Aparte de las cifras, la planificación de eventos puede ser muy gratificante, con mucho espacio para la progresión y una mentalidad de «cada día es diferente» que mantiene incluso a los planificadores más enérgicos en sus dedos de los pies.
Así que no dejes que nadie llueva en tu desfile. Elegir una carrera en el sector de los eventos es una decisión de la que probablemente no te arrepentirás.
Lee más consejos sobre la carrera de eventos aquí.
Cómo ser un gestor de eventos de éxito
Una vez que hayas entrado en la carrera de eventos de tus sueños, ¿cómo puedes asegurarte de mantenerte en lo más alto y ser reconocido como un gestor de eventos de éxito? Hemos preguntado a profesores de gestión de eventos de todo el país por sus mejores consejos.
Relación: Cómo iniciar un negocio de eventos mientras se mantiene un trabajo
Olivia Ramsbottom, Profesora Senior – Negocios y Gestión, Universidad de Derby Buxton
Comunicarse claramente con los clientes
Entender lo que el cliente quiere del evento, y asegurarse de haber discutido su comprensión del evento con el cliente. Es increíble cómo la gente puede interpretar las mismas instrucciones de forma diferente, así que asegúrese de haber discutido el briefing completamente con el cliente para evitar malentendidos
Aprender de cada evento
Cuando planifique un evento, utilice su plan de eventos anteriores y mejore cada vez. Esto implica incluir un tiempo de reflexión después de un evento para que pueda tomar notas de lo que funcionó y lo que no y asegurarse de tener esas notas para futuros eventos.
Piense como un asistente
Pasee por el evento como si fuera un cliente. Dónde llega el cliente, dónde va? Dónde están los aseos, los refrigerios, los puntos de contacto clave a lo largo del evento? ¿Cómo de fácil es para el cliente llegar a su evento y navegar por él? Este proceso debería permitirle hacer una serie de cosas, desde asegurarse de que no se ha olvidado de tener en cuenta la accesibilidad, hasta mejorar la experiencia del cliente a lo largo de su contacto con su evento.
Mantenga la calma
¡Nadie respeta a un flapper!
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La dra. Caroline Jackson, Senior Principal Academic, Bournemouth University
Entiende que tu trabajo implica múltiples roles
Un gestor de eventos exitoso demostraría que puede ser todo lo siguiente:
- Director – puede reunir la experiencia para lograr el éxito
- Creativo – imaginativo e innovador
- Director de proyectos – planificación, operacionalización, control, ojo para los detalles
- Pensador crítico – capacidad de síntesis, evaluar y tomar decisiones claras
- Comunicador y networker – motivador, empático y en sintonía con clientes y consumidores
- ¿Qué resultados buscan? Empieza siempre con el fin en mente.
- ¿Dónde les gustaría celebrar el evento?
- ¿Por qué ahora?
- ¿Valió la pena dedicarle tiempo a este artículo?
- SíNo
- .
Si no puedes cumplir con todas estas funciones es necesario construir un equipo que tenga estas habilidades.
Mira al futuro y crea estrategias
Debes ser consciente constantemente del panorama general; comprender la relevancia y el impacto de los acontecimientos. Conviértase en un futurólogo: utilice sus observaciones y conocimientos para hacer predicciones sobre futuras tendencias, oportunidades y riesgos.
Sea un pionero
Los mejores gestores de eventos son los innovadores tecnológicos; los que empujan los límites y hacen las cosas de forma diferente. Esté preparado para probar cosas nuevas, mantenga el pulso de la innovación tecnológica e intente ver las posibilidades futuras.
Sea consciente de la globalidad
Conducir sus eventos de forma sensible y sostenible es importante. Sé consciente de las diferentes culturas y rituales, y del impacto negativo que pueden crear los eventos si no se organizan con la suficiente consideración.
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David Strafford, profesor de gestión de eventos de la Universidad Sheffield Hallam y director de Hopper
Planifica cada detalle
Todos los gestores de eventos deben demostrar una excelente capacidad de planificación y organización, tanto si organizas una boda como un festival o una conferencia. Asegúrese de prestar atención a los detalles y a la visión de conjunto, e intente pensar en todo lo que podría salir mal… ¡con muchos planes de contingencia!
Red, red, red
La industria de los eventos se basa en las redes, y cuantas más conexiones pueda hacer, mejor. Sé amable, no quemes nunca los puentes y utiliza las redes sociales como LinkedIn y Twitter para conectar con otros profesionales del sector. Nunca se sabe quién puede ser su futuro socio comercial.
Michelle Fanus, profesora de Gestión de Eventos Especiales y Conferencias de la Universidad de West London y fundadora de Dynamyk Events
Acaba con el briefing
Tenga muy claro lo que quiere el cliente. Si no lo saben, demuestre lo que es posible mostrando ejemplos de otros eventos. Da forma a tu primer briefing de eventos en torno a las 4W: ¿Qué? ¿Dónde? ¿Por qué? ¿Quién?
Esto le permitirá ofrecer los eventos que los clientes desean.
Construya el equipo de sus sueños
Trabaje con proveedores fantásticos y de primera clase que cumplan con regularidad. Esto le convertirá en el mejor. Pregunte a sus colegas o asociados a quiénes recomiendan. Por ejemplo, ¿con qué floristas fantásticos y creativos han trabajado? ¿Qué locales han utilizado que ofrezcan un servicio de atención al cliente de primera categoría? Los proveedores son un factor de cambio, así que necesitas los mejores del mercado.
Sé asertivo
No seas mandón; sé asertivo. Abraza a tu equipo y asegúrate de que todos sepan quién eres. Desde el enlace con los VIP antes del evento hasta la gestión del personal del hotel en el lugar, adopte un enfoque directivo con todo. Sea proactivo y tome decisiones.
¡Diviértase!
Mi principal consejo es respirar, relajarse y disfrutar. Diviértete y tus clientes también lo harán. ¡Los clientes felices vuelven porque disfrutan trabajando contigo!
Conclusión
No tener experiencia en eventos no te excluye del sector. Averigua dónde y cómo podrían aplicarse tus habilidades actuales, adquiere algo de experiencia práctica, acércate a las empresas que admiras y haz realidad tu sueño de convertirte en un planificador de eventos.