So, Sie wollen eine Präsentation, ein Video-Tutorial an eine E-Mail anhängen; vielleicht schicken Sie alle Ihre Urlaubsfotos an Ihre liebe Oma. Das Problem ist, dass Gmail, wie die meisten anderen E-Mail-Anbieter, Sie beim Senden und Empfangen großer Dateien einschränkt. Sagen Sie Ihrer Oma, dass sie sich keine Sorgen machen soll; sagen Sie ihr, dass NetHunt sich um sie kümmert.
Einerseits ist es ziemlich ärgerlich, dass selbst im „Zeitalter des Internets“ die Dateigrößenbeschränkungen für E-Mails auf mickrige 25 MB begrenzt sind.
Auf der anderen Seite hat Gmail, der bekannteste E-Mail-Client mit einer großen Nutzerbasis, diese Beschränkungen für Sie eingeführt, um zu verhindern, dass Sie „schwere“ Dateien erhalten, die Ihren Posteingang überladen könnten. Wenn es kein maximales Größenlimit für E-Mails gäbe, würden die Server bombardiert werden und alles würde sehr langsam und frustrierend zum Stillstand kommen.
Zu guter Letzt: Die angegebenen 25 MB sind nicht das, was sie zu sein scheinen. Die Dateien, die Sie an Ihre E-Mail anhängen, verdoppeln ihre Größe, da sie in das notwendige Format für den E-Mail-Versand kodiert werden. Autsch.
Aber keine Sorge, NetHunt kann Ihren e-Schmerz wieder lindern. Wir haben einige der besten Möglichkeiten zusammengestellt, wie Sie das heimtückische Anhangslimit umgehen können.
Cloud Storage Service
Gmail ist mit Google Cloud Storage integriert, daher ist der einfachste Weg, das Limit zu umgehen, Dateien über Google Drive zu versenden. Dieser Cloud-Speicherdienst ermöglicht es Ihnen, Dateien mit einer Größe von bis zu 15 GB anzuhängen. Wenn Google Mail erkennt, dass Ihre Mail größer als 25 MB ist, lädt es Ihre Anhänge automatisch zu Drive hoch und fügt einen Download-Link zu Ihrer Nachricht hinzu.
Es scheint eine fantastische, automatische Funktion zu sein… bis Sie anfangen, mit mehreren großen Dateien zu arbeiten. Um mehrere schwere Anhänge zu erhalten, müssen Sie Google Drive manuell verwenden.
Wie?
Wenn Sie in Google Drive sind, klicken Sie auf das Symbol „Mein Laufwerk“ und ein Menü öffnet sich. Hier können Sie Dateien direkt einzeln hochladen oder einen eigenen Ordner dafür anlegen.
Nach dem Hochladen der relevanten Dateien in Drive öffnen Sie Ihren Google Mail Posteingang und verfassen Ihre E-Mail. Suchen Sie das Drive-Symbol am unteren Rand des Fensters und finden Sie die Dateien, die Sie anhängen möchten.
Sie sollten alle Dateien und Ordner sehen, die in Ihrem Google Drive gespeichert sind. Wählen Sie die aus, die Sie versenden möchten, und klicken Sie auf „Als Drive-Link einfügen“ in der Ecke des Bildschirms.
Wenn der Empfänger die E-Mail erhält, kann er auf den Link klicken und die Datei herunterladen oder sie einfach in seinem Webbrowser ansehen.
Google Drive hat drei Vorteile gegenüber anderen Methoden zum Versenden großer Dateien:
- Es ist unwahrscheinlicher, dass Spam versendet wird;
- Sie sind viel sicherer als das Versenden von Rohdateien;
- Sie können verfolgen, ob jemand auf Ihren Link klickt.
Komprimieren Sie die Datei, indem Sie ein Archiv erstellen
Alternativ können Sie große Dateien in einen Zip-Ordner komprimieren. Mit Zip-Ordnern ist es einfacher, sie auf andere Computer zu übertragen, da sie weniger Platz benötigen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie mehrere schwere Dateien haben, die hochgeladen werden müssen, da die Größe der Dateien beim Komprimieren tatsächlich reduziert wird.
Wie?
Wenn Sie Windows verwenden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „Senden an“ und dann den „Komprimierten (gezippten) Ordner“.
Aus irgendeinem Grund erscheinen Zip-Dateien dem ungeschulten Auge ein wenig zweifelhaft. Aber sie sind in Ordnung, sie können auf Windows, Mac, Linux und ChromeOS ohne zusätzliche Software geöffnet werden. Wenn Sie eine 50 MB große Datei – oder sogar mehrere große Dateien – verschicken möchten, verwenden Sie ein Dateikomprimierungsprogramm wie 7-Zip oder Pea Zip, um ein Archiv zu erstellen, und teilen Sie es in fünf 10 MB große Teile auf.
Verwenden Sie einen Dienst zum Versenden großer Dateien
Da die Dateien immer größer werden, sind im Internet viele Optionen für Dienste zum Versenden großer Dateien aufgetaucht. Mit diesen Diensten können Sie eine Datei hochladen und dann einfach einen Link senden, über den der Empfänger sie abrufen kann.
WeTransfer ist eine der beliebtesten kostenlosen Plattformen für die Übertragung großer digitaler Dateien. Sie können jede Art von Datei übertragen; Präsentationen, Fotos, Videos, Musik, Dokumente und was auch immer, solange es innerhalb der kostenlosen 2GB Grenze ist. Es ist keine Registrierung erforderlich und die Dateien sind zwei Wochen lang verfügbar.
Auch wenn sie kostenlos sind, haben diese Dienste ihren Preis. Sie sind mit Werbung zugekleistert, die maximale Dateigröße für kostenlose Benutzer ist begrenzt und der ständige „Stupser“ in Richtung Abonnement ist bestenfalls ärgerlich.
Schließlich sollten Sie immer vorsichtig sein, wenn Sie einen solchen Online-Dienst von Dritten nutzen. Auch wenn sie professionell sind, wissen Sie nie, wem Sie Ihre Dateien anvertrauen.
Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass ein Cloud-Speicherdienst die einfachste Lösung ist. Trotzdem funktionieren alle drei Methoden gut, wenn Sie schwerere Dateien verschicken wollen; es ist schön, Optionen zu haben. Befreien Sie sich von den Fesseln der 25 MB-Beschränkung von Google Mail.
Ursprünglich veröffentlicht am 31. Juli 2020, aktualisiert am 10. September 2020