Una lista de espera ayuda a los estudiantes a conseguir plazas libres en clases cerradas; no garantizará una plaza, pero esperará a que se abra una.
¿Quieres gestionar una lista de espera?
- » Sí. Soy administrador.
- » Sí, y soy consejero.
Los administradores que pueden hacer cambios en los límites de cierre pueden gestionar las listas de espera del departamento.
Preguntas sobre las listas.
¿Cómo funciona una lista de espera? Antes de las listas de espera, cuando se reabría una clase cerrada, los estudiantes sólo podían entrar en ella si tenían la suerte de inscribirse en el momento en que se abrían las plazas, y sólo durante su periodo de acceso. En cambio, a medida que los estudiantes abandonan las clases, el sistema de listas de espera llena esas plazas automáticamente con los estudiantes de su lista de espera, y puede hacerlo fuera de los períodos de acceso de los estudiantes.
¿Cuándo están disponibles las listas de espera? Para los administradores, el sistema se activa cuando se enciende la pantalla RC unas semanas antes de que comience la inscripción. Para los estudiantes e instructores, las listas están activas desde el inicio de la inscripción hasta el cuarto día de clase (segundo día de clase en verano), si han sido activadas por el departamento. Después del cuarto/segundo día, los estudiantes necesitan aprobación para añadir una clase.
¿Cómo puedo acceder a las listas de espera de mi departamento? Los administradores pueden acceder a sus listas a través de UT Direct » Academic Services » UT Registrar Waitlist System, donde pueden elegir las listas de cualquier departamento que les conceda acceso RC.
¿Qué puede hacer el personal con las listas de espera? Puede ver las listas, activar y desactivar las listas, eliminar a los estudiantes, enviar por correo electrónico una lista, hacer un seguimiento de la actividad en una lista y de los cambios en ella, y hacer un seguimiento de la actividad de un estudiante en todas las listas durante un semestre. No puede añadir estudiantes a una lista. Los estudiantes deben añadirse a sí mismos.
¿Qué puede hacer el profesorado con las listas de espera? Pueden ver las listas de cada clase que imparten, pero no pueden trabajar con las listas de ninguna otra manera. Los instructores pueden ver la lista de espera de su clase haciendo clic en el número único en CLIPs, y luego seleccionando el enlace «ver lista de espera» en la sección CONFIGURACIÓN DE LA CLASE del menú de navegación ubicado en el lado izquierdo de la página.
¿Qué pueden hacer los estudiantes con las listas de espera? Pueden inscribirse en un máximo de dos listas por curso, y pueden tener hasta cuatro activas al mismo tiempo. En una página personalizada llamada Ver mis listas de espera, los estudiantes pueden ver su lugar en cada lista en la que están, ver los avisos del sistema, darse de baja de sus listas en cualquier momento, y pueden elegir «intercambiar clases» para darse de baja de su horario si se añaden a sus clases de la lista de espera.
¿Por qué debo activar o desactivar una lista? Una lista no está disponible para los estudiantes a menos que esté activada. Puede activar una lista en cualquier momento después de que la pantalla RC para su clase esté disponible. Active una lista si su departamento desea que se ofrezca una lista para la inscripción. Desactive una lista si su departamento manipula los recuentos de plazas para gestionar la inscripción durante la orientación o en los FIG, ya que la apertura de plazas añadirá estudiantes de la lista en lugar del grupo previsto. Dichas listas pueden volver a activarse más tarde, después de que se hayan resuelto los compromisos de inscripción.
- Mientras está activada, una lista clasifica a los estudiantes en el orden en que se unieron a la lista. Si se abre una plaza en la clase, se cubre con el primer estudiante cualificado de la lista.
- Mientras está desactivada, la inscripción se suspende hasta que se vuelva a activar la lista, o hasta que se eliminen todos los estudiantes de la lista. Cuando se desactiva una lista sin alumnos, la matrícula actúa con normalidad: una plaza abierta se cubre con quien se inscribe a continuación.
- Para activar o desactivar una lista, marque su botón de opción a la derecha, y luego haga clic en el botón Guardar cambios en la parte inferior. Las listas desactivadas se vuelven grises; las activadas se vuelven amarillas.
- Para activar o desactivar las listas de toda una página, utilice los botones de opción This Pg Only (Sólo esta página) de la parte inferior y, a continuación, haga clic en Save Changes (Guardar cambios). Las páginas activadas se vuelven amarillas, mientras que las desactivadas se vuelven grises.
- Para ver más únicos, haga clic en el enlace Página siguiente en la parte inferior, o salte a un único escribiéndolo en la casilla Comenzar en único, y luego haciendo clic en Ir.
- Para ver una lista de espera de cualquiera de estas páginas, haga clic en su número único a la izquierda.
- Para activar esta lista, haga clic en Activar lista en la barra de navegación de la izquierda.
- Para ver más estudiantes, utilice los enlaces de página de la parte inferior para ir a la página Siguiente, o saltar a un número de página específico. Después de la página uno, utilice el enlace Anterior para volver a una página anterior. La barra inferior le indicará cuándo está en el Inicio o en el Final de una lista.
