Que fait une entreprise de transport ?
8 étapes pour lancer votre entreprise de transport
Les erreurs à éviter lors du lancement d’une entreprise de transport
Démarrez facilement votre entreprise de transport
Les entreprises de transport modernes vont de la répartition personnelle et des services de déménagement et d’entreposage, aux opérations de fret à grande échelle. En fonction de votre niveau d’intérêt en tant que futur nouveau propriétaire d’entreprise, vous avez de nombreuses options sur la table. Dans ce guide, nous allons illustrer comment planifier et démarrer une entreprise de transport à partir de la base.
La catégorie des entreprises de transport est large, ce qui signifie que vous pouvez vous spécialiser dans un type d’entreprise ou un domaine clé. Si vous êtes particulièrement intéressé par la création d’une entreprise de transport routier, ne manquez pas notre récent billet sur la façon de créer une entreprise de transport routier.
Que fait une entreprise de transport ?
Les entreprises de transport sont un type d’entreprise qui transporte des marchandises ou des passagers d’un endroit à un autre. Elles peuvent fournir des services à des passagers individuels, à d’autres entreprises ou à des partenaires commerciaux mondiaux. Une entreprise de transport pourrait se spécialiser dans un certain nombre d’activités, notamment les services de covoiturage individuel, le transport de biens de consommation ou l’expédition internationale de fournitures et de produits.
Le plus souvent, une entreprise de transport est catégorisée selon le type de clientèle qu’elle sert ou le type de service courant qu’elle fournit.
Types d’entreprises de transport
Pour les besoins de ce guide, nous diviserons les entreprises de transport en trois grandes catégories.
Les types d’entreprises de transport sont :
- Le transport personnel : Cela comprend les services individuels destinés aux individus ou aux petits groupes, y compris des choses comme les services de taxi, les possibilités de covoiturage et les limousines.
- Transport local : Cette catégorie sert les marchés régionaux en transportant des choses comme le bétail, les matériaux, les biens de consommation et plus encore. Les opportunités peuvent être commerciales ou privées, en fonction des matériaux distribués.
- Transport mondial : Les entreprises de transport mondial englobent des aspects des autres catégories, mais à l’échelle internationale. Les fournisseurs internationaux peuvent offrir un transport maritime ou une livraison aérienne des marchandises.
Chaque catégorie pourrait nécessiter une connaissance unique des lois étatiques, fédérales ou même internationales pour se conformer. En fonction de votre intérêt et de votre expertise, vous pouvez planifier vos prochaines étapes en conséquence.
8 étapes pour lancer votre entreprise de transport
Alors que vous commencez à planifier comment lancer une entreprise de transport, assurez-vous de prêter attention aux choses que vous devrez apprendre, étudier et acquérir avant de vous lancer.
Négliger l’un de ces éléments importants pourrait entraîner du stress et des difficultés par la suite, il est donc important de donner la priorité à la mise en place de bases solides. Vous trouverez ci-dessous huit étapes que vous pouvez suivre pour lancer votre entreprise de services de transport.
Décider d’une niche de transport spécifique
Lorsque vous commencez votre entreprise de transport, la première étape consiste à savoir qui et quoi vous allez servir. Vous devrez répondre à la question suivante : » Quelle niche vais-je choisir ? « . Comme mentionné ci-dessus, il existe différentes catégories d’entreprises de transport, et vous devrez peut-être n’en choisir qu’une seule pour réussir.
La meilleure partie de la première étape est que les possibilités sont presque infinies ! Vous pouvez lancer n’importe quoi, d’une entreprise de location de vélos à une société de logistique, en passant par un service de transport médical. L’élément essentiel est que vous choisissiez un domaine et que vous appreniez tout ce que vous pouvez à son sujet.
Si vous n’êtes pas sûr de votre choix, faites des recherches sur l’offre et la demande dans votre région locale. En apportant la solution à un besoin ou à un problème spécifique et pertinent, vous vous assurez d’avoir une clientèle stable au moment de l’ouverture.
Établissez votre modèle d’affaires préféré
Une fois que vous avez choisi une niche et que vous avez appris tout ce que vous pouvez à son sujet, vous devrez passer à l’étape du modèle d’affaires. C’est le moment où vous allez mettre en place la structure de votre entreprise et commencer à remplir les informations opérationnelles sur votre entreprise.
Quand il s’agit de mettre en place un modèle d’entreprise spécialisé, vous avez plusieurs options.
