¿Qué es un manual del empleado?
Los manuales del empleado tienen muchas formas diferentes, pero esencialmente consisten en una colección de recursos, documentos e información distribuidos a los empleados de una empresa. A menudo se envían a los nuevos contratados justo antes de su primer día de trabajo en forma de un correo electrónico de bienvenida.
Los manuales del empleado se conocen a veces como manuales de la empresa, manuales del empleado o manuales del personal. Se pueden encontrar diferentes ejemplos de manuales de empleados por todo Internet, pero no hay dos iguales. Esto se debe a que los manuales del empleado son tan diferentes como las empresas a las que representan.
Los manuales del personal sirven para un montón de propósitos diferentes, incluyendo, pero no limitándose a: fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo, fidelizar a los empleados, tratar con los problemas de la oficina, orientar a los nuevos empleados, establecer expectativas claras y aumentar la eficiencia.
Pueden ser útiles para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones.
El contenido de los manuales del empleado varía de una empresa a otra, pero suelen abarcar temas como: las políticas y los valores fundamentales de la empresa, las declaraciones de la misión, el código de conducta, la información de incorporación, las políticas de empleo, las oportunidades de empleo, los beneficios de los empleados & las ventajas, la cultura de la empresa, las políticas de no discriminación y de lucha contra el acoso, la compensación & las horas de trabajo, el PTO & las vacaciones, las bajas médicas, los códigos de vestimenta, las revisiones de rendimiento y las políticas de terminación.
Desgraciadamente, muchas empresas no utilizan los manuales del empleado en todo su potencial (o en absoluto). Esto se debe en gran medida a que la elaboración de los mismos es una tarea desalentadora. No temas, Slite te tiene cubierto. Siga leyendo para obtener directrices, consejos y una plantilla gratuita del manual del empleado.
¿Por qué debería crear un manual del empleado?
Su empresa necesita un manual del empleado porque…
- Proporciona un recurso inestimable a los nuevos empleados. Los manuales del empleado marcan una gran diferencia a la hora de ayudar a los nuevos empleados a sentirse bienvenidos cuando son contratados en una empresa. Se orientarán y serán productivos más rápidamente, además de conocer la cultura de la empresa. Los nuevos empleados también podrán consultar el manual y encontrar respuestas a muchas de sus preguntas más candentes.
- Inicie sus relaciones laborales con buen pie. Los empleados apreciarán la comunicación abierta y la claridad que proporcionan los manuales del empleado.
- Disponga de un recurso completo y accesible para que los empleados de la empresa lo consulten siempre que sea necesario. Esta es una herramienta especialmente útil para el departamento de recursos humanos. Los manuales del empleado también son útiles para abordar los problemas de los empleados y, mejor aún, para mitigarlos antes de que se produzcan.
- Ayudar a construir & enriquecer la cultura de la empresa y fomentar un ambiente de trabajo positivo. La cultura de la empresa es importante porque ayuda a definir la identidad de su empresa, conduce a la retención de los empleados, aumenta el rendimiento de los empleados, el bienestar y la satisfacción general, atrae a nuevos talentos e incluso contribuye a la marca general de la empresa.
Plantilla de manual del empleado gratuita de Slite
Uno de los mayores obstáculos a los que se enfrentan las empresas cuando piensan en elaborar un manual del empleado es la cantidad de tiempo y esfuerzo que requiere. Esto es comprensible, ya que muchas empresas pueden no darse cuenta de la importancia de los manuales del empleado antes de que surja un problema grave y se presente una necesidad inmediata.
En particular, las pequeñas empresas pueden dudar en asignar un tiempo valioso a la elaboración del manual del empleado. ¡No cometa ese error!
Al utilizar una plantilla de Slite, no tiene que empezar su manual del empleado desde cero. Nuestras plantillas de manuales del empleado se ven muy bien, son 100% personalizables, te ayudarán a ahorrar tiempo… ¿y mencionamos que son gratis?
¿Cómo escribir un manual del empleado?
Para empezar a crear tu plantilla de manual del empleado debes seguir los siguientes pasos:
1. Piensa en el panorama general
¿Cuáles son las cosas más importantes que los nuevos contratados y los empleados de la empresa deben saber sobre su entorno de trabajo? ¿Qué valores e ideales fundamentales quiere dejarles absolutamente claros?
2. Arme un índice de contenidos
Esto le ayudará a esbozar todos los puntos principales que quiere cubrir y hará que escribir un gran manual del empleado sea mucho más fácil.
3. Establezca la información esencial de la empresa
Asegúrese de cubrir lo básico: la misión de su empresa, los antecedentes & de la historia, los valores fundamentales y las políticas de la empresa, las herramientas generales & consejos, y la información de recursos humanos.
4. Haz un esquema
Anota las políticas que serán más importantes y relevantes para tus nuevas contrataciones y empleados de la empresa. Asegúrese de cubrir cosas como: el código de conducta, la lucha contra el acoso, la no discriminación & las políticas de igualdad de oportunidades de empleo, la compensación de los trabajadores & las leyes federales aplicables, los beneficios de los empleados (beneficios, seguro de salud, PTO & las políticas de vacaciones), las horas de trabajo, las políticas de licencia por enfermedad, las políticas de abuso de sustancias, las políticas de servicio de jurado, las directrices de los medios sociales y el código de vestimenta.
5. Incluya recursos de gestión
Esto es genial para establecer expectativas claras y precedentes para diferentes situaciones de gestión; vital para cualquier relación laboral saludable. Incluya plantillas adicionales relacionadas con las revisiones de desempeño, los archivos de personal, las reuniones y los resultados de los roles &.
6. Cubra los recursos de contratación