Los servicios y ministerios que su iglesia dirige dependen de muchas personas. Entre ellas se encuentran los donantes, los voluntarios y otros colaboradores. Sin el tiempo y el dinero de estas personas generosas, la iglesia no podría ser tan eficaz. Con demasiada frecuencia, nos cuesta dar las gracias adecuadamente a estas personas. A veces por falta de tiempo, a veces por falta de las palabras adecuadas.
La Biblia nos exhorta a «dar gracias en toda circunstancia; porque esta es la voluntad de Dios para vosotros en Jesús» (1 Tesalonicenses 5:18). Es nuestra responsabilidad como líderes no sólo agradecer a Dios por su provisión. Tenemos la misma responsabilidad de agradecer a los que ayudaron a hacerla realidad. Al modelar la gratitud, ayudamos a otros a ser más agradecidos en sus vidas.
Practicar la gratitud también conduce a un corazón humilde. Cuando elevamos a Dios y las obras de los demás, nos beneficiamos. Nos ayuda a recordar que somos una pequeña parte del plan de Dios y de cómo Él trabaja a través de la iglesia.
Por último, es fácil agradecer a Dios en nuestra cabeza pero olvidar que los demás no pueden verlo. Nuestras voces (y plumas) son herramientas poderosas para empoderar a otros cristianos. En Efesios se nos dice: «No salga de vuestra boca ninguna palabra malsana, sino sólo lo que sea útil para edificar a los demás según sus necesidades, a fin de beneficiar a los que escuchan» (Efesios 4:29). Al agradecer a los demás, los ayudamos y los animamos.
¿Qué hace una buena carta de agradecimiento?
Una buena carta de agradecimiento es:
Genuina
Una buena carta de agradecimiento en una expresión externa de cómo te sientes. Encontrar las palabras adecuadas puede ser difícil, pero encontrar la emoción que hay detrás no debería. A pesar de esto, ¡incluso los líderes a veces luchan!
Admitimos que puede ser difícil escribir cartas de agradecimiento genuinas cuando tienes tantas que hacer. Pídele a Dios que te ayude a ser agradecido y sigue pidiéndole mientras escribes la carta.
A menudo, mientras la escribes, el agradecimiento llegará. Tu propia escritura te recordará el papel que jugó esa persona. Esto te ayudará a reflexionar sobre su contribución y cómo ayudó a la iglesia.
Específico
«Gracias por eso que hiciste»
No suena muy bien, ¿verdad? Te gustaría recibir esto en una nota de agradecimiento? Sin concretar suena francamente desagradecido!
¿Qué tal:
«Gracias por limpiar los baños antes de la Iglesia el domingo»?
Mejor, pero podemos mejorarlo aún más, porque no especifica cómo esto causó un impacto.
«Gracias por limpiar los baños antes de la Iglesia el domingo. Ayudó a crear un ambiente acogedor y cómodo para nuestra congregación y visitantes.»
Mucho mejor. Cuanto más específico sea sobre lo que la persona hizo y cómo impactó en el trabajo de la iglesia, mejor será el agradecimiento. Desconfíe de usar un mensaje genérico y dedique un par de minutos a considerar sus acciones y lo que lograron.
Una extensión natural de su relación
El lenguaje de su agradecimiento debe reflejar la relación que tiene con la persona a la que le está escribiendo.
Por ejemplo, diríjase a ella como lo haría normalmente al hablarle. Si normalmente la llamas señora Jenkins, usa eso en la carta de agradecimiento. Si, por el contrario, la llama Julie, utilice ese nombre.
No hay reglas fijas: debe elegir el lenguaje y el contenido en función de su relación con esa persona. No hacerlo puede hacer que la carta suene poco natural. Enviar una carta formal a un amigo cercano puede ser un error tan grande como enviar una carta «amigable» a alguien que apenas conoces.
Personal
Si es posible, personaliza cada carta con algo específico para esa persona. Podrías:
- Preguntar por su marido o esposa.
- Reflexionar sobre algo único o individual que aporten a la congregación.
- Mencionar algo que te hayan dicho en una conversación anterior.
Estos pequeños detalles personales comunican que has puesto cuidado y reflexión al escribir la carta. Esto puede convertir una simple plantilla de carta de agradecimiento en algo individual, genuino y mucho más efectivo.
Escrito en el «idioma» de su iglesia
Uno de los mayores errores al escribir una carta de agradecimiento a la iglesia es utilizar una plantilla de forma demasiado estricta. No editar su plantilla para reflejar el lenguaje y la comunicación en su iglesia puede hacer que su carta sobresalga como un pulgar pobre. La única cosa peor que una carta de agradecimiento mal escrita es una que obviamente está copiada y pegada sin pensar en absoluto en cómo suena.
Un ejemplo de carta de agradecimiento a la iglesia
A continuación se muestra un breve ejemplo de una buena carta de agradecimiento. Menciona lo que está agradeciendo a la persona, el impacto que ha tenido su contribución, y lo hace de una manera personal:
Estimado John,
En nombre de toda la familia de la iglesia, quería darte las gracias por el tiempo y el esfuerzo que has invertido en nuestro Ministerio de Niños este trimestre. Aprecio el tiempo, la energía y el amor que has puesto en tu voluntariado y especialmente con tu liderazgo del equipo.
Tus esfuerzos han elevado el nivel, y he notado que el equipo se ha revitalizado bajo tu dirección. Ahora estamos viendo muchos frutos del ministerio, y no podríamos haberlo hecho sin ti – ¡esperando ver a dónde nos lleva Dios el próximo trimestre!
Gracias,
(tu nombre)
El ejemplo anterior podría ser demasiado informal para tu iglesia, estilo personal o tu relación con la persona. Si ese es el caso, no es difícil modificarlo:
Estimado Sr. Betts,
En nombre de la iglesia, quería expresarle mi sincera gratitud por su voluntariado en el Ministerio de Niños este trimestre. Bajo su liderazgo, el equipo ha prosperado, y doy gracias a Dios por el impacto que ha tenido su trabajo.
Bajo su dirección, el equipo se ha revitalizado. Espero ver el impacto que Dios tiene a través de ti el próximo trimestre,
Tuyo en Cristo,
(tu nombre)