¿Qué hace un negocio de transporte?
8 pasos para lanzar su empresa de transporte
Errores que debe evitar al iniciar un negocio de transporte
Inicie su negocio de transporte con facilidad
Los negocios de transporte modernos abarcan desde el despacho personal y los servicios de mudanza y almacenamiento, hasta las operaciones de carga a gran escala. Dependiendo de tu nivel de interés como futuro propietario de un nuevo negocio, tienes muchas opciones sobre la mesa. En esta guía, ilustraremos cómo planificar y comenzar una empresa de transporte desde cero.
La categoría de negocios de transporte es amplia, lo que significa que puede especializarse en un tipo de negocio o área clave. Si tienes un interés específico en montar una empresa de transporte, no te pierdas nuestro reciente post sobre cómo montar un negocio de camiones.
¿Qué hace una empresa de transporte?
Los negocios de transporte son un tipo de negocio que transporta mercancías o pasajeros de un lugar a otro. Pueden prestar servicios a pasajeros individuales, a otras empresas o a socios comerciales globales. Un negocio de transporte podría especializarse en una serie de actividades, incluyendo los servicios de viajes compartidos individuales, el transporte de bienes de consumo, o el envío internacional de suministros y productos.
Más comúnmente, un negocio de transporte se clasifica por el tipo de base de clientes que sirven o el tipo de servicio de rutina que proporcionan.
Tipos de negocios de transporte
Para el propósito de esta guía, vamos a dividir los negocios de transporte en tres categorías principales.
Los tipos de negocios de transporte son:
- Transporte personal: Esto incluye servicios individuales atendidos por individuos o grupos pequeños, incluyendo cosas como servicios de taxi, oportunidades de compartir el viaje y limusinas.
- Transporte local: Esta categoría sirve a los mercados regionales transportando cosas como ganado, materiales, bienes de consumo y más. Las oportunidades pueden ser comerciales o privadas, dependiendo de los materiales distribuidos.
- Transporte global: Las empresas de transporte global abarcan aspectos de las otras categorías pero a escala internacional. Los proveedores internacionales pueden ofrecer transporte marítimo o entrega de carga por vía aérea.
Cada categoría podría requerir un conocimiento único de las leyes estatales, federales o incluso internacionales para cumplirlas. En función de su interés y experiencia, puede planificar sus próximos pasos en consecuencia.
8 pasos para lanzar su empresa de transporte
Al comenzar a planificar cómo iniciar un negocio de transporte, asegúrese de prestar atención a las cosas que necesitará aprender, estudiar y adquirir antes de lanzarse.
Descuidar cualquiera de estas piezas importantes podría provocar estrés y desafíos más adelante, por lo que es importante priorizar el establecimiento de una base sólida. A continuación, te presentamos ocho pasos que puedes seguir para iniciar tu empresa de servicios de transporte.
Decida un nicho de transporte específico
Al comenzar su negocio de transporte, el primer paso implica a quién y a qué va a servir. Tendrás que responder a la pregunta: «¿Qué nicho voy a elegir?». Como se mencionó anteriormente, hay diferentes categorías de empresas de transporte, y es posible que tenga que seleccionar sólo una para tener éxito.
¡La mejor parte del primer paso es que las posibilidades son casi infinitas! Puedes empezar cualquier cosa, desde una empresa de alquiler de bicicletas hasta una corporación de logística, o un servicio de transporte médico. El elemento crítico es que elijas un área y aprendas todo lo que puedas sobre ella.
Si no estás seguro de qué elegir, investiga sobre la oferta y la demanda en tu zona local. Ofrecer la solución a una necesidad o problema específico y relevante te asegura que tendrás una base de clientes estable cuando llegue el momento de abrir.
Establezca su modelo de negocio preferido
Una vez que haya elegido un nicho y haya aprendido todo lo que pueda sobre él, tendrá que pasar a la etapa del modelo de negocio. Este es el momento en el que establecerás la estructura de tu negocio y empezarás a rellenar la información operativa sobre el mismo.
Cuando se trata de tener un modelo de negocio especializado, tienes varias opciones.
- Empresa unipersonal: En este modelo, trabajas como individuo o pareja casada, pero no te constituyes en sociedad. Aunque esto ofrece flexibilidad, la desventaja es que cualquier pérdida del negocio puede ser asumida a nivel personal.
- Sociedad colectiva o de responsabilidad limitada: En una sociedad colectiva, usted tiene la oportunidad de hacer negocios con otras personas. Las diferencias entre las sociedades generales y las de responsabilidad limitada son las formas en que cada socio asume los riesgos, las deudas o las acciones del negocio en su conjunto.
- Sociedad de responsabilidad limitada (SRL): Si opera como una LLC, su información personal y la de la empresa están totalmente separadas. Aunque esto cambia su estatus fiscal, le protege de las pérdidas personales basadas en el rendimiento de la empresa.
Asegurar un número de identificación fiscal federal
Uno de los primeros pasos en su viaje de servicio de transporte es establecerse como un negocio real. Esto significa que necesita asegurar una licencia de sus autoridades locales o estatales. Debido a que las reglas varían según la ubicación, también necesita consultar a su gobierno local para averiguar cómo solicitar una licencia comercial.
Desde el punto de vista federal, necesita solicitar un número de identificación fiscal federal, o número de identificación del empleador (EIN), antes de abrir el negocio.
El proceso de EIN es bastante estándar, y tener este número de identificación:
- Facilita la presentación de los impuestos trimestrales y anuales
- Puede protegerle a usted o a su negocio del robo de identidad
- Agiliza el proceso de solicitud de préstamos para empresas
- Establece el crédito empresarial desde el principio
Solicitar licencias y permisos
Cuando comience su servicio de transporte, necesita tener la licencia adecuada. Por qué los negocios de transporte requieren más permisos que otro tipo de empresas? La respuesta es que en muchos escenarios, usted trabajará con pasajeros, personas y otros tipos de carga valiosa.
Si se especializa en la gestión u operaciones de carga, el Departamento de Transporte tiene una lista específica de requisitos que debe seguir. Esta lista se basa principalmente en el peso y el tamaño de lo que está transportando.
Dentro de la industria del transporte, otros tipos de licencias y permisos podrían incluir:
- Licencia de conducir comercial (CDL)
- Matriculación de vehículos comerciales para cualquier vehículo de flota
- Licencias de transportista de combustible
- Permisos de carga pesada o de carga
- Cobertura de seguro para conductores, pasajeros o mercancías
Establezca un presupuesto y expectativas financieras
En función del tipo de negocio de transporte que elija, los costes podrían ser mínimos o amplios. Dirigir un servicio de taxi de un solo vehículo seguramente será mucho más barato que una flota logística completa, pero cualquier tipo de propietario de negocio puede planificar estos costes.
¿Necesita obtener un préstamo para empezar? La Administración de Pequeñas Empresas es un gran recurso, y los bancos locales o las cooperativas de crédito también pueden ayudar. Asegúrese de tener un plan de negocios sólido establecido y en papel, ya que muchos prestamistas pedirán revisar este plan antes de considerar una nueva solicitud de préstamo.
También nunca es demasiado pronto para establecer metas financieras y puntos de referencia. Hay que tener en cuenta:
- Qué ingresos necesita mantener para compensar los gastos operativos
- Cuánto invertir en suministros, equipo y mano de obra
- La cantidad específica de deuda que tiene su negocio en préstamos u otros gastos
- Qué cantidad de dinero está dispuesto a invertir en marketing y publicidad
Haga las compras y construya su flota
Elegir el equipo adecuado puede prepararle para la rentabilidad al dar a su nuevo negocio un aspecto profesional desde el primer día. El tamaño y la calidad de los vehículos son importantes, especialmente cuando transportas mercancías y materiales en nombre de otras personas. Presentarse a un trabajo con un vehículo demasiado pequeño o inadecuado (que carece de refrigeración, espacio, etc.) puede dar una mala imagen de su empresa.
Aquí tiene algunas cosas que debe considerar cuando tome decisiones de compra de vehículos y construya su flota.
- ¿Necesitará transportar pasajeros?
- ¿Cómo de pesados son los materiales que va a transportar?
- ¿Qué tipo de suelo o terreno necesita cubrir en un viaje medio?
- ¿Qué desgaste puede esperar de forma regular?
- ¿Existen opciones sostenibles o de bajo consumo para elegir?
- Personal de oficina y administrativo
- Un equipo de técnicos de mantenimiento
- Profesionales de ventas y marketing
- Personal de recursos humanos (RRHH)
- Empleados a tiempo parcial o de temporada
- Ignorar las reglas de los estados y lugares vecinos: Como negocio de transporte, es posible que naturalmente tenga que cruzar las fronteras estatales u operar en otras jurisdicciones. Asegúrese de conocer las normas y los requisitos de licencia de cada estado o lugar en el que realice su actividad.
- Olvidar asegurar cada aspecto de su negocio: Aunque pueda parecer tedioso cubrir cada artículo que transportas, cada conductor que contratas o cada pasajero al que ayudas, los accidentes ocurren. El seguro de responsabilidad civil general puede llenar los vacíos en situaciones en las que no tiene un requisito de póliza específico.
- No incorporar contratos y renuncias: Los contratos comerciales pueden garantizar que usted reciba el pago por los servicios prestados. Además, estos importantes documentos marcan la pauta de lo que se puede esperar durante un trabajo o proyecto. Si sirve a pasajeros, las renuncias pueden protegerle legalmente en caso de malentendido o accidente.
Tómate tu tiempo para investigar las mejores opciones en función de la calidad, el precio y la seguridad. Todos estos factores son extremadamente importantes a la hora de establecer su negocio de transporte.
Establezca prácticas de contratación sólidas
Las prácticas de contratación de su empresa podrían evolucionar a medida que su organización crece, pero siempre debe incorporar procedimientos de contratación estándar en su plan de negocios. Esto ayuda a formalizar el proceso y asegura que está siguiendo las normas locales y estatales en materia de empleo.
Aunque su lista de empleados podría incluirlo a usted y sólo a unos pocos para empezar, piense en las formas en que su empresa podría crecer. Además de los conductores y proveedores de servicios en el campo, ¿en qué otros puestos debe pensar más adelante?
Estos puestos podrían incluir:
Esté al día con el mantenimiento y las recertificaciones
Cuando se es dueño de un negocio de transporte, hay que empezar con el futuro en mente. Aunque sus suministros, vehículos y flota puedan ser nuevos, el uso a largo plazo puede afectar tanto a la seguridad como a la calidad. ¿Cómo va a llevar a cabo el mantenimiento rutinario para asegurarse de que sus clientes no experimentan ninguna carencia en el servicio?
Además de las inspecciones periódicas, las certificaciones y licencias de su empresa pueden requerir su renovación en diversos intervalos. Para seguir cumpliendo con los requisitos legales, y para que su negocio siga funcionando sin problemas, debe asegurarse de que estos estén siempre al día.
Aunque es fácil que los pequeños detalles se pierdan en la confusión de las operaciones diarias, establecer recordatorios recurrentes o poner a un empleado específico a cargo de las comprobaciones de rutina puede evitar muchos problemas.
Errores que hay que evitar al iniciar un negocio de transporte
Si sigue los pasos anteriores, estará mejor equipado para iniciar un negocio de transporte exitoso. Como siempre, es una buena idea consultar con un asesor empresarial o financiero a medida que toma decisiones cruciales que podrían afectar la salud y la longevidad de su negocio.
Aquí hay algunos errores que debe evitar al iniciar su negocio de transporte:
Empiece su negocio de transporte con facilidad
Esperamos que este post le haya permitido imaginar un futuro más grande y brillante para su negocio o servicio de transporte. En esta industria, es totalmente posible comenzar en pequeño y escalar -incluso llegar a ofrecer servicios globales a clientes de todo el mundo.
No importa dónde o cómo empieces, te invitamos a soñar con un futuro increíble para tu negocio de transporte. Utilizando algunos de los consejos y pasos prácticos de esta guía, estará en camino de establecer una base sólida. A medida que utilice esta información, continúe siendo proactivo con nuevas oportunidades de crecimiento, aprendizaje y liderazgo.