Wie man zwei Personen in einem Geschäftsbrief anspricht

Sind Sie nicht sicher, wie man zwei Personen in einem Geschäftsbrief richtig anspricht?

Glauben Sie es oder nicht, es ist eigentlich ganz einfach.

Sie schreiben einfach „Sehr geehrter Herr/Frau“ und schließen mit dem Nachnamen des Empfängers ab. Wenn Sie jedoch mehrere Personen in einem Geschäftsbrief ansprechen müssen, gibt es bestimmte Regeln, die Sie beachten sollten.

Denken Sie daran, dass Sie die Namen aus Gründen der Schnelligkeit vielleicht komplett weglassen müssen, aber die Business-Etikette kann verlangen, dass Sie bestimmte Personen vor anderen aufführen. Letztendlich müssen Sie Ihren Ermessensspielraum nutzen, basierend auf der Kultur Ihres Arbeitsplatzes und Ihrer Vertrautheit mit den Empfängern des Briefes.

Adressieren Sie mehrere Empfänger eines Geschäftsbriefes als Einzelpersonen oder als eine Einheit

Wenn Ihr Brief an ein Unternehmen als eine bestimmte oder ganze Abteilung innerhalb dieses Unternehmens gerichtet ist, schreiben Sie zum Beispiel „Sehr geehrte Investor Relations“ oder „Sehr geehrte Abacus Investments“. Wenn es der Platz erlaubt und Sie an zwei oder drei Personen schreiben, können Sie die Namen der einzelnen Personen buchstabieren.

Wenn Sie sich zum Beispiel mit dem Vornamen anreden, können Sie schreiben „Sehr geehrter Carl, Diana und John“. Wenn Sie die einzelnen Personen nicht so gut kennen, schreiben Sie einfach „Sehr geehrter Herr Murphy, Frau Berner und Herr Trout“

Andererseits sollten Sie bei größeren Gruppen jeden Adressaten als Teil eines Ganzen ansprechen, z. B. „Sehr geehrte Mitglieder des Vorstands“

Sorgen Sie dafür, dass Sie beim Verfassen Ihres Geschäftsbriefs die Namen der Paare angeben, die die gleiche Adresse haben. Sie müssen abschätzen, wie vertraut Sie mit der jeweiligen Person sind und Ihren Geschäftsbrief entsprechend adressieren.

In informellen Fällen schreiben Sie „Sehr geehrte Diana und John“ oder umgekehrt. In formelleren Fällen schreiben Sie „Mr. Carl Murphy und Ms. Diana Berner“ auf den Umschlag.

Wenn Sie sicher wissen, dass die Frau ihren zweiten Vornamen benutzt, können Sie stattdessen sagen: „Mr. Carl Murphy und Ms. Diana Keener.“ In formellen Fällen schreiben Sie „Sehr geehrter Mr. Murphy und Ms. Keener.“

Es ist wichtig, verschiedene Formen zu verwenden, wenn Sie Ihren Geschäftsbrief per E-Mail adressieren, da diese Methode Ihnen einen größeren Spielraum für die Begrüßung gibt als normale Briefe.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wen Sie direkt ansprechen sollen, können Sie einfach „Guten Morgen“ oder „Grüße“ schreiben. Wenn es in Ihrem Unternehmen angebracht ist, können Sie das lockere „Hallo, allerseits“ verwenden oder einfach „Hi“ schreiben.

Vermeiden Sie geschlechtsspezifische Anreden wie „Hallo, Jungs“ oder „Sehr geehrte Herren“, es sei denn, Sie sind sich absolut sicher, dass die Empfänger Männer sind.