Los estudiantes pueden dejar y/o agregar cursos siguiendo las instrucciones y adhiriéndose a las fechas límite establecidas por el Registrador cada semestre. Los formularios de cambio de horario (dar de baja/añadir) están disponibles en los departamentos y también se pueden imprimir en formato .pdf en el sitio web de la Oficina de Registro. Para ver cuándo se requiere un formulario de Cambio de Horario, vea Fechas y Plazos.
A partir del primer día de clases y hasta el último día de inscripción para obtener créditos, como se indica en el Calendario Académico un estudiante no puede agregar un curso con un formulario de Cambio de Horario sin el permiso y la firma del instructor del curso.
Otoño &Semestres de Primavera (cursos de 16 semanas):
Las bajas del curso antes de la primera fecha límite, al final de la segunda semana de clases (el décimo día de las clases regularmente programadas), resultan en la cancelación de la inscripción en el curso. La inscripción en el curso se elimina del registro permanente del estudiante.
Para las bajas de cursos presentadas entre la primera y la segunda fecha límite de baja -al final de la décima semana de clases- se otorga una calificación de W, independientemente de si el estudiante está aprobando en el momento de la baja. No es necesaria la aprobación. Los estudiantes utilizan el Autoservicio del Estudiante de UAccess para retirarse de un curso. La W aparecerá en el registro permanente del estudiante, pero no afecta a su promedio de calificaciones (GPA).
La segunda fecha límite para retirarse es normalmente la última oportunidad del estudiante para dejar un curso, excepto por una razón extraordinaria aprobada por el instructor del curso y el decano de la universidad del estudiante a través de una Petición de Cambio Tardío. Con la aprobación del decano de la universidad, los estudiantes pueden dejar un curso desde la undécima hasta la decimotercera semana de clases regulares. Las peticiones de cambio tardío aprobadas deben presentarse en el Registro antes del período de examen final.
Los cursos de la Sesión de Verano & de invierno, y los cursos con fechas de inicio y finalización no estándar:
El Registrador determina la primera y segunda fecha límite de retiro para los términos más cortos y para los cursos con fechas de inicio y fin no estándar. Dichas fechas límite se basan en la duración de la sesión (o del curso); véase la sección
Fechas &Fechas límite.
Los cursos dados de baja antes de la primera fecha límite dan lugar a la cancelación de la inscripción; la inscripción del estudiante en el curso se elimina del registro permanente. Los cursos abandonados entre la primera y la segunda fecha límite de retiro resultan en una calificación de W, sin importar si el estudiante está aprobando en el momento del retiro. No se necesita aprobación para retirarse antes de la segunda fecha límite. Los estudiantes utilizan el Autoservicio del Estudiante de UAccess para retirarse de un curso. La calificación W aparecerá en el registro permanente del estudiante, pero no afecta al GPA del estudiante. Los plazos de baja específicos para los términos más cortos o no estándar se publican en el Fechas & Plazos.
Los dos plazos de baja para los cursos con términos extendidos (es decir, los que se extienden 5 o más meses) son proporcionales a los establecidos para el semestre de otoño o primavera.
La segunda fecha límite para dejar un curso es normalmente la última oportunidad del estudiante para retirarse, excepto por una razón extraordinaria aprobada por el instructor del curso y el decano de la universidad del estudiante a través de una Petición de Cambio Tardío. Con la aprobación del decano de la universidad, los estudiantes de grado pueden abandonar un curso con fechas de inicio y finalización más cortas o no estándar, antes del período de examen final.
Para los estudiantes profesionales de las facultades de Derecho y Medicina, las bajas de curso se rigen por las normas establecidas por las respectivas facultades de la universidad.
Máximo de unidades en las bajas de curso:
5/7/14 Nota: El tope de 18 unidades en las bajas de cursos se aplica a todos los estudiantes de grado, con efecto en el otoño de 2014; es decir, el recuento de las calificaciones W comienza para todos los estudiantes de grado entrantes, continuos y readmitidos en septiembre de 2014.
El número de bajas de cursos de grado (drops) no puede superar las 18 unidades durante la carrera de grado del estudiante. El máximo de 18 unidades se aplica a todos los cursos abandonados con una calificación W. La calificación W se otorga para todos los retiros entre la primera y la última fecha límite de retiro–desde la tercera semana hasta la decimotercera semana de un semestre regular (incluyendo las calificaciones W otorgadas por retiros administrativos o por peticiones de cambio tardío aprobadas).
Retirada completa de la Universidad
5/7/14 Nota: La calificación WC para las retiradas completas es efectiva para todos los estudiantes de grado a partir del otoño de 2014.
Una retirada completa de la Universidad se define como el abandono de todas las clases después de haber pagado las tasas de inscripción. Esta opción para los estudiantes de grado sólo se aplica a los semestres de otoño y primavera (regulares). Durante el semestre regular, los estudiantes tienen siete días para completar el proceso de retiro después de iniciar el procedimiento en línea a través de la Oficina de Registro. Las bajas completas no pueden iniciarse después del último día de clases del semestre y deben completarse antes del comienzo del período de exámenes finales. Si un estudiante se retira de todas las clases antes del final de la segunda semana del semestre, todas las clases se eliminan del registro permanente del estudiante para el término. Si un estudiante se retira de la Universidad a partir de la tercera semana de clases y antes del período de exámenes finales, el estudiante recibirá una calificación de WC (retiro-completo) por cada clase procesada en el retiro completo, independientemente de si el estudiante está aprobando en el momento del retiro. Las calificaciones de una baja completa aparecen en el registro permanente pero no se incluyen en el promedio de calificaciones del estudiante ni en el máximo de unidades W.
Se recomienda a los estudiantes que consulten con su asesor antes de enviar la solicitud de baja online para discutir las consecuencias de esta acción.
Retirada completa de la Universidad para graduados y profesionales
11/4/14 Nota: La calificación WC para las retiradas completas es efectiva para todos los estudiantes de posgrado/profesionales a partir de la primavera de 2015.
Una retirada completa de la Universidad se define como el abandono de la misma por parte de todos los cursos después de haber pagado las tasas de inscripción. Esta opción para los estudiantes de posgrado y profesionales sólo se aplica a los semestres de otoño y primavera (regulares). Durante el semestre regular, los estudiantes tienen siete días para completar el proceso de retiro después de iniciar el procedimiento en línea a través de la Oficina de Registro. Las bajas completas no pueden iniciarse después del último día de clases del semestre y deben completarse antes del comienzo del período de exámenes finales. Si un estudiante de posgrado o profesional se retira de todas las clases antes del final de la cuarta semana del semestre, todas las clases se eliminan del registro permanente del estudiante para el término. Si el estudiante se retira de la Universidad a partir de la quinta semana de clases y antes del período de exámenes finales, el estudiante recibirá una calificación de WC (retiro-completo) por cada clase procesada en el retiro completo, independientemente de si el estudiante está aprobando en el momento del retiro. Las calificaciones WC aparecen en el registro permanente, pero no se incluyen en el promedio de calificaciones del estudiante.
Los estudiantes deben ser conscientes de que la retirada de todos los cursos podría afectar negativamente a su ayuda financiera y el estado de la visa y su elegibilidad para becas, premios, becas y ayudantías de posgrado. Por esta razón, se insta a los estudiantes a consultar con sus asesores en sus departamentos de origen antes de enviar la solicitud de baja en línea. La sección de Retirada de la Universidad en el Catálogo General proporciona instrucciones detalladas, plazos e información de reembolso.
Retirada médica
Las retiradas presentadas antes de la primera fecha límite al final de la segunda semana de clases (Semestres de Otoño y Primavera), resultan en la cancelación de la inscripción en todos los cursos. Dado que no hay registro de matrícula, la Baja Médica es innecesaria.
La Baja Médica después de la fecha límite de reembolso de matrícula (después de la cuarta semana de clases), debe iniciarse con el Servicio de Salud del Campus. El estudiante debe presentar al Servicio de Salud del Campus la documentación médica adecuada de un proveedor de atención médica autorizado que respalde la retirada médica. Los procedimientos e instrucciones para completar un retiro médico pueden obtenerse en el Servicio de Salud del Campus.
Un estudiante que solicita un retiro médico retroactivo después del último día de clases debe adjuntar un Formulario de Retiro Médico firmado por el Servicio de Salud del Campus a la petición de un retiro retroactivo. Los estudiantes de grado deben presentar una Petición General al Comité de Peticiones de la Universidad, mientras que los estudiantes de posgrado deben presentar una Petición de Posgrado al Colegio de Posgrado.
Excepción: La Universidad ofrece programas de grado acelerados, profesionales y especiales que a veces son apoyados por donantes u organizaciones externas. Debido a la naturaleza de estos programas, es posible que los estudiantes no tengan derecho a ningún reembolso de la matrícula o las tasas, independientemente del motivo de la retirada. Es responsabilidad del estudiante conocer los términos y condiciones de dichos programas acelerados o especiales en los que está inscrito.
Nota: Los estudiantes que se retiran de la Universidad por razones médicas y que están gravados médicamente deben tener su readmisión aprobada por el Servicio de Salud del Campus.
Retiro retroactivo
En circunstancias apropiadas, los estudiantes de grado pueden solicitar un retiro retroactivo completo de todas las clases de un semestre anterior, y pueden, en raras circunstancias, considerar una petición de retiro retroactivo parcial. Las peticiones de retiro retroactivo sólo están disponibles antes de que se otorgue el título del estudiante.
Los estudiantes pueden solicitar un retiro retroactivo completo basado en circunstancias atenuantes (Retiro Retroactivo por Circunstancias Extenuantes), o por otras razones que no llegan a ese nivel (Retiro Retroactivo General). Ni el rendimiento insatisfactorio ni la falta de adopción de medidas en los plazos publicados constituyen una razón adecuada para cualquier tipo de retirada retroactiva. Otras restricciones, junto con los procedimientos de presentación, están disponibles en el sitio de Peticiones generales.
El plazo para presentar una petición de baja retroactiva, ya sea por circunstancias atenuantes o por otros motivos, suele ser de un año a partir del último día de clase del semestre para el que se solicita la baja retroactiva. Si un estudiante demuestra una buena causa para no poder presentar una petición dentro de este período de un año, entonces el período de tiempo puede ser extendido. Si se aprueba una petición de baja retroactiva, el estudiante recibirá una calificación de WC para todas las clases a las que se refiere la baja retroactiva durante el semestre para el que el estudiante solicitó la baja.
Para la política de los estudiantes de posgrado sobre la baja retroactiva, consulte el Catálogo de Posgrado.
Despido de los cursos o de la Universidad
Una conducta reprobable o el incumplimiento de las normas universitarias puede dar lugar al despido de un estudiante de un curso o de la Universidad en cualquier momento. La Oficina del Decano de Estudiantes es responsable de este procedimiento. Dicha acción puede ser publicada en el expediente académico del estudiante. A los estudiantes suspendidos de la Universidad se les niegan los privilegios de estudiante durante el período de suspensión, y no pueden inscribirse en trabajos en línea o por correspondencia, excepto con el permiso del decano de la universidad en la que se hayan inscrito previamente. No pueden inscribirse en los cursos del UA Outreach College, ni establecer créditos por examen durante el período de suspensión.
Para más información sobre estas políticas, póngase en contacto con suasesor académico o:
Oficina del Registrador
La Universidad de Arizona
Edificio de Administración, Sala 210
Teléfono: (520) 621-3113
Email: [email protected]