- Entreprise individuelle : Dans ce modèle, vous travaillez en tant qu’individu ou couple marié, mais vous ne vous constituez pas en société. Bien que cela offre une certaine flexibilité, l’inconvénient est que toute perte commerciale peut être assumée à un niveau personnel.
- Société générale ou à responsabilité limitée : Dans un partenariat, vous avez la possibilité de vous lancer dans les affaires avec d’autres personnes. Les différences entre les sociétés en nom collectif et les sociétés à responsabilité limitée sont les façons dont chaque associé assume les risques, les dettes ou les actions de l’entreprise dans son ensemble.
- Société à responsabilité limitée (SARL) : Si vous opérez en tant que LLC, vos informations personnelles et celles de l’entreprise sont entièrement séparées. Bien que cela modifie votre statut fiscal, cela vous protège des pertes personnelles basées sur les performances de l’entreprise.
Sécuriser un numéro d’identification fiscale fédéral
L’une des premières étapes de votre parcours de service de transport est de s’installer comme une véritable entreprise. Cela signifie que vous devez obtenir une licence auprès des autorités locales ou étatiques. Les règles variant selon les endroits, vous devez également consulter votre administration locale pour savoir comment demander une licence d’exploitation.
D’un point de vue fédéral, vous devez demander un numéro d’identification fiscale fédéral, ou numéro d’identification de l’employeur (EIN), avant d’ouvrir votre entreprise.
Le processus EIN est assez standard, et avoir ce numéro d’identification :
- Facilite la déclaration des impôts trimestriels et annuels
- Peut vous protéger, vous ou votre entreprise, contre le vol d’identité
- Accélère le processus de demande de prêt commercial
- Établit le crédit commercial dès le début
Demander des licences et des permis
Lorsque vous commencez votre service de transport, vous devez avoir les bonnes licences. Pourquoi les entreprises de transport auraient-elles besoin de plus de permis que d’autres types d’entreprises ? La réponse est que dans de nombreux scénarios, vous travaillerez avec des passagers, des personnes et d’autres types de marchandises précieuses.
Si vous vous spécialisez dans la gestion ou les opérations de fret, le ministère des Transports a une liste spécifique d’exigences que vous devez suivre. Cette liste est principalement basée sur le poids et la taille de ce que vous transportez.
Dans l’industrie du transport, d’autres types de licences et de permis pourraient inclure :
- Le permis de conduire commercial (CDL)
- L’immatriculation commerciale de tout véhicule de flotte
- Les licences de transporteur de carburant
- Les permis de charge ou de cargaison lourde
- La couverture d’assurance pour les conducteurs, passagers ou marchandises
Définir un budget et des attentes financières
Selon le type d’entreprise de transport que vous choisissez, les coûts pourraient être minimes ou importants. L’exploitation d’un service de taxi à un seul véhicule sera forcément beaucoup moins chère qu’une flotte logistique à part entière, mais tout type de propriétaire d’entreprise peut prévoir ces coûts.
Vous avez besoin d’obtenir un prêt pour démarrer ? La Small Business Administration est une excellente ressource, et les banques ou les coopératives de crédit locales peuvent également vous aider. Assurez-vous d’avoir un plan d’affaires solide établi et sur papier, car de nombreux prêteurs demanderont à examiner ce plan avant de considérer une nouvelle demande de prêt.
Il n’est également jamais trop tôt pour fixer des objectifs et des repères financiers. Vous devez prendre en compte :
- Quel revenu vous devez maintenir pour effacer les dépenses d’exploitation
- Combien investir dans les fournitures, l’équipement et la main-d’œuvre
- Le montant spécifique de la dette de votre entreprise en termes de prêts ou d’autres dépenses
- Le montant que vous êtes prêt à investir dans le marketing et la publicité
Faire des achats et construire votre flotte
Choisir le bon équipement peut vous mettre sur la voie de la rentabilité en donnant à votre nouvelle entreprise une apparence professionnelle dès le premier jour. La taille et la qualité des véhicules sont importantes, surtout lorsque vous transportez des marchandises et des matériaux pour le compte d’autres personnes. Se présenter à un travail avec un véhicule trop petit ou inadéquat (manquant de réfrigération, d’espace, etc.) peut donner une mauvaise image de votre entreprise.
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de vos décisions d’achat de véhicules et de la constitution de votre flotte.
- Vous faudra-t-il transporter des passagers ?
- Quel est le poids des matériaux que vous transporterez ?
- Quel type de sol ou de terrain devez-vous couvrir sur un trajet moyen ?
- Quelle est l’usure à laquelle vous devez vous attendre sur une base régulière ?
- Y a-t-il des options économiques en carburant ou durables parmi lesquelles choisir ?
Prenez votre temps pour rechercher les meilleures options en fonction de la qualité, du prix et de la sécurité. Tous ces facteurs sont extrêmement importants lorsque vous établissez votre entreprise de transport.
Établissez des pratiques d’embauche solides
Les pratiques d’embauche de votre entreprise pourraient évoluer à mesure que votre organisation se développe, mais vous devez toujours intégrer des procédures d’embauche standard dans votre plan d’affaires. Cela permet de formaliser le processus et de s’assurer que vous suivez les règles locales et étatiques en matière d’emploi.
Bien que votre liste d’employés puisse vous inclure vous et seulement quelques autres pour commencer, réfléchissez aux façons dont votre entreprise pourrait se développer. En plus des chauffeurs et des prestataires de services sur le terrain, à quels autres postes devez-vous penser en aval ?
Ces postes pourraient inclure :
- Le personnel de bureau et administratif
- Une équipe de techniciens de maintenance
- Des professionnels de la vente et du marketing
- Le personnel des ressources humaines (RH)
- Des employés à temps partiel ou saisonniers
Maintenir à jour l’entretien et les recertifications
Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise de transport, vous devez commencer en pensant à l’avenir. Bien que vos fournitures, vos véhicules et votre flotte puissent être flambant neufs, une utilisation à long terme peut affecter la sécurité et la qualité. Comment allez-vous assurer l’entretien de routine pour que vos clients ne subissent aucune interruption de service ?
En plus des inspections régulières, les certifications et les licences de votre entreprise peuvent nécessiter un renouvellement à différents intervalles. Pour rester conforme aux exigences légales, et pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, vous devez vous assurer que celles-ci sont toujours à jour.
Bien qu’il soit facile de perdre les petits détails dans le brouhaha des opérations quotidiennes, la mise en place de rappels récurrents ou le fait de confier les contrôles de routine à un employé spécifique peut éviter de nombreux problèmes.
Les erreurs à éviter lors du démarrage d’une entreprise de transport
Si vous suivez les étapes ci-dessus, vous serez mieux équipé pour démarrer une entreprise de transport prospère. Comme toujours, c’est une bonne idée de consulter un conseiller commercial ou financier lorsque vous prenez des décisions cruciales qui pourraient avoir un impact sur la santé et la longévité de votre entreprise.
Voici quelques erreurs à éviter lorsque vous démarrez votre entreprise de transport :
- Ignorer les règles des États et des lieux voisins : En tant qu’entreprise de transport, vous pouvez naturellement avoir besoin de traverser les frontières des États ou d’opérer dans d’autres juridictions. Assurez-vous de connaître les règles et les exigences en matière de licence dans chaque État ou lieu où vous exercez vos activités.
- Oublier d’assurer chaque aspect de votre entreprise : Bien qu’il puisse sembler fastidieux de couvrir chaque article que vous transportez, chaque conducteur que vous embauchez ou chaque passager que vous aidez, des accidents se produisent. L’assurance responsabilité civile générale peut combler les lacunes dans les situations où vous n’avez pas d’exigence spécifique en matière de police.
- Ne pas intégrer les contrats et les renonciations : Les contrats commerciaux peuvent garantir que vous recevez le paiement des services rendus. De plus, ces documents importants donnent le ton de ce à quoi il faut s’attendre pendant un travail ou un projet. Si vous servez des passagers, les renonciations peuvent vous protéger juridiquement en cas de malentendu ou d’accident.
Démarrez votre entreprise de transport avec facilité
Nous espérons que ce post vous a permis d’envisager un avenir plus grand et plus brillant pour votre entreprise ou service de transport. Dans ce secteur, il est tout à fait possible de commencer petit et de passer à l’échelle supérieure – allant même jusqu’à offrir des services globaux à des clients du monde entier.
Quoi qu’il en soit, nous vous invitons à rêver d’un avenir incroyable pour votre entreprise de transport. En utilisant certains des conseils et des étapes pratiques de ce guide, vous serez sur la voie d’établir une base solide. En utilisant ces informations, continuez à être proactif avec de nouvelles opportunités de croissance, d’apprentissage et de leadership.