Demo Indienen: How To (Properly) Send Music to Labels

Dus je wilt je demo’s indienen bij je favoriete labels.

Maar misschien heb je al een paar mailtjes of DM’s gestuurd en geen geluk gehad.

Je blijft verdrietig achter omdat je geen reacties krijgt.

Laten we dat oplossen – hier is mijn gids voor het indienen van demo’s die de beste kans hebben om gelezen en beluisterd te worden, gebaseerd op mijn 10 jaar van muziek produceren en demo’s versturen.

Ik ga in op:

• De harde waarheid over waarom je muziek wordt afgewezen
• Waarom je muziek verloren gaat in een zee van inzendingen
• Drie belangrijke dingen die ervoor zorgen dat je muziek 50% beter beluisterd wordt
• Waarom je relaties moet ontwikkelen en niet alleen demo’s moet sturen
• Enkele geheime hacks om bijna te garanderen dat je e-mail wordt geopend
• Een voorbeeld van een e-mail sjabloon en waarom het werkt

Laten we eens kijken naar het indienen van demo’s.

Stap 1: Schrijf (echt) goede muziek

Wil je weten waarom je wordt afgewezen door labels?

Heerlijk gezegd: je muziek is niet goed genoeg.

Goede muziek is een minimaal levensvatbaar product. Je overleeft het niet in deze industrie.

Een van de grootste fouten die ik nieuwe producers zie maken, is hun muziek te vroeg naar labels sturen.

Als je 6 maanden aan het produceren bent, gaat Monstercat je niet tekenen (tenzij je een god onder de mensen bent).

Als je goede muziek moet schrijven, bekijk dan onze cursussen en bronnen om je op weg te helpen:

• EDM Foundations
• Songwriting For Producers
• How To Make Electronic Music
• How To Use Ableton Live
• How To Use FL Studio
• Mixing EDM

…

Dus je hebt goede muziek?

Zoiets als, echt verdomd goede muziek?

Ik maak geen grapje als ik zeg dat ik ooit dacht dat ik goede muziek had. Maar als ik terugkijk, was alle tijd die ik besteedde aan het promoten van mijn muziek zinloos, omdat het eigenlijk niet goed was.

Dus, als je heel zeker bent…

ga zo door.

Maar natuurlijk, zelfs de beste muziek heeft een zetje nodig om het op gang te krijgen. Daarom ben je hier, toch?

Stap 2: Kies Het Juiste Label

Een van de grootste problemen met het sturen van muziek naar labels?

Jouw muziek past gewoon niet bij je.

Wanneer mensen worden afgewezen, geven ze vaak hun muziek, het label of iets anders de schuld.

Maar in werkelijkheid hebben ze een label gekozen dat niet bij hun geluid past.

Majestic Casual gaat geen heavy trap plaat tekenen. Trap Nation gaat niet je volgende hete lo-fi beat tekenen. Universal zal je experimentele ambient soundscape album niet tekenen.

Dit is waar de kwaliteit boven kwantiteit aanpak echt goed werkt – kies een klein aantal labels (niet meer dan 25) met variërende groottes als je ‘pool’.

Dit betekent niet dat je elke release naar elk label stuurt, maar je kunt de beste voor elke track kiezen.

Als liquid DNB-producer is dit mijn huidige pool:

Uit deze lijst kan ik 1 tot 5 labels kiezen waar ik tracks naartoe wil sturen. Ik begin met één label en werk van daaruit verder.

Als je een pop- of hiphopartiest bent, kun je je misschien beter richten op grotere bedrijven – zelfs de vier grote labels (UMG, Warner enz.).

Als je je op deze bedrijven richt, moet je een plan hebben, waar we het zo meteen over zullen hebben.

Note: als je je muziek bij blogs, playlists en andere smaakmakers indient, kan de reikwijdte groter zijn, omdat deze mensen normaal gesproken een grotere hoeveelheid muziek samenstellen.

Aanbevolen: Uitbrengen op een label vs. Going It Alone

Stap 3: Vind de juiste persoon

Dus je hebt geweldige muziek voor het ideale label.

