Casi todo el mundo ha experimentado al menos una mudanza en su vida.
Según Colin Holmes de move.org, «Aproximadamente 35,5 millones de estadounidenses se mudan cada año usando todo tipo de cosas, desde empresas de mudanzas profesionales hasta viejos vagones de estación».
Sea cual sea la motivación para mudarse, puede ser un proceso intrincado con muchos pasos. Para ayudarle a organizar su mudanza, tenemos la lista de comprobación definitiva para las mudanzas.
Salta a:
- 6-8 semanas antes del día de la mudanza
- 4-5 semanas antes del día de la mudanza
- 2-3 semanas antes del día de la mudanza
- 1 semana antes del día de la mudanza
- Día de la mudanza
- Lista de comprobación imprimible
Reduzca su estrés planificando con antelación
No es de extrañar que todo el proceso de mudanza contenga mucho estrés. Hay muchos detalles que gestionar desde el día en que decides buscar un nuevo lugar hasta que se desempaca esa última caja.
Mantenerte organizado y positivo puede ayudarte a facilitar cada paso, pero lo más probable es que sientas presión por la cantidad de tiempo y dinero que invertirás en la mudanza. Por eso es importante que vaya preparado para lo que le espera. Lleve un registro de todo lo que tiene que hacer para ayudarle a evitar cualquier error costoso de la mudanza.
¿Cuáles son sus opciones de mudanza?
Los que se están moviendo por lo general lo hacen ellos mismos, tienen servicios completos de mudanza o un híbrido de los dos. Cada variante requerirá una cantidad diferente de energía, dinero, tiempo y atención a los detalles.
Mudanza «hágalo usted mismo»
Esta versión suele ser la opción más barata pero puede llevar más tiempo. Alquilas tu propio camión o pides prestado el de un amigo. Lo embalas y conduces tú mismo hasta tu nuevo hogar. Una vez que llegues al nuevo lugar, descargas y desempaquetas tus pertenencias.
Contratar a los encargados de la mudanza
Si decides contratar a los encargados de la mudanza, ellos se encargarán de empaquetar el camión, conducir hasta el nuevo lugar y desempaquetar tus pertenencias. Esto hace que su mudanza sea más fácil y rápida, pero puede terminar costando más.
Mudanza híbrida
Si desea una opción intermedia, puede contratar ayuda para sólo cargar y descargar su camión. Esta opción híbrida tendrá un precio medio sin dejar de ser eficiente.
¿Cuándo debe empezar a prepararse para la mudanza?
Lo mejor es empezar a planificar una mudanza con unos dos meses de antelación. Esto le permite avisar con la debida antelación a su administrador de la propiedad y programar a los encargados de la mudanza. Normalmente, hay que avisar con 30 días de antelación antes de la mudanza. Si programa la fecha de la mudanza con dos meses de antelación, estará dentro del plazo legal para mudarse, a menos que el contrato de alquiler diga lo contrario. Presente su intención de mudarse por escrito y comience los preparativos.
Una forma eficaz de mantenerse a raya mientras prepara la mudanza es saber qué esperar en cada etapa del proceso. La creación de una línea de tiempo de la mudanza, completa con una lista de verificación de la mudanza para cada etapa, puede ayudar a caminar a través de principio a fin.
6 a 8 semanas antes del gran día
Alrededor de seis a ocho semanas antes del día de la mudanza, usted debe pensar en la programación de las empresas de mudanzas. Al programar los servicios de mudanza, lo que debería hacer lo antes posible, es importante tener todo por escrito. Esto incluye los costes estimados, así como el horario de llegada. Esto es especialmente importante si su mudanza coincide con un día o una época del año de gran actividad para las mudanzas.
Según el Augusta Free Press, los viernes son el día más popular para mudarse y el verano es la estación más popular. Más de un tercio de las mudanzas tienen lugar en los meses más calurosos del año. Es posible que tenga menos opciones para las fechas de mudanza dentro de estos plazos, por lo que planificar con antelación puede darle más flexibilidad.
Además, debería empezar a pensar en la mudanza en sí:
- Crear un lugar central para los documentos y la información. Mantener todo en un solo lugar – en línea o en una carpeta de archivos – hace que sea más fácil de encontrar a medida que su casa se altera con el embalaje.
- Elabore un plan para el día de la mudanza. Decida lo que va a mover y lo que necesitará que los profesionales de la mudanza manejen. Es posible que no necesite mudanzas en absoluto, pero probablemente necesitará un camión de mudanzas. Adelántese y programe eso ahora para asegurar la disponibilidad en el día que le gustaría mudarse.
- Investiga las identificaciones y etiquetas. Si se muda fuera del estado, averigüe cuánto tiempo tendrá que obtener una nueva licencia de conducir y etiquetas de vehículos, una vez que se mude a su nuevo apartamento.
- Establezca un presupuesto de mudanza. Incluya el coste de los transportistas, los materiales de embalaje y todo lo que ya sabe que tendrá que comprar.
- Solicite tiempo libre en el trabajo para la mudanza en sí. Si puede, añada uno o dos días más al día de la mudanza. Esto le da tiempo para empacar a última hora, así como tiempo para instalarse un poco antes de tener que volver al trabajo.
- Investiga tu nueva comunidad. Comience a averiguar la tienda de comestibles más cercana, los mejores restaurantes y otros puntos de interés locales. Si se muda lo suficientemente lejos de su lugar actual, comience a investigar los nuevos médicos, escuelas y otros servicios profesionales que necesitará cambiar.
- Comience a desordenarse. Cada uno de los artículos que empacas representa un signo de dólar, por lo que tendrás que programar algo de tiempo para desordenar tu apartamento antes de empezar a empacar. No necesitas perder tiempo y dinero empaquetando artículos que nunca volverás a usar, así que tira a la basura o dona todo lo que esté viejo, roto o que no sea necesario trasladar contigo.
- Haz una venta de garaje. Deshágase de cualquier artículo no deseado y gane algo de dinero para ayudar a financiar su mudanza al mismo tiempo. Si no quieres hacer una venta de garaje tradicional, puedes probar a utilizar aplicaciones de venta para deshacerte de tus objetos.
- Reserva un hotel. Si tu mudanza va a durar unos días o si no puedes entrar en tu nueva unidad de inmediato, necesitarás un lugar donde alojarte.
- Toma medidas con todas tus compañías de servicios. Cancélelos en su lugar actual y establézcalos en su nuevo hogar. Transfiera todo lo que sea igual entre las dos ubicaciones.
- Empiece a cambiar su dirección, especialmente con la oficina de correos para asegurarse de que su correo se reenvía. Haz una lista de todos los sitios que almacenan tu información de contacto como Amazon, Netflix, Uber Eats o DoorDash y establece un recordatorio para actualizar tu dirección después de mudarte a tu nuevo lugar. Mientras actualizas tu dirección, no olvides cancelar cualquier servicio o membresía que no vayas a necesitar después de la mudanza (membresías de gimnasio, servicios de césped, entrega de periódicos, etc). Algunas personas adicionales a notificar incluyen:
- Compañías bancarias y de tarjetas de crédito
- Compañías de seguros
- La escuela de su hijo
- Servicios públicos: Teléfono, cable, internet, gas, electricidad, agua, basura
- Proveedores médicos, para transferir las recetas y los registros
- Suscripciones a revistas
- Administración de la propiedad de los apartamentos (Echa un vistazo a nuestro ejemplo de carta de mudanza si necesitas ayuda para dar el aviso)
- Comienza a recoger los suministros de la mudanza. Localiza todas las cajas libres que puedas, comprando las extras que puedas necesitar. No olvides comprar papel de embalaje, cinta de embalar resistente y unos cuantos rotuladores Sharpie negros para etiquetarlo todo.
- Establezca un sistema de organización para sus cajas. Ya sea un código de colores por habitación, empaquetar artículos similares juntos o algo completamente original, tener un sistema establecido hará que desempaquetar sea mucho más fácil.
- Purga las cosas que no necesitas. Haz otro barrido de tus objetos para ver de qué más puedes deshacerte. Evite empacar artículos que no se usarán en absoluto en su nuevo hogar. Vende todo lo que puedas y dona otros artículos.
- Prepara cualquier ayuda extra. Probablemente necesitará alguna ayuda el día de la mudanza, ya sea para el cuidado de mascotas o de niños.
- Programe el servicio general de su coche. Lo más probable es que vaya a conducir mucho durante la mudanza, llevando más peso en su coche de lo habitual. Un cambio de aceite y una rotación de neumáticos le ayudarán a rendir al máximo.
- Prepare a sus mascotas para la mudanza. Mudarse con mascotas significa que tiene que hacer arreglos especiales – especialmente si tiene que volar con Fido o Kitty. Investigue para determinar qué papeles, medicamentos y vacunas necesitarán sus mascotas para hacer un viaje seguro a su nuevo hogar. Asegúrese de que las mascotas tengan etiquetas de identificación seguras y guarde sus registros de vacunación en un lugar práctico y accesible.
- Utilice cualquier alimento almacenado. Los alimentos congelados y las latas de la despensa pueden ser difíciles de transportar, por lo que es más fácil consumirlos. Empieza a consumir estos alimentos para tus comidas del mes.
- Transfiere tu seguro de alquiler a tu nuevo apartamento. Llama y hazle saber a la compañía la fecha de tu mudanza y cualquier otro detalle relevante que vaya a cambiar.
- Separa los objetos de valor, los archivos importantes y los artículos que necesitas a diario. Es mejor que los lleve consigo durante la mudanza y, si es posible, que los guarde en una caja etiquetada para su coche.
- Reserve la ropa de unos días para meterla en una maleta que viaje con usted a su nuevo apartamento. Para hacer que el embalaje sea menos estresante, utilice cualquier truco que pueda encontrar.
- Comience a empacar sus artículos. Ahora es el momento de comenzar a empacar la mayor cantidad de artículos posibles. No empaques nada que planees usar en las próximas dos semanas, pero el resto puedes ponerlo en cajas y etiquetarlo.
- Vasos
- Platos
- Pantallas
- Espejos
- Equipos de audio y estéreo
- Crear un inventario de cajas. Escriba todos los artículos en cada caja en el lado de la caja o en una lista organizada.
- Empaque su caja de artículos esenciales y equipaje. Asegúrese de mantener esto separado de sus artículos generales.
- Confirme todos los planes interconectados, como el cuidado de niños o mascotas, las instalaciones de servicios públicos y el horario del día de la mudanza.
- Retire todo el dinero en efectivo que necesitará el día de la mudanza, incluyendo las propinas para los encargados de la mudanza.
- Programe una visita a su apartamento actual con el administrador de la propiedad para asegurarse de que recupera su depósito de seguridad. Además, pregunte si puede reservar una plaza de aparcamiento el día de la mudanza para que su camión esté cerca.
- Limpie sobre la marcha. Después de empaquetar cada habitación, límpiela. Si vas a tener una limpieza profesional, confirma esta cita con tu empresa de limpieza.
- Asegúrate de que todas tus cajas están embaladas y cerca de la salida. Si contratas a los de la mudanza, esto hará que su trabajo sea más rápido, costándote menos. Si se está mudando usted mismo, será más fácil transportar los artículos si están cerca de la puerta.
- Saque la basura. No querrá que el lugar huela mal cuando su administrador de la propiedad llegue a inspeccionarlo.
- Haga un recorrido. Asegúrese de que todos sus artículos están fuera de la casa.
- Dé una limpieza final a su apartamento. Ya ha hecho la mayor parte de la limpieza, pero con la casa vacía, puede ver cualquier punto adicional que se le haya pasado.
- Revise su contrato de alquiler. Asegúrese de que no hay reglas adicionales de mudanza estipuladas en su contrato de arrendamiento. Querrá asegurarse de seguir cualquier directriz para que pueda recuperar su depósito completo.
- Confirme con los encargados de la mudanza. Asegúrese de que saben a dónde van y tienen su número de móvil por si surge algún problema. Empaque su propio coche con cuidado y devuelva la llave de su apartamento antes de dirigirse a su nuevo lugar.
De 4 a 5 semanas antes de la mudanza
Esta es la etapa en la que las cosas pueden empezar a ser más estresantes ya que estás añadiendo el embalaje a tu carga de trabajo diario. Mantener las cosas en perspectiva ayuda, según Caitlin Renton y la American Moving & Storage Association. «A lo largo del proceso de mudanza, recuérdate a ti mismo por qué te estás mudando para que puedas reflexionar sobre este momento tan emocionante.»
Alrededor de un mes antes de tu mudanza, es importante abordar las tareas que te ayudarán a la transición de tu apartamento actual a tu nuevo hogar. Algunos puntos a tener en cuenta durante esta etapa son:
Con 2 o 3 semanas de antelación
¡Es hora de empacar!
Ya está, se acerca tu mudanza y es hora de agachar la cabeza y hacer el grueso de tu equipaje. Lo más probable es que ya hayas comenzado este proceso, empezando por los artículos no esenciales, pero tienes que dirigir tu atención al resto de tus cosas.
Consejos para empacar
También es importante tener un cuidado extra al empacar, incluso si tienes prisa. No querrás desempacar un montón de artículos rotos y tener que reemplazarlos. Según Laura McHolm y The Huffington Post, los artículos más propensos a romperse como resultado de las prisas al empacar incluyen:
No sólo el vidrio se daña si se empaca incorrectamente. Asegúrate de tomarte el tiempo necesario para envolver, acolchar y proteger todo planificando el tiempo suficiente para hacer el trabajo bien.
Además, en esta fase también deberías envolver todo lo que puedas que no esté relacionado con la mudanza en sí. Termine de hacer los arreglos con las compañías de servicios públicos, complete cualquier tarea de cambio de dirección y establezca un plan para la limpieza de su apartamento basado en lo que requiere su contrato de arrendamiento. Empieza a consumir los alimentos perecederos de tu despensa y nevera para no tener que desperdiciarlos ni preocuparte por intentar trasladarlos.
Por último, a estas alturas de la mudanza, tómate un tiempo para relajarte. Haz una fiesta de despedida si te mudas lejos o una noche con amigos en tu restaurante o bar favorito del barrio. Necesitas un descanso.
Queda una semana
Ya está.
Tienes siete días más hasta la mudanza. Decir que hay un millón de pequeñas cosas que hacer suele ser un eufemismo. Además de completar la importantísima tarea de empaquetar, es posible que quiera ocuparse de algunos otros elementos de su lista de verificación de la mudanza, incluyendo:
Día de la mudanza
El día de la mudanza está aquí.
Este es el día más duro del proceso ya que ahora tienes que preocuparte de dos lugares en lugar de uno.
Lo más probable es que llegue a su nuevo lugar antes que los de la mudanza, lo cual es algo bueno. Esto te da tiempo para prepararte. Desbloquee su nuevo apartamento y abra cualquier puerta que tengan que atravesar los de la mudanza.
Haga un rápido recorrido con su nuevo administrador de la propiedad para anotar cualquier problema que sea preexistente. Esto le protege de tener que pagar por ellos cuando se mude. Si puede, descargue su coche y ponga sus cosas en un armario vacío para que no estorben y estén seguras durante el día.
Cuando los de la mudanza empiecen a traer los objetos, esté disponible para ayudar a dirigirlos a las habitaciones adecuadas. Ofrézcales agua embotellada y asegúrese de que no tengan ninguna pregunta. Cuando terminen, págueles y déles una propina antes de acompañarles hasta las puertas que haya dejado abiertas para la mudanza. Desempaque sus cosas esenciales a continuación y luego disfrute de su nuevo apartamento.
Manténgase al tanto de las cosas después
Con tantas cosas para recordar cuando se muda, es posible que haya olvidado lo mucho que hay que hacer después. Si defines todo el proceso de la mudanza como dejar un lugar para instalarte en otro, entonces el verdadero trabajo comienza después de la mudanza.
No sólo tendrás que desempaquetar tus cajas en tu nuevo apartamento, sino que lo más probable es que tengas que hacer un montón de compras para reponer tu despensa y rellenar los huecos de los muebles que puedas tener. Tómatelo con calma y no sientas que tienes que tenerlo todo hecho esa primera semana. Al igual que con una lista de control de la mudanza, avanza un poco cada día y marca cada tarea. Al final de su primer mes, su nuevo apartamento comenzará a sentirse mucho más como su nuevo hogar.