Vous êtes un nouvel exportateur à la recherche d’un abécédaire des connaissements ? Ou peut-être êtes-vous à l’autre bout du spectre – un professionnel chevronné à la recherche d’un outil de référence ou de formation.
Dans les deux cas, cet article est pour vous ! Nous vous expliquerons, en termes simples, trois choses que vous devez savoir sur le formulaire de connaissement.
Qu’est-ce qu’un connaissement ?
Un connaissement est un contrat entre vous, le propriétaire des marchandises, et le transporteur indiquant quelles marchandises vous expédiez, d’où vient l’expédition et où elle se dirige. Il sert également de reçu émis par le transporteur une fois que votre envoi est ramassé.
Un connaissement (ou une lettre de transport) peut également servir de titre de propriété, ce qui permet à la personne qui le détient de réclamer la possession de votre envoi. Il existe plusieurs connaissements spécifiques, que nous allons aborder en détail ci-dessous.
Quand et où utiliser un formulaire de connaissement spécifique?
Les formulaires de connaissements spécifiques doivent être utilisés en fonction de la méthode que vous utilisez pour transporter des marchandises. Voici quelques exemples courants :
- Bordereau de connaissement direct : Ce connaissement est généralement utilisé pour expédier des marchandises à un client qui les a déjà payées.
- Bulletin de connaissement » pour commander » : Les connaissements » à ordre » sont généralement des documents négociables et permettent le transfert de la propriété des marchandises décrites dans le connaissement à une autre partie sur endossement par la partie figurant comme le destinataire ultime sur le document. Souvent, selon les termes d’une lettre de crédit, le connaissement est consigné « à l’ordre » ou « à l’ordre de la banque ».
- Bulletin de connaissement intérieur : Les connaissements intérieurs sont souvent le premier document de transport émis pour l’expédition internationale. Ils sont utilisés pour les expéditions de marchandises par voie ferroviaire ou routière, mais pas par voie maritime.
- Bulletin de connaissement maritime : Ce connaissement est utilisé pour l’expédition de marchandises à l’étranger. Il autorise le détenteur ou une autre partie à prendre possession des marchandises. Les connaissements maritimes peuvent être des connaissements simples ou des connaissements consignés « sur commande ».
- La lettre de transport aérien : La lettre de transport aérien (AWB) est l’équivalent d’un connaissement maritime utilisé dans le transport aérien. Toutefois, contrairement au connaissement maritime, il ne peut pas être négociable ; en d’autres termes, il ne peut pas être consigné « à ordre ».
- Bon de connaissement multimodal : Vous utiliserez ce type lorsque vous combinerez des méthodes d’expédition. Par exemple, les marchandises transportées par avion d’Omaha, au Nebraska, à New York, puis expédiées en Europe sont admissibles à un connaissement multimodal.
Pourquoi ai-je besoin d’un connaissement ?
Il y a trois raisons importantes d’utiliser un formulaire de connaissement :
- Les connaissements sont un reçu pour les marchandises expédiées;
- Les connaissements sont la preuve d’un contrat de transport entre l’exportateur et le transporteur ; et
- Les connaissements servent de document de titre.
L’essentiel ici est de remplir correctement le document ; une erreur pourrait retarder une expédition ou, pire encore, retarder le paiement d’une expédition.
En outre, considérez ceci :
Plus de 10 000 conteneurs d’expédition sont perdus chaque année. Sans un connaissement correctement rempli, cela pourrait signifier un mal de tête majeur en essayant d’être indemnisé pour votre perte.
Cet article a été initialement publié en mai 2014. Il a été mis à jour pour inclure les informations, les liens et le formatage actuels.
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