Die Dienste und Dienste, die Ihre Kirche betreibt, sind von vielen Menschen abhängig. Dazu gehören Spender, Freiwillige und andere Unterstützer. Ohne die Zeit und das Geld dieser großzügigen Menschen könnte die Gemeinde nicht so effektiv sein. Zu oft fällt es uns schwer, diesen Personen angemessen zu danken. Manchmal aus Zeitmangel, manchmal aus Mangel an den richtigen Worten.
Die Bibel ermahnt uns, „in allen Umständen zu danken; denn das ist der Wille Gottes für euch in Jesus“ (1. Thessalonicher 5,18). Es ist unsere Verantwortung als Leiter, Gott nicht nur für seine Versorgung zu danken. Wir haben die gleiche Verantwortung, denen zu danken, die dazu beigetragen haben, dass dies geschehen konnte. Indem wir Dankbarkeit vorleben, helfen wir anderen, in ihrem Leben dankbarer zu sein.
Dankbarkeit zu praktizieren führt auch zu einem demütigen Herzen. Wenn wir Gott und die Werke anderer hochhalten, profitieren wir davon. Es hilft uns, uns daran zu erinnern, dass wir ein kleiner Teil von Gottes Plan sind und wie er durch die Gemeinde wirkt.
Schließlich ist es leicht, Gott in unserem Kopf zu danken, aber zu vergessen, dass andere es nicht sehen können. Unsere Stimmen (und Stifte) sind mächtige Werkzeuge, um andere Christen zu befähigen. Im Epheserbrief wird uns gesagt: „Lasst kein unheilsames Gerede aus eurem Mund kommen, sondern nur das, was hilfreich ist, um andere nach ihren Bedürfnissen aufzurichten, damit es denen, die zuhören, nützt“ (Epheser 4,29). Indem wir anderen danken, helfen wir ihnen und ermutigen sie.
Was macht einen guten Dankesbrief aus?
Ein guter Dankesbrief ist:
Echt
Ein guter Dankesbrief ist ein äußerer Ausdruck dessen, wie Sie sich fühlen. Die richtigen Worte zu finden, kann schwierig sein, aber die Emotion dahinter zu finden, sollte es nicht. Trotzdem tun sich selbst Leiter manchmal schwer!
Wir geben zu, dass es schwierig sein kann, echte Dankesbriefe zu schreiben, wenn man so viele davon zu erledigen hat. Bitten Sie Gott, Ihnen zu helfen, dankbar zu sein, und bitten Sie ihn immer wieder, während Sie den Brief schreiben.
Während Sie ihn schreiben, wird die Dankbarkeit kommen. Ihr eigenes Schreiben wird Sie an die Rolle erinnern, die diese Person gespielt hat. Das wird Ihnen helfen, über ihren Beitrag nachzudenken und darüber, wie er der Gemeinde geholfen hat.
Spezifisch
„Danke für die Sache, die Sie getan haben.“
Hört sich doch toll an, oder? Würden Sie das gerne in einem Dankesschreiben erhalten? Ohne Spezifikation klingt es geradezu undankbar!
Wie wäre es mit:
„Danke, dass Sie die Toiletten vor der Kirche am Sonntag gereinigt haben“?
Besser, aber wir können es noch weiter verbessern, denn es spezifiziert nicht, wie dies einen Einfluss hatte.
„Danke, dass Sie die Toiletten vor der Kirche am Sonntag gereinigt haben. Es hat geholfen, eine einladende und komfortable Umgebung für unsere Gemeinde und Besucher zu schaffen.“
Viel besser. Je genauer Sie beschreiben können, was die Person getan hat und wie es sich auf die Arbeit der Gemeinde ausgewirkt hat, desto besser ist das Dankeschön. Hüten Sie sich davor, eine generische Nachricht zu verwenden, und nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um über ihre Handlungen und das, was sie erreicht haben, nachzudenken.
Eine natürliche Erweiterung Ihrer Beziehung
Die Sprache Ihres Dankes sollte die Beziehung widerspiegeln, die Sie zu der Person haben, der Sie schreiben.
Reden Sie sie zum Beispiel so an, wie Sie sie normalerweise ansprechen würden, wenn Sie mit ihr sprechen. Wenn Sie sie normalerweise Mrs. Jenkins nennen, verwenden Sie das im Dankesbrief. Wenn Sie sie hingegen Julie nennen, verwenden Sie das.
Es gibt keine festen Regeln – Sie sollten Ihre Sprache und Ihren Inhalt auf der Grundlage Ihrer Beziehung zu dieser Person wählen. Wenn Sie das nicht tun, kann der Brief unnatürlich klingen. Einen förmlichen Brief an einen engen Freund zu schicken, kann ein genauso großer Fehler sein, wie einen „anbiedernden“ Brief an jemanden zu schicken, den Sie kaum kennen.
Persönlich
Wenn möglich, personalisieren Sie jeden Brief mit etwas, das speziell für diese Person ist. Sie könnten:
- Nach dem Ehemann oder der Ehefrau fragen.
- Auf etwas Einzigartiges oder Individuelles hinweisen, das sie in die Gemeinde einbringen.
- Erwähnen Sie etwas, das sie in einem früheren Gespräch zu Ihnen gesagt haben.
Diese kleinen persönlichen Details vermitteln, dass Sie sich beim Schreiben des Briefes Gedanken gemacht haben. Dies kann eine einfache Dankesbriefvorlage in etwas Individuelles, Echtes und weitaus Effektiveres verwandeln.
Geschrieben in der „Sprache“ Ihrer Gemeinde
Einer der größten Fehler beim Schreiben eines kirchlichen Dankesbriefes ist es, eine Vorlage zu eng zu verwenden. Wenn Sie Ihre Vorlage nicht so bearbeiten, dass sie die Sprache und die Kommunikation in Ihrer Gemeinde widerspiegelt, kann Ihr Brief wie ein schlechter Daumen herausstechen. Das Einzige, was schlimmer ist als ein schlecht geschriebener Dankesbrief, ist einer, der offensichtlich kopiert wurde, ohne überhaupt darüber nachzudenken, wie er klingt.
Ein Beispiel für einen kirchlichen Dankesbrief
Unten ist ein kurzes Beispiel für einen guten Dankesbrief. Es erwähnt, wofür Sie der Person danken, welchen Einfluss ihr Beitrag hatte und tut dies auf eine persönliche Art und Weise:
Sehr geehrter John,
Im Namen der ganzen Gemeindefamilie möchte ich Ihnen ein großes Dankeschön für die Zeit und Mühe sagen, die Sie in diesem Semester in unsere Kinderarbeit investiert haben. Ich schätze die Zeit, die Energie und die Liebe, die du in deine ehrenamtliche Arbeit und besonders in die Leitung des Teams gesteckt hast.
Deine Bemühungen haben die Messlatte höher gelegt, und ich habe bemerkt, dass das Team unter deiner Führung neu belebt wurde. Wir sehen jetzt viele Früchte des Dienstes, und wir hätten es ohne Sie nicht geschafft – ich freue mich darauf zu sehen, wohin Gott uns im nächsten Semester führt!
Danke,
(Ihr Name)
Das obige Beispiel könnte zu informell für Ihre Gemeinde, Ihren persönlichen Stil oder Ihre Beziehung zu der Person sein. Wenn das der Fall ist, ist es nicht schwer, es abzuändern:
Sehr geehrter Herr Betts,
Im Namen der Gemeinde möchte ich Ihnen meine aufrichtige Dankbarkeit für Ihre ehrenamtliche Arbeit in der Kinderarbeit in diesem Semester ausdrücken. Unter Ihrer Leitung ist das Team aufgeblüht, und ich danke Gott für den Einfluss, den Ihre Arbeit hatte.
Unter Ihrer Führung ist das Team neu belebt worden. Ich freue mich darauf, den Einfluss zu sehen, den Gott durch Sie im nächsten Semester hat,
Ihr in Christus,
(Ihr Name)