Verwendung von Wartelisten

Eine Warteliste hilft Studenten, freie Plätze in geschlossenen Klassen zu bekommen; sie garantiert keinen Platz, aber sie wartet, bis einer frei wird.

Administratoren, die Änderungen an den Schließungsgrenzen vornehmen können, können Abteilungswartelisten verwalten.

Fragen zu Listen.

Wie funktioniert eine Warteliste? Bevor es Wartelisten gab, konnten Studenten, wenn eine geschlossene Klasse wieder geöffnet wurde, nur in die Klasse einsteigen, wenn sie das Glück hatten, sich in dem Moment anzumelden, in dem die Plätze frei wurden – und nur während des Zugangszeitraums. Im Gegensatz dazu füllt das Wartelistensystem diese Plätze automatisch mit Studenten auf der Warteliste auf, wenn Studenten die Klasse verlassen, und kann dies außerhalb der Zugriffszeiten der Studenten tun.

Wann sind Wartelisten verfügbar? Für Administratoren wird das System aktiviert, wenn sich der RC-Bildschirm einige Wochen vor Beginn der Registrierung einschaltet. Für Studenten und Dozenten sind die Listen ab dem Beginn der Registrierung bis zum vierten Unterrichtstag (im Sommer bis zum zweiten Unterrichtstag) aktiv, wenn sie von der Abteilung freigeschaltet wurden. Nach dem vierten/zweiten Tag benötigen Studenten eine Genehmigung, um eine Klasse hinzuzufügen.

Wie komme ich zu den Wartelisten meiner Abteilung? Administratoren können über UT Direct “ Academic Services “ UT Registrar Waitlist System auf ihre Listen zugreifen. Dort können sie Listen von jeder Abteilung auswählen, die ihnen RC-Zugriff gewährt.

Was können Mitarbeiter mit den Wartelisten machen? Sie können Listen sehen, Listen ein- und ausschalten, Studenten entfernen, einen Listenplan per E-Mail versenden, Aktivitäten auf und Änderungen an einer Liste verfolgen und die Aktivitäten eines Studenten auf allen Listen für ein Semester verfolgen. Sie können keine Studenten zu einer Liste hinzufügen. Die Studenten müssen sich selbst hinzufügen.

Was können Dozenten mit Wartelisten machen? Sie können die Listen für jede Klasse, die sie unterrichten, sehen, aber sie können nicht auf andere Weise mit den Listen arbeiten. Dozenten können die Warteliste ihrer Klasse sehen, indem sie auf die eindeutige Nummer in CLIPs klicken und dann den Link „see waitlist“ unter dem Abschnitt CLASS SET-UP im Navigationsmenü links auf der Seite auswählen.

Was können Studenten mit Wartelisten machen? Sie können sich in bis zu zwei Listen pro Kurs eintragen und können bis zu vier Listen gleichzeitig aktiv haben. Auf einer personalisierten Seite mit dem Namen „Meine Wartelisten anzeigen“ können Studenten ihren Platz auf jeder Liste, auf der sie stehen, sehen, Systembenachrichtigungen sehen, jederzeit von ihren Listen abspringen und „Tauschkurse“ wählen, um Kurse aus ihrem Stundenplan zu streichen, wenn sie zu ihren Wartelistenkursen hinzugefügt werden.

Warum sollte ich eine Liste ein- oder ausschalten? Eine Liste ist für Studenten nur verfügbar, wenn sie eingeschaltet ist. Sie können eine Liste jederzeit einschalten, nachdem der RC-Bildschirm für ihre Klasse verfügbar ist. Schalten Sie eine Liste ein, wenn Ihre Abteilung möchte, dass eine Liste für die Registrierung angeboten wird. Schalten Sie eine Liste aus, wenn Ihre Abteilung die Anzahl der Plätze manipuliert, um die Einschreibung während der Orientierung oder in den FIGs zu verwalten, da durch das Öffnen von Plätzen Schüler von der Liste anstatt der beabsichtigten Gruppe hinzugefügt werden. Solche Listen können später wieder aktiviert werden, nachdem die Anmeldeverpflichtungen erfüllt wurden.

• Solange eine Liste aktiviert ist, werden die Teilnehmer in der Reihenfolge ihrer Anmeldung auf die Liste gesetzt. Wenn ein Platz in der Klasse frei wird, wird er mit dem ersten qualifizierten Teilnehmer auf der Liste besetzt.
• Wenn die Liste deaktiviert ist, wird die Registrierung ausgesetzt, bis die Liste wieder aktiviert wird oder bis alle Teilnehmer von der Liste entfernt werden. Wenn eine Liste ohne Studenten ausgeschaltet ist, verhält sich die Registrierung normal: ein offener Platz wird mit demjenigen besetzt, der sich als nächstes anmeldet.

Kann ich mit Listen auf dem Mainframe arbeiten? Nein. Während Sie die Wartelisteninformationen auf Ihrem RC-Bildschirm sehen können, können Sie nur in UT Direct mit ihnen arbeiten.

Kann ich einen Studenten trotzdem direkt in eine Klasse setzen? Ja. Sie können einen Schüler mit einer PF1-Überschreibung in NRTTVR in eine Klasse setzen. Sie werden von der Warteliste gestrichen, wenn sie vor der Überschreibung in die Klasse eingestiegen sind.

Warum passiert nichts mit einer Klasse, nachdem ich die Platzzahl erhöht habe? Die Plätze werden sich nicht sofort füllen, da die Warteliste die Anzahl der Gruppenplätze über Nacht ändert. Überprüfen Sie die Klasse morgen früh.

Warum kann ich nicht alle meine Abteilungen im Pulldown-Menü des Wartelistensystems sehen? Das Pulldown zeigt alle Ihre berechtigten Abteilungen an.

Was kann ich tun, nachdem ich auf Wartelisten ein-/ausschalten geklickt habe?

• Um eine Liste ein- oder auszuschalten, markieren Sie den entsprechenden Radiobutton rechts und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Änderungen speichern unten. Aus-Listen werden grau, Ein-Listen werden gelb.
• Um Listen für eine ganze Seite ein- oder auszuschalten, verwenden Sie die Optionsschaltflächen Nur diese Seite unten und klicken dann auf Änderungen speichern. Ein-Seiten werden gelb, während Aus-Seiten grau werden.
• Um weitere Unique-Listen zu sehen, klicken Sie entweder auf den Link Nächste Seite unten oder springen Sie zu einer Unique-Liste, indem Sie sie in das Feld Start bei Unique eingeben und dann auf Go klicken.
• Um eine Warteliste von einer dieser Seiten zu sehen, klicken Sie auf die Unique-Nummer links.

Wie beende ich die Verwendung einer Warteliste? Um eine Liste komplett zu deaktivieren, schalten Sie sie zuerst aus und streichen dann jeden Schüler von der Liste. Wenn eine Liste ohne Studenten ausgeschaltet ist, erfolgt die Anmeldung ganz normal: Ein freier Platz geht an die nächste Person, die sich anmeldet.

Was kann ich tun, nachdem ich auf eine eindeutige Nummer geklickt habe?

• Um die Liste einzuschalten, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Liste einschalten.
• Um mehr Schüler zu sehen, verwenden Sie die Seitenlinks unten, um zur nächsten Seite zu gehen oder zu einer bestimmten Seitennummer zu springen. Nach der ersten Seite verwenden Sie den Link Vorherige, um zu einer vorherigen Seite zurückzukehren. Die untere Leiste zeigt Ihnen an, ob Sie sich am Anfang oder am Ende einer Liste befinden.
• Um die Aktivität eines Schülers auf der Warteliste zu sehen, klicken Sie auf den Namen des Schülers.
• Um Schüler aus der Liste zu entfernen, markieren Sie die Kästchen neben dem Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drop Checked Stds“. (Ein Popup wird Sie um eine Bestätigung bitten. Nach der Bestätigung zeigt die Seite die Anzahl der gestrichenen Studenten an, und das System benachrichtigt sie per E-Mail und weist sie an, sich mit der Abteilung in Verbindung zu setzen.)

Was kann ich auf der Seite „Liste anzeigen“ tun?

• Um eine Liste von der Seite „Liste anzeigen“ aus per E-Mail zu versenden, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Liste senden“. Um eine Nachricht zu senden, markieren Sie das entsprechende Kästchen und klicken dann auf die Schaltfläche Senden. (Sie werden aufgefordert, Ihre Wahl zu bestätigen.) Nach dem Senden erhalten Sie eine Bestätigung per E-Mail. In den Studenten-E-Mails wird der UT Austin-Registrar als Absender aufgeführt, und er kann Ihnen nicht direkt antworten.
• Um einen Studenten wiederherzustellen, der versehentlich aus der Liste gelöscht wurde, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Restore Std to List“. Geben Sie auf dieser Seite eine gültige Schüler-ID ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Wiederherstellen. Die Seite zeigt Ihnen die Stelle in der Liste an, an der der Schüler wiederhergestellt wurde.

Wie stelle ich sicher, dass der Schüler wiederhergestellt wurde? Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf „Zurück zur Liste“ und sehen Sie sich die Änderung selbst an.

Was kann ich sonst noch im System tun?

• Um Änderungen an einer aktuellen Liste zu sehen, klicken Sie auf „Änderungen an Liste verfolgen“.
• Um einen Studenten auf einer Liste zu verfolgen, klicken Sie auf die eid des Studenten.
• Um einen Studenten auf allen Listen in diesem Semester zu verfolgen, klicken Sie auf Std. Aktivität verfolgen.

Wie kann ein Student einer Liste beitreten? Wenn sich ein Student für eine geschlossene Klasse anmeldet, erhält er die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen, sofern sein Fachbereich die Liste aktiviert hat und der Student für mindestens eine Klasse angemeldet ist.

Wie kann ein Student eine Liste verlassen?

• Der Student kann sich selbst von seiner Seite „Meine Wartelisten sehen“ abmelden;
• Sie können den Studenten mit einer Benachrichtigung von Ihrer Seite „Liste sehen“ abmelden;
• Das System kann den Studenten durch Oblits, Zaps oder Abmeldungen abmelden; oder
• Der Student kann in die Klasse kommen.

Wie kommt ein Student auf einer Liste in seine Klasse? Wenn ein registrierter Student während der Registrierung den Kurs abbricht, wird ein Student auf der Warteliste in den Kurs aufgenommen. Nachts füllt das System so viele Restplätze wie möglich auf.

Kann ein Student auf einer Liste stecken bleiben? Ja, auf verschiedene Weise.

• Durch eine abgewiesene Liste;
• Durch eine volle oder abgesagte Klasse;
• Durch eine Änderung der Reservierung durch die Abteilung; oder
• Durch einen Terminkonflikt mit der Zeit, der maximalen Stundenzahl oder einer doppelten Klasse

Was ist eine Tauschklasse? Dies ist eine Klasse auf dem Stundenplan eines Studenten, die er fallen lassen möchte, wenn er in eine Klasse auf der Warteliste kommt. Ein Student könnte sich zum Beispiel auf eine Warteliste für einen geschlossenen Vormittagskurs setzen lassen, sich für einen Nachmittagskurs einschreiben und diesen als Tauschkurs wählen. Wenn der geschlossene Kurs geöffnet wird und der Teilnehmer einen Platz erhält, fällt der Tauschkurs weg. Auf diese Weise spart der Student einen Platz im Kurs und hat die Chance auf einen besseren. Swap-Klassen werden ausgewählt, wenn man sich bei der Registrierung in eine Liste einträgt oder später auf der Seite „See My Waitlists“ in UT Direct.

Wie kann ich mich in dieses System einarbeiten? Rufen Sie uns unter der unten angegebenen Nummer an oder melden Sie sich für unseren Kurs „Registration & Registration Services: Alles, was Sie wissen müssen“ über UT Learn an.