Ich habe über die korrekte Anrede für Geschäftsbriefe und Geschäfts-E-Mails geschrieben, was einige Kunden dazu veranlasste, danach zu fragen, welche Anrede für eine Geschäfts-E-Mail an eine Gruppe gut funktioniert.
Anrede für kleine Gruppen
Wenn die Gruppe klein genug ist – fünf oder weniger – ist die beste Anrede, die Namen der Empfänger zu verwenden. Das zeigt auch, dass die Nachricht für alle von ihnen relevant ist.
Liebe Carmen, Anita, Sean, James und Roland:
Hinweis: Die Verwendung von „Sehr geehrte/r“, gefolgt von einem Doppelpunkt, ist die bevorzugte Anrede für alle geschäftlichen Anreden in E-Mails für formelle Kommunikation, wenn Sie beim ersten Kontakt außerhalb Ihrer Firma kommunizieren. Wenn es sich um eine persönlichere geschäftliche Angelegenheit handelt, wie z. B. Glückwünsche, Beileidsbekundungen oder Danksagungen, verwenden Sie Dear oder gefolgt von einem Komma. Wenn Sie Ihre Empfänger sehr gut kennen, Sie alle in der gleichen Firma sind, das Thema leicht ist und Ihre Firmenkultur informell ist, können Sie auch Hello oder Hi , gefolgt von einem Komma, verwenden. Wenn Sie Zweifel an der Förmlichkeit haben, entscheiden Sie sich für Dear oder und einen Doppelpunkt.
Gruppenanreden an ein Team
Wenn alle Ihre Empfänger zur gleichen Gruppe gehören, verwenden Sie den Gruppennamen:
Liebes Vertriebsteam:
Liebes Profilkomitee:
Anerkennende Gruppenansprachen
Gelegentlich funktionieren liebenswürdige oder ermutigende Gruppenansprachen gut, aber seien Sie diskret mit diesem Ansatz:
Liebe Marketing-Experten: (An eine Marketing-Gruppe, in einer Nachricht, die einen neuen Auftrag ankündigt, die ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten lobt, die den Auftrag verdient haben.)
Liebe Road Warriors: (An eine Vertriebsgruppe, die im letzten Monat nonstop unterwegs war, mit einer Nachricht, die die Verkaufsergebnisse bekannt gibt. Diese Anrede funktioniert, weil sie ihre harte Arbeit aufrichtig anerkennt.)
Liebe Vertriebskollegen: (Seien Sie umsichtig bei der Verwendung von personalisierten Gruppenanreden. Ein Vertriebsmitarbeiter teilte mir kürzlich diese Anrede mit, die sein Vertriebsleiter für alle Gruppennachrichten an das Vertriebsteam verwendet. Er sagte mir, dass er jedes Mal „zusammenzuckt“, wenn er das sieht, was die Wichtigkeit einer guten Anrede beweist. Wir können einen Leser wirklich bei der Begrüßung verlieren.)
Gruppenanrede für Positionen
Wenn Ihre Empfänger in verschiedenen Positionen oder Gruppen sind:
Liebe Kollegen:
Liebe Arbeitskollegen:
Damen: (wenn alle Empfänger Frauen sind)
Gentlemen: (wenn alle Empfänger Männer sind)
Neutrale, klassische Gruppenanrede funktioniert immer
„Grüße“ als Gruppenanrede ist neutral, prägnant und nicht zu leger, also immer eine gute Wahl:
Grüße:
Grüße an alle:
Sommerliche Grüße: (Geeignet für eine saisonale Gruppenansage.)
Für informellere Geschäftskorrespondenz sind diese Begrüßungen warm und einnehmend:
Hallo, alle:
Hallo Team,
Liebe Freunde:
