Studenten können Kurse fallen lassen und/oder hinzufügen, indem sie die Anweisungen befolgen und sich an die Fristen halten, die von der Registrierstelle jedes Semester festgelegt werden. Formulare zur Änderung des Stundenplans (Drop/Addd) sind in den Abteilungen erhältlich und können auch im .pdf-Format auf der Website des Office of the Registrar ausgedruckt werden. Um zu sehen, wann ein Kursänderungsformular benötigt wird, siehe Termine und Fristen.
Ab dem ersten Tag der Vorlesungen und bis zum letzten Tag der Registrierung für Credits, wie im Akademischen Kalender angegeben, kann ein Student keinen Kurs mit einem Kursänderungsformular ohne die Erlaubnis und die Unterschrift des Kursleiters hinzufügen.
Herbst & Frühjahrssemester (16-wöchige Kurse):
Kursabmeldungen vor dem ersten Abgabetermin am Ende der zweiten Unterrichtswoche (dem zehnten Tag des regulären Unterrichts) führen zur Stornierung der Einschreibung in diesen Kurs.
Für Abmeldungen zwischen dem ersten und zweiten Abmeldetermin – am Ende der zehnten Unterrichtswoche – wird die Note W vergeben, unabhängig davon, ob der Student zum Zeitpunkt der Abmeldung bestanden hat. Es ist keine Genehmigung erforderlich. Studenten verwenden UAccess Student Self-Service, um sich von einem Kurs abzumelden. Das W erscheint in der permanenten Akte des Studenten, hat aber keinen Einfluss auf den Notendurchschnitt (GPA) des Studenten.
Die zweite Rücktrittsfrist ist normalerweise die letzte Möglichkeit des Studenten, einen Kurs abzubrechen, außer aus einem außerordentlichen Grund, der vom Kursleiter und dem College-Dekan des Studenten über einen Antrag auf verspäteten Wechsel genehmigt wurde. Mit der Genehmigung des College-Dekans können Studenten einen Kurs von der elften bis zur dreizehnten Woche der regulären Vorlesungszeit abbrechen. Alle genehmigten Late Change Petitions müssen vor der Abschlussprüfung bei der Registrierstelle eingereicht werden.
Sommer & Winter Session Kurse und Kurse mit nicht standardmäßigen Anfangs- und Enddaten:
Der Registrar bestimmt die erste und zweite Rücktrittsfrist für kürzere Trimester und für Kurse mit nicht standardmäßigen Anfangs- und Enddaten. Diese Fristen richten sich nach der Länge der Sitzung (oder des Kurses); siehe 
Termine &Fristen.
Kurse, die vor der ersten Frist abgebrochen werden, führen zur Stornierung der Registrierung; die Einschreibung des Studenten in den Kurs wird aus der permanenten Akte gelöscht. Kurse, die zwischen dem ersten und zweiten Abmeldetermin abgebrochen werden, führen zu einer W-Note, unabhängig davon, ob der Student zum Zeitpunkt des Abbruchs bestanden hat. Für eine Abmeldung vor der zweiten Frist ist keine Genehmigung erforderlich. Studenten verwenden UAccess Student Self-Service, um sich von einem Kurs abzumelden. Die W-Note erscheint in der permanenten Aufzeichnung des Studenten, hat aber keinen Einfluss auf den GPA des Studenten. Spezifische Abmeldefristen für kürzere oder nicht-standardisierte Laufzeiten werden in den Terminen &Fristen veröffentlicht.
Die beiden Abmeldefristen für Kurse mit verlängerten Laufzeiten (d.h. solche, die sich über 5 oder mehr Monate erstrecken) sind proportional mit denen für das Herbst- oder Frühjahrssemester.
Die zweite Frist zum Abbruch eines Kurses ist normalerweise die letzte Möglichkeit des Studenten, sich zurückzuziehen, es sei denn, es liegt ein außerordentlicher Grund vor, der vom Kursleiter und dem College-Dekan des Studenten durch einen Antrag auf verspäteten Wechsel genehmigt wurde. Mit der Genehmigung des College Dekans können Studenten einen Kurs mit kürzerem oder nicht standardmäßigem Anfangs- und Enddatum vor dem letzten Prüfungszeitraum abbrechen.
Für professionelle Studenten in den Colleges für Jura und Medizin werden Kursabbrüche durch die Regelungen der jeweiligen College-Fakultäten geregelt.
Einheitshöchstgrenze für Kursabbrüche:
5/7/14 Hinweis: Die Obergrenze von 18 Einheiten für Kursabbrüche gilt für alle Undergraduates ab Herbst 2014, d.h. die Zählung der W-Noten beginnt für alle neuen, weiterführenden und wiederaufgenommenen Undergraduates im September 2014.
Die Anzahl der Kursabbrüche (Drops) kann 18 Einheiten während der Undergraduate-Karriere eines Studenten nicht überschreiten. Das Maximum von 18 Einheiten gilt für alle Kurse, die mit einer W-Note abgesetzt werden. Die W-Note wird für alle Abmeldungen zwischen dem ersten und dem letzten Abmeldetermin vergeben – von der dritten bis zur dreizehnten Woche eines regulären Semesters (einschließlich der W-Noten, die für administrative Abmeldungen oder für genehmigte verspätete Änderungsanträge vergeben werden).
Kompletter Rückzug von der Universität
5/7/14 Hinweis: Die WC-Note für den kompletten Rückzug von der Universität gilt für alle Studenten ab Herbst 2014.
Ein kompletter Rückzug von der Universität ist definiert als das Verlassen der Universität durch Abmeldung von allen Kursen, nachdem die Anmeldegebühren bezahlt wurden. Diese Option für Undergraduates gilt nur für das Herbst- und Frühjahrssemester (reguläres Semester). Während des regulären Semesters haben Studenten sieben Tage Zeit, um den Rücktrittsprozess abzuschließen, nachdem sie das Verfahren online über das Studierendensekretariat eingeleitet haben. Vollständige Abmeldungen können nicht nach dem letzten Unterrichtstag des Semesters eingeleitet werden und müssen vor Beginn der Abschlussprüfungsperiode abgeschlossen sein. Wenn ein Student sich vor dem Ende der zweiten Woche des Semesters von allen Kursen zurückzieht, werden alle Kurse aus der permanenten Aufzeichnung des Studenten für dieses Semester gelöscht. Wenn sich ein Student ab der dritten Vorlesungswoche und vor der Abschlussprüfungsperiode von der Universität zurückzieht, erhält der Student für jede Klasse, die im Rahmen des vollständigen Rückzugs bearbeitet wird, die Note WC (withdrawal-complete), unabhängig davon, ob der Student zum Zeitpunkt des Rückzugs besteht. Die Noten für einen vollständigen Rücktritt erscheinen in der permanenten Akte, gehen aber nicht in den Notendurchschnitt des Studenten oder in die maximale Anzahl der W-Einheiten ein.
Studenten wird empfohlen, sich vor dem Einreichen des Online-Rücktrittsantrags mit ihrem Berater zu beraten, um die Konsequenzen dieser Aktion zu besprechen.
Graduate and Professional Complete Withdrawal from the University
11/4/14 Hinweis: Die WC-Note für vollständige Abmeldungen gilt für alle graduate/professional Studenten ab Frühjahr 2015.
Eine vollständige Abmeldung von der Universität ist definiert als das Verlassen der Universität durch das Fallenlassen aller Kurse, nachdem die Anmeldegebühren bezahlt wurden. Diese Option für graduate and professional students gilt nur für das Herbst- und Frühjahrssemester (reguläres Semester). Während des regulären Semesters haben Studenten sieben Tage Zeit, um den Rücktrittsprozess abzuschließen, nachdem sie das Verfahren online über das Studierendensekretariat eingeleitet haben. Vollständige Exmatrikulationen können nicht nach dem letzten Unterrichtstag des Semesters eingeleitet werden und müssen vor Beginn der Abschlussprüfungsperiode abgeschlossen sein. Wenn sich ein Student vor dem Ende der vierten Woche des Semesters von allen Kursen zurückzieht, werden alle Kurse aus der permanenten Aufzeichnung des Studenten für dieses Semester gelöscht. Wenn sich der Student ab der fünften Unterrichtswoche und vor dem letzten Prüfungszeitraum von der Universität zurückzieht, erhält der Student für jede Klasse, die im Rahmen des vollständigen Rückzugs bearbeitet wurde, die Note WC (withdrawal-complete), unabhängig davon, ob der Student zum Zeitpunkt des Rückzugs besteht. WC-Noten erscheinen in der permanenten Akte, gehen aber nicht in den Notendurchschnitt des Studenten ein.
Studenten sollten sich darüber im Klaren sein, dass der Rückzug von allen Kursen ihre finanzielle Unterstützung und ihren Visastatus sowie ihre Berechtigung für Stipendien, Auszeichnungen, Stipendien und Assistentenstellen beeinträchtigen kann. Aus diesem Grund wird den Studenten dringend empfohlen, sich mit ihren Beratern in ihren Heimatabteilungen zu beraten, bevor sie den Antrag auf Rücktritt online stellen. Der Abschnitt „Withdrawal from the University“ im General Catalog enthält detaillierte Anweisungen, Fristen und Informationen zur Rückerstattung.
Medical Withdrawal
Abmeldungen, die vor der ersten Frist am Ende der zweiten Vorlesungswoche (Herbst- und Frühjahrssemester) eingereicht werden, führen zur Stornierung der Registrierung in allen Kursen. Da es keine Einschreibung gibt, ist der medizinische Rücktritt nicht notwendig.
Der medizinische Rücktritt nach der Frist für die Rückerstattung der Studiengebühren (nach der vierten Unterrichtswoche), sollte mit dem Campus Health Service eingeleitet werden. Eine adäquate medizinische Dokumentation von einem lizenzierten Gesundheitsdienstleister zur Unterstützung des medizinischen Rücktritts muss vom Studenten bei Campus Health eingereicht werden.
Ein Student, der eine rückwirkende medizinische Exmatrikulation nach dem letzten Unterrichtstag beantragt, muss dem Antrag auf eine rückwirkende Exmatrikulation ein unterschriebenes medizinisches Exmatrikulationsformular des Campus Health Service beifügen. Undergraduates müssen eine allgemeine Petition beim Petitionsausschuss der Universität einreichen, während Graduate Students eine Graduate Petition beim Graduate College einreichen müssen.
Ausnahme: Die Universität bietet beschleunigte, professionelle und spezielle Studiengänge an, die manchmal von externen Spendern oder Organisationen unterstützt werden. Aufgrund des Charakters dieser Programme haben die Studenten möglicherweise keinen Anspruch auf Rückerstattung von Studiengebühren, unabhängig vom Grund des Rücktritts. Es liegt in der Verantwortung des Studenten, die Bedingungen solcher beschleunigten oder speziellen Programme, in die er eingeschrieben ist, zu kennen.
Hinweis: Studenten, die aus medizinischen Gründen von der Universität zurücktreten und medizinisch belastet sind, müssen ihre Wiederzulassung vom Campus Health Service genehmigen lassen.
Rückwirkende Exmatrikulation
Unter bestimmten Umständen können Studenten einen Antrag auf vollständige rückwirkende Exmatrikulation von allen Klassen für ein vorheriges Semester stellen, und in seltenen Fällen kann ein Antrag auf teilweise rückwirkende Exmatrikulation in Betracht gezogen werden. Anträge auf rückwirkenden Rücktritt sind nur vor der Verleihung des akademischen Grades möglich.
Studenten können einen vollständigen rückwirkenden Rücktritt entweder aufgrund von mildernden Umständen (Retroactive Withdrawal for Extenuating Circumstances) oder aus anderen Gründen, die nicht zu diesem Niveau führen (General Retroactive Withdrawal), beantragen. Weder unzureichende Leistungen noch das Versäumnis, Maßnahmen innerhalb der veröffentlichten Fristen zu ergreifen, stellen einen ausreichenden Grund für jede Art von rückwirkendem Austritt dar. Weitere Beschränkungen sowie das Antragsverfahren finden Sie auf der Seite Allgemeine Anträge.
Die Frist für die Einreichung eines Antrags auf rückwirkenden Rücktritt aus mildernden Umständen oder anderen Gründen beträgt in der Regel ein Jahr ab dem letzten Unterrichtstag des Semesters, für das der rückwirkende Rücktritt beantragt wird. Wenn ein Student einen guten Grund dafür nachweisen kann, dass er nicht in der Lage ist, einen Antrag innerhalb dieser Jahresfrist einzureichen, kann die Frist verlängert werden. Wenn einem Antrag auf rückwirkenden Rücktritt stattgegeben wird, erhält der Student eine WC-Note für alle Klassen, auf die sich der rückwirkende Rücktritt während des Semesters bezieht, für das der Student den Rücktritt beantragt hat.
Für die Richtlinien für graduierte Studenten zum rückwirkenden Rücktritt, siehe den Graduate Catalog.
Entlassung aus Kursen oder von der Universität
Ein verwerfliches Verhalten oder die Nichteinhaltung von Universitätsvorschriften kann jederzeit zur Entlassung eines Studenten aus einem Kurs oder von der Universität führen. Zuständig für dieses Verfahren ist das Studiendekanat. Eine solche Maßnahme kann in der akademischen Akte des Studenten vermerkt werden. Studenten, die von der Universität suspendiert wurden, haben während des Zeitraums der Suspendierung keine studentischen Privilegien und dürfen sich nicht für Online- oder Korrespondenzarbeiten anmelden, außer mit Erlaubnis des Dekans des Colleges, in dem sie zuvor registriert waren. Sie dürfen sich während des Zeitraums der Suspendierung weder in UA Outreach College-Kurse einschreiben noch Kredite durch Prüfungen erwerben.
Für weitere Informationen über diese Richtlinien kontaktieren Sie Ihrenakademischen Berater oder:
Office of the Registrar
The University of Arizona
Administration Building, Room 210
Phone: (520) 621-3113
Email: [email protected]