Jobmesse-Rekrutierung: Ein Planungsleitfaden für Arbeitgeber

Jobmessen sind wie Speed-Dating für das Recruiting. Zu einer bestimmten Zeit und an einem bestimmten Ort treffen sich Unternehmen und Jobsuchende und versuchen herauszufinden, ob sie zueinander passen. Um sicherzustellen, dass Sie auf einer Jobmesse für sich werben und die qualifiziertesten Kandidaten anziehen, sollten Sie sich etwas Zeit nehmen, um Ihre Rekrutierungsstrategie für Jobmessen zu planen.

Hier ist unser Planungsleitfaden, der Ihnen den Einstieg erleichtert:

Vor der Teilnahme an einer Jobmesse

Um das Beste aus einer Jobmesse herauszuholen, wählen Sie die optimale Veranstaltung basierend auf Ihren Einstellungsanforderungen aus und planen Sie Ihre Teilnahme. Beginnen Sie damit, einige Entscheidungen zu treffen:

Entscheiden Sie über Ihr Rekrutierungsziel

Abhängig von Ihrer Branche, dem aktuellen Einstellungsbedarf und der Art der Kandidaten, die Sie rekrutieren möchten, wählen oder planen Sie eine Jobmesse, die Ihre Zeit, Ihren Aufwand und Ihr Geld wert ist. Zum Beispiel:

• Veranstalten Sie eine branchenspezifische Jobmesse (z.B. Technik oder Gastgewerbe), um Ihre Arbeitgebermarke bei Bewerbern, die sich für Ihr Fachgebiet interessieren, zu stärken.
• Wenn Sie für Einstiegspositionen suchen oder bezahlte Praktika anbieten, ist es am besten, an einer Hochschul-Jobmesse oder einem Karrieretag teilzunehmen oder diese zu organisieren.
• Um mit Bewerbern und Familienmitgliedern aus dem Militär in Kontakt zu treten, besuchen Sie Jobmessen für Veteranen.

Wählen Sie Ihr Team

Wählen Sie Teammitglieder aus, die Ihr Unternehmen während dieser Veranstaltung am besten repräsentieren. Ziehen Sie in Betracht:

• Recruiter und HR-Mitarbeiter. Sie netzwerken als Teil ihrer Arbeit. Sie sind am besten positioniert, um Gespräche mit Kandidaten zu initiieren, Ihr Unternehmen im besten Licht zu präsentieren und administrative Aufgaben zu erledigen (z. B. Lebensläufe oder Kontaktdaten sammeln). Sie können auch bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen helfen.
• Personalverantwortliche. Sie können Kandidaten vor Ort prüfen und interviewen. Sie können auch den Aufgabenbereich für die zu besetzenden Positionen beschreiben und Fragen von Jobsuchenden beantworten.
• Andere Teammitglieder. Mitarbeiter können authentisch schildern, wie es um Ihre Arbeitskultur bestellt ist. Wenn Sie eine Jobmesse an einer Hochschule besuchen oder ausrichten, sollten Sie überlegen, ob Sie Mitarbeiter mitbringen, die ehemalige Studenten sind. Den Studenten fällt es vielleicht leichter, sich mit ihnen zu identifizieren.

Wenn Sie sich entschieden haben, an welcher Veranstaltung Sie teilnehmen möchten und wer teilnehmen wird, kontaktieren Sie die Organisatoren der Veranstaltung. Wahrscheinlich müssen Sie eine Teilnahmegebühr entrichten und einige Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Stellenangebote bereitstellen. Möglicherweise bitten die Organisatoren auch um Ihr Logo, damit sie Ihren Stand vorbereiten und Ihr Unternehmen in die Werbung für die Veranstaltung einbeziehen können.

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Wie Sie sich auf eine Jobmesse vorbereiten

Bestellen Sie Marketingmaterial

Koordinieren Sie sich mit externen oder internen Designern, um sicherzustellen, dass Sie einen attraktiven Stand mit Bannern und Bildern Ihres Unternehmens gestalten. Bestellen Sie außerdem:

• Namensschilder für jedes Ihrer Teammitglieder
• Broschüren mit Informationen über Ihr Unternehmen
• Visitenkarten mit den Kontaktdaten der Personalverantwortlichen

Wenn Sie den Teilnehmern Giveaways anbieten möchten, entscheiden Sie sich für etwas, das nicht alltäglich ist. Kugelschreiber und Aufkleber mit Ihrem Logo sind zwar nett, tragen aber nicht dazu bei, Ihr Unternehmen hervorzuheben. Wählen Sie stattdessen etwas, das Ihre Unternehmenskultur repräsentiert.

Wir bei Workable sind der Meinung, dass die Einstellung von Mitarbeitern weder für Unternehmen noch für Kandidaten eine Qual sein sollte. Deshalb bieten wir Jobmesse-Teilnehmern Anti-Stress-Malbücher an:

Vorbereiten Sie Ihre Fragen

Sie werden mit jedem Jobsuchenden nur begrenzte Zeit haben, also bereiten Sie Ihre Fragen im Voraus vor. Hier ist, was Sie fragen sollten:

• Rollenspezifische Fragen. Diese helfen Ihnen zu erfahren, ob die Kandidaten die Mindestanforderungen für Ihre offenen Stellen erfüllen (z.B. „Haben Sie Erfahrung mit Software X?“)
• Fragen zu Interessen und Karrierezielen. Nutzen Sie diese, um zu erfahren, ob die Kandidaten langfristig mit Ihrem Unternehmen kompatibel sind. (z.B. „Was ist Ihr Fachgebiet und worüber würden Sie gerne mehr lernen?“)
• Fragen über Ihr Unternehmen. Diese Fragen helfen Ihnen, Kandidaten zu identifizieren, die Ihre Marke bereits kennen und an einer Mitarbeit in Ihrem Team interessiert sind (z. B. „Was wissen Sie über unser Unternehmen?“)

Werben Sie für die Veranstaltung

Ein paar Wochen vor der Jobmesse geben Sie bekannt, dass Ihr Unternehmen Mitarbeiter einstellt und an der Veranstaltung teilnimmt. Posten Sie Details auf Ihren Social-Media-Seiten. Jobsuchende, die mit Ihrer Marke vertraut sind oder sich über Sie informieren möchten, wissen dann, welchen Stand sie besuchen müssen.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie an einer geschlossenen Veranstaltung teilnehmen, wie einem College-Karrieretag, wahrscheinlich keine Leute einladen können. Aber Sie können trotzdem Werbung in den sozialen Medien machen, um die Teilnehmer wissen zu lassen, wo sie nach Ihnen suchen sollen. Ziehen Sie auch in Betracht, Bilder zu posten, während Sie dort sind, um Ihre Marke aufzubauen.

Während der Jobmesse

Am Tag der Veranstaltung sollten Sie früh am Veranstaltungsort eintreffen, um Ihren Stand aufzubauen. Bringen Sie gegebenenfalls Laptops mit, damit sich die Kandidaten Ihre Website ansehen und sich ein besseres Bild von Ihrer Mission und Ihren Produkten machen können.

Um das Beste aus Ihrer Teilnahme an einer Jobmesse zu machen:

• Sprechen Sie mit so vielen Jobsuchenden wie möglich. So erhöhen Sie die Chancen, qualifizierte Kandidaten zu finden.
• Halten Sie die Vorstellungsgespräche innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens. Lange Warteschlangen schrecken Kandidaten ab. Ziehen Sie in Erwägung, jemanden aus Ihrem Messeteam mit der Rolle des Interview-Koordinators zu betrauen, um sicherzustellen, dass die Gespräche strukturiert und kurz sind.
• Schreiben Sie sich während der Interviews Notizen. Es ist schwierig, sich nach der Jobmesse an die Kandidaten zu erinnern, wenn Sie nicht während des Gesprächs kurze Notizen machen.
• Sammeln Sie die Lebensläufe und Kontaktdaten der Kandidaten. Sie könnten sie auch auffordern, sich auf Ihrer Karriereseite für die Stelle zu bewerben, und sie bitten, zu erwähnen, dass Sie sich auf der Jobmesse XYZ getroffen haben.
• Informieren Sie die Kandidaten über die nächsten Schritte. Informieren Sie qualifizierte Kandidaten, wann sie mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen können (z.B. „Wir rufen Sie Ende nächster Woche an, um ein persönliches Gespräch zu vereinbaren.“) Und sagen Sie Kandidaten, die im Moment nicht zu Ihnen passen, dass Sie sie kontaktieren werden, wenn eine passende Stelle frei wird.
• Beantworten Sie die Fragen der Kandidaten. Jobsuchende wollen genauso viel über Ihr Unternehmen wissen, wie Sie über sie wissen wollen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sie mit interessanten Informationen versorgen (z.B. über Ihre Teams, offene Stellen und Zukunftspläne)

Nach der Jobmesse

Kontaktieren Sie die Teilnehmer

Jobmessen sind nur der erste Schritt in Ihrem Einstellungsprozess. Lassen Sie also qualifizierte Kandidaten nicht warten. Je früher Sie die Kandidaten kontaktieren, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich an Sie erinnern.

Kontakten Sie die Kandidaten der Jobmesse, um die nächsten Schritte zu koordinieren. Dazu könnten gehören:

• Ausfüllen eines detaillierten Bewerbungsformulars
• Teilnahme an einem Screening-Telefonat, um die Details einer Position zu besprechen
• Ausfüllen einer Aufgabe, damit Sie ihre Fähigkeiten einschätzen können
• Kommen Sie zu einem Vorstellungsgespräch in Ihr Büro

Ergebnisse messen

Nachfassen mit dem Veranstaltungsteam, um den Gesamteindruck und potenzielle Kandidaten zu besprechen. Entscheiden Sie, ob diese Jobmesse für Ihre Recruiting-Bemühungen von Vorteil war und sprechen Sie über Möglichkeiten, Ihre Strategie für das nächste Mal zu verbessern.

Um den Nutzen im Vergleich zu den Kosten Ihrer Jobmesse besser zu verstehen, ist es hilfreich, die wichtigsten Recruiting-KPIs zu messen und sie mit anderen Recruiting-Strategien zu vergleichen. Stellen Sie Fragen wie: