Einen preiswerten Hochzeitsempfang mit einem Budget zu planen, das Ihrem besonderen Tag immer noch würdig ist, ist nicht immer einfach. Schließlich wollen Sie die Dinge budgetfreundlich halten, ohne dass es so aussieht, als würden Sie billige Hochzeitsideen verwenden. Mit ein wenig Recherche und Planung gibt es Möglichkeiten, die Kosten im Zaum zu halten und trotzdem einen angemessenen Empfang zu veranstalten.
Günstige Veranstaltungsorte für den Empfang
Während glamouröse Veranstaltungsorte wie Ballsäle, Schlösser und historische Theater eine atemberaubende Wahl für den Empfang sind, sind sie keine billige Wahl. Viele preiswerte Hochzeitslocations haben viel Potenzial für einen Empfang – sie brauchen vielleicht nur ein wenig zusätzliche Dekoration, um sicherzustellen, dass Sie einen preiswerten und dennoch stilvollen Hochzeitsempfang geschaffen haben.
Religiöse Halle
Die meisten Kirchen und religiösen Gebäude haben eine Küche mit einem großen Speisesaal angeschlossen. Wenn Sie planen, in einer Kirche zu heiraten, sollten Sie in Erwägung ziehen, den Speisesaal oder den Gemeinschaftsbereich für Ihren Hochzeitsempfang zu buchen. Diese verfügen in der Regel über ausreichend Tische, Stühle, einfache Bettwäsche und Tischdecken, die im Mietpreis enthalten sind. Vergewissern Sie sich vor der Buchung, dass Sie wissen, welche Aktivitäten in diesem Bereich eingeschränkt sind – schließlich wollen Sie nicht auf einen Tanz verzichten, wenn die Kirche keine weltliche Musik im Gebäude zulässt.
Hinterhof
Der Hinterhof Ihres Hauses, das Haus Ihrer Eltern oder ein großzügiger Nachbar bietet einen wunderbar günstigen Veranstaltungsort für den Empfang. Leihen Sie sich Picknicktische von Freunden und Nachbarn für ein rustikales Ambiente, oder stellen Sie lange Klapptische und Stühle mit billiger Bettwäsche auf, um eine elegantere Atmosphäre zu schaffen.
Ein Hinterhof kann günstig sein, aber wenn Sie in einem Klima leben, in dem es oft regnet oder schlechtes Wetter vorhergesagt ist, müssen Sie vielleicht ein Empfangszelt oder ein Vordach mieten. Vordächer können, wenn das Wetter nicht zu streng sein soll, eine erhebliche Ersparnis gegenüber einem vollen Zelt bedeuten. Denken Sie auch an die Logistik wie Stromanschlüsse, Gästetoiletten und Lebensmittelsicherheit, bevor Sie sich entscheiden, den Empfang in einem Hinterhof zu veranstalten.
Clubhalle
Eine Clubhalle ist ein großartiger, kostengünstiger Veranstaltungsort für einen Hochzeitsempfang. Örtliche AMVETS-Organisationen, 4-H-Clubs, Feuerwehrvereine und Erholungszentren haben oft kleine Bankettsäle mit Küchen oder Kochnischen. Diese Säle sind in der Regel gut gepflegt, verfügen aber möglicherweise nicht über genügend Tische und Stühle, um alle Ihre Gäste unterzubringen. Außerdem kann es Alkoholbeschränkungen oder andere Regeln geben, über die Sie sich informieren müssen, bevor Sie buchen.
Sparen Sie beim Essen
Neben der eigentlichen Location sind es die Speisen und Getränke, die die meisten Paare am Ende am meisten Geld für ihre Hochzeitsfeier kosten. Selbst wenn der Ort, den Sie wählen, ein komplettes Menü anbietet, haben Sie in der Regel viel Spielraum, um ein günstiges Menü für den Hochzeitsempfang zu kreieren.
Günstige Getränke
Beachten Sie, dass das Servieren von alkoholfreien Getränken bei allen Empfängen die günstigste Option ist. Allerdings können Sie die Getränke auf eine Biersorte, eine Sektmarke und/oder einen gemischten Cocktail beschränken, um die Kosten niedrig zu halten, wenn Sie Alkohol anbieten möchten. Andernfalls stellen Sie alkoholfreie Party-Bowle und Wasser für alle zur Verfügung.
Hauptgericht und Beilagen
Während geschnitztes Prime Rib köstlich ist, ist es auch teuer. Bieten Sie stattdessen einige preiswertere Optionen an, die trotzdem sättigend sind. Beginnen Sie mit einem Salat, der aus gehackten Eisbergsalatköpfen besteht und mit geschnittenen Tomaten und Zwiebeln sowie einigen Dressings angerichtet wird. Dann gehen Sie zu Ihrem Hauptgericht über, das folgendes enthalten könnte:
- Pasta – Nudelgerichte sind preiswert und können eine Menge Menschen satt machen. Fettucine alfredo oder Tortellini mit roter Soße sind schnell und deftig, besonders in den kühleren Monaten.
- Fingerfood – Servieren Sie eine Vielzahl von Fingerfood, das aus kleinen Happen besteht. So haben Sie viele Optionen für die unterschiedlichsten Geschmäcker.
- Sandwich-Bar – Halten Sie Käse, Essiggurken, Salat, Tomaten und andere Gewürze bereit, aus denen die Gäste wählen können, wenn sie ihr Schinken-, Truthahn- oder Roastbeef-Sandwich belegen.
Bieten Sie preiswerte und einfache Beilagen an, die Sie im Voraus zubereiten oder günstig in örtlichen Lebensmittelgeschäften oder Feinkostläden kaufen können. Dazu gehören beispielsweise Nudelsalat, überbackene Kartoffeln und eine Obstmischung. Servieren Sie den Gästen zum Nachtisch eine leckere, aber täuschend billige Hochzeitstorte aus dem Supermarkt.
Dessertbar
Wenn Ihre Hochzeit am Nachmittag stattfindet, erwarten nur wenige Leute eine volle Mahlzeit. Stellen Sie stattdessen eine Dessertbar auf, die mit leckeren Keksen, schokoladenüberzogenen Erdbeeren, Riegeln, Torten und Hochzeits-Cupcakes gefüllt ist. Falls gewünscht, fügen Sie einen kleinen Tisch mit einigen Käse-, Fleisch- und Cracker-Tabletts und Gemüse mit Dip hinzu.
Dekoration für wenig Geld
Die Dekoration eines billigen Veranstaltungsortes kann etwas aufwendiger sein als die Dekoration eines bereits eleganten Veranstaltungsortes. Möglicherweise müssen Sie unansehnliche Tapeten oder zerkratzte Tische abdecken.
Tüll, Kerzen, Luftballons und Seidenblumen und Girlanden sind alles vielseitige und billige Empfangsdekorationen, die im gesamten Empfangsort verwendet werden können. Zum Beispiel:
- Hängen Sie Tüll hinter dem Haupttisch und in der Mitte der Gästetische auf.
- Verwenden Sie Stumpenkerzen mit einem Seidenblumenring für Mittelstücke.
- Hängen Sie Seidengirlanden über den Gästetisch und den Kuchentisch.
- Schwingen Sie die Blumengirlande über den Haupttisch.
- Hängen Sie Luftballons an den Ecken des Veranstaltungsortes und an der Decke auf.
Wenn Sie Leute kennen, die kürzlich geheiratet haben, fragen Sie sie, welche Empfangsdekorationen sie nach den Feierlichkeiten behalten haben. Frisch Vermählte zögern oft, ihre Dekoration wegzuwerfen, wollen sie aber auch nicht jahrelang aufbewahren. Fragen Sie, ob Sie Dinge wie Murmeln, Fischschalen, Kerzen oder Spiegel ausleihen können. Bevor Sie etwas von den geliehenen Gegenständen verändern, sollten Sie es zuerst mit dem Paar absprechen. Dies ist ein guter Weg, um mit einem geringen Budget zu dekorieren.
Planen Sie kostengünstige Unterhaltung
Unterhaltung muss nicht viel kosten.
Tanzoptionen
Eine Live-Band zu engagieren ist die teuerste Option. Einen Hochzeits-DJ zu engagieren, kann aber auch teuer werden. Stellen Sie stattdessen eine Playlist mit Ihrem iTunes-, Spotify- oder Pandora-Account zusammen und schließen Sie diese an das Soundsystem des Veranstaltungsortes an.
Andere Aktivitäten auf dem Empfang
Spiele auf dem Hochzeitsempfang, wie z.B. ein Quiz für Braut und Bräutigam, machen immer Spaß und sind extrem kostengünstig. Bitten Sie unbedingt jemanden, die Spiele zu leiten, wenn Sie das nicht selbst tun wollen. Für Empfänge mit Kindern sollten Sie eine Bastel- oder Malecke mit Buntstiften und Malblättern einrichten.
Preiswerte Gastgeschenke
Gastgeschenke für den Empfang müssen nicht viel kosten. Es ist der Gedanke, der zählt, wenn Sie Ihren Dank zum Ausdruck bringen wollen. Machen Sie die Gastgeschenke zu einer Doppelfunktion, indem Sie billige Rahmen aus dem Supermarkt verwenden, die sowohl als Platzhalter als auch als Gastgeschenke dienen. Kleine Tüten mit bunten Bonbons für die Hochzeit sind ebenfalls billig und einfach. Päckchen mit Blumensamen sind perfekt für eine Frühlings- oder Sommerhochzeit, während Kaffee oder heißer Kakao in Einzelportionen für eine Herbst- oder Winterhochzeit geeignet sind.
Günstige Budgets für Hochzeitsempfänge
Auch Hochzeiten mit kleinem Budget können mit der richtigen Planung atemberaubend sein. Niemand muss wissen, dass Sie alles „auf die billige Tour“ gemacht haben, wenn Sie sich bei der Planung des Empfangs Zeit nehmen. Schließlich geht es bei einem Empfang nur um die Gemeinschaft und den Spaß, nicht um die Finanzierung der Party.