Der Vorstand trägt als Ganzes die rechtliche Verantwortung für die Leitung eines Unternehmens. Die Erfüllung dieser Verantwortung umfasst viele individuelle Rollen und Verantwortlichkeiten. Jedes Vorstandsmitglied bringt unterschiedliche Stärken, Talente und Fähigkeiten in den Vorstand ein. Wenn die Vorstandsmitglieder ihre Fähigkeiten im Sinne der Mission und Vision einer Organisation zusammenführen, entsteht eine Synergie, die den gesamten Vorstand größer macht als die Summe der Beiträge jedes Einzelnen. Die Arbeit in einem Vorstand erfordert Zeit und Hingabe.
Effektive Vorstandsmitglieder besitzen solide Charaktereigenschaften und persönliche Integrität. Sie sind aktive Mitglieder, die Toleranz gegenüber abweichenden Standpunkten haben und Ehrlichkeit mit Sensibilität vermitteln können. Vorstandsmitglieder sollten liebenswürdig, ansprechbar und geduldig sein. Es ist immer hilfreich, ein wenig Sinn für Humor zu haben.
Leitbild und Zweck der Organisation festlegen
Jeder Vorstand erhält seine Richtung von der Vision und dem Leitbild der Organisation. Die Vision ist das, was die Organisation verwirklicht sehen will. Die Mission ist der Aktionsplan, um die Vision zu verwirklichen. Da sich praktisch alles, was der Vorstand tut, um die Mission und Vision dreht, sollte der Vorstand große Sorgfalt darauf verwenden, Mission und Vision zu formulieren, die die Ziele der Organisation umfassen. Der Vorstand sollte die Perspektiven jeder Person im Vorstand einbeziehen.
Geschäftsführender Direktor – Auswahl, Unterstützung, Überprüfung
Der Vorstand ist dafür verantwortlich, Kandidaten für den geschäftsführenden Direktor zu prüfen und auszuwählen und einen qualifizierten Kandidaten aus dem Pool der Bewerber auszuwählen. Sobald der Executive Director ernannt wurde, arbeitet der Vorstand mit ihm zusammen, um die organisatorischen Pläne umzusetzen. Der Vorstand hat auch die Aufgabe, die Leistung des Geschäftsführers jährlich zu überprüfen. Vorstandsmitglieder können gebeten werden, in einem Komitee mitzuarbeiten, das eine jährliche Leistungsbeurteilung des Geschäftsführers vorbereitet und diese dem gesamten Vorstand vorlegt.
Organisationsplanung
Vorstandsmitglieder verbringen den Großteil ihrer Zeit mit der Organisationsplanung. Sie bestimmen und überwachen die Produkte, Dienstleistungen und Programme der Organisation. Außerdem halten sie sich über Wettbewerber und Entwicklungen auf dem Gebiet der Organisation auf dem Laufenden. Vorstandsmitglieder sollten in regelmäßigen Abständen die strategischen Pläne überprüfen und kontrollieren, ob die Ziele erreicht werden.
Überwachung und Verwaltung der finanziellen Ressourcen
Vorstandsmitglieder sollten lernen, wie man einen Finanzbericht liest. Sie müssen keine Buchhaltungsexperten sein, aber sie sollten eine gute Vorstellung davon haben, wie viel Geld hereinkommt und wie viel hinausgeht. Vorstandsmitglieder sollten Gelder und Ausgabenkategorien überwachen, da sie eine kollektive Verantwortung für die Steuerausgaben gegenüber den Aktionären haben.
Fähigkeiten einschätzen und entwickeln
Jedes Vorstandsmitglied sollte seine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln, indem es nach Möglichkeiten sucht, sich über die Organisation weiterzubilden. Vorstandsmitglieder sollten ihre Fähigkeiten in den Bereichen Organisationswissen, Fundraising, Kultivierung und Rekrutierung von Vorstandsmitgliedern und Freiwilligen sowie Verständnis von Jahresabschlüssen entwickeln. Vorstandsmitglieder können Seminare und Workshops besuchen, um ihre Fähigkeiten als produktive Mitglieder des Vorstands zu verbessern.
Mitwirkung in Ausschüssen
Vorstandsmitglieder sollten die Bereitschaft haben, in Ausschüssen oder Arbeitsgruppen mitzuarbeiten und bei Bedarf Sonderaufgaben zu übernehmen. Vorstandsmitglieder sollten ihre Kollegen darin anleiten, wie sie einen Ausschuss leiten und Ausschussberichte vor dem Rest des Vorstands präsentieren.
Rekrutierung neuer Vorstandsmitglieder
Vorstandsmitglieder sollten durch ihre Netzwerkmöglichkeiten nach potenziellen neuen Vorstandsmitgliedern Ausschau halten, die zusätzliches Wissen, Talent, Erfahrungen oder Perspektiven in den Vorstand einbringen würden (lesen Sie dazu unseren Beitrag A Board Member’s Take on Board Recruitment). Sie sollten potenzielle Vorstandsmitglieder über die Arbeit des Vorstands aufklären und informieren und sie zu Vorstandssitzungen und anderen Aktivitäten der Organisation einladen. Vorstandsmitglieder sollten dem Vorstand mögliche Kandidaten vorschlagen, wenn sich offene Stellen ergeben.
Verbreiten Sie das Wort über die Organisation
Die meisten Menschen treten einem Vorstand bei, weil sie sich mit Leidenschaft und Engagement für die Vision und Mission der Organisation einsetzen. Ein Teil der Arbeit eines aktiven Vorstandsmitglieds ist es, diese Leidenschaft mit anderen zu teilen und sie zu inspirieren, sich zu engagieren. Vorstandsmitglieder sollten sich aktiv mit anderen vernetzen, um neue Türen und Möglichkeiten mit dem Geschäftsnetzwerk oder der Gemeinschaft zu öffnen.
Zeitlicher Einsatz
Vorstandsmitglieder sollten ihre Position mit vollem Verständnis dafür annehmen, dass die Tätigkeit als Vorstandsmitglied einen zeitlichen Einsatz erfordert. Bevor ein Kandidat eine Position als Vorstandsmitglied annimmt, sollte er die Sitzungspläne überprüfen, um sicherzustellen, dass er keine Konflikte hat. Sobald ein Vorstandsmitglied nominiert und ernannt wurde, sollte es sich vor den Sitzungen genügend Zeit nehmen, um Materialien durchzusehen und sich auf die Vorstands- und Ausschusssitzungen vorzubereiten. Nach der Durchsicht der Materialien sollte er Fragen zur anstehenden Tagesordnung stellen, damit er einen informierten Beitrag zur Sitzung leisten kann. Vorstandsmitglieder sollten die Verantwortung für die Übernahme von Aufgaben übernehmen und gegebene Aufträge zu Ende führen.
Integrität bewahren
Verantwortungsbewusste Vorstandsmitglieder befolgen die Richtlinien für Interessenkonflikte, die in der Satzung der Organisation festgelegt sind. Sie wahren Vertraulichkeit in Bezug auf sensible Angelegenheiten und andere private Vorstandsangelegenheiten.
Wenn viele Stimmen und Perspektiven zusammenkommen, wird es zwangsläufig von Zeit zu Zeit zu Konflikten unter den Vorstandsmitgliedern kommen. Vorstandsmitglieder sind mitverantwortlich dafür, dass sie bei Konflikten der Vision und Mission der Organisation treu bleiben. Sie sollten aktive Zuhörer sein, die die Fakten klar kommunizieren können. Sie sollten bereit sein, Fragen und Einwände zu beantworten und sich an produktiven Diskussionen zu beteiligen. Sie sollten genügend Zeit aufwenden, um ihre Rollen angemessen zu erfüllen und die Arbeit der Organisation voranzubringen.