Dus hoe stuur je het? Of nog belangrijker, naar wie stuur je het?

In de meeste gevallen is dit het label A&R – de Artists & Repertoire persoon.

De taak van deze persoon is om naar demo’s te luisteren, goede te vinden en ze te tekenen.

Bij kleinere labels is het labelhoofd gewoonlijk ook verantwoordelijk voor A&R-taken.

De mastering engineer van het label is niet de beste persoon om een e-mail naar te sturen, zelfs al is het de enige die je kunt vinden.

En je kunt er zeker van zijn dat ze niet van plan zijn om het door te sturen naar de A&R persoon – dat is gewoon wishful thinking.

Dus hoe voorkom je dit? Vind de juiste persoon.

Dit vereist misschien een beetje graafwerk, dus hier zijn een paar tips:

• Gebruik iets als hunter.io om alle e-mailadressen voor een bepaald label/bedrijf te zien (werkt goed als ze hun eigen e-maildomein hebben, bijv. )
• Zoek op al hun social media platforms naar contact e-mailadressen.
• Google ‘label demo submission’ of ‘label email’ om het te vinden.
• Als je vriend het label A&R kent, vraag dan om een introductie. Een persoonlijke connectie komt een heel eind bij het indienen van demo’s.

Als je geen demo email kunt vinden, is normaal gesproken de enquiries of algemene email ook goed. Kleinere labels hebben meestal maar één e-mail, en dat is ook meestal je beste optie.

Naast dit, als je geen demo e-mailadres kunt vinden is er waarschijnlijk een reden.

Soms gebruiken labels een website aanmeldingsformulier of een derde partij management systeem zoals SubmitHub. Als dit het geval is, stuur ze dan geen e-mail.

Oh, en het spreekt voor zich – stuur een label geen demo als ze aangeven dat ze die niet accepteren.

Overigens moet je de beste e-mail vinden.

Grote labels

Als je van plan bent demo’s in te sturen naar een groot label, moet je weten dat de meesten van hen eerst een doorverwijzing nodig hebben.

Dit betekent dat je iemand in de industrie moet kennen die in contact staat met het label. Het is erg onwaarschijnlijk dat ze iemand van de straat plukken.

Mijn advies zou zijn om bij kleinere labels uit te brengen of zelf uit te brengen totdat je je merk hebt opgebouwd.

Dan kun je je netwerk opbouwen en aan de grote vissen denken.

Stap 4: Schrijf & Send The Email

Als je in dit stadium bent, en je hebt goede muziek, voor de juiste persoon en het juiste label, dan ben je voor 50% al een eind op weg.

De enige strijd is nu nog tweeledig – je boodschap gelezen krijgen en je muziek beluisterd zien te krijgen.

Ik heb gemerkt dat dit een delicate kunstvorm is, dus ik heb de beste adviezen die ik heb gebruikt en ook uit de eerste hand ben tegengekomen voor je verzameld:

Het medium

Het is belangrijk om te bedenken hoe je in contact komt met de persoon.

Je kunt alles op een rijtje hebben, maar als je het naar de verkeerde plek stuurt, loop je het risico genegeerd of zelfs niet gezien te worden.

Sommige mensen geven misschien de voorkeur aan e-mail, maar anderen houden meer van Facebook-berichten.

Bedenk het volgende:

• Vind het beste medium om met de juiste persoon in contact te komen, en ontmoet ze waar ze zijn. Als een Soundcloud-bericht hun (niet het jouwe) voorkeursmedium is, doe dat dan.
• Bij twijfel is e-mail meestal het beste platform, omdat het overzichtelijk, afleidingsvrij en professioneel is.
• Niet iemand een bericht sturen op Facebook, Twitter en e-mail – dat is gewoon irritant. Gewoon niet doen.
• De boodschap moet passen bij het medium. Als ze de voorkeur geven aan Soundcloud-berichten, stuur je nummer dan als een Soundcloud-track, zodat het er natuurlijk bij past enz.
• Het is 2020 – stuur je demo niet op een cd en mail het.

