Eén van de eerste stappen bij het analyseren van een zakelijke transactie is te bepalen of de betrokken rekeningen toe- of afnemen. In de boekhouding gebruiken we echter niet het begrip toename of afname. Wij gebruiken de woorden “debet” en “credit” in plaats van vermeerdering of vermindering. De betekenis van debet en credit verandert naargelang van het type rekening. Debet betekent gewoon de linkerkant; credit betekent de rechterkant. Herinner je je de boekhoudkundige vergelijking? De boekhoudkundige vergelijking moet altijd in evenwicht zijn en de regels van debet en credit dwingen dit evenwicht af.
In elke zakelijke transactie die we vastleggen, moet het totale dollarbedrag van de debetbedragen gelijk zijn aan het totale dollarbedrag van de creditbedragen. Wanneer we een rekening (of rekeningen) debiteren voor $100, moeten we een andere rekening (of rekeningen) crediteren voor een totaal van $100. De boekhoudkundige eis dat elke transactie wordt geregistreerd door een boeking met gelijke debiteringen en crediteringen wordt dubbel boekhouden genoemd, of dualiteit. Bekijk deze video om dit concept te onthouden:
Bekijk deze beknopte handleiding voor het boeken van debiteringen en crediteringen. U zult de regels voor debiteringen en crediteringen uit uw hoofd moeten leren voordat u verder gaat in deze cursus. Opmerking: Dit zijn algemene richtlijnen en er zullen uitzonderingen op deze regels zijn.
Klik afbeelding om te vergroten
Nadat we een bedrijfsgebeurtenis als een zakelijke transactie hebben herkend, analyseren we deze om de toe- of afname-effecten op de activa, passiva, posten van het eigen vermogen, dividenden, opbrengsten of kosten van de onderneming te bepalen. Vervolgens vertalen we deze toe- of afname-effecten in debet- en creditposten.
Verwerking van veranderingen in balansrekeningen
Balansrekeningen zijn activa, passiva en eigen vermogen. De balans bewijst de boekhoudkundige vergelijking. Het boeken van transacties in journaalposten is eenvoudiger als je je concentreert op het gelijkheidsteken in de boekhoudkundige vergelijking. Activa, die links van het gelijkheidsteken staan, stijgen aan de linkerkant of DEBIT-zijde. Passiva en eigen vermogen, rechts van het gelijkheidsteken, nemen toe aan de rechterzijde of CREDIT-zijde.
| Assets | Verplichtingen &Eigen vermogen |
| DEBIT neemt toe | CREDIT neemt toe |
| CREDIT neemt af | DEBIT daalt |
Er is een uitzondering op deze regel: Dividenden (of onttrekkingen voor een niet-vennootschap) zijn een vermogensrekening, maar het vermindert het eigen vermogen omdat de eigenaar eigen vermogen aan de vennootschap onttrekt. Dit wordt een tegenrekening genoemd omdat het tegengesteld werkt aan de manier waarop de rekening normaal werkt. Voor dividenden zou het een vermogensrekening zijn, maar een normaal DEBIT-saldo hebben (wat betekent dat de debet-rekening stijgt en de credit-rekening daalt).
Veranderingen in de resultatenrekening registreren
We hebben geleerd dat het netto-inkomen aan het eigen vermogen wordt toegevoegd. We hebben ook geleerd dat de netto-opbrengst bestaat uit opbrengsten – kosten en wordt berekend op de winst- en verliesrekening. De boekingsregels voor baten en lasten zijn:
| Opbrengsten | Uitgaven |
| CREDIT neemt toe | DEBIT neemt toe |
| DEBIT daalt | CREDIT daalt |
De redenering achter deze regel is dat inkomsten de ingehouden winsten doen toenemen, en stijgingen van ingehouden winsten aan de rechterkant worden geboekt. Uitgaven verlagen de ingehouden winst, en verlagingen van de ingehouden winst worden aan de linkerkant geboekt.
De kant die toeneemt (debet of credit) wordt het normale saldo van een rekening genoemd. Vergeet niet dat elke rekening zowel debet- als creditzijde kan hebben. Hier is nog een samenvattend schema van elk type rekening en de normale saldi.
| Rekeningtype | Normaal saldo |
| Asset | DEBIT |
| Liability | CREDIT |
| Equity | CREDIT |
| Resevenue | CREDIT |
| Uitgaven | BIT |
| Uitzondering: | |
| Dividenden | DEBIT |
Of welke elementen er ook in de zakelijke transactie aanwezig zijn, een journaalpost zal altijd ten minste één debet en één credit bevatten. Je moet in staat zijn om de debet/credit-kolommen van je rekeningschema in te vullen (klik op Rekeningschema).
Volgende bekijken we hoe we dit concept kunnen toepassen in journaalposten.