- Para ver la actividad de la lista de espera de un estudiante, haga clic en el eid del estudiante.
- Para dar de baja a los estudiantes, marque las casillas junto a su nombre y haga clic en el botón Drop Checked Stds. (Una ventana emergente le pedirá confirmación. Una vez confirmada, la página le mostrará el número de alumnos dados de baja, y el sistema les avisará por correo electrónico y les dirá que se pongan en contacto con el departamento.)
- Para enviar por correo electrónico una lista desde la página Ver una lista, haga clic en Enviar por correo electrónico la lista en la barra de navegación izquierda. Para enviar un mensaje, marque su casilla y haga clic en el botón Enviar. (Se le pedirá que confirme su elección.) Una vez enviado, recibirá una confirmación por correo electrónico. Los mensajes de correo electrónico de los estudiantes incluyen al Registrador de UT Austin como remitente, y no podrán responderle directamente.
- Para restaurar un estudiante eliminado por error de Ver una lista, haga clic en Restaurar Std a la lista en la barra de navegación izquierda. En esta página, introduzca un eid de estudiante válido, luego haga clic en el botón Restaurar. La página le mostrará el lugar de la lista al que restauró al estudiante.
- Para ver los cambios en una lista actual, haga clic en Seguimiento de cambios en la lista.
- Para seguir a un alumno en una lista, haga clic en el eid del alumno.
- Para seguir a un alumno en todas las listas de este semestre, haga clic en Track Std Activity.
- El estudiante puede darse de baja por sí mismo desde su página Ver mis listas de espera;
- Puede darse de baja con notificación desde su página Ver una lista;
- El sistema puede dar de baja al estudiante a través de oblits, zaps, o retiros; o
- El estudiante puede conseguir entrar en la clase.
- Por una lista desactivada;
- Por una clase llena o cancelada;
- Por un cambio en las reservas por parte del departamento; o
- Por un conflicto de horario con el tiempo, el máximo de horas o una clase duplicada
- 512 475-7656
- La Universidad de Texas en Austin, Oficina del Registrador, Registro, PO Box 7216, Austin TX 78713-7216
¿Puedo trabajar con las listas en el ordenador central? No. Aunque puede ver la información de las listas de espera en su pantalla de RC, sólo puede trabajar con ellas en UT Direct.
¿Puedo seguir metiendo a un alumno directamente en una clase? Sí. Puede poner a un estudiante en una clase con una anulación PF1 en NRTTVR. Se eliminarán de la lista de espera si se habían unido a ella antes de la anulación.
¿Por qué no pasará nada con una clase después de que aumente su número de plazas? Las plazas no se llenarán de inmediato, porque la lista de espera cambia los recuentos de plazas de los grupos durante la noche. Compruebe la clase mañana por la mañana.
¿Por qué no puedo ver todos mis departamentos en el menú desplegable del sistema de listas de espera? El desplegable muestra todos sus departamentos autorizados. Si alguno no aparece, hable con su contacto departamental.
¿Qué puedo hacer después de hacer clic en Activar/Desactivar listas de espera?
¿Cómo dejo de usar una lista de espera? Para desactivar una lista por completo, primero desactívela y luego elimine a cada estudiante de la lista. Cuando una lista sin alumnos está desactivada, la inscripción se produce con normalidad: una plaza libre pasa a la siguiente persona que se inscriba.
¿Qué puedo hacer después de hacer clic en un número único?
¿Qué cosas puedo hacer en la página Ver una lista?
¿Cómo me aseguro de que el estudiante está restaurado? Haga clic en Volver a la lista en la barra de navegación izquierda, y vea el cambio por sí mismo.
¿Qué más puedo hacer en el sistema?
¿Cómo puede un alumno unirse a una lista? Al inscribirse en una clase cerrada, los estudiantes tendrán la oportunidad de unirse a una lista de espera, siempre y cuando su departamento haya activado la lista, y el estudiante esté inscrito en al menos una clase.
¿Cómo deja un estudiante una lista?
¿Cómo entra un estudiante en una lista en su clase? Durante la inscripción, si un estudiante registrado abandona la clase, un estudiante de la lista de espera se añadirá a la clase. Cada noche, el sistema llena el mayor número posible de plazas sobrantes.
¿Puede un estudiante quedarse atascado en una lista? Sí, de varias maneras.
¿Qué es una clase intercambiada? Se trata de una clase en el horario de un estudiante que ha decidido abandonar si consigue entrar en una clase en lista de espera. Por ejemplo, un estudiante puede inscribirse en una lista de espera para una sección cerrada de la mañana de un curso, inscribirse en una sección de la tarde y elegirla como clase de intercambio. Si la clase cerrada se abre y el estudiante entra en ella, la clase de intercambio desaparece. De este modo, el estudiante guarda una plaza en el curso y tiene la oportunidad de acceder a otro mejor. Las clases de intercambio se eligen al apuntarse a una lista durante la inscripción, o posteriormente en la página Ver mis listas de espera del alumno en UT Direct.
¿Cómo puedo formarme en este sistema? Llámenos al número que aparece a continuación o inscríbase en nuestra «Inscripción & Servicios de Inscripción: Todo lo que necesita saber» a través de UT Learn.