En su conjunto, la junta directiva tiene la responsabilidad legal de gobernar una corporación. El cumplimiento de esa responsabilidad abarca muchas funciones y responsabilidades individuales. Cada miembro de la junta directiva aporta diferentes fortalezas, talentos y habilidades a la junta. Cuando los miembros del consejo combinan sus habilidades con la misión y la visión de una organización, se crea una sinergia que hace que el conjunto del consejo sea mayor que la suma de la contribución de cada individuo. Servir en una junta directiva requiere tiempo y dedicación.
Los miembros eficaces de la junta directiva poseen sólidos rasgos de carácter e integridad personal. Son miembros activos que toleran los puntos de vista diferentes y pueden comunicar la honestidad con sensibilidad. Los miembros del consejo deben ser amables, receptivos y pacientes. Siempre ayuda tener un poco de sentido del humor.
Establecer la misión y el propósito de la organización
Toda junta directiva obtiene su dirección de la visión y la misión de la organización. La visión es lo que la organización quiere que ocurra. La misión es el plan de acción para lograr la visión. Dado que prácticamente todo lo que hace la junta directiva gira en torno a la misión y la visión, la junta directiva debe tener mucho cuidado a la hora de elaborar declaraciones de misión y visión que abarquen los objetivos de la organización. La junta debe incorporar las perspectivas de cada persona de la junta.
Director Ejecutivo-Selección, Apoyo, Revisión
La junta es responsable de examinar y seleccionar a los candidatos a Director Ejecutivo y de seleccionar a un candidato cualificado de entre los solicitantes. Una vez nombrado el Director Ejecutivo, la junta directiva trabajará en colaboración con él para llevar a cabo los planes organizativos. El consejo de administración también se encarga de revisar anualmente la actuación del Director Ejecutivo. Se puede pedir a los miembros de la junta que formen parte de un comité que prepare una revisión anual del rendimiento del Director Ejecutivo y la presente a la junta en pleno.
Planificación organizativa
Los miembros de la junta directiva dedican la mayor parte de su tiempo a la planificación organizativa. Determinan y supervisan los productos, servicios y programas de la organización. Además, se mantienen al día sobre los competidores y los desarrollos en el campo de la organización. Los miembros de la junta directiva deben revisar periódicamente los planes estratégicos y comprobar si se están cumpliendo los objetivos.
Supervisión y gestión de los recursos financieros
Los miembros de la junta directiva deben aprender a leer un estado financiero. No es necesario que sean expertos en contabilidad, pero deben tener una buena idea de cuánto dinero entra y cuánto sale. Los miembros de la junta directiva deben supervisar los fondos y las categorías de gasto, ya que tienen una responsabilidad colectiva por los gastos fiscales ante sus accionistas.
Evaluación y desarrollo de habilidades
Cada miembro de la junta directiva debe desarrollar continuamente sus habilidades buscando oportunidades para seguir formándose sobre la organización. Los miembros de la junta directiva deben desarrollar habilidades en las áreas de conocimiento de la organización, recaudación de fondos, cultivo y reclutamiento de miembros de la junta directiva y voluntarios, y comprensión de los estados financieros. Los miembros de la junta directiva pueden aprovechar los seminarios y talleres para mejorar sus habilidades como miembros productivos de la junta directiva.
Servir en comités
Los miembros de la junta directiva deben estar dispuestos a servir en comités o grupos de trabajo y a asumir tareas especiales, según sea necesario. Los miembros de la junta directiva deben orientar a sus compañeros sobre cómo presidir un comité y presentar los informes del comité al resto de la junta.
Reclutamiento de nuevos miembros de la junta directiva
A través de sus oportunidades de creación de redes, los miembros de la junta directiva deben estar atentos a posibles nuevos miembros de la junta directiva que aporten conocimientos, talento, experiencias o perspectivas adicionales a la junta directiva (consulte nuestra publicación sobre La opinión de un miembro de la junta directiva sobre el reclutamiento de la junta directiva). Deben educar e informar a los posibles miembros de la junta directiva sobre el trabajo de la misma e invitarlos a las reuniones de la junta y a otras actividades de la organización. Los miembros de la junta directiva deben sugerir posibles candidatos a la junta cuando surjan vacantes.
Difunda la palabra sobre la organización
La mayoría de las personas se unen a una junta directiva debido a su pasión y compromiso con la visión y misión de la organización. Parte de ser un miembro activo de la junta directiva es compartir esa pasión con otros, inspirándolos a participar. Los miembros de la junta directiva deben relacionarse activamente con otros, abriendo nuevas puertas y oportunidades con la red de negocios o la comunidad.
Compromiso de tiempo
Los miembros de la junta directiva deben aceptar sus cargos con plena comprensión de que ser miembro de la junta directiva requiere un compromiso de tiempo. Antes de aceptar un puesto como miembro de la junta, el candidato debe revisar los horarios de las reuniones para asegurarse de que no tiene ningún conflicto. Una vez que el miembro de la junta haya sido nominado y nombrado, deberá reservar suficiente tiempo en su agenda antes de las reuniones para revisar los materiales y preparar las reuniones de la junta y de los comités. Después de revisar el material, debe hacer preguntas sobre el orden del día para poder contribuir con información a la reunión. Los miembros de la junta directiva deben asumir la responsabilidad de aceptar las tareas y cumplir con los cometidos asignados.
Mantener la integridad
Los miembros responsables de la junta directiva siguen las políticas de conflicto de intereses establecidas en los estatutos de la organización. Mantienen la confidencialidad con respecto a los asuntos delicados y otros asuntos privados de la junta.
Al reunir muchas voces y perspectivas, es inevitable que haya algún conflicto entre los miembros de la junta de vez en cuando. Los miembros de la junta directiva comparten la responsabilidad de mantenerse fieles a la visión y la misión de la organización cuando surgen conflictos. Deben ser oyentes activos que puedan comunicar los hechos con claridad. Deben estar dispuestos a responder a preguntas y objeciones y a participar en debates productivos. Deben dedicar el tiempo suficiente para desempeñar sus funciones adecuadamente y hacer avanzar el trabajo de la organización.