Was ist ein Mitarbeiterhandbuch?
Mitarbeiterhandbücher haben viele verschiedene Formen, aber sie bestehen im Wesentlichen aus einer Sammlung von Ressourcen, Dokumenten und Informationen, die an die Mitarbeiter eines Unternehmens verteilt werden. Oft werden sie neuen Mitarbeitern kurz vor ihrem ersten Arbeitstag in Form einer Willkommens-E-Mail zugeschickt.
Mitarbeiterhandbücher werden manchmal auch als Firmenhandbücher, Mitarbeiterhandbücher oder Personalhandbücher bezeichnet. Verschiedene Beispiele für Mitarbeiterhandbücher sind überall im Internet zu finden, aber keines gleicht dem anderen. Das liegt daran, dass Mitarbeiterhandbücher so unterschiedlich sind wie die Unternehmen, die sie repräsentieren.
Mitarbeiterhandbücher dienen vielen verschiedenen Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: die Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur, den Aufbau von Mitarbeiterloyalität, den Umgang mit Büroproblemen, die Orientierung neuer Mitarbeiter, die Festlegung klarer Erwartungen und die Steigerung der Effizienz.
Sie können für Unternehmen aller Größenordnungen nützlich sein, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Organisationen.
Die Inhalte von Mitarbeiterhandbüchern variieren von Unternehmen zu Unternehmen, aber sie umfassen oft Themen wie: Richtlinien und Grundwerte des Unternehmens, Leitbilder, Verhaltenskodex, Informationen zum Onboarding, Beschäftigungsrichtlinien, Beschäftigungsmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigungen & Vergünstigungen, Unternehmenskultur, Richtlinien gegen Diskriminierung und Belästigung, Vergütung & Arbeitszeiten, PTO & Urlaubszeit, Krankheitsurlaub, Kleiderordnung, Leistungsbeurteilungen und Kündigungsrichtlinien.
Leider nutzen viele Unternehmen das Potenzial von Mitarbeiterhandbüchern nicht voll aus (oder überhaupt nicht). Das liegt vor allem daran, dass es eine gewaltige Aufgabe ist, sie zu erstellen! Keine Angst, Slite hat Sie dabei unterstützt. Lesen Sie weiter für Richtlinien, Tipps und eine kostenlose Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch.
Warum sollte ich ein Mitarbeiterhandbuch erstellen?
Ihr Unternehmen braucht ein Mitarbeiterhandbuch, weil Sie…
- neuen Mitarbeitern eine unschätzbare Ressource zur Verfügung stellen. Mitarbeiterhandbücher tragen wesentlich dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter bei ihrer Einstellung in einem Unternehmen willkommen fühlen. Sie können sich schneller orientieren und produktiv werden und lernen die Unternehmenskultur kennen. Außerdem können neue Mitarbeiter in dem Handbuch nachschlagen und Antworten auf viele ihrer brennenden Fragen finden.
- Starten Sie Ihre Arbeitsverhältnisse konsequent auf dem richtigen Fuß. Mitarbeiter werden die offene Kommunikation und die Klarheit, die Mitarbeiterhandbücher bieten, zu schätzen wissen.
- Haben Sie eine umfassende, zugängliche Ressource für die Mitarbeiter des Unternehmens, auf die sie bei Bedarf zurückgreifen können. Dies ist ein besonders nützliches Werkzeug für die Personalabteilung. Mitarbeiterhandbücher sind auch hilfreich, wenn es darum geht, Probleme der Mitarbeiter anzusprechen und, besser noch, diese zu entschärfen, bevor sie entstehen.
- Helfen Sie dabei, die & Unternehmenskultur zu bereichern und eine positive Arbeitsumgebung zu fördern. Unternehmenskultur ist wichtig, denn sie hilft, die Identität Ihres Unternehmens zu definieren, führt zu Mitarbeiterbindung, steigert die Leistung, das Wohlbefinden und die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter, zieht neue Talente an und trägt sogar zum allgemeinen Branding des Unternehmens bei.
Slite’s kostenlose Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch
Eine der größten Hürden für Unternehmen, die über die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs nachdenken, ist der hohe Zeit- und Arbeitsaufwand. Dies ist verständlich, da viele Unternehmen die Bedeutung von Mitarbeiterhandbüchern erst dann erkennen, wenn ein ernstes Problem auftritt und ein unmittelbarer Bedarf besteht.
Vor allem kleine Unternehmen zögern oft, wertvolle Zeit für die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern aufzuwenden. Machen Sie diesen Fehler nicht!
Wenn Sie eine Slite-Vorlage verwenden, müssen Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch nicht von Grund auf neu erstellen. Unsere Vorlagen für Mitarbeiterhandbücher sehen toll aus, sind zu 100% anpassbar, helfen Ihnen Zeit zu sparen… und haben wir schon erwähnt, dass sie kostenlos sind?
Wie schreibt man ein Mitarbeiterhandbuch?
Um mit der Erstellung Ihrer Mitarbeiterhandbuch-Vorlage zu beginnen, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:
1. Denken Sie an das große Ganze
Was sind die wichtigsten Dinge, die neue Mitarbeiter und Mitarbeiter des Unternehmens über ihr Arbeitsumfeld wissen sollten? Welche Kernwerte und Ideale wollen Sie ihnen unbedingt deutlich machen?
2. Stellen Sie ein Inhaltsverzeichnis zusammen
Dies hilft Ihnen, alle wichtigen Punkte zu umreißen, die Sie abdecken wollen, und macht das Schreiben eines großartigen Mitarbeiterhandbuchs so viel einfacher.
3. Legen Sie die wesentlichen Unternehmensinformationen fest
Stellen Sie sicher, dass Sie die Grundlagen abdecken: die Mission Ihres Unternehmens, die & Geschichte, die Grundwerte und Unternehmensrichtlinien, allgemeine & Tipps und Informationen zur Personalabteilung.
4. Erstellen Sie eine Gliederung
Notieren Sie die Richtlinien, die für Ihre neuen Mitarbeiter und die Mitarbeiter des Unternehmens am wichtigsten und relevantesten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge abdecken wie: Verhaltenskodex, Anti-Belästigung, Nicht-Diskriminierung & Richtlinien zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung, Arbeiterunfallversicherung & anwendbare Bundesgesetze, Mitarbeitervergünstigungen (Vergünstigungen, Krankenversicherung, PTO & Urlaubsrichtlinien), Arbeitszeiten, Richtlinien zum Krankheitsurlaub, Richtlinien zum Drogenmissbrauch, Richtlinien zur Geschworenenpflicht, Richtlinien zu sozialen Medien und Kleiderordnung.
5. Fügen Sie Management-Ressourcen ein
Dies ist großartig, um klare Erwartungen und Präzedenzfälle für verschiedene Management-Situationen festzulegen; wichtig für jedes gesunde Arbeitsverhältnis. Fügen Sie zusätzliche Vorlagen ein, die sich auf Leistungsbeurteilungen, Personalakten, Besprechungen und & Rollenergebnisse beziehen.
6. Decken Sie Ressourcen für die Einstellung ab