Así que quieres adjuntar una presentación, un video tutorial a un correo electrónico; tal vez estás enviando todas tus fotos de las vacaciones a tu adorable abuela. El problema es que, como la mayoría de los proveedores de correo electrónico, Gmail restringe el envío y la recepción de archivos grandes. Dile a la abuela que no se preocupe; dile que NetHunt la tiene cubierta.
Por un lado, es bastante molesto que incluso en la «Era de Internet», te enfrentes a límites de tamaño de archivos de correo electrónico que están limitados a unos míseros 25MB.
Por otro lado, Gmail, el cliente de correo electrónico más destacado y con una amplia base de usuarios, ha puesto estas restricciones para ti; evitando que recibas archivos «pesados» que puedan sobrecargar tu bandeja de entrada. Si no existiera un límite máximo de tamaño de correo electrónico, los servidores correrían el riesgo de ser bombardeados, y todo se paralizaría de forma muy lenta y frustrante.
Como patada final mientras estamos en el suelo, los 25MB declarados no son lo que parecen. Los archivos que se adjuntan al correo electrónico duplican su tamaño al ser codificados en el formato necesario para ser compartidos por correo electrónico. Ouch.
Pero no te preocupes, NetHunt puede aliviar tu dolor electrónico una vez más. Hemos reunido algunas de las mejores formas de sortear ese temible límite de archivos adjuntos.
Servicio de almacenamiento en la nube
Gmail está integrado con el almacenamiento en la nube de Google, por lo que la forma más sencilla de saltarse el límite es enviar archivos a través de Google Drive. Este servicio de almacenamiento en la nube permite adjuntar archivos de hasta 15 GB. Cuando Gmail detecta que el correo supera los 25MB, sube automáticamente los archivos adjuntos a Drive y añade un enlace de descarga al mensaje.
Parece una función fantástica y automática… hasta que empiezas a lidiar con varios archivos de gran tamaño. Para conseguir varios archivos adjuntos pesados, tendrás que usar Google Drive manualmente.
¿Cómo?
Una vez que estés en Google Drive, haz clic en el icono de Mi Drive y se desplegará un menú. Aquí puedes subir directamente los archivos de forma individual o crear una carpeta independiente para ellos.
Después de subir los archivos pertinentes a Drive, abre la bandeja de entrada de Gmail y redacta tu correo electrónico. Localiza el icono de Drive en la parte inferior de la ventana y busca los archivos que quieres adjuntar.
Deberías ver todos los archivos y carpetas que están almacenados en tu Google Drive. Selecciona los que quieras enviar y haz clic en «Insertar como enlace de Drive» en la esquina de la pantalla.
Cuando los destinatarios reciban el correo electrónico, podrán hacer clic en el enlace y descargar el archivo o simplemente verlo en su navegador web.
Google Drive tiene tres ventajas sobre otros métodos de envío de archivos grandes:
- Es menos probable que se envíe a spam;
- Es mucho más seguro que enviar archivos en bruto;
- Puedes hacer un seguimiento de si alguien hace clic en tu enlace.
Comprime el archivo creando un archivo
Alternativamente, puedes comprimir archivos grandes en una carpeta zip. Es más fácil transferir a otros ordenadores con carpetas zip porque ocupan menos espacio. Esta es una buena opción si tienes varios archivos pesados que necesitan ser subidos, porque realmente reduce el tamaño de los archivos cuando los comprime.
¿Cómo?
Si utilizas Windows, sólo tienes que hacer clic con el botón derecho del ratón en el archivo, seleccionar «Enviar a» , y luego elegir la carpeta «Comprimido (zip)».
Por alguna razón, los archivos zip parecen un poco dudosos para el ojo inexperto. Pero están bien, se pueden abrir en Windows, Mac, Linux y ChromeOS sin ningún software adicional. Si quieres enviar un archivo de 50 MB -o incluso un montón de archivos grandes- utiliza un programa de compresión de archivos como 7-Zip o Pea Zip para crear un archivo y dividirlo en cinco trozos de 10 MB.
Utiliza un servicio de intercambio de archivos grandes
A medida que los archivos se han hecho más grandes, han aparecido muchas opciones de servicios de envío de archivos grandes en Internet. Estos servicios le permiten subir un archivo y luego simplemente enviar un enlace para que su destinatario lo recupere.
WeTransfer es una de las plataformas gratuitas más populares para transferir archivos digitales grandes. Pueden transmitir cualquier tipo de archivo; presentaciones, fotos, vídeos, música, documentos y cualquier otra cosa, siempre que esté dentro del límite gratuito de 2GB. No es necesario registrarse y los archivos están disponibles durante dos semanas.
Aunque son gratuitos, estos servicios tienen un coste. Están plagados de anuncios, el tamaño máximo de los archivos disponibles para los usuarios gratuitos es limitado, y el constante «empujón» hacia la suscripción es exasperante, en el mejor de los casos.
Por último, siempre hay que tener cuidado con el uso de un servicio online de terceros como este. Aunque sean profesionales, nunca sabes a quién le estás confiando tus archivos.
Probablemente encontrarás que un servicio de almacenamiento en la nube es la solución más fácil. Pero aun así, estos tres métodos funcionan bien cuando se trata de enviar archivos más pesados; es bueno tener opciones. Libérate de los grilletes de la limitación de 25MB de Gmail.
Publicado originalmente el 31 de julio de 2020, actualizado el 10 de septiembre de 2020