¿Es usted un nuevo exportador que busca un manual sobre conocimientos de embarque? O tal vez esté en el extremo opuesto del espectro: un profesional experimentado que busca una herramienta de referencia o de formación.
En cualquier caso, este artículo es para usted. Le explicaremos, en términos sencillos, tres cosas que necesita saber sobre el formulario de conocimiento de embarque.
¿Qué es un conocimiento de embarque?
Un conocimiento de embarque es un contrato entre usted, el propietario de las mercancías, y el transportista que indica qué mercancías está enviando, de dónde viene el envío y hacia dónde se dirige. También sirve como recibo emitido por el transportista una vez que su envío es recogido.
Un conocimiento de embarque (o una carta de porte) también puede servir como un documento de título, que permite a la persona que lo tiene reclamar la posesión de su envío. Hay varios conocimientos de embarque específicos, que discutiremos en detalle a continuación.
¿Cuándo y dónde utilizo un formulario de conocimiento de embarque específico?
Los formularios de conocimiento de embarque específicos deben utilizarse en función del método que esté utilizando para transportar las mercancías. Aquí hay algunos ejemplos comunes:
- Conocimiento de embarque directo: Este conocimiento de embarque se utiliza normalmente para enviar mercancías a un cliente que ya ha pagado por ellas.
- Conocimiento de embarque «a la orden»: Los conocimientos de embarque a la orden suelen ser documentos negociables y permiten la transferencia de la propiedad de las mercancías reseñadas en el conocimiento de embarque a otra parte tras el endoso de la parte que figura como destinatario final en el documento. A menudo, bajo los términos de una carta de crédito, el conocimiento de embarque se consigna «a la orden» o «a la orden del banco».
- Conocimiento de embarque interior: Los conocimientos de embarque interiores suelen ser el primer documento de transporte emitido para el envío internacional. Se utilizan para envíos de carga por ferrocarril o carretera, pero no por mar.
- Conocimiento de embarque marítimo: Este conocimiento de embarque se utiliza para el envío de mercancías al extranjero. Autoriza al titular o a otra parte a tomar posesión de las mercancías. Los conocimientos de embarque marítimos pueden ser conocimientos de embarque directos o conocimientos de embarque «a la orden» consignados.
- Conocimiento de embarque aéreo: El conocimiento de embarque aéreo (AWB) es el equivalente al conocimiento de embarque marítimo utilizado en el transporte aéreo. Sin embargo, a diferencia del conocimiento de embarque marítimo, no puede ser negociable; en otras palabras, no puede consignarse «a la orden».
- Conocimiento de embarque multimodal: Utilizará este tipo cuando combine métodos de envío. Por ejemplo, las mercancías transportadas por avión desde Omaha, Nebraska, a la ciudad de Nueva York y luego enviadas a Europa califican para un conocimiento de embarque multimodal.
¿Por qué necesito un conocimiento de embarque?
Hay tres razones importantes para utilizar un formulario de conocimiento de embarque:
- Los conocimientos de embarque son un recibo de las mercancías enviadas;
- Los conocimientos de embarque son la prueba de un contrato de transporte entre el exportador y el transportista; y
- Los conocimientos de embarque sirven como un documento de título.
- La clave aquí es completar correctamente el documento; un error podría retrasar un envío o, peor aún, retrasar el cobro de un envío.
Además, considere lo siguiente:
Más de 10.000 contenedores de envío se pierden anualmente. Sin un conocimiento de embarque correctamente completado, eso podría significar un gran dolor de cabeza al tratar de ser compensado por su pérdida.
Este artículo fue publicado originalmente en mayo de 2014. Ha sido actualizado para incluir información actual, enlaces y formato.