Einer der ersten Schritte bei der Analyse eines Geschäftsvorfalls ist die Entscheidung, ob sich die beteiligten Konten erhöhen oder verringern. In der Buchhaltung verwenden wir jedoch nicht den Begriff der Zunahme oder Abnahme. Wir verwenden die Worte „Soll“ und „Haben“ anstelle von Zunahme oder Abnahme. Die Bedeutung von „Soll“ und „Haben“ ändert sich je nach Kontotyp. Soll bedeutet einfach die linke Seite; Haben bedeutet die rechte Seite. Erinnern Sie sich an die Buchhaltungsgleichung? VERMÖGEN = VERBINDLICHKEITEN + EIGENKAPITAL Die Buchhaltungsgleichung muss immer im Gleichgewicht sein, und die Regeln von Soll und Haben erzwingen dieses Gleichgewicht.
Bei jedem Geschäftsvorgang, den wir aufzeichnen, muss der gesamte Dollarbetrag der Belastungen dem gesamten Dollarbetrag der Gutschriften entsprechen. Wenn wir ein Konto (oder Konten) mit 100 Dollar belasten, müssen wir einem anderen Konto (oder Konten) insgesamt 100 Dollar gutschreiben. Die buchhalterische Anforderung, dass jede Transaktion durch einen Eintrag mit gleichen Soll- und Habensummen aufgezeichnet werden muss, wird als doppelte Buchführung oder Dualität bezeichnet. Schauen Sie sich dieses Video an, um sich an dieses Konzept zu erinnern:
Schauen Sie sich diese Kurzanleitung zur Erfassung von Soll und Haben an. Es ist notwendig, dass Sie sich die Regeln für Soll und Haben einprägen, bevor Sie in diesem Kurs fortfahren. Hinweis: Dies sind allgemeine Richtlinien und es wird Ausnahmen von diesen Regeln geben.
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Nachdem wir ein Geschäftsereignis als Geschäftsvorfall erkannt haben, analysieren wir es, um seine Mehr- oder Minderungseffekte auf die Aktiva, die Passiva, die Eigenkapitalposten, die Dividenden, die Erträge oder die Aufwendungen des Unternehmens zu bestimmen. Dann übersetzen wir diese Mehr- oder Minderungseffekte in Soll und Haben.
Änderungen der Bilanzkonten erfassen
Bilanzkonten sind Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Die Bilanz beweist die Gleichung der Buchhaltung. Die Erfassung von Transaktionen in Journalbuchungen ist einfacher, wenn Sie sich auf das Gleichheitszeichen in der Buchhaltungsgleichung konzentrieren. Aktiva, die sich links vom Gleichheitszeichen befinden, erhöhen sich auf der linken Seite oder der Soll-Seite. Verbindlichkeiten und Eigenkapital, die sich rechts des Gleichheitszeichens befinden, erhöhen sich auf der rechten Seite oder HABEN-Seite.
| Aktiva | Passiva&Eigenkapital |
| DEBIT erhöht | CREDIT steigt |
| CREDIT sinkt | DEBIT nimmt ab |
Es gibt eine Ausnahme von dieser Regel: Dividenden (oder Entnahmen bei einer Nicht-Kapitalgesellschaft) sind zwar ein Eigenkapitalkonto, mindern aber das Eigenkapital, da der Eigentümer dem Unternehmen Eigenkapital entnimmt. Dies wird als Gegenkonto bezeichnet, weil es entgegengesetzt zur normalen Funktionsweise des Kontos funktioniert. Bei Dividenden wäre es ein Eigenkapitalkonto, hätte aber einen normalen Saldo im Soll (d. h., das Soll erhöht sich und das Haben verringert sich).
Änderungen in den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung erfassen
Wir haben gelernt, dass der Jahresüberschuss zum Eigenkapital addiert wird. Wir haben auch gelernt, dass der Jahresüberschuss die Summe aus Erträgen und Aufwendungen ist und in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird. Die Aufzeichnungsregeln für Erträge und Aufwendungen sind:
| Umsätze | Aufwendungen |
| Aufwand steigt | Aufwand steigt |
| DEBIT nimmt ab | CREDIT nimmt ab |
Der Grund für diese Regel ist, dass Einnahmen die Gewinnrücklagen erhöhen, und Erhöhungen des Bilanzgewinns auf der rechten Seite verbucht werden. Aufwendungen verringern den Bilanzgewinn, und Verringerungen des Bilanzgewinns werden auf der linken Seite erfasst.
Die Seite, die sich erhöht (Soll oder Haben), wird als normaler Saldo eines Kontos bezeichnet. Denken Sie daran, dass jedes Konto sowohl Soll als auch Haben haben kann. Hier ist eine weitere Übersichtsgrafik für jeden Kontotyp und die Normalsalden.
| Kontotyp | Normaler Saldo |
| Vermögen | DEBIT |
| Haftung | CREDIT |
| Eigenkapital | CREDIT |
| Umsatz | CREDIT |
| Aufwand | BUCHUNG |
| Ausnahme: | |
| Dividenden | DEBIT |
Unabhängig davon, welche Elemente im Geschäftsvorfall vorhanden sind, eine Journalbuchung wird immer mindestens ein Soll und ein Haben haben. Sie sollten in der Lage sein, die Soll-/Haben-Spalten Ihres Kontenplans auszufüllen (klicken Sie auf Kontenplan).
Nächstes Mal sehen wir uns an, wie Sie dieses Konzept in Journalbuchungen anwenden.