La cuenta de resultados presenta los ingresos, los gastos y las pérdidas o ganancias resultantes de una empresa. Es uno de los tres componentes de un conjunto completo de estados financieros, donde los otros dos informes son el balance y el estado de flujos de efectivo. Los siguientes pasos le mostrarán cómo preparar una cuenta de resultados.
Paso 1: Imprimir el balance de sumas y saldos
Vaya al software de contabilidad e imprima el informe estándar de «balance de sumas y saldos». Se trata de un informe resumido que contiene el saldo final de cada cuenta del libro mayor.
Paso 2: Determinar el importe de los ingresos
Agregar todas las partidas de ingresos del balance de comprobación e insertar el resultado en la partida de ingresos de la cuenta de resultados.
Paso 3: Determinar el importe del coste de los bienes vendidos
Agregar todas las partidas del coste de los bienes vendidos en el balance de comprobación e insertar el resultado en la partida del coste de los bienes vendidos en la cuenta de resultados. El coste de los bienes vendidos suele incluir los costes de la mano de obra directa, los materiales directos y los gastos generales de la fábrica. Esta línea se sitúa directamente debajo de la partida de ingresos.
Paso 4: Calcular el margen bruto
Reste el coste de los bienes vendidos de la cifra de ingresos para obtener el margen bruto. Esta es la cantidad bruta ganada por la venta de productos y servicios.
Paso 5: Determinar los gastos de explotación
Agregar todas las partidas de gastos por debajo del coste de los bienes vendidos en el balance de comprobación, e insertar el resultado en la partida de gastos de venta y administración en la cuenta de resultados. Esta línea se coloca directamente debajo de la partida del margen bruto.
Paso 6: Calcular los ingresos
Reste el total de los gastos de venta y administración del margen bruto para obtener los ingresos antes de impuestos. Introduzca este cálculo en la parte inferior de la cuenta de resultados.
Paso 7: Calcular el impuesto sobre la renta
Multiplique el tipo impositivo aplicable por la cifra de ingresos antes de impuestos para obtener el gasto por impuesto sobre la renta. Introduzca esta cantidad debajo de la cifra de ingresos antes de impuestos y anótela también en los registros contables con un asiento diario.
Paso 8: Calcular los ingresos netos
Reste el impuesto sobre la renta de la cifra de ingresos antes de impuestos e introduzca esta cantidad en la última línea de la cuenta de resultados, como cifra de ingresos netos. Una variante es incluir también los ingresos netos como porcentaje de los ingresos.
Paso 9: Preparar la cabecera de la cuenta de resultados
En la cabecera del documento, identifíquelo como una cuenta de resultados, incluya el nombre de la empresa y el intervalo de fechas cubierto por la cuenta de resultados. El intervalo de fechas suele ser de un mes, un trimestre o un año.
Estos pasos sólo indican las acciones necesarias para trasladar manualmente la información de la cuenta de resultados desde el balance de comprobación a una cuenta de resultados preparada manualmente. Todos los programas de contabilidad tienen un informe estándar de la cuenta de resultados que presenta automáticamente la información señalada en los pasos anteriores.
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