Una de las mejores partes de un viaje para mí es realmente planearlo. Aprender sobre el lugar, elegir dónde quiero ir, qué quiero ver, incluso buscar restaurantes y actividades. Es como viajar a ese lugar incluso antes del viaje. ¡Y ese es un paso tan divertido!
Entiendo que puede llegar a ser abrumador y por eso he preparado esta guía fácil con los pasos sobre cómo planificar unas vacaciones, para que así puedas seguir los pasos sin perder el ritmo y construir tu propio itinerario.
Escucho todo el tiempo que la gente le dice a mi esposo: «Tienes suerte, no tienes que planificar nada, sólo tienes que ir». Lo siento, pero no soy el tipo de persona a la que le gusta que alguien decida las cosas por mí, y tampoco lo es Will (yo suelo planearlo todo pero, por supuesto, él forma parte de las decisiones).
Supongo que lo que intento decir es que la planificación no debería ser dolorosa, debería ser divertida. Así que he desglosado para ti en 10 sencillos pasos para que sea divertido, asequible y significativo moldear el viaje de la manera que tú quieras – son TUS vacaciones, deben contener TUS elecciones y cosas que TE gusten hacer.
Así que vamos a por la lista de pasos y luego la desglosaré.
Cómo planificar unas vacaciones – Lista de 10 pasos
- 1 – Decidir el destino
- 2 – Decidir el momento de las vacaciones
- 3 – Investigar las necesidades específicas necesidades para ese destino
- 4 – Planifica tu tiempo libre en el trabajo
- 5 – Investiga los vuelos
- 6 – Desarrolla tu Bucket list
- 7 – Cómo planificar un itinerario de vacaciones
- 8 – Busca dónde alojarte
- 9 – Presupuesta tus vacaciones
- 10 – Haz la maleta para tu viaje
Antes de lanzarnos a la planificación, quiero que sepas que la clave para un buen plan de vacaciones es INVESTIGAR y las mejores herramientas son: Google, Pinterest, Otros blogs (¡SÍ! para eso estamos aquí) y tus propias redes sociales, especialmente Instagram (no pongas los ojos en blanco jaja). En el paso 6 entraré más en detalle.
Aunque este post pueda parecer un camino largo para hacerlo, no lo es, te lo garantizo. Así que quédate conmigo en este y al final, serás un profesional y empezarás a planificar tus viajes con tu propio gusto y se hará más rápido y fácil en el camino (incluso puedo proporcionar un kit de Cómo planificar unas vacaciones de forma gratuita si muestras interés – por favor, deja tu opinión en los comentarios o ponte en contacto conmigo en una de estas plataformas: Instagram, Facebook, Email)
1 – Decide tu destino
Ok, digamos que quieres ir a Florida en septiembre para poder disfrutar de la playa, pero no te das cuenta de que septiembre es la época más lluviosa allí. Pues bien, es posible que quieras reconsiderarlo.
Así que aquí tienes 2 opciones:
1. Elige el mes en el que quieres viajar según tu horario y luego busca buenos lugares para visitar en esa época del año.
2. Si tu horario es bastante flexible, entonces elige ese destino que te mueres por visitar y busca la mejor época del año para visitar ese destino específico.
Consejo: Normalmente elegiría la temporada baja ya que será más barato y menos concurrido, pero también tendría en cuenta el clima.
2 – Decidir el tiempo de tus vacaciones
Junto con la elección del destino está decidir de cuánto tiempo vas a disponer para este viaje, es decir, cuánto tiempo puedes estar fuera del trabajo o de cuánto PTO dispones.
Digamos que sólo te queda 1 semana de vacaciones, no vas a planear un viaje a Japón (desde EEUU), probablemente necesitarás más de una semana ya que está lejos. No digo que no puedas, sólo digo que es lo ideal. De nuevo, tú eres la única persona que podrá decirlo porque, ¿recuerdas? Este es TU viaje!
Después de decidir el tiempo, combínalo con el destino y asegúrate de que es un resultado realista. Si no es así, explora otras opciones para el destino, hay un montón de lugares a los que puedes ir. Si necesitas ayuda, consulta esta página.
3 – Investiga las necesidades específicas de ese destino
Esta es una de las partes más importantes de la planificación de unas vacaciones.
Asegúrese de comprobar las advertencias y avisos de viaje.
¿Ese destino requiere un visado?
¿Qué pasa con las vacunas? ¿Tal vez surtir recetas?
Y los más importante que la gente tiende a olvidar y puede ser un desastre: ¿Es válido su pasaporte?
¿Cuántos meses antes de que caduque tu pasaporte necesitas para poder visitar ese país? Sí, de hecho algunos países exigen unos meses antes de la fecha de caducidad.
Una vez hecha toda esa investigación, fija en tu calendario las fechas límite de los elementos que deberás atender para estar bien preparado para tu viaje. No dejes pasar nada, no querrás encontrarte con sorpresas cuando ya sea demasiado tarde y acabe costándote dinero o incluso tus vacaciones completas.
Nota importante: no te olvides de contratar tu seguro de viaje.
4 – Planifica tu tiempo libre en el trabajo
Como ya elegiste la cantidad de tiempo que necesitarás de acuerdo a tu horario, aquí sólo debes asegurarte de que ya has avisado a tu supervisor o a tus clientes si lo necesitas. Asegúrate de que no hay proyectos en ese momento y reprograma cualquier reunión importante que tengas prevista.
Asegúrate de que tendrás a otra persona que te cubra si lo necesitas o si tienes que dejar alguna instrucción o dirigir algún proyecto a otro departamento. Quieres asegurarte de que la transición sea suave para que no te molesten en tu tiempo de vacaciones. Este es TU tiempo, no quieres estar resolviendo problemas de trabajo mientras se supone que deberías estar relajándote y disfrutando de esa bebida junto a la piscina.
5 – Investigar vuelos
Es hora de investigar vuelos y he preparado una lista con unas cuantas opciones y mis apps favoritas para ello. Pero antes, asegúrate del mejor aeropuerto para volar «desde» y sobre todo «HASTA».
A veces el destino puede tener más de 3 aeropuertos y aunque uno de ellos sea más barato, podría estar completamente alejado de donde te alojas. Si lo necesitas, ve primero al paso 6 y luego vuelve aquí.
A veces es más fácil decidir el itinerario antes de los vuelos, a no ser que ya sepas exactamente dónde ir.
Estas son las herramientas que uso actualmente para buscar vuelos asequibles:
– Google Flights
– Millas de avión
– Programa de millas de tarjetas de crédito
– Sky Scanner
– Hopper
6 – Desarrolla tu Bucket list
¡Llegamos a la parte más divertida de la planificación de tu viaje! Coge una copa de vino, coge tu ordenador y empecemos con la búsqueda. Aquí buscarás las actividades que te interesan y los lugares que quieres visitar
En primer lugar, si no tienes un tablero de Pinterest de viajes/destinos, ¡deberías empezar ahora mismo! Lo digo totalmente en serio, ¡esto te hará la vida taaaan más fácil! Si necesitas ayuda, puedes consultar algunos de mis tableros aquí
Cómo crear tu «Travel Bucket List»
Pinterest suele redirigirte a posts y artículos de blogs si haces clic en la parte inferior del pin que estás buscando. Y leer blogs sobre el destino es explorar aún más, pero con las experiencias de otras personas.
La lectura de varios artículos dará no sólo la opinión de la persona, sino una idea global del destino. Encontrarás cosas que quizás quieras saber antes de ir, qué esperar, hacks e incluso recomendaciones de lugares que quizás podrías añadir a tu lista.
Google es bueno, pero créeme, los blogs son aún mejores. (y esto es para cualquier cosa, sinceramente. Yo leo posts de blogs TODOS LOS DÍAS por muchas razones diferentes como decoración, construcción de sitios web, etc). Escribimos estos bebés por una razón.
Otra cosa que puedes hacer es guardar tus destinos soñados en Instagram. Si no lo sabes ya, Instagram tiene un botón de guardar en cada foto que guarda las fotos en un lugar separado y volver a revisarlas cuando quieras. Yo incluso tengo carpetas separadas para cada destino para tenerlas organizadas.
Si usas la plataforma y ves esa increíble foto o ese increíble pie de foto lleno de consejos y recomendaciones, anímate a guardarla, te ayudará mucho. (Si me sigues en Instagram, sabes que suelo dar muchos consejos en mis pies de foto y también separo mis viajes por hashtags para facilitar la búsqueda a mis seguidores y que así puedan ver todo lo que mostré sobre ese destino específico)
Una vez que revisaste tu información guardada y buscaste todo lo divertido que quieres hacer, es hora de poner eso en una lista de itinerario, lo que me lleva al paso 7…
7 – Cómo planificar un Itinerario de vacaciones
La mejor manera de crear tu itinerario es coger esa lista que creaste con las cosas que quieres hacer y abrir Google Maps.
Ahora vas a poder visualizar dónde está qué y crear la mejor forma de ir de un lugar a otro, y poniendo en realidad lo que vas a poder ver durante ese tiempo.
Esto puede hacer que añadas o cortes algunos lugares o incluso que cambies días en tu lista. Por ejemplo, vas a Tailandia y tienes pensado quedarte en Chiang Mai sólo 1 día, pero te has dado cuenta de que el templo que quieres ver está a 4 horas y eso te llevará casi todo el día, pero también querías ver los elefantes. Pues bien, entonces añades 1 día más allí para poder hacer las dos cosas que quieres hacer antes de pasar al siguiente lugar. Es decir, podrás gestionar la cantidad de días/tiempo que puedes pasar en cada lugar.
Una herramienta muy buena que uso para crear mis itinerarios es Flaner.
Esta app te permite guardar los lugares que viste en un post o en un blog y cada vez que decidas crear ese itinerario tendrás una lista de los lugares guardados y se mostrará en el mapa. Casi como el tablero de Instagram / Pinterest, esto acaba de poner en un mapa para siempre para usted, lo que hace que la lista de itinerario más fácil de construir. Si necesitas alguna idea de itinerario, échale un vistazo aquí.
8 – Encuentra dónde alojarte
Elegí ponerlo después del itinerario a propósito.
La cosa es que quieres asegurarte de que estás decidiendo tu estancia en función de los lugares que quieres visitar, y no al revés. Por supuesto, algunas cosas podrían cambiar en tu itinerario si no hay un hotel o Airbnb disponible en el lugar que estás eligiendo para visitar, pero lo más probable es que estés bien y, en todo caso, sólo tienes que buscar tu estancia mientras planeas tu itinerario.
Estas son las herramientas que suelo utilizar para encontrar mi estancia:
– Booking
– Trip Advisor
– Tablet
– Airbnb
– Vrbo
– Snap Travel
9 – Presupuestar tus vacaciones
Una vez que tengas todo reunido es el momento de poner un presupuesto a tu viaje.
¿Por qué necesitas un presupuesto?
Simplemente porque no quieres estar sin dinero en tus vacaciones y limitar tus comidas en comida rápida y cosas así. O no poner un presupuesto en absoluto e ir gastando todo lo que tienes sin control (he estado ahí, he hecho eso y no lo recomiendo lol). Quieres estar preparado por si pasa algo.
La razón por la que no he puesto esto antes es que no sabrías los precios sin la investigación y así puedes centrarte en lo que TÚ quieres hacer. Todo depende de TI, el presupuesto de tu viaje llegará hasta donde tú quieras. ¿Cómo? 2 maneras:
- Es tu viaje, así que probablemente estés preparado para gastar algo de dinero en ti mismo. Al menos asumo que debes tener algunos ahorros. Si no los tienes, pues deberías.
- Planificarás estas vacaciones con el tiempo suficiente para ahorrar un poco cada semana o mes para que funcione. (tal vez eso te empuje a eliminar ese pedido de Starbucks cada mañana).
Consejo: Intenta hacer un presupuesto por días y llevar un control de tus gastos durante el viaje para no excederte de lo planeado.
Consejo2: Para estar conectado a internet durante un viaje, utiliza un hotspot. Es más barato, seguro y puedes conectarte desde cualquier lugar. Te recomiendo Skyroam.
Nota importante: No olvides llamar a la compañía de tu tarjeta de crédito si vas a viajar a otro país para autorizar las transacciones internacionales.
Nota importante 2: Lleva SIEMPRE algo de dinero local contigo.
10 – Haz la maleta para tu viaje
¡Felicidades! Acabas de planificar tus vacaciones. Todo un viaje por tu cuenta con todo lo que TÚ quieres hacer. Ahora es el momento de hacer las maletas y prepararte para salir.
Asegúrate de empacar de acuerdo al clima y a las actividades que harás ahí. (usa tu itinerario)
Está atento a las guías para hacer la maleta que publicaré muy pronto aquí.
¿He cubierto todo? Deja un comentario abajo si te parecen útiles mis consejos o si quieres añadir algo más a la lista de cómo planificar unas vacaciones.
No te olvides de dejar tu opinión sobre el Kit gratuito de Cómo Planificar unas Vacaciones para planificar tus viajes con un checklist acorde a este post y todo lo que necesitas para hacer el proceso más fácil y completo.
¡Diviértete y viaja seguro!
Xo,
May
«Viajar te abre el corazón, te amplía la mente y te llena la vida de historias que contar.»
– Paula Bendfeldt
