Las ferias de empleo son como las citas rápidas para el reclutamiento. A una hora y en un lugar determinados, las empresas y los solicitantes de empleo se reúnen y tratan de averiguar si van a coincidir. Para asegurarte de promocionarte en una feria de empleo y atraer a los candidatos más cualificados, tómate un tiempo para planificar tu estrategia de reclutamiento en ferias de empleo.
Aquí tienes nuestra guía de planificación para ayudarte a empezar:
Antes de participar en una feria de empleo
Para sacar el máximo partido a una feria de empleo, selecciona el evento óptimo en función de tus necesidades de contratación y planifica tu participación. Comience por tomar algunas decisiones:
Decida su objetivo de contratación
En función de su sector, de las necesidades actuales de contratación y del tipo de candidato que le gustaría reclutar, elija o planifique una feria de empleo que merezca la pena su tiempo, esfuerzo y dinero. Por ejemplo:
- Organice una feria de empleo específica del sector (por ejemplo, tecnología u hostelería) para ayudar a potenciar su marca de empleador entre los candidatos que están interesados en su campo.
- Si está contratando para puestos de nivel inicial u ofreciendo prácticas remuneradas, lo mejor es asistir o ser el anfitrión de una feria de empleo universitaria o un día de la carrera.
- Para conectar con candidatos militares y miembros de sus familias, asista a ferias de empleo para veteranos.
- Los reclutadores y el personal de recursos humanos. Hacen networking como parte de su trabajo. Están mejor posicionados para iniciar conversaciones con los candidatos, presentar su empresa de la mejor manera y gestionar las tareas administrativas (por ejemplo, recopilar currículos o datos de contacto.) También pueden ayudar a coordinar las entrevistas.
- Directores de contratación. Pueden seleccionar y entrevistar a los candidatos in situ. También pueden describir el alcance de las responsabilidades de cualquier puesto que estén contratando y responder a las preguntas de los solicitantes de empleo.
- Otros miembros del equipo. Los empleados pueden proporcionar un relato auténtico de cómo es su cultura de trabajo. Si va a asistir u organizar un evento de feria de empleo en una universidad, considere la posibilidad de llevar a compañeros de trabajo que sean antiguos alumnos. A los estudiantes les puede resultar más fácil relacionarse con ellos.
- Etiquetas con el nombre de cada uno de los miembros de tu equipo
- Folletos con información sobre tu empresa
- Tarjetas de visita con los datos de contacto de los reclutadores
- Preguntas específicas sobre el rol. Estas le ayudarán a saber si los candidatos tienen los requisitos mínimos para sus funciones abiertas (por ejemplo, «¿Tiene experiencia con X software?»)
- Preguntas sobre intereses y objetivos profesionales. Utilícelas para saber si los candidatos serían compatibles con su empresa a largo plazo. (Por ejemplo, «¿Cuál es su área de experiencia y sobre qué le gustaría aprender más?»)
- Preguntas sobre su empresa. Estas preguntas le ayudarán a identificar a los candidatos que ya están familiarizados con su marca y que están interesados en unirse a su equipo (por ejemplo, «¿Qué conoce de nuestra empresa?»)
- Habla con el mayor número posible de demandantes de empleo. Aumentarás las posibilidades de encontrar candidatos cualificados.
- Mantén las entrevistas dentro de unos plazos concretos. Las largas colas desanimarán a los candidatos. Considere la posibilidad de asignar a alguien de su equipo de la feria de empleo el papel de coordinador de las entrevistas para asegurarse de que las conversaciones sean estructuradas y breves.
- Anote durante las entrevistas. Es difícil recordar a los candidatos después de las ferias de empleo a menos que tome notas breves mientras habla con ellos.
- Reúna los currículos y los datos de contacto de los candidatos. También puede pedirles que soliciten el trabajo en su página de carreras, y pedirles que mencionen que se conocieron en la feria de empleo XYZ.
- Informe a los candidatos de los próximos pasos. Informe a los candidatos cualificados de cuándo pueden esperar una respuesta por su parte (por ejemplo, «Le llamaremos a finales de la próxima semana para programar una entrevista en persona»). Y diga a los candidatos que no son una buena opción en este momento, que se pondrá en contacto con ellos cuando haya un puesto vacante adecuado.
- Responda a las preguntas de los candidatos. Los solicitantes de empleo quieren saber sobre su empresa tanto como usted quiere saber sobre ellos. Así que asegúrese de proporcionarles información interesante (por ejemplo, sobre sus equipos, funciones abiertas y planes futuros.)
- Completar un formulario de solicitud detallado
- Participar en una llamada de selección para discutir los detalles de un puesto
- Completar una tarea para que pueda evaluar sus habilidades
- Venir a una entrevista en sus oficinas
Escoge a tu equipo
Elige a los miembros del equipo que mejor representarán a tu empresa durante este evento. Considere:
Una vez que haya decidido en qué evento quiere participar y quién asistirá, póngase en contacto con los organizadores del evento. Es probable que tenga que pagar una cuota de participación y proporcionar alguna información sobre su empresa y sus ofertas de empleo. Es posible que los organizadores también le pidan su logotipo para que preparen su stand e incluyan a su empresa en los anuncios del evento.
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Coordina con diseñadores externos o internos para asegurarte de crear un stand atractivo con pancartas y fotos de tu empresa. Además, encarga:
Si quieres ofrecer obsequios a los asistentes, opta por algo que se salga de lo habitual. Los bolígrafos y las pegatinas con su logotipo son bonitos, pero no ayudarán a que su empresa destaque. En su lugar, elige algo que represente la cultura de tu empresa.
Aquí, en Workable creemos que la contratación no debería ser un dolor para las empresas o los candidatos. Por eso, ofrecemos libros para colorear antiestrés a los asistentes a las ferias de empleo:
Prepare sus preguntas
Tendrá un tiempo limitado con cada demandante de empleo, así que prepare sus preguntas de antemano. Esto es lo que debe preguntar:
Anuncie el evento
Unas semanas antes de la feria de empleo, corra la voz de que su empresa está contratando y participando en el evento. Publica los detalles en tus páginas de redes sociales. Los solicitantes de empleo que estén familiarizados con su marca o quieran conocerla sabrán qué stand deben visitar.
Tenga en cuenta que si participa en un evento cerrado, como un día de la carrera universitaria, probablemente no pueda invitar a la gente. Pero, aun así, puedes anunciarte en las redes sociales para que los asistentes sepan dónde buscarte. Además, considere la posibilidad de publicar fotos mientras está allí, para construir su marca.
Durante la feria de empleo
El día del evento, llegue al lugar con antelación para montar su stand. Si es conveniente, lleva ordenadores portátiles para que los candidatos puedan consultar tu página web y hacerse una mejor idea de tu misión y tus productos.
Para sacar el máximo partido a tu participación en una feria de empleo:
Después de la feria de empleo
Contacte con los asistentes
Las ferias de empleo son solo el primer paso de su proceso de contratación. Así que no deje esperando a los candidatos cualificados. Cuanto antes se ponga en contacto con los candidatos, más probable será que se acuerden de usted.
Contacte a los candidatos de la feria de empleo para coordinar los siguientes pasos. Estos podrían incluir:
Medir los resultados
Realice un seguimiento con el equipo del evento para discutir las impresiones generales y los candidatos de alto potencial. Decida si esta feria de empleo fue beneficiosa para sus esfuerzos de reclutamiento y hable sobre las formas de mejorar su estrategia para la próxima vez.
Para comprender mejor el beneficio frente al costo de su feria de empleo, es útil medir los KPI de reclutamiento clave y compararlos con otras estrategias de reclutamiento. Haga preguntas como: