Wat is een werknemer handboek?
Employee handbooks nemen veel verschillende vormen, maar ze bestaan in wezen uit een verzameling van middelen, documenten, en informatie verspreid onder de werknemers van een bedrijf. Ze worden vaak vlak voor de eerste werkdag in de vorm van een welkomst-e-mail naar de nieuwe werknemers gestuurd.
Werknemershandboeken worden ook wel bedrijfshandboeken, personeelshandboeken of personeelshandboeken genoemd. Er zijn verschillende voorbeelden van handboeken te vinden op het internet, maar geen twee zijn hetzelfde. Dit komt omdat werknemer handboeken zijn zo verschillend als de bedrijven die zij vertegenwoordigen.
Handboeken dienen ton van verschillende doeleinden, met inbegrip van maar niet beperkt tot: het bevorderen van een positieve werkcultuur, het opbouwen van werknemer loyaliteit, het omgaan met kantoor problemen, oriënteren van nieuwe medewerkers, het instellen van duidelijke verwachtingen, en het verhogen van de efficiëntie.
Ze kunnen nuttig zijn voor bedrijven van elke omvang, van kleine bedrijven tot grote organisaties.
De inhoud van werknemershandboeken varieert van bedrijf tot bedrijf, maar ze gaan vaak over onderwerpen als: het beleid en de kernwaarden van het bedrijf, mission statements, de gedragscode, onboarding informatie, werkgelegenheidsbeleid, werkgelegenheidskansen, employee benefits & extraatjes, bedrijfscultuur, non-discriminatie en anti-intimidatie beleid, compensatie & werktijden, PTO & vakantietijd, medisch verlof, kledingvoorschriften, functioneringsgesprekken, en beëindigingsbeleid.
Veel bedrijven maken helaas niet optimaal (of helemaal niet) gebruik van hun handboeken voor werknemers. Dit komt grotendeels omdat het samenstellen ervan een ontmoedigende taak is! Geen angst, Slite heeft je gedekt. Lees verder voor richtlijnen, tips en een gratis handboek sjabloon.
Waarom zou ik een werknemershandboek maken?
Uw bedrijf heeft een werknemershandboek nodig omdat u…
- Een onschatbare bron van informatie voor nieuwe werknemers bent. Een werknemershandboek maakt een groot verschil als het erom gaat nieuwe werknemers te helpen zich welkom te voelen wanneer ze bij een bedrijf worden aangenomen. Ze zullen zich sneller oriënteren en productief worden, en ook de bedrijfscultuur leren kennen. Nieuwkomers kunnen het handboek raadplegen en antwoorden vinden op veel van hun brandende vragen.
- Start uw arbeidsrelaties consequent op de juiste voet. Werknemers zullen de open communicatie en duidelijkheid waarderen die handboeken voor werknemers bieden.
- Heb een uitgebreide, toegankelijke bron voor werknemers van het bedrijf om terug te verwijzen naar wanneer dat nodig is. Dit is vooral een nuttig hulpmiddel voor de afdeling human resources. Handboeken voor werknemers zijn ook nuttig bij het aanpakken van problemen van werknemers en beter nog, het beperken van hen voordat ze gebeuren.
- Help bij het opbouwen & van een bedrijfscultuur en het bevorderen van een positieve werkomgeving. Bedrijfscultuur is belangrijk omdat het helpt bij het definiëren van de identiteit van uw bedrijf, leidt tot behoud van werknemers, verhoogt de prestaties van werknemers, welzijn, en de algehele tevredenheid, trekt nieuw talent aan, en draagt zelfs bij aan de algehele branding van het bedrijf.
Slite’s gratis sjabloon voor een werknemershandboek
Een van de grootste obstakels die bedrijven tegenkomen bij het denken over het samenstellen van een werknemershandboek is de hoeveelheid tijd en moeite die het kost. Dit is begrijpelijk omdat veel bedrijven zich niet realiseren hoe belangrijk een werknemershandboek is voordat een serieus probleem zich voordoet en een directe noodzaak zich voordoet.
In het bijzonder kleine bedrijven kunnen aarzelen om kostbare tijd te besteden aan het ontwikkelen van een werknemershandboek. Maak die fout niet!
Door gebruik te maken van een Slite sjabloon, hoeft u niet vanaf nul te beginnen met uw personeelshandboek. Onze handboeksjablonen zien er geweldig uit, zijn 100% aanpasbaar, helpen je tijd te besparen… en hebben we al gezegd dat ze gratis zijn?
Hoe schrijf je een handboek voor je werknemers?
Om te beginnen met het maken van een sjabloon voor je werknemershandboek, volg je de volgende stappen:
1. Denk na over het grote geheel
Wat zijn de belangrijkste dingen die nieuwe werknemers en medewerkers van het bedrijf moeten weten over hun werkomgeving? Welke kernwaarden en idealen wilt u hun absoluut duidelijk maken?
2. Stel een inhoudsopgave samen
Dit helpt u alle hoofdpunten te schetsen die u wilt behandelen en maakt het schrijven van een goed werknemershandboek een stuk eenvoudiger.
3. Stel essentiële bedrijfsinformatie vast
Zorg ervoor dat u de basis behandelt: de missie van uw bedrijf, achtergrond & geschiedenis, kernwaarden en bedrijfsbeleid, algemene tools & tips, en informatie over human resources.
4. Maak een overzicht
Noteer de beleidsregels die het belangrijkst en relevantst zijn voor uw nieuwe werknemers en medewerkers. Zorg ervoor dat u zaken behandelt als: de gedragscode, anti-intimidatie, non-discriminatie & gelijke kansen werkgelegenheidsbeleid, werknemerscompensatie & toepasselijke federale wetten, werknemersvoordelen (extraatjes, ziektekostenverzekering, PTO & vakantiebeleid), werktijden, ziekteverzuimbeleid, beleid inzake drugsmisbruik, juryplichtbeleid, richtlijnen voor sociale media, en dresscode.
5. Neem Management Resources op
Dit is geweldig om duidelijke verwachtingen en precedenten te scheppen voor verschillende managementsituaties; van vitaal belang voor elke gezonde arbeidsrelatie. Neem extra sjablonen op met betrekking tot functioneringsgesprekken, personeelsdossiers, vergaderingen en & resultaten.
6. Behandel wervingsbronnen