues et payer le montant approprié des taxes de vente et d’utilisation à l’État.