De muziek

De hoeksteen van je demo-inzending is precies dat – je muzikale demo.

Alles wat je zegt moet draaien om het nummer en hoe het het label (en niet alleen jou) ten goede zal komen.

Ja, de meeste labels zijn vriendelijk, willen nieuwe artiesten tekenen en geven om kunst, maar alleen als de muziek goed bij hen overkomt en aansluit bij hun back catalogue en visie.

Hier lees je hoe je je muziek in het beste licht kunt plaatsen:

• Stuur je muziek niet als bijlage bij een e-mail – dit maakt het voor de ontvanger moeilijk om handig te luisteren en je loopt het risico dat hun e-mailserver het bericht weigert.
• Stuur een downloadbare, eigen Soundcloud- of Dropbox-link. Bovenal, als het label een specifieke methode van indiening specificeert, volg dan hun richtlijnen.
• Het downloadbare bestand moet een WAV of MP3 320 minimum zijn. Audiobestanden van lage kwaliteit kunnen de representatie van je mix verpesten, vooral op een service als Soundcloud.
• Zorg ervoor dat het de dichtst mogelijke versie is van het eindproduct. Hoe eerder ze het kunnen uitbrengen, hoe beter voor jou en voor hen. Voeg een ruwe master toe in plaats van een ongemasterde versie.
• Luister naar de releases op het label, en zorg ervoor dat jouw muziek er goed bij past. Je zou dit instinctief moeten weten, maar labels zullen muziek die niet bij hun sound past ronduit afwijzen.
• Zorg ervoor dat links tot een minimum beperkt blijven. Als je meerdere tracks voor een EP of album stuurt, stuur ze dan in een afspeellijst met de titel ‘Demo’s voor X Label’. Ze zullen het waarderen dat je de moeite hebt genomen om speciaal voor hen nummers te schrijven.
• Stuur geen videoclip. Gewoon niet doen.

De inhoud

Woorden zijn krachtig.

Je wilt er niet te veel over nadenken, maar ze kunnen je demo-inzending maken of breken.

Hier zijn een paar sleutelfactoren om te overwegen bij het opstellen van je e-mail:

• Gebruik de naam van de persoon. Als je ‘Hé man’ of ‘Hallo’ zegt, kan dat onpersoonlijk overkomen. Als je geen naam kunt vinden, gebruik dan die van het label.
• Houd de e-mail zo kort mogelijk. Een&R’s die hun tijd besteden aan het doorspitten van 100’s, zo niet 1000’s demo’s, willen je levensverhaal niet horen. Ik hou me aan de ‘niet scrollen toegestaan’ regel, zodat ze de e-mail in een oogopslag kunnen bekijken.
• Schrijf maximaal een paar zinnen om ze een idee te geven van de muziek.
• Emails met alleen een link worden meteen naar junkmail gestuurd of genegeerd, en het ziet er spammy uit.
• Pas de e-mail aan de persoon aan. Sjablonen zijn prima om te gebruiken als je veel mensen mailt, maar de persoonlijke touch is belangrijk. Mensen doorzien geautomatiseerde e-mails, en voor de liefde van God, niet CC of BCC meerdere mensen in een keer.
• Specifieer wat je wilt van het label – wil je een single release? Een EP release? Podcast ondersteuning? Feedback? Nogmaals, onderzoek doen helpt hier.
• Respecteer hun tijd – zeg dank je wel, ongeacht de uitkomst. Op deze manier heb je een betere kans om een lange termijn relatie op te bouwen.

Wachten

De meeste mensen denken dat het indienen van een demo eindigt wanneer de e-mail is verzonden.

Maar dat is absoluut niet waar. Hier is wat je moet doen terwijl je wacht op een reactie:

• Houd je verwachtingen in de hand. Hoe groter het label, hoe langer het wachten duurt en hoe kleiner de kans dat je een contract krijgt. Benader labels die bij jouw grootte passen en kijk naar de artiesten die ze al hebben getekend om te zien of dat overeenkomt met waar jij staat.
• Volg pas na een week of twee. Een groter label heeft misschien 2-4 weken nodig. Volg niet meer dan twee keer op, anders kom je vervelend over, en wacht je tussendoor.
• Neem geen knip voor de neus als ze nee zeggen. Label A&Rs moeten kieskeurig zijn, en kunnen afgeschrikt worden door iets wat je niet eens van plan was te doen. Vat het niet persoonlijk op.
• Als je geen antwoord krijgt, geef het dan niet op. Het label kan het heel druk hebben. Maar stuur niet dezelfde muziek opnieuw.
• Neem eventuele suggesties die ze geven ter harte en voel je vrij om dat te gebruiken wanneer je de muziek naar andere labels stuurt.
• Just omdat het ene label het afwijst, wil niet zeggen dat een ander dat wel zal doen.

Extra tips & Meningen

Dit zijn enkele bonustips die voor mij hebben gewerkt.

Experimenteer er zelf mee, want ze kunnen per persoon en per omstandigheid verschillen, maar ze kunnen vaak de laatste 10% zijn die het verschil betekent tussen wel of niet tekenen:

• Eerlijkheid is de sleutel. Als je al jaren naar het label luistert en echt graag getekend wilt worden, vertel het ze dan. Wees echter niet te behoeftig, want dat werkt afstotend.
• Voeg geen artwork bij, maar zorg voor een goed merk rond je muziek. Het heeft niet veel zin om artwork mee te sturen tenzij er een specifieke reden voor is, omdat het label waarschijnlijk hun eigen artwork zal maken.
• Zorg ervoor dat je socials en profielen up-to-date zijn, en neem subtiele links op in je e-mailhandtekening zodat ze de optie hebben om ze te bekijken – ik gebruik persoonlijk een klein lettertype zodat ze niet opvallen.
• Wanneer je een e-mail stuurt heeft een enorme impact op de vraag of het gelezen zal worden. Probeer de e-mail te versturen wanneer de persoon waarschijnlijk wakker is en achter zijn computer zit. Voor veel mensen is dit vroeger op de dag of ’s avonds in hun lokale tijdzone.
• Vermelding van eerdere releases waar relevant, maar niet opscheppen over hen. Te veel namedropping lijkt cringe-y en kan bepaalde mensen afschrikken.
• Verwijder irrelevante details, zoals je mobiele nummer, leeftijd, DAW die je gebruikt, hoe lang je al muziek maakt etc. en vermeld alleen wat de ander belangrijk vindt.
• Het shoppen naar labels is goed, maar probeer te voorkomen dat je dezelfde tracks naar meer dan 1-2 labels tegelijk stuurt. Niets is ongemakkelijker dan te zeggen dat een ander label het nu heeft getekend. Daarom moet je veel muziek schrijven.
• Heb plezier met de onderwerpregel. Interessante onderwerpregels krijgen veel meer open rates dan saaie, dus vermijd de ‘Artist – Song (Demo Submission)’ cliché regel. Gebruik iets als ‘Eindelijk wat nieuwe muziek af!’ of ‘Wat nieuwe deuntjes die je vast zullen bevallen’. Menselijke taal wint altijd.
• Gebruik je intuïtie. Al deze tips zijn onderhevig aan verandering, afhankelijk van de omstandigheden. Als je denkt dat je een e-mail naar het verkeerde adres hebt gestuurd, kan het prima zijn om het nog eens met een ander adres te proberen. Het strikt opvolgen van advies was een van de problemen waar ik in het begin tegenaan liep.
• Voeg de link naar je demo’s in als tekst – het ziet er professioneler uit dan het kopiëren van een Soundcloud URL.
• Gebruik Gmail en Hubspot om e-mail opens bij te houden.

Aanrader: How To Get More Plays on Soundcloud

Email Voorbeelden & Sjablonen

Dus, hoe zien deze tips er praktisch uit?

Hier zijn een paar e-mailsjablonen die je kunt gebruiken, en waarom ze werken.

Eerste e-mail (koud)

Bij een eerste e-mail is het, zoals gezegd, superbelangrijk om duidelijk en beknopt te zijn.

Hier volgt een sjabloon dat ik vaak gebruik wanneer ik demo’s verstuur:

Het valt op hoe de e-mail op de grootte van één scherm past (oké, sorry mobiele gebruikers). Maar je snapt het al – scrollen is minimaal tot niet nodig. De link is duidelijk, de tekst is direct to the point zonder afwijzend te zijn en blijft respectvol.

Kijk of je kunt zien wat ik nog meer goed heb gedaan uit de lijst met tips hierboven.

Volg e-mail

Bij het opvolgen, zorg ervoor dat je een antwoord doet op je oorspronkelijke e-mail. Op die manier krijgt het label de oorspronkelijke e-mail boven de nieuwe.

Hier volgt een eenvoudig voorbeeld:

De meeste labels hebben op dit moment wel minstens één van je mailtjes gezien. Het is niet nodig om de tweede langer te maken dan een paar regels, aangezien de ‘RE’ in de titel en de tweede e-mail het punt meestal wel moeten overbrengen.

Als het label al heeft geluisterd en ze hebben niet gereageerd, kan het zijn dat ze de tunes niet leuk vinden en deze keer zullen reageren met een ‘niet geschikt voor ons’-mail.

Als ze niet hebben geluisterd en wel hebben gereageerd, kun je nu het gesprek gewoon voortzetten.

In het andere geval, als je geen reactie krijgt, zijn ze meestal niet geïnteresseerd. Je kunt een 2e follow-up sturen als een ‘close off’ e-mail, maar wacht een paar weken voordat je ze een tweede keer mailt (afhankelijk van de grootte van het label.

Tweede Follow Up (Close Off) E-mail

Het punt hier is om super simpel te zijn, en om ze te laten weten dat je stopt met mailen na deze.

Als je een open tracker zoals Hubspot gebruikt, en je kunt zien dat je vorige e-mails zijn geopend, zou ik deze e-mail niet eens versturen, tenzij het absoluut noodzakelijk is.

Simpel en duidelijk.

Als je een goede reactie krijgt

Gefeliciteerd! Het is altijd een goed gevoel als een label contact met je opneemt.

Als ze tevreden zijn over je tracks, kunnen de volgende stappen een van de volgende zijn, dus wees flexibel en op tijd:

• Je krijgt misschien feedback over een paar dingen die je moet veranderen. Over het algemeen zou ik deze dingen aanpassen, tenzij er om wat voor reden dan ook absoluut niet over te onderhandelen valt (bijv. een creatieve beslissing).
• Om een release veilig te stellen, zal het label je laten weten welke tracks ze willen tekenen, en in welk formaat. Meestal als je akkoord gaat op dit punt, zullen ze sturen een contract. Breng niet uit met een label voordat je een contract hebt getekend.
• Het kan zijn dat ze je vragen om ongemasterde kopieën, zodat ze die zelf kunnen masteren. Zorg ervoor dat je je aan hun specificaties houdt (sommige labels willen bijvoorbeeld kopieën met een piek van -6dB).

Dit werkte echt voor mij

Ik heb dit artikel niet alleen geschreven omdat ik met een stel willekeurige ideeën kwam over het indienen van demo’s.

Ik heb dit echt in de praktijk gebruikt. Zo kreeg ik mijn Sleep EP zelfs getekend bij een label genaamd Shadowhearts. Ik maakte de juiste muziek, vond de juiste persoon, en pitchte ze.

Dus als je het advies opvolgt, ook al kost het meerdere pogingen, zul je uiteindelijk resultaat boeken.

Tijd om demo’s te versturen?

Dus, je denkt misschien dat het nu tijd is om je demo’s te gaan versturen.

Als je er vertrouwen in hebt, ga er dan voor.

Maar misschien ben je gewoon niet zeker van jezelf – misschien ben je nooit goed geweest in het promoten van je eigen muziek.

Daarom hebben we ons GRATIS eBook gemaakt – 10 Tips Om Je Muziek Te Promoten Met Een Budget. Dit zal je op weg helpen om het meeste uit je muziek te halen.

Iets gemist? Laat het me